UltKit

Konversi DOC ke PDF

Folder berisi file .doc dari era Word 97–2003 masih menyimpan kontrak, notulen rapat, dan surat keluarga. Ubah semuanya ke PDF, atau ke PDF/A untuk penyimpanan jangka panjang, sebelum perangkat lunak untuk membukanya justru menjadi masalah.

Konversi ke PDF

atau jatuhkan file DOC, DOCX, DOCM … di sini ·

Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit

Keluaran

File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Kumpulkan file .doc

    Unggah hingga 20 dokumen Word lama per batch, masing-masing 95 MB. Template lama (.dot) dan file .wps juga diterima.

  2. 2

    Pilih PDF atau PDF/A

    PDF sudah terpilih. Ubah Konversi ke menjadi PDF/A jika file akan masuk ke arsip, sistem pengelolaan rekaman, atau berkas perkara pengadilan; PDF/A menyematkan setiap font dan tidak dapat diberi kata sandi.

  3. 3

    Konversi ke PDF

    Tekan tombol konversi, lalu unduh setiap file atau satu ZIP untuk seluruh batch. File dihapus dari server kami setelah 30 menit.

File .doc adalah potret cara Word menyimpan dokumen antara 1997 dan 2007. Mengubahnya menjadi PDF mempertahankan persis apa yang ada di halaman dan melepaskan ketergantungan pada format lama itu.

Mengubah dokumen lama Word 97–2003 menjadi PDF

Word 97 memperkenalkan struktur file biner yang menjadi format simpan bawaan setiap versi hingga Word 2003. Word 2007 mengganti format bawaan menjadi .docx, tetapi .doc tetap tersedia di Save As sebagai Word 97-2003 Document, sehingga kantor-kantor terus membuatnya selama bertahun-tahun agar tetap kompatibel dengan komputer lama. Akibatnya, drive bersama, arsip email, dan proyek digitalisasi kertas dipenuhi file .doc yang tidak pernah dibuka lagi.

Membukanya sekarang tidak semudah kedengarannya. Word versi terbaru menampilkan file itu dalam Mode Kompatibilitas, dan banyak organisasi mengatur Trust Center untuk memblokir atau mengisolasi format biner lama, kebijakan yang berakar dari virus makro seperti Melissa, yang menyebar melalui dokumen Word pada 1999. Ponsel dan penampil web sering hanya menampilkan tata letaknya secara kasar, dengan tabel dan kotak teks yang bergeser.

PDF yang dibuat dari file .doc menghilangkan tebak-tebakan itu. Konverter membaca format biner langsung di server kami, menata setiap halaman, menyematkan font, dan mengembalikan file yang bisa dibuka siapa saja. Untuk proyek kearsipan, pilih PDF/A agar salinan arsip mengikuti standar ISO yang dirancang untuk pelestarian jangka panjang, lalu satukan file yang saling terkait dengan Gabungkan PDF agar satu perkara atau satu tahun tersimpan dalam satu dokumen.

Dari Word 97 ke PDF/A: tahun-tahun penting

  1. 1997

    Word 97

    Memperkenalkan struktur biner .doc yang dipakai hingga Word 2003.

  2. 2005

    PDF/A-1

    ISO 19005-1 menetapkan PDF untuk pengarsipan jangka panjang.

  3. 2007

    Word 2007

    Menjadikan .docx format bawaan; .doc bergeser menjadi opsi kompatibilitas.

  4. 2008

    Spesifikasi terbuka

    PDF menjadi ISO 32000-1, dan Microsoft menerbitkan spesifikasi biner .doc.

Sekilas tentang konversi DOC ke PDF

versi Word yang menyimpan .doc secara bawaan
1997–2003
standar PDF/A untuk arsip
ISO 19005
dokumen per batch
20
hingga unggahan dihapus
30 menit

DOC

Dokumen Microsoft Word 97–2003

DOC adalah format dokumen biner yang digunakan Microsoft Word sejak Word 97 hingga Office 2007 menggantikannya dengan DOCX. Format ini menyimpan teks, format, gambar, dan tabel dalam struktur berpemilik. Ukuran filenya biasanya lebih besar dan lebih rentan rusak dibandingkan DOCX, dan fitur-fitur baru tidak dapat disimpan di dalamnya. Word, LibreOffice, dan Google Docs masih dapat membuka file DOC, dan sebagian sistem serta organisasi lama masih mewajibkannya.

Kompresi
–
Transparansi
–
Animasi
–
Diperkenalkan
1997 · Microsoft
Konverter DOC

PDF

Portable Document Format

PDF dibuat oleh Adobe pada 1993 dan menjadi standar terbuka ISO 32000 pada 2008. Format ini mengunci teks, font, gambar, dan tata letak sehingga dokumen terlihat sama di setiap layar dan printer. PDF dapat memuat formulir, tanda tangan, tautan, lampiran, dan teks yang dapat dicari, dan varian PDF/A digunakan untuk pengarsipan jangka panjang. Tata letak yang tetap membuat PDF sulit diedit, dan PDF hasil pindaian hanya berisi gambar kecuali OCR diterapkan. Setiap browser dan sistem operasi dapat membukanya.

Kompresi
–
Transparansi
Ya
Animasi
Tidak
Diperkenalkan
1993 · Adobe
Konverter PDF

File .doc lama bergantung pada pembaca format biner yang makin usang dan sering diblokir pengaturan keamanan, jadi PDF adalah cara agar isinya tetap terbaca tanpa harus mempertahankan kompatibilitas Word 97–2003.

Pertanyaan seputar konversi DOC ke PDF

Apa perbedaan file .doc dan .docx?

.doc adalah format biner Word 97 hingga Word 2003. .docx, yang diperkenalkan bersama Word 2007, adalah ZIP berisi file XML. Keduanya dikonversi ke PDF dengan cara yang sama di sini; untuk membaca .doc pun Anda tidak perlu memasang Word.

Mengapa file .doc lama saya tidak mau terbuka di Word versi baru?

Trust Center di Office dapat memblokir format biner lama atau membukanya di Tampilan Terproteksi, karena file semacam itu dulu sering membawa virus makro. Mengonversi ke PDF memberi Anda salinan yang bisa dibaca tanpa mengubah pengaturan keamanan tersebut.

Apakah makro di file .doc akan berjalan saat konversi ke PDF?

Tidak. Makro adalah kode, dan PDF tidak punya tempat untuk menyimpannya. Konverter membaca teks, tata letak, dan gambar, lalu membuang proyek makronya, sehingga PDF juga aman untuk diteruskan.

Haruskah saya memakai PDF/A untuk arsip dokumen lama?

Ya, jika file harus tetap terbaca selama puluhan tahun. PDF/A, yang ditetapkan dalam ISO 19005, melarang apa pun yang bergantung pada sumber luar, seperti font yang tidak disematkan atau enkripsi. Untuk berbagi sehari-hari, PDF biasa sudah cukup.

Bisakah .doc diubah ke .docx saja agar tetap bisa disunting?

Bisa. Gunakan DOC ke DOCX jika dokumen masih dipakai dan Anda menginginkan fitur Word modern. Konversi ke PDF jika isinya sudah final.

Mengapa sebagian karakter di PDF dari file .doc berubah menjadi kotak atau tanda tanya?

Dokumen yang sangat lama kadang memakai font atau code page untuk simbol yang sudah tidak ada di sistem modern. Buka file .doc di pengolah kata, ganti font simbol itu dengan font yang masih ada, simpan, lalu konversi lagi.

Pilihan lain untuk dokumen lama

Konversi atau arsipkan file lama
DOC ke DOCXDOCX ke PDFRTF ke PDF
ODT ke PDFPDF ke PDF/AGabungkan PDF