DOC í PDF

Word 97 kynnti tvíundarskráarbygginguna sem allar útgáfur fram að Word 2003 vistuðu sjálfgefið. Word 2007 gerði .docx að sjálfgefnu sniði, en .doc lifði áfram í Vista sem undir heitinu Word 97-2003 Document, svo skrifstofur héldu áfram að framleiða það í mörg ár til að vera samhæfðar eldri tölvum. Afleiðingin er sú að sameiginleg drif, tölvupóstsafn og skönnunarverkefni eru full af .doc-skrám sem enginn hefur opnað síðan.

Það er óáreiðanlegra að opna þær núna en það hljómar. Nýjar útgáfur af Word sýna skrána í samhæfniham og margar stofnanir stilla Trust Center til að loka á eða einangra eldri tvíundarsnið, stefna sem á rætur í makróveirum eins og Melissa, sem dreifðist með Word-skjölum árið 1999. Símar og vefskoðarar sýna umbrotið oft aðeins nokkurn veginn, með töflur og textareiti á reiki.

PDF-skrá úr .doc-skránni útilokar ágiskanir. Breytirinn les tvíundarsniðið beint á þjóninum okkar, umbrýtur hverja síðu, fellir letrin inn og skilar skrá sem hver sem er getur opnað. Fyrir skjalasafnsverkefni skaltu velja PDF/A svo safnafritið fylgi ISO-staðlinum sem er hannaður til langtímavarðveislu, og sameina síðan tengdar skrár með Sameina PDF til að hafa eitt mál eða eitt ár í einu skjali.