UltKit

Kunci PDF dengan Password

Kunci PDF agar hanya orang yang tahu kata sandinya yang bisa membukanya, dan tentukan apa yang boleh mereka lakukan setelah file terbuka. Enkripsi memakai AES-256 secara bawaan, metode terkuat yang ditetapkan standar PDF.

Lindungi PDF

atau jatuhkan file PDF di sini ·

Maks. 95 MB per file· Hingga 20 file· Dihapus setelah 30 menit

Kata sandi

File diproses di server kami dan dihapus setelah 30 menit.

Cara menggunakan alat ini

  1. 1

    Unggah PDF yang ingin dikunci

    Tambahkan hingga 20 PDF, masing-masing maksimal 95 MB; kata sandi yang sama melindungi setiap file dalam satu proses. Selesaikan dulu pengeditan, penandatanganan, dan perataan; proteksi adalah langkah terakhir sebelum dikirim.

  2. 2

    Tentukan kata sandinya

    Ketik Kata sandi pembuka. Untuk membatasi pencetakan, penyalinan, atau pengeditan, aktifkan Batasi pencetakan dan pengeditan di Pengaturan lanjutan dan atur Kata sandi izin yang berbeda.

  3. 3

    Kunci dan unduh

    Tekan Kunci, unduh PDF terenkripsi, lalu kirim kata sandinya lewat saluran yang berbeda dari file, misalnya SMS atau telepon.

Jawaban

Bagaimana cara mengunci PDF dengan password?

Unggah PDF, ketik Kata sandi pembuka, lalu tekan Kunci. File dienkripsi dengan AES-256 dan meminta kata sandi itu di setiap pembaca. Untuk sekaligus mencegah pencetakan, penyalinan, atau pengeditan, atur Kata sandi izin terpisah di Pengaturan lanjutan.

Kata sandi pembuka vs. kata sandi izin

Keamanan PDF punya dua lapis. Kata sandi pembuka, yang dalam spesifikasi disebut user password, mengenkripsi setiap halaman, gambar, dan lampiran sehingga file tidak bisa dibaca tanpanya. Kata sandi izin, yang disebut owner password, mengatur apa yang boleh dilakukan pembaca setelah membuka file: mencetak, menyalin teks dan gambar, mengisi formulir, menambah komentar, atau mengubah halaman.

Anda bisa memakai salah satu lapis saja atau keduanya sekaligus. Slip gaji atau rekam medis membutuhkan kata sandi pembuka, karena isinya sendiri bersifat pribadi. Daftar harga yang dipublikasikan atau perjanjian bertanda tangan yang ingin dibaca orang tetapi tidak diubah cukup memakai kata sandi izin dengan pengeditan dimatikan. Bahan rapat direksi yang rahasia dan tidak boleh diteruskan sebagai file yang bisa diedit memakai keduanya.

Di Enkripsi, AES-256 adalah pilihan yang tepat bagi hampir semua orang: file bisa dibuka di Acrobat dan Reader sejak versi 9 serta di setiap browser, ponsel, dan penampil desktop saat ini. Pilih AES-128 hanya jika penerima memakai perangkat lunak yang cukup tua sehingga menolak file 256-bit, misalnya sistem manajemen dokumen yang usang. Enkripsi metadata aktif secara bawaan, sehingga judul, penulis, dan kata kunci ikut tersembunyi bersama halamannya; matikan hanya jika sistem arsip harus mengindeks kolom tersebut tanpa mengetahui kata sandinya.

Enkripsi hanya sekuat kata sandinya. Gunakan minimal 12 karakter, hindari nama dan tanggal yang bisa ditemukan orang di internet, dan jangan pernah mengirim kata sandi dalam email yang sama dengan file. Alur lengkapnya, termasuk cara memilih dan membagikan kata sandi, ada di cara memberi password PDF. Jika nanti Anda butuh salinan tanpa proteksi, buka kunci PDF menghapusnya dengan kata sandi yang Anda pasang.

Bagaimana enkripsi PDF makin kuat dari masa ke masa

  1. PDF 1.1

    RC4 40-bit

    Enkripsi PDF pertama, dari tahun 1994. Kuncinya pendek dan bisa dibobol dengan cepat oleh komputer masa kini.

  2. PDF 1.4

    RC4 128-bit

    Kunci lebih panjang dan izin yang lebih rinci, seperti pengisian formulir dan pencetakan resolusi rendah.

  3. PDF 1.6

    AES-128

    Advanced Encryption Standard menggantikan RC4 sebagai cipher yang direkomendasikan.

  4. PDF 1.7 ext. 3

    AES-256

    Diperkenalkan bersama Acrobat 9 pada tahun 2008. Bawaan di sini; bisa dibuka di Acrobat 9 dan setiap pembaca saat ini.

  5. PDF 2.0

    Hanya AES-256

    ISO 32000-2 menghentikan RC4 dan skema lama lainnya, dan mempertahankan AES 256-bit untuk file baru.

