Comprimere PDF a 800 KB

La maggior parte dei limiti che si incontrano sono numeri tondi, 500 KB, 1 MB, 2 MB, e 800 KB raramente è la regola in sé. È la risposta a due situazioni. La prima è un limite complessivo: un portale di candidatura che consente, ad esempio, 4 MB su cinque allegati, o una casella di posta che rifiuta tutto ciò che supera pochi megabyte, si divide comodamente in 800 KB per documento. La seconda è il margine sotto un campo da 1 MB quando il file può ancora crescere, per esempio dopo aver aggiunto una firma o quando il portale inserisce un frontespizio.

Entrambi i casi sono frequenti in richieste di affitto, pratiche assicurative e portali di lavoro, dove buste paga, estratti conto, scansioni di documenti d'identità e lettere di referenze vengono caricati insieme. Un'app di scansione per telefono di solito salva ogni pagina a colori in alcune centinaia di KB, quindi un gruppo di cinque pagine arriva facilmente a 3 MB prima della compressione.

Gran parte del peso di un PDF scansionato è fatta di immagini, quindi è da lì che lo strumento parte: ricodifica le immagini delle pagine in JPEG e ne riduce la risoluzione solo quando la qualità da sola non basta. Qualità minima immagini imposta il limite inferiore; oltre quel punto lo strumento riduce la risoluzione invece di lasciare che le lettere si rompano in blocchi. Incorpora solo i caratteri usati e Rimuovi i metadati eliminano il resto, mentre gli object stream di PDF 1.5, parte del formato dal 2003 e di ISO 32000-1 dal 2008, compattano meglio la struttura interna del file.

Le opzioni integrate sono più drastiche. Il filtro Riduci dimensione file di Anteprima su macOS spesso porta le immagini a una risoluzione che rende sfocati i caratteri piccoli, senza un obiettivo da raggiungere. Se il documento nasce da foto e non da un PDF, immagine in PDF sotto 1 MB lo crea con una dimensione controllata, e la nostra guida alla scansione di documenti in PDF spiega come scansionare file più leggeri fin dall'inizio.