Convertire PPT in Excel
Anni di dati spesso sopravvivono solo nelle presentazioni: le revisioni trimestrali del decennio scorso, il listino prezzi di un fornitore, i risultati di un intervento a un convegno. Convertendo il PPT in Excel, le tabelle di quelle slide tornano a essere celle.
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Max 95 MB per file· Fino a 20 file· Eliminati dopo 30 minuti
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150 DPI trasformano una pagina A4 in circa 1240 × 1754 px. Usare 300 per la stampa.
Converte l'intero file o solo alcune pagine o diapositive (per file PDF e presentazioni).
Pagine o diapositive da convertire, ad es. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 funziona per tutte le lingue. Scegliere UTF-8 con BOM se Excel o Blocco note su Windows mostrano caratteri illeggibili; le codifiche obsolete servono solo per software datato.
LF per macOS, Linux ed editor di codice; CRLF per programmi Windows meno recenti come il classico Blocco note.
La virgola è lo standard. Usare il punto e virgola per Excel nei paesi che scrivono i decimali con la virgola (Germania, Francia, Brasile, Italia).
File Excel con più fogli: converte tutti i fogli (una sezione o un file per foglio) oppure solo il primo.
Come usare questo strumento
- 1
Caricare la presentazione
Aggiungere un file .ppt, .pptx, .pps o .odp, fino a 20 alla volta e 95 MB ciascuno.
- 2
Limitare la conversione alle slide giuste
In Converti in selezionare XLSX (Excel). In Pagine scegliere Intervallo di pagine e digitare i numeri delle diapositive, ad esempio
4-9, 12, se solo alcune contengono tabelle. - 3
Convertire e sistemare i dati
Premere Converti in XLSX, aprire la cartella di lavoro e controllare le colonne numeriche prima di costruirci sopra delle formule.
Caricare il file .ppt e premere Converti in XLSX. Ogni tabella presente nelle diapositive diventa un blocco di celle, etichettato con il numero della diapositiva, così è possibile ordinare, filtrare e ricalcolare i numeri.
Perché i numeri restano intrappolati nelle vecchie presentazioni PPT
Una presentazione è il luogo in cui i dati vengono mostrati, non conservati. L'analista crea una cartella di lavoro, copia il riepilogo sulle diapositive, invia la presentazione, e la cartella resta su un portatile che poi viene formattato. Dopo anni, la presentazione è l'unica copia. I team finanziari che ricostruiscono uno storico, i ricercatori che riutilizzano risultati pubblicati e gli acquirenti che confrontano vecchi listini si trovano tutti davanti a questo problema.
Ribattere a mano una tabella da una diapositiva è lento e soggetto a errori. La conversione legge direttamente le celle della tabella dal file, quindi le cifre risultano esattamente come erano state digitate. Per il percorso inverso, da una cartella di lavoro a una riunione, c'è Excel in PPT.
1997l'anno in cui PowerPoint 97 introdusse il formato binario .ppt, rimasto quello predefinito fino a PowerPoint 2003
Come le tabelle delle slide diventano righe del foglio di lavoro
Lettura delle diapositive
Ogni diapositiva nell'intervallo scelto viene aperta e le tabelle presenti vengono individuate.
Mappatura delle celle
Ogni cella della tabella diventa una cella del foglio; le celle di intestazione unite occupano le stesse colonne in Excel.
Scrittura della cartella di lavoro
Le tabelle sono disposte una sotto l'altra con il numero della diapositiva sopra ciascuna, pronte da copiare nei propri fogli.
Caratteristiche dei formati PPT e XLSX
PPT
Presentazione Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT è il formato binario di presentazione usato da PowerPoint da PowerPoint 97 fino a quando PPTX lo ha sostituito nel 2007. Memorizza diapositive, immagini, note e animazioni in una struttura proprietaria, e i file tendono a essere più grandi dei PPTX. Le funzioni più recenti di PowerPoint non vi si possono salvare. PowerPoint, LibreOffice e Presentazioni Google aprono ancora i file PPT.
- Compressione
- –
- Trasparenza
- –
- Animazione
- Sì
- Introdotto
- 1997 · Microsoft
XLSX
Cartella di lavoro Microsoft Excel
XLSX è il formato predefinito delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel da Office 2007, basato sullo standard Office Open XML. Memorizza più fogli, formule, formattazione, grafici, tabelle pivot e convalida dei dati in un pacchetto ZIP di file XML. Supporta oltre un milione di righe per foglio ed è il formato di scambio predefinito per i fogli di calcolo aziendali. Fogli Google, LibreOffice e Numbers aprono l'XLSX, anche se macro e funzioni avanzate potrebbero non essere mantenute.
- Compressione
- –
- Trasparenza
- –
- Animazione
- –
- Introdotto
- 2007 · Microsoft
I file PowerPoint si convertono in Excel quando servono di nuovo i dati dietro una presentazione e il foglio di calcolo originale è andato perso: cifre in una presentazione archiviata del consiglio di amministrazione, una tabella prezzi che un fornitore ha inviato solo come diapositive, o risultati di un'indagine presentati ma mai condivisi come file.
Ricavare dati utilizzabili da una presentazione
| Da fare | Da evitare |
|---|---|
| Limitare l'intervallo alle diapositive che contengono tabelle | Aspettarsi di riavere le formule: le diapositive hanno sempre memorizzato solo i risultati |
| Confrontare i totali nella cartella di lavoro con quelli mostrati nella diapositiva | Considerare le cifre arrotondate come dati di partenza per nuovi calcoli |
| Annotare da quale presentazione e diapositiva proviene ogni tabella | Convertire una presentazione di screenshot aspettandosi delle celle |
Domande su PPT in Excel
Un grafico su una slide può diventare numeri in Excel?
I numeri di un grafico sono salvati in un foglio dati incorporato, non nella diapositiva. Aprire la presentazione in PowerPoint, fare clic con il pulsante destro sul grafico e scegliere Modifica dati per vederli e copiarli. I grafici delle presentazioni create con PowerPoint 2003 e versioni precedenti di solito si aprono invece nel vecchio foglio dati di Microsoft Graph.
La tabella sulla slide in realtà è un'immagine: cosa fare?
Uno screenshot incollato contiene pixel, non celle, quindi non c'è nulla da estrarre come testo. Salvare la diapositiva come immagine ed elaborarla con il convertitore da immagine a Excel, che riconosce righe e colonne della tabella.
Perché alcuni numeri arrivano in Excel come testo?
Le tabelle delle diapositive memorizzano tutto come testo. Numeri semplici, percentuali e importi con il simbolo di valuta vengono scritti come numeri, ma una cella come 12 unità o circa 40 resta testo. Per correggere la colonna usare Dati > Testo in colonne oppure una formula VALORE().
Funziona anche con PPTX e altri formati di presentazione?
Sì. La stessa conversione legge file .pptx, .pps, .ppsx, .odp e Keynote .key. Le vecchie presentazioni .ppt sono il caso più frequente solo perché sono quelle che nessuno riesce più ad aprire sul portatile dell'ufficio.
Servono solo i testi delle slide, non le tabelle: quale strumento usare?
Usare PPT in testo. Scrive titoli, elenchi puntati e note del relatore in un unico file di testo semplice, più facile da cercare o tradurre rispetto a una cartella di lavoro.
- Convertire Excel in PPTDa cartella Excel a presentazione PowerPoint PPT: ogni foglio diventa tabelle modificabili. Tutti i fogli o solo il primo, fino a 20 file.
- Convertire PPT in PPTXConverti file .ppt e .pps di PowerPoint 97–2003 in PPTX, fino a 20 alla volta. Diapositive, note, commenti e immagini restano; PowerPoint non serve.
- Convertire PPT in testoEstrai il testo da slide PPT e PPTX in un file TXT: titoli, elenchi puntati, caselle di testo e tabelle, slide per slide. Con scelta delle slide.
- Convertire PPTX in PPTConverti presentazioni PPTX nel formato .ppt di PowerPoint 97–2003 per PC datati e kiosk. 20 file per volta, senza account, eliminati dopo 30 minuti.
- Da immagine a Excel onlineDa immagine a Excel online: foto dal telefono, HEIC, PNG, TIFF e PDF scansionati. Più tabelle in una foto vanno su fogli separati dello stesso file.
- Convertitore da HTML a ExcelTrasforma le tabelle di una pagina web salvata o di un report HTML in una vera cartella Excel. Risolve i falsi .xls segnalati da Excel. Fino a 20 file.