Kunci PDF agar tidak bisa diedit, dicetak, dan disalin

Pengaturan di Batasi pencetakan dan pengeditan
PengaturanPilihanYang bisa dilakukan pembaca
**Pencetakan**Diizinkan (bawaan)Mencetak dengan kualitas penuh
**Pencetakan**Hanya resolusi rendahMencetak salinan 150 DPI yang buram, sehingga dokumen sulit diperbanyak
**Pencetakan**Tidak diizinkanTidak bisa mencetak di penampil yang mematuhi izin
**Izinkan menyalin teks**Nonaktif (bawaan) atau aktifJika nonaktif, teks dan gambar tidak bisa dipilih dan disalin; pembaca layar tetap bisa membacanya
**Pengeditan**Tidak diizinkan (bawaan)Tidak bisa mengubah apa pun
**Pengeditan**Hanya mengisi formulirMengetik di kolom formulir, tidak lebih
**Pengeditan**Formulir dan komentarMengisi kolom dan menambah catatan atau sorotan
**Pengeditan**Semua perubahan kecuali mengekstrak halamanMengedit bebas, tetapi tidak bisa mengeluarkan halaman ke file baru
**Enkripsi**AES-256 (bawaan) atau AES-128AES-128 hanya untuk perangkat lunak yang sangat lama
**Enkripsi metadata**Aktif (bawaan) atau nonaktifNonaktif memungkinkan sistem dokumen mengindeks judul dan penulis tanpa kata sandi

Kunci PDF dengan password: yang sebaiknya dan jangan dilakukan

LakukanHindari
Gunakan frasa sandi sepanjang 12 karakter atau lebihMemakai ulang kata sandi email atau perbankan Anda
Kirim kata sandi lewat SMS atau telepon, file lewat emailMemakai tanggal lahir atau nama yang bisa ditebak penerima
Simpan file asli tanpa enkripsi di tempat yang amanMengandalkan batasan salin untuk melindungi rahasia
Kompres dan ratakan sebelum mengunci, bukan sesudahnyaMematikan Enkripsi metadata kecuali sistem pengindeksan membutuhkannya

TipUntuk dokumen yang harus dibaca banyak orang tetapi tidak boleh diubah siapa pun, lewati kata sandi pembuka dan atur hanya Kata sandi izin dengan Pengeditan di Tidak diizinkan.

Pertanyaan seputar mengunci PDF dengan password

Bagaimana cara memberi password PDF secara gratis?

Unggah file, ketik Kata sandi pembuka, lalu tekan Kunci. Salinan yang diunduh akan meminta kata sandi itu di setiap pembaca PDF, termasuk Acrobat Reader, Chrome, Edge, Pratinjau di macOS, dan aplikasi File di iPhone.

Bagaimana cara mengunci PDF agar tidak bisa diedit tetapi tetap bisa dibaca?

Kosongkan Kata sandi pembuka jika siapa pun boleh membacanya, aktifkan Batasi pencetakan dan pengeditan, atur Kata sandi izin, dan pilih Tidak diizinkan di Pengeditan. Pembaca membuka file seperti biasa, tetapi penampil yang patuh standar memblokir perubahan sampai seseorang memasukkan kata sandi izin.

Mengapa kata sandi izin PDF harus berbeda dari kata sandi pembuka?

Siapa pun yang tahu kata sandi izin bisa mencabut semua batasan. Jika sama dengan kata sandi pembuka, setiap orang yang Anda beri kata sandi pembuka juga bisa menghapus batasannya, sehingga batasan itu tidak ada gunanya.

Apa yang terjadi jika kata sandi pembuka PDF hilang?

File tidak bisa dibuka. AES-256 tidak punya mekanisme pemulihan atau pintu belakang, dan memang itulah tujuannya. Simpan kata sandi di pengelola kata sandi dan simpan file asli yang tidak terenkripsi di tempat yang aman.

Apakah batasan cetak dan salin pada PDF benar-benar aman?

Batasan itu adalah aturan, bukan gembok. Acrobat, Chrome, dan penampil utama lainnya mematuhinya, tetapi penampil yang mengabaikannya tetap bisa mencetak atau menyalin setelah file terbuka. Untuk isi rahasia, andalkan kata sandi pembuka, jangan hanya batasan.

Perlukah meratakan PDF sebelum menguncinya dengan password?

Ya, jika file berisi kolom formulir yang sudah diisi atau komentar yang tidak boleh berubah. Gunakan ratakan PDF lebih dulu, lalu kunci salinan yang sudah diratakan, agar jawabannya menjadi bagian halaman bahkan bagi orang yang kelak mendapatkan kata sandi izin.

Apakah enkripsi membuat ukuran PDF lebih besar?

Hampir tidak. AES mengenkripsi isi yang ada aliran demi aliran dan menambahkan kamus keamanan kecil, sehingga ukurannya hampir sama. Kompres PDF sebelum menguncinya jika Anda butuh file lebih kecil, karena file terenkripsi tidak bisa dikompres ulang tanpa kata sandi.

Bisakah memberi password PDF lewat ponsel?

Bisa. Halaman ini berfungsi di Safari dan Chrome pada iPhone dan Android: pilih PDF dari File atau Unduhan, ketik kata sandinya, lalu tekan Kunci. Salinan terenkripsi tersimpan kembali di ponsel Anda dan meminta kata sandi saat dibuka di aplikasi apa pun.

Siapkan PDF sebelum Anda menguncinya
Ratakan PDF (Flatten)Kompres PDFGabungkan PDF
Buka Kunci PDFPDF ke PDF/APisahkan PDF