UltKit

Konversi ke PDF

Satu konverter untuk dokumen yang paling sering harus dikirim sebagai PDF: file Office, OpenDocument, Apple Pages dan Keynote, ebook, hasil cetak XPS, HWP Hangul, dan teks biasa. PDF mempertahankan tata letak, font, dan pergantian halaman dari file sumber, sehingga tampilannya sama di layar penerima maupun di atas kertas.

Konversi ke PDF

atau jatuhkan file DOC, DOCX, DOCM … di sini ·

Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit

Keluaran

File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Unggah dokumen

    Letakkan hingga 20 file di area unggah, masing-masing maksimal 95 MB. Anda bisa mencampur jenis file dalam satu batch, misalnya laporan DOCX, presentasi PPTX, dan anggaran XLSX.

  2. 2

    Pilih PDF atau PDF/A

    Biarkan Konversi ke pada PDF untuk keperluan sehari-hari. Pilih PDF/A jika arsip, pengadilan, atau portal universitas memintanya. Ukuran halaman, Orientasi, dan opsi lainnya ada di Pengaturan lanjutan.

  3. 3

    Konversi dan unduh

    Tekan Konversi ke PDF. Setiap dokumen menjadi PDF tersendiri; unduh satu per satu atau sekaligus sebagai ZIP.

Jawaban

Bagaimana cara mengonversi dokumen ke PDF secara online?

Unggah file, biarkan Konversi ke pada PDF, lalu tekan Konversi ke PDF. Ukuran halaman, margin, dan font mengikuti dokumen sumber kecuali Anda mengubahnya di Pengaturan lanjutan. Tidak perlu akun atau instalasi, dan 20 file bisa diproses dalam satu batch.

Batas konverter dokumen ke PDF gratis

Dokumen per batch
20
Per dokumen
95 MB
Ekstensi file yang diterima
32
Hingga unggahan dan PDF dihapus
30 menit

Mengapa dokumen dikirim sebagai PDF

File Word, PowerPoint, dan Excel sebenarnya berisi instruksi untuk sebuah aplikasi: font mana, gaya paragraf apa, dan lebar kolom berapa yang dipakai, lalu setiap komputer menggambar ulang halaman dari instruksi itu. Font yang hilang, driver printer yang berbeda, atau versi Office yang lebih lama sudah cukup untuk menggeser pergantian halaman atau membuat tabel terlipat. Itu tidak masalah selama dokumen masih disunting, tetapi jadi masalah setelah dokumen final.

PDF justru mengunci hasil akhirnya. Adobe memperkenalkannya pada 1993, dan sejak 2008 PDF menjadi standar terbuka ISO 32000, sehingga setiap browser, ponsel, dan percetakan menampilkan halaman dengan cara yang identik. Karena itu konversi menjadi langkah terakhir di sebagian besar pekerjaan dokumen: file asli yang bisa diedit tetap di tangan Anda, sementara PDF dikirim ke klien, portal sekolah, atau percetakan. Jalur yang paling sering dipakai adalah ubah Word ke PDF, disusul slide lewat ubah PPT ke PDF dan spreadsheet lewat XLSX ke PDF.

Konverter yang sama juga menangani sumber yang kurang umum. File XPS dan OXPS adalah hasil simpan printer Microsoft XPS Document Writer di Windows; file Pages dan Keynote berasal dari aplikasi iWork milik Apple; HWP adalah format Hangul Office yang dipakai luas di sekolah dan pemerintahan Korea; DjVu adalah format buku hasil scan yang dibuat di AT&T Labs pada 1990-an. Masing-masing punya halaman sendiri, seperti XPS ke PDF atau ubah HWP ke PDF, yang tercantum di bawah.

Dokumen apa saja yang bisa diubah ke PDF dan apa yang ikut terbawa

Font, gaya, header dan footer, tabel, gambar, serta catatan kaki ikut terbawa, dan Heading 1–3 menjadi bookmark PDF.

  • DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX
  • ODT, RTF, WPS, Pages

Penjelasan setiap pengaturan di konverter PDF

Ukuran halaman dan orientasi
Ukuran halaman mempertahankan ukuran yang diatur di dokumen, atau memaksa semua halaman menjadi A4, Letter, Legal, A3, atau A5. Orientasi mengikuti sumber secara default; lanskap cocok untuk tabel lebar dan slide.
Halaman, slide, dan sheet
Halaman mengonversi semuanya atau sebuah Rentang halaman seperti 1-3, 5, 8-10, dihitung dari dokumen asli. Sheet spreadsheet memilih semua sheet atau hanya sheet yang terbuka saat file disimpan.
Bookmark, komentar, dan catatan
Bookmark dari judul aktif, sehingga panel samping PDF mengikuti kerangka dokumen Word. Sertakan komentar mencetak komentar dan perubahan terlacak di margin; Sertakan catatan pembicara menambahkan catatan di bawah setiap slide.
Margin dan penyesuaian
Margin mempertahankan margin sumber atau mengaturnya menjadi tanpa margin, sempit (12,7 mm), normal (25,4 mm), atau lebar (50,8 mm). Sesuaikan lebar sheet dengan halaman mengecilkan spreadsheet lebar agar muat satu lebar halaman.
Kualitas gambar dan font
Kualitas gambar adalah kualitas JPEG untuk foto di dalam dokumen, default 90 dan bisa diatur dari 10 hingga 100. Sematkan font menyimpan jenis huruf di dalam PDF sehingga teks tampil sama di mana pun.
Kata sandi dan metadata
Kata sandi pembuka mengunci PDF dengan kata sandi. Hapus metadata membuang nama penulis, perusahaan, dan riwayat penyuntingan yang tersalin dari sumber.

