XLSX í PDF breytir

Q: Hvernig breyti ég Excel í PDF án þess að dálkarnir skiptist á milli síðna?

Hafðu kveikt á **Laga breidd vinnublaðs að síðu**. Þá er hvert blað minnkað þannig að allir notaðir dálkar komist fyrir á einni síðubreidd og raðir halda áfram á næstu síðu eftir þörfum. Mjög breið blöð fá lítinn texta, svo veldu A3 eða Legal undir Síðustærð fyrir þau.

Q: Get ég umbreytt aðeins einu blaði úr vinnubókinni?

Já. Veldu **Aðeins virkt blað** undir Ítarlegar stillingar. Umbreytirinn notar blaðið sem var valið þegar vinnubókin var síðast vistuð. Vistaðu skrána í Excel með réttum flipa opnum áður en þú hleður henni upp.

Q: Get ég varið launablað eða fjárhagsáætlun áður en ég sendi það?

Sláðu inn lykilorð í **Lykilorð til að opna** undir Ítarlegar stillingar. PDF-skjalið biður þá um það áður en nokkur síða birtist. Hakaðu líka við **Fjarlægja lýsigögn** ef vinnubókin kemur úr sniðmáti með nafni einhvers annars.

Q: Hvað ef ég fékk aðeins PDF og þarf töflureikninn aftur?

Notaðu [PDF í Excel](/pdf-to-excel). Það endurbyggir töflur úr PDF-síðunum, sem virkar vel fyrir hreinan útflutning eins og þann sem er gerður hér.

Töflureiknar eru erfiðustu skrifstofuskrárnar að prenta vel: dálkar flæða yfir á aukasíður og flipar týnast. Þessi breytir lætur hvert blað passa við síðubreiddina í langsniði, svo PDF-skjalið lítur út eins og vinnubókin á skjánum þínum.

eða slepptu DOC, DOCX, DOCM … skrár hér ·

Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur

Úttak

Umbreyta í

Síðustærð

Snúningur síðu

Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.

Hvernig á að nota tólið

1
Hladdu upp vinnubókinni
Bættu við .xlsx skrám, eldri .xls, .xlsm með fjölvum, OpenDocument .ods og .csv. Allt að 20 vinnubækur í hverri lotu, 95 MB hver.
2
Veldu blöð og uppsetningu
Öll blöð, láréttur snúningur og Laga breidd vinnublaðs að síðu eru valin fyrirfram. Undir Ítarlegar stillingar geturðu valið Aðeins virkt blað fyrir staka skýrslu, eða stillt Snúningur síðu aftur á Eins og frumskrá fyrir háa og mjóa lista.
3
Umbreyttu og yfirfarðu
Ýttu á Breyta í PDF, opnaðu niðurstöðuna og flettu í gegnum hvert blað. Innsendar skrár og PDF-skjöl eru fjarlægð af þjóninum eftir 30 mínútur.

Excel ákveður síðuskil við prentun út frá prentara og pappír þess sem opnar skrána. Umbreyting í PDF útkljáir það í eitt skipti fyrir öll: gildin fest, dálkar minnkaðir til að passa og hvert blað í réttri röð.

Breyta Excel í PDF á netinu með stjórn á prentsvæðum og breidd blaða

Sniðið .xlsx kom með Excel 2007 og stækkaði töfluna í 1.048.576 raðir og 16.384 dálka. Enginn prentar það, en margir þurfa að senda ársfjórðungsskýrslu, reikningaskrá eða einkunnablað sem PDF, og útflutningur Excel fylgir síðuuppsetningunni sem er vistuð í skránni. Ef enginn setti hana upp breytist 14 dálka fjárhagsáætlun í fjórar síður með þremur dálkum hver, lesnar frá vinstri til hægri og ofan frá og niður í röð sem enginn getur fylgt.

Þessi síða byrjar á stillingunum sem flestar vinnubækur þurfa. Snúningur síðu er láréttur því dæmigert blað er breiðara en það er hátt. Laga breidd vinnublaðs að síðu minnkar notaða svæðið svo allir dálkar komist á eina síðubreidd en raðir halda áfram niður. Vinnublöð töflureiknis er stillt á öll, svo hver flipi verður að eigin síðum í sömu röð og flipar.

Ef þú stillir prentsvæði í Excel (Síðuuppsetning, Prentsvæði) er það svæði yfirleitt það sem er umbreytt, sem er hreinasta leiðin til að sleppa hjálpardálkum eða bráðabirgðaútreikningum. Fyrir stakar skýrslur er fljótlegra að velja Aðeins virkt blað: vistaðu vinnubókina með skýrsluflipanum völdum og hladdu henni svo upp.

Pappírsstærðir fyrir PDF úr töflureiknum

Size	Pixels	cm	in	DPI	Fits
Letter	2550 × 3300	21,59 × 27,94	8,5 × 11	300	Staðall á skrifstofum í Bandaríkjunum og Kanada
A4	2480 × 3508	21,0 × 29,7	8,27 × 11,69	300	Staðall nánast alls staðar annars staðar
Legal	2550 × 4200	21,59 × 35,56	8,5 × 14	300	Löng blöð í láréttri stöðu fá 3 tommum meiri breidd
A3	3508 × 4961	29,7 × 42,0	11,69 × 16,54	300	Mjög breið líkön og Gantt-töflur

Vandamál við Excel í PDF og hvernig á að laga þau

Reitir sýna ##### í PDF-skjalinu.
Excel sýnir myllumerki þegar tala er breiðari en dálkurinn. Víkkaðu dálkinn í vinnubókinni, vistaðu og umbreyttu aftur. PDF-skjalið sýnir það sem Excel sýnir.
Auðar síður eru aftast.
Snið eða flækingsgildi langt fyrir neðan gögnin teygir notaða svæðið. Eyddu tómu röðunum og dálkunum fyrir aftan gögnin eða stilltu prentsvæði.
Hjálparlínur vantar.
Excel prentar ekki hjálparlínur nema hakað sé við Prenta undir Hjálparlínur á flipanum Síðuuppsetning. Kveiktu á því, eða bættu við reitaramma, áður en þú hleður upp.
Textinn er of lítill til að lesa.
Blaðið er mjög breitt. Veldu A3 eða Legal undir Síðustærð, eða feldu dálka sem lesandinn þarf ekki.
Aðeins einn af nokkrum flipum skilaði sér.
Athugaðu að Vinnublöð töflureiknis sé stillt á Öll blöð, ekki Aðeins virkt blað.

XLSX

Microsoft Excel vinnubók

XLSX er sjálfgefið vinnubókarsnið Microsoft Excel frá Office 2007 og byggir á Office Open XML staðlinum. Það geymir mörg blöð, formúlur, snið, myndrit, hnitatöflur og gagnastaðfestingu í ZIP-pakka af XML. Það styður yfir milljón raðir á blaði og er sjálfgefið skiptisnið fyrir viðskiptatöflureikna. Google Sheets, LibreOffice og Numbers opna XLSX, þótt makró og háþróaðir eiginleikar skili sér kannski ekki.

Þjöppun: –
Gegnsæi: –
Hreyfimynd: –
Kom fram: 2007 · Microsoft

XLSX umbreytir

PDF

Portable Document Format

PDF var búið til af Adobe árið 1993 og varð opni ISO 32000 staðallinn árið 2008. Það festir texta, letur, myndir og uppsetningu svo skjal lítur eins út á öllum skjáum og prenturum. PDF-skjöl geta innihaldið eyðublöð, undirskriftir, tengla, viðhengi og leitarbæran texta, og PDF/A-afbrigðið er notað til langtímavarðveislu. Föst uppsetning gerir PDF erfið í breytingum og skönnuð PDF innihalda aðeins myndir nema OCR sé beitt. Allir vafrar og stýrikerfi geta opnað þau.

Þjöppun: –
Gegnsæi: Já
Hreyfimynd: Nei
Kom fram: 1993 · Adobe

PDF umbreytir

Í .xlsx skrá sést full breidd aðeins á skjá og hún endurreiknast hjá þeim sem opnar hana. PDF festir gildin og aðlagar dálka að prentanlegum síðum fyrir bókara, viðskiptavini og endurskoðendur.

Spurningar um Excel í PDF

Hvernig breyti ég Excel í PDF án þess að dálkarnir skiptist á milli síðna?

Hafðu kveikt á Laga breidd vinnublaðs að síðu. Þá er hvert blað minnkað þannig að allir notaðir dálkar komist fyrir á einni síðubreidd og raðir halda áfram á næstu síðu eftir þörfum. Mjög breið blöð fá lítinn texta, svo veldu A3 eða Legal undir Síðustærð fyrir þau.

Get ég umbreytt aðeins einu blaði úr vinnubókinni?

Já. Veldu Aðeins virkt blað undir Ítarlegar stillingar. Umbreytirinn notar blaðið sem var valið þegar vinnubókin var síðast vistuð. Vistaðu skrána í Excel með réttum flipa opnum áður en þú hleður henni upp.

Er þessi Excel í PDF breytir á netinu ókeypis fyrir stórar skrár?

Já. Vinnubækur allt að 95 MB hver og 20 í hverri lotu eru umbreyttar án gjalds og án vatnsmerkis. Vinnubók sem nálgast hámark Excel, 1.048.576 raðir, myndi gefa þúsundir síðna, svo umbreyttu frekar síuðu afriti eða stöku blaði.

Virka formúlur enn í PDF-skjalinu?

Nei. PDF sýnir útreiknuð gildi eins og þau voru við síðustu vistun. Ef viðtakandinn þarf að athuga eða breyta útreikningunum skaltu senda .xlsx skrána líka, eða flytja gögnin út með XLSX í CSV.

Get ég varið launablað eða fjárhagsáætlun áður en ég sendi það?

Sláðu inn lykilorð í Lykilorð til að opna undir Ítarlegar stillingar. PDF-skjalið biður þá um það áður en nokkur síða birtist. Hakaðu líka við Fjarlægja lýsigögn ef vinnubókin kemur úr sniðmáti með nafni einhvers annars.

Hvað ef ég fékk aðeins PDF og þarf töflureikninn aftur?

Notaðu PDF í Excel. Það endurbyggir töflur úr PDF-síðunum, sem virkar vel fyrir hreinan útflutning eins og þann sem er gerður hér.