Cara Memisahkan PDF per Rentang Halaman, Ukuran, atau Bab

Kebanyakan orang mencari alat pemisah PDF karena satu file mengerjakan tugas beberapa file. Dosen penguji skripsi hanya ingin bab 3, akuntan ingin faktur setiap pelanggan sebagai lampiran terpisah, atau pengumpan kertas pada pemindai mengubah pekerjaan scan satu pagi menjadi satu file 80 halaman yang mencampur kontrak sewa, dua slip gaji, dan setumpuk kuitansi. Dalam semua kasus itu, tidak ada yang salah dengan isi halamannya. Masalahnya hanya di mana satu dokumen berakhir dan dokumen berikutnya dimulai, dan pemisahan memindahkan batas itu tanpa menyentuh isinya.

Keperluan keempat menyangkut ukuran, bukan struktur. Formulir unggah untuk lamaran kerja, klaim asuransi, dan pendaftaran kuliah sering membatasi setiap file hingga 2 MB, 5 MB, atau 10 MB, dan Gmail mengizinkan 25 MB per pesan, termasuk lampiran. Hasil scan 40 halaman pada 300 DPI dengan mudah melewati 20 MB. Memisahkannya menjadi beberapa bagian yang masing-masing muat sering kali lebih baik daripada mengompres seluruh file sampai tulisan kecil menjadi buram, karena setiap halaman tetap memakai resolusi aslinya.

Rentang halaman adalah cara pemisahan paling fleksibel karena Anda menentukan persis di mana setiap potongan berada. Sintaksis yang umum adalah daftar dipisahkan koma, dengan tanda hubung yang menghubungkan halaman pertama dan terakhir sebuah rentang, sehingga 1-3, 7, 9-12 berarti halaman 1 sampai 3, halaman 7 saja, dan halaman 9 sampai 12. Sebagian alat menjadikan setiap rentang sebagai file sendiri, sehingga di sini menghasilkan tiga file; alat lain mengumpulkan semua halaman yang disebut ke dalam satu PDF 8 halaman. Baca label kolomnya lebih dulu, karena teks yang sama bisa memberi hasil berbeda.

Satu file per halaman dan setiap N halaman adalah opsi mekanis. Keduanya tidak perlu perencanaan, cukup jumlah halaman, dan cocok untuk tumpukan yang setiap dokumennya sama panjang. Hasil scan 60 halaman berisi formulir dua halaman yang dipisahkan setiap 2 halaman menghasilkan 30 file, dan jika totalnya tidak habis dibagi, bagian terakhir cukup berisi sisanya. Pemisahan menurut ukuran file bekerja sebaliknya: alat terus menambahkan halaman ke satu bagian sampai halaman berikutnya akan membuatnya melewati batas, lalu memulai bagian baru, sehingga jumlah halaman tiap bagian berbeda tetapi semuanya muat di formulir unggah.

Pemisahan menurut bookmark mengandalkan kerangka dokumen, yaitu daftar isi yang bisa diklik dan ditampilkan sebagian besar penampil PDF di bilah samping. Standar PDF, ISO 32000, menyebutnya outline, dan setiap entri tingkat teratas menunjuk ke sebuah halaman. Alat pemisah bisa memulai file baru di setiap halaman itu dan menamainya sesuai entrinya, sehingga manual 400 halaman berubah menjadi bab-bab tanpa perlu menghitung halaman. Hasil scan dan banyak laporan hasil ekspor tidak punya outline, dan dalam hal itu Anda kembali ke rentang halaman.

Untuk satu potongan saja, Anda mungkin tidak perlu alat terpisah. Setiap sistem operasi desktop bisa mencetak rentang halaman ke PDF baru, dan Pratinjau (Preview) di macOS juga bisa menyeret halaman keluar dari dokumen. Kelemahannya, mencetak berarti merender ulang halaman: file baru biasanya kehilangan bookmark, tautan internal, dan kolom yang bisa diisi, dan halaman hasil scan bisa terkompres ulang. Itu tidak masalah untuk dua halaman yang akan Anda lampirkan di email, tetapi kurang baik untuk kontrak dengan kolom formulir atau manual yang pembacanya mengandalkan kerangka dokumen.

Adobe Acrobat adalah pengecualian di antara aplikasi terpasang karena perintah pemisahnya menyalin halaman, bukan mencetaknya. Perintah itu ada di alat Organize Pages dan menawarkan pemisahan menurut jumlah halaman, ukuran file, dan bookmark tingkat teratas. Acrobat Reader yang gratis bisa membuka dan mencetak PDF tetapi tidak bisa memisahkannya, jadi jalur Organize Pages memerlukan paket Acrobat berbayar. Tab di bawah ini memuat langkah klik yang persis untuk setiap jalur.

Alat berbasis browser adalah jalur praktis di Chromebook, PC kantor yang tidak mengizinkan instalasi software, atau ponsel, dan alat ini bisa melakukan yang tidak bisa dilakukan dialog cetak: beberapa potongan sekaligus dengan struktur dokumen tetap terjaga