PDF comprimeren tot 3 MB
3 MB is de bestandsgrootte voor documenten die per e-mail binnen en tussen bedrijven worden verstuurd: klein genoeg om twee bijlagen onder de standaardlimiet van een mailserver te houden, groot genoeg om de foto's en grafieken in een rapport scherp te laten. De doelgrootte staat al ingesteld: uploaden en downloaden.
PDF comprimeren
of sleep PDF-bestanden hierheen ·
Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten
Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.
Afbeeldingen boven deze DPI worden verkleind. 150 is scherp op een scherm en prima voor kantoorafdrukken; 72 is alleen voor schermen.
JPEG-kwaliteit voor opnieuw gecomprimeerde afbeeldingen. Bij 70 blijft gescande tekst leesbaar; onder 40 verschijnen artefacten rond letters.
Bij een streefgrootte zakt de afbeeldingskwaliteit nooit onder deze waarde; in plaats daarvan wordt de resolutie verlaagd.
Zo gebruikt u deze tool
- 1
Upload het rapport of de presentatie
Voeg de PDF toe die u uit PowerPoint, Word, Keynote of een scanner hebt geëxporteerd. Een batch bevat maximaal 20 bestanden van elk maximaal 95 MB.
- 2
Laat 3 MB staan
Doelgrootte staat op 3 met de eenheid MB. Wilt u drie bestanden in één e-mail versturen, verlaag dan elk bestand naar 2.
- 3
Comprimeer en voeg toe als bijlage
Klik op Comprimeren, download het resultaat en voeg het toe als bijlage. Open het bestand één keer om de pagina's met foto's te controleren.
Hoe krijg ik een PDF tot 3 MB verkleind voor e-mail?
Upload het bestand hier en klik op Comprimeren; de doelgrootte staat al op 3 MB. Afbeeldingen in de PDF worden opnieuw gecodeerd tot het bestand past, terwijl tekst en grafieken ongewijzigd blijven.
PDF comprimeren tot 3 MB voor zakelijke e-mail
Persoonlijke e-mailaccounts accepteren grote bijlagen, maar zakelijke documenten gaan ook via bedrijfsmailservers, en die worden door beheerders ingesteld. Microsoft Exchange Server 2016 en 2019 hebben standaard een berichtlimiet van 10 MB, terwijl Microsoft 365-postvakken standaard 35 MB mogen versturen. Een PDF die zonder problemen uw Gmail-account verlaat, kan toch terugkomen van de on-premises server van een klant, of worden verwijderd door een gateway die elke bijlage scant.
3 MB past in de rekensom. Codering telt er ongeveer een derde bij op, dus het bestand gebruikt zo'n 4 MB van het bericht; twee van die bestanden plus een handtekening met logo blijven nog onder 10 MB. Het is ook een grootte die de meeste telefoons snel openen vanuit een mailvoorbeeld, wat telt als de ontvanger onderweg in de trein leest.
Maillimieten waar een PDF van 3 MB onder blijft
- berichtruimte die een bijlage van 3 MB na codering gebruikt
- ~4 MB
- standaard berichtlimiet in Exchange Server 2016 en 2019
- 10 MB
- bijlagelimiet van Outlook.com
- 20 MB
- standaard verzendlimiet voor Microsoft 365-postvakken
- 35 MB
Doelgrootte, Aanbevolen of Extreem voor een PDF van 3 MB
Doelgrootte: 3 MB
Comprimeert alleen zover als nodig is om onder 3 MB te komen.
- Behoudt de meeste beeldkwaliteit die past
- Voorspelbaar resultaat voor e-mail
- Dezelfde doelgrootte voor elk bestand in een batch
Aanbevolen
Verkleint de meeste PDF's met 40–70% zonder zichtbaar verschil.
- Geen doelgrootte om te kiezen
- Zacht voor foto's
- Resultaat verschilt per bestand
Extreem
Verlaagt afbeeldingen naar schermresolutie.
- Grootste besparing
- Zichtbaar zachter bij foto's
- Niet bedoeld om af te drukken
Een doelgrootte van 3 MB is voor de meeste kantoordocumenten mild. Een rapport van 40 pagina's met een dozijn foto's, vanuit Word op afdrukkwaliteit geëxporteerd, haalt dit meestal door afbeeldingen van 300 DPI of meer te verlagen naar ongeveer 150–200 DPI, terwijl de JPEG-kwaliteit hoog blijft. Lange kleurenscans zijn anders: een gescand contract van 150 pagina's komt misschien alleen in grijstinten op 3 MB, en een gescand fotoalbum haalt het zonder zichtbaar verlies mogelijk helemaal niet.
Maakt u de PDF zelf, exporteer dan met een instelling voor scherm of standaardkwaliteit, dan hoeft de compressor minder weg te halen. De pagina PDF comprimeren legt elke modus en opschoonoptie uitgebreid uit.
Vragen over een PDF van 3 MB
Waarom telt een PDF van 3 MB als ongeveer 4 MB in een e-mail?
Bijlagen worden voor het transport als tekst gecodeerd, wat er ongeveer een derde bij optelt. Een PDF van 3 MB neemt dus zo'n 4 MB van de maximale berichtgrootte in beslag, dus twee bestanden gebruiken ongeveer 8 MB van een limiet van 10 MB.
Ziet een naar PDF geëxporteerde presentatie er slechter uit bij 3 MB?
Op een scherm meestal niet. PowerPoint-exports bevatten vaak foto's in de volledige cameraresolutie; bij 3 MB komen die afbeeldingen doorgaans uit op ongeveer 150–200 DPI, en dat is scherper dan een beamer of laptopscherm kan tonen. Tekst, vormen en grafieken die in PowerPoint zijn getekend zijn vectoren en blijven ongewijzigd.
De mailserver van mijn ontvanger weigerde een PDF van 7 MB. Is 3 MB genoeg?
In de meeste gevallen wel. On-premises Exchange-servers hebben standaard een berichtlimiet van 10 MB en veel beheerders stellen een lagere limiet in. Een bounce bij 7 MB wijst dus op een limiet van ongeveer 5–10 MB. Een bestand van 3 MB, na codering ongeveer 4 MB, past onder beide.
Wat als de PDF niet tot 3 MB kan zonder wazig te worden?
Dat wijst op een lange scan of een fotoboek. Zet Omzetten naar grijstinten aan voor tekstpagina's, of verstuur het document in delen. Gaat het om een harde uploadlimiet in plaats van e-mail, dan past PDF comprimeren tot 2 MB of een eigen doelgrootte misschien beter.
Moet ik een PDF zippen voordat ik hem e-mail?
Het helpt zelden. De afbeeldingen en tekststromen in een PDF zijn al gecomprimeerd, dus een ZIP van een PDF is meestal maar een paar procent kleiner. Het comprimeren van de PDF zelf bespaart veel meer.
Kan ik een PDF comprimeren tot 3 MB op een iPhone?
Ja. Open deze pagina in Safari, tik op het uploadgebied, kies de PDF uit Bestanden en download het resultaat daarna naar Bestanden of deel het direct met Mail.
