UltKit

Breyta í PDF

Einn breytir fyrir þau skjöl sem oftast þarf að senda sem PDF: Office-skrár, OpenDocument, Apple Pages og Keynote, rafbækur, XPS-prentskrár, Hangul HWP og hreinan texta. PDF-skráin heldur útliti, letri og síðuskilum frumskjalsins, svo hún lítur eins út á skjá viðtakandans og á pappír.

Umbreyta í PDF

eða slepptu DOC, DOCX, DOCM … skrár hér ·

Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur

Úttak

Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.

Hvernig á að nota tólið

  1. 1

    Hladdu upp skjölunum

    Dragðu allt að 20 skrár á upphleðslusvæðið, hver að hámarki 95 MB. Þú getur blandað tegundum í einni lotu, til dæmis DOCX-skýrslu, PPTX-kynningu og XLSX-fjárhagsáætlun.

  2. 2

    Veldu PDF eða PDF/A

    Hafðu Umbreyta í stillt á PDF til daglegrar deilingar. Veldu PDF/A þegar skjalasafn, dómstóll eða gátt háskóla krefst þess. Síðustærð, Snúningur síðu og aðrar stillingar eru undir Ítarlegar stillingar.

  3. 3

    Umbreyttu og sæktu

    Ýttu á Breyta í PDF. Hvert skjal verður að sinni eigin PDF-skrá; sæktu þær eina í einu eða allar saman í ZIP-skrá.

Svar

Hvernig umbreyti ég skjali í PDF á netinu?

Hladdu upp skránni, hafðu Umbreyta í stillt á PDF og ýttu á Breyta í PDF. Síðustærð, spássíur og leturgerðir fylgja upprunaskjalinu nema þú breytir þeim undir Ítarlegar stillingar. Enginn aðgangur eða uppsetning er nauðsynleg og 20 skrár komast í eina lotu.

Takmörk ókeypis skjalabreytis í PDF

Skjöl í hverri lotu
20
Á hvert skjal
95 MB
Studdar skráarendingar
32
Þar til upphleðslum og PDF-skrám er eytt
30 mín.

Af hverju skjöl eru send sem PDF

Word-, PowerPoint- og Excel-skrár eru fyrirmæli til forrits: þær segja hvaða leturgerð, hvaða málsgreinastíl og hvaða dálkabreidd á að nota, og hver tölva teiknar síðuna upp á nýtt út frá þeim. Leturgerð sem vantar, annar prentarareklill eða eldri Office-útgáfa nægir til að færa síðuskil eða brjóta töflu. Það er í lagi meðan skjal er í vinnslu en vandamál þegar það er fullunnið.

PDF festir hins vegar niðurstöðuna. Adobe kynnti sniðið 1993 og síðan 2008 hefur það verið opinn staðall, ISO 32000, svo hver vafri, sími og prentsmiðja birtir síðuna eins. Umbreyting er því lokaskref flestrar skjalavinnu: breytanlega frumskjalið helst hjá þér og PDF-skráin fer til viðskiptavinarins, skólagáttarinnar eða prentarans. Algengasta leiðin er Word í PDF, næst koma glærur með PPT í PDF og töflureiknar með XLSX í PDF.

Sami breytir ræður við fágætari upprunaskrár. XPS- og OXPS-skrár eru það sem prentarinn Microsoft XPS Document Writer vistar í Windows; Pages- og Keynote-skrár koma úr iWork-forritum Apple; HWP er Hangul Office-sniðið sem notað er í skólum og stjórnsýslu í Kóreu; DjVu er snið fyrir skannaðar bækur sem var þróað hjá AT&T Labs á tíunda áratugnum. Hvert þeirra á sína síðu, eins og XPS í PDF eða HWP í PDF, sem er listuð hér að neðan.

Hvaða skjölum er hægt að breyta í PDF og hvað fylgir með

Leturgerðir, stílar, hausar og fætur, töflur, myndir og neðanmálsgreinar flytjast með, og Fyrirsögn 1–3 verða að PDF-bókamerkjum.

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

Allar stillingar PDF-breytisins útskýrðar

Síðustærð og snúningur
Síðustærð heldur stærðinni sem er stillt í skjalinu eða þvingar allar síður í A4, Letter, Legal, A3 eða A5. Snúningur síðu fylgir upprunanum sjálfgefið; lárétt hentar breiðum töflum og glærum.
Síður, glærur og vinnublöð
Síður umbreytir öllu eða Síðubil eins og 1-3, 5, 8-10, talið í upprunalega skjalinu. Vinnublöð töflureiknis velur öll blöð eða aðeins það sem var opið þegar skráin var vistuð.
Bókamerki, athugasemdir og minnispunktar
Bókamerki úr fyrirsögnum er virkt, svo hliðarstika PDF-skrárinnar speglar yfirlit Word-skjalsins. Taka athugasemdir með prentar athugasemdir og rakta breytingu á spássíu; Taka minnispunkta ræðumanns með bætir minnispunktum undir hverja glæru.
Spássíur og aðlögun
Spássíur halda spássíum upprunans eða stilla engar, þröngar (12,7 mm), venjulegar (25,4 mm) eða breiðar (50,8 mm). Laga breidd vinnublaðs að síðu minnkar breið vinnublöð í eina síðubreidd.
Myndgæði og leturgerðir
Myndgæði eru JPEG-gæði ljósmynda í skjalinu, 90 sjálfgefið og hægt að stilla frá 10 til 100. Ívefja leturgerðir geymir leturgerðirnar í PDF-skránni svo textinn líti eins út alls staðar.
Lykilorð og lýsigögn
Lykilorð til að opna læsir PDF-skránni með lykilorði. Fjarlægja lýsigögn sleppir höfundi, fyrirtæki og breytingasögu sem er afrituð úr upprunanum.

PDF eða PDF/A: að velja rétta úttakið

Sjálfgefið

PDF

Hversdagslega sniðið sem er skilgreint í ISO 32000. Opnast í öllum vöfrum og lesurum og styður lykilorð.

  • Hægt að verja með lykilorði
  • Minni þegar Myndgæði eru lækkuð
  • Leturgerðir ívafðar nema þú slökkvir á því
Hentar best fyrir: Tölvupóstur, atvinnuumsóknir, deiling með viðskiptavinum
Skjalavistun

PDF/A

ISO 19005 sniðið til langtímavistunar. Skráin þarf að birtast eins áratugum síðar án utanaðkomandi auðlinda.

  • Allar leturgerðir alltaf ívafðar
  • Engin dulkóðun, því ekkert lykilorð til að opna
  • Krafist í mörgum rafrænum skila- og skjalakerfum
Hentar best fyrir: Skjöl til dómstóla, ritgerðir, opinber gögn

Þegar PDF-skráin passar ekki við frumskjalið

Fimm lausnir sem leysa flest misræmi

  • Texti færðist til eða lína brotnar öðruvísi: breytinn vantaði leturgerð, svo ívefðu leturgerðir í upprunalega skjalið eða fluttu út úr upprunaforritinu þegar uppsetningin skiptir öllu
  • Vinnublað skiptist í tugi mjórra síðna: kveiktu á Laga breidd vinnublaðs að síðu, veldu lárétt og settu prentsvæði í Excel
  • Auðar síður aftast koma frá tómum málsgreinum eða síðuskilum í lokin; notaðu Síðubil til að umbreyta aðeins síðum með efni
  • Gátt biður um skjalavistunarskrá: stilltu Umbreyta í á PDF/A og hafðu Lykilorð til að opna autt
  • Of stórt til að hlaða upp: lækkaðu Myndgæði í 60–70, eða keyrðu niðurstöðuna í gegnum þjappa PDF með markstærð í KB eða MB

Spurningar um að breyta skjölum í PDF

Hvaða skráartegundum er hægt að breyta í PDF hér?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) og CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages og Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS og OXPS, DjVu, HWP og HWPX og skrár úr ritvinnsluforritinu WPS. Myndir og skannaðar skrár fara frekar í gegnum mynd í PDF.

Hvenær ætti ég að velja PDF/A í stað venjulegrar PDF?

Veldu PDF/A aðeins þegar einhver biður um það. Það er skjalavistunarsnið ISO 19005: allar leturgerðir eru ívafðar, dulkóðun er óheimil og skráin má ekki byggja á neinu utan sjálfrar sín. Mörg rafræn skilakerfi dómstóla, landsskjalasöfn og ritgerðasöfn krefjast þess; fyrir tölvupóst og venjulega upphleðslu hentar venjuleg PDF betur.

Prentast töflureiknisskjal yfir of margar síður?

Breið vinnublöð áttu það til að dreifast á aukasíður, og þess vegna er Laga breidd vinnublaðs að síðu sjálfgefið virkt: allir dálkar eru minnkaðir þannig að þeir passi á eina síðubreidd. Ef textinn verður of lítill skaltu stilla Snúningur síðu á lárétt eða stilla Vinnublöð töflureiknis á aðeins virka blaðið til að sleppa flipum sem þú þarft ekki.

Get ég haldið glósum fyrirlesara þegar glærum er breytt í PDF?

Já. Kveiktu á Taka minnispunkta ræðumanns með undir Ítarlegar stillingar og hver PowerPoint- eða Keynote-glæra er prentuð með minnispunktunum fyrir neðan, sem er uppsetningin sem fjölrit og kennslugögn þurfa yfirleitt. Hafðu slökkt fyrir hreina kynningu sem á að sýna áheyrendum.

Af hverju notar PDF-skráin annað letur en skjalið mitt?

Leturgerðin var ekki ívafin í upprunaskrána og er ekki til á umbreytingarþjóninum, svo svipuð var notuð í staðinn. Hafðu kveikt á Ívefja leturgerðir, og ef leturgerðin er sjaldgæf skaltu ívefja hana í Word áður en þú hleður upp (Skrá, Valkostir, Vista, Ívefja leturgerðir í skrána).

Get ég varið PDF-skrána með lykilorði um leið og ég umbreyti?

Já, sláðu inn lykilorð í Lykilorð til að opna og PDF-skráin biður um það áður en hún opnast. Valkosturinn er ekki í boði með PDF/A, því skjalavistunarstaðallinn bannar dulkóðun. Til að setja lykilorð á PDF-skrá sem þú átt nú þegar skaltu nota verja PDF.

Fylgja faldar athugasemdir eða nafn höfundar með í PDF-skrána?

Athugasemdir og rakin breyting fylgja ekki með nema þú kveikir á Taka athugasemdir með. Nafn höfundar, fyrirtæki og breytingasaga eru afrituð sem skjalaeiginleikar að jafnaði; kveiktu á Fjarlægja lýsigögn ef þú vilt ekki deila þeim.

Öll Breyta í PDF tól

Veldu nákvæmlega það sem beðið var um. Hver síða hér að neðan er sama tólið með mismunandi sjálfgefnum stillingum.