PNG naar XLSX converteren voor gescande tabellen
Een grootboekpagina, een gedrukte prijslijst of een labformulier dat als PNG is gescand, kan een bruikbaar .xlsx-bestand worden. Deze pagina is ingesteld op papier: de scan wordt rechtgezet, de gedrukte rasterlijnen worden gevolgd en bedragen worden opgeslagen als getallen waarmee u kunt rekenen.
Afbeelding naar Excel
of sleep PDF, JPG, JPEG …-bestanden hierheen ·
Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten
Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.
Lijnen werkt het best voor tabellen met zichtbare randen; witruimte voor tabellen waarin kolommen alleen door tussenruimte zijn gescheiden, zoals bankafschriften.
Als de afbeelding meer dan één tabel bevat, zet u elke tabel op een eigen blad of stapelt u ze op één blad met een lege rij ertussen.
Hoe decimalen in de afbeelding zijn geschreven. 1,234.56 gebruikt een punt; 1.234,56 (gebruikelijk in Europa en Latijns-Amerika) gebruikt een komma.
Komma is de standaard. Gebruik puntkomma voor Excel in landen die decimalen met een komma schrijven.
UTF-8 met BOM zorgt dat Excel op Windows accenten en niet-Latijnse tekst correct toont wanneer u dubbelklikt op het bestand.
Alleen gescande PDF: de pagina's die de tabel bevatten, bijv. 2 of 2-4. Laat leeg voor alle pagina's.
Zo gebruikt u deze tool
- 1
Scannen en uploaden
Scan de pagina indien mogelijk met 300 DPI en upload de PNG. In één keer kunt u maximaal 20 bestanden van elk maximaal 95 MB verwerken.
- 2
Verwerking van getallen bevestigen
Getallen als getallen opslaan staat aan. Schrijft het document decimalen als 1.234,56, stel dan Decimaalteken in op Komma in plaats van het op Automatisch te laten staan.
- 3
Tekst herkennen
Klik op Tekst herkennen en open de .xlsx in Excel of Google Sheets. Tel één kolom op en vergelijk de uitkomst met het afgedrukte totaal.
De scan rechtzetten
Een pagina die een beetje scheef is ingevoerd, wordt gedraaid zodat de rijen horizontaal lopen.
Het afgedrukte raster volgen
Lijnen gebruikt de getekende randen om elke cel te vinden.
Elke waarde typeren
Bedragen, percentages en datums worden numerieke cellen.
Een gescande tabel van PNG naar XLSX converteren
Een scanner geeft tabelherkenning een goede start: gelijkmatig licht en een vlakke pagina. Een rechte pagina garandeert hij niet. Zelfs een scheefstand van 1 of 2 graden verschuift de onderste rijen van een brede tabel met een hele regel, daarom blijft Afbeelding rechtzetten hier aan. Afgedrukte tabellen hebben bovendien vaak zichtbare randen, dus deze pagina zet Tabelstijl op Lijnen. Elke getekende lijn geldt dan als celgrens, ook bij cellen met twee regels tekst.
Het .xlsx-formaat, de Office Open XML-werkmap die met Excel 2007 kwam en is gestandaardiseerd als ECMA-376 en ISO/IEC 29500, slaat elke cel met een type op. Dat type maakt het verschil tussen een bruikbaar bestand en een plaatje van cijfers: een cel van het type getal kunt u optellen, een cel van het type tekst niet, ook als beide 1.250,00 tonen.
Hoe gedrukte waarden in XLSX-cellen terechtkomen
| Afgedrukt op de pagina | Opgeslagen in de .xlsx | Controle |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 als getal | Valutateken en duizendtalscheiding uit de waarde verwijderd |
| 12.5% | 0,125 als percentage | Wordt weergegeven als 12,5%, rekent als 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 als getal | Stel Decimaalteken in op Komma als Automatisch het verkeerd raadt |
| 03/07/2024 | Een datumwaarde | Controleer de volgorde van maand en dag |
| 00421 | 421, of 00421 als tekst als getallen uit staat | Zet de optie uit voor codes en ID's |
Voordat u op de spreadsheet vertrouwt
- Tel één kolom op en vergelijk met het afgedrukte totaal
- Zoek links uitgelijnde cijfers, die zijn tekst
- Controleer elke datum met een dag onder 13
- Zoek naar een O in plaats van 0 en een l in plaats van 1
- Controleer dat samengevoegde titelcellen geen kolom hebben opgeslokt
- Bewaar de originele scan naast het bestand
Scaninstellingen die de nauwkeurigheid bepalen
Scan in grijswaarden in plaats van puur zwart-wit. Een harde zwart-witdrempel kan dunne lijntjes in lichte print breken, waardoor een 8 op een 3 lijkt, terwijl grijswaarden ze bewaren zodat de herkenning ze kan beoordelen. Sla op als PNG in plaats van JPG, want JPG maakt de randen van tekens wazig.
Verwijder nietjes en strijk gevouwen hoeken glad, en leg ingebonden grootboeken zo neer dat de rug de rijen bij de vouw niet kromtrekt. Onze gids over documenten scannen naar PDF behandelt scanner- en telefooninstellingen uitgebreider, en hetzelfde advies geldt voor PNG.
Vragen over PNG naar XLSX
Welke scanresolutie geeft het nauwkeurigste resultaat bij PNG naar XLSX?
300 DPI is de betrouwbare middenweg voor afgedrukte tabellen: kleine cijfers krijgen genoeg pixels zonder enorme bestanden. Gebruik 400 DPI voor zeer kleine letters, zoals financiële tabellen met voetnoten. Onder 200 DPI beginnen cijfers als 3, 5, 6 en 8 in elkaar over te lopen.
Waarom blijven sommige getallen in Excel links uitgelijnd als tekst?
Excel lijnt tekst links uit en getallen rechts, dus links uitgelijnde cijfers zijn als tekst opgeslagen. Meestal staat er een los teken in de cel, zoals een voetnootverwijzing, een asterisk of een handgeschreven vinkje. Verwijder dat en gebruik Gegevens > Tekst naar kolommen of vermenigvuldig met 1 om de kolom in getallen om te zetten.
Wat gebeurt er met rekeningnummers van meer dan 15 cijfers?
Excel bewaart in een getal slechts 15 significante cijfers, dus een kaart- of rekeningnummer van 16 cijfers dat als getal is opgeslagen, verliest het laatste cijfer, dat 0 wordt. Zet Getallen als getallen opslaan uit voor documenten met lange ID's; die blijven dan exact als tekst behouden.
Worden datums uit de scan echte Excel-datums?
Duidelijk geschreven datums worden als datumwaarde opgeslagen. Excel bewaart die als serienummers, geteld vanaf 1 januari 1900. Controleer dubbelzinnige datums zoals 03/07/2024, wat in de VS 7 maart betekent en in de meeste andere landen 3 juli.
Kan ik in plaats van een PNG een gescande PDF met meerdere pagina's omzetten?
Ja. Dezelfde converter verwerkt gescande PDF's; kies met PDF-pagina's de pagina's met de tabel. Bij PDF's met echte, selecteerbare tekst leest PDF naar Excel de tekst rechtstreeks en slaat de herkenning over.
Blijven de vetgedrukte kop en samengevoegde titels van de tabel behouden bij PNG naar XLSX?
Kopregel herkennen maakt van de eerste rij vetgedrukte kolomtitels en Samengevoegde cellen behouden laat een titel die meerdere kolommen beslaat samengevoegd. Lettertypen, kleuren en celschaduw van het papier worden niet overgenomen.