PDF atau PDF/A: memilih hasil yang tepat

Default

PDF

Format sehari-hari yang didefinisikan dalam ISO 32000. Terbuka di semua browser dan pembaca PDF, serta mendukung kata sandi.

  • Bisa dilindungi kata sandi
  • Lebih kecil jika Kualitas gambar diturunkan
  • Font disematkan kecuali Anda menonaktifkannya
Paling cocok untuk: Email, lamaran kerja, berbagi dengan klien
Arsip

PDF/A

Profil ISO 19005 untuk penyimpanan jangka panjang. File harus tampil sama puluhan tahun dari sekarang tanpa sumber daya dari luar.

  • Semua font selalu disematkan
  • Tanpa enkripsi, jadi tanpa kata sandi pembuka
  • Diwajibkan banyak sistem e-filing dan kearsipan
Paling cocok untuk: Berkas pengadilan, skripsi dan tesis, arsip pemerintah

Memperbaiki PDF yang tidak sama dengan aslinya

Lima perbaikan untuk sebagian besar ketidaksesuaian

  • Teks bergeser atau baris terlipat berbeda: konverter tidak memiliki font tersebut, jadi sematkan font di dokumen asli atau ekspor dari aplikasi aslinya jika tata letak sangat penting
  • Spreadsheet terpecah menjadi puluhan halaman sempit: aktifkan Sesuaikan lebar sheet dengan halaman, pilih lanskap, dan atur area cetak di Excel
  • Halaman kosong di akhir berasal dari paragraf kosong atau pergantian halaman di ujung dokumen; gunakan Rentang halaman untuk mengonversi halaman yang berisi saja
  • Portal meminta file arsip: atur Konversi ke ke PDF/A dan biarkan Kata sandi pembuka kosong
  • Terlalu besar untuk diunggah: turunkan Kualitas gambar ke 60–70, atau proses hasilnya dengan kompres PDF dengan target ukuran dalam KB atau MB

Pertanyaan seputar konversi dokumen ke PDF

Jenis file apa saja yang bisa dikonversi ke PDF di sini?

Word (DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTX), PowerPoint (PPT, PPTX, PPS, PPSX), Excel (XLS, XLSX, XLSM) dan CSV, OpenDocument (ODT, ODP, ODS), Apple Pages dan Keynote, RTF, TXT, Markdown, HTML, EPUB, XPS dan OXPS, DjVu, HWP dan HWPX, serta file pengolah kata WPS. Gambar dan hasil scan diproses lewat gambar ke PDF.

Kapan sebaiknya memilih PDF/A, bukan PDF biasa, saat konversi dokumen?

Pilih PDF/A hanya jika memang diminta. PDF/A adalah profil arsip ISO 19005: semua font disematkan, enkripsi tidak diizinkan, dan file tidak boleh bergantung pada apa pun di luar dirinya. Banyak sistem e-filing pengadilan, arsip nasional, dan repositori skripsi mewajibkannya; untuk email dan unggahan biasa, PDF biasa lebih cocok.

Apakah spreadsheet Excel akan tercetak di terlalu banyak halaman PDF?

Sheet yang lebar dulu sering meluber ke halaman tambahan, karena itu Sesuaikan lebar sheet dengan halaman aktif secara default: semua kolom diskalakan agar muat dalam satu lebar halaman. Jika teks menjadi terlalu kecil, ubah Orientasi ke lanskap, atau atur Sheet spreadsheet ke sheet aktif saja untuk melewati tab yang tidak diperlukan.

Bisakah catatan pembicara ikut saat mengonversi slide ke PDF?

Bisa. Aktifkan Sertakan catatan pembicara di Pengaturan lanjutan, dan setiap slide PowerPoint atau Keynote dicetak dengan catatannya di bawah slide, tata letak yang biasanya dibutuhkan untuk handout dan bahan ajar. Biarkan nonaktif untuk presentasi bersih yang akan dibagikan ke audiens.

Mengapa PDF hasil konversi memakai font yang berbeda dari dokumen saya?

Font tersebut tidak disematkan di file sumber dan tidak tersedia di server konversi, sehingga diganti dengan font yang mirip. Biarkan Sematkan font aktif, dan jika fontnya tidak umum, sematkan dulu di Word (File, Opsi, Simpan, Sematkan font dalam file) sebelum mengunggah.

Bisakah saya memberi kata sandi pada PDF sekaligus saat konversi?

Bisa, ketik kata sandi di Kata sandi pembuka dan PDF akan memintanya sebelum dibuka. Opsi ini tidak tersedia untuk PDF/A, karena standar arsip melarang enkripsi. Untuk menambahkan kata sandi ke PDF yang sudah ada, gunakan kunci PDF dengan password.

Apakah komentar tersembunyi atau nama penulis ikut masuk ke PDF?

Komentar dan perubahan terlacak tidak disertakan kecuali Anda mengaktifkan Sertakan komentar. Nama penulis, perusahaan, dan riwayat penyuntingan disalin sebagai properti dokumen secara default; aktifkan Hapus metadata jika Anda tidak ingin membagikannya.

Semua alat Konversi ke PDF

Pilih target persis yang diminta kepada Anda. Setiap halaman di bawah ini adalah alat yang sama dengan pengaturan bawaan berbeda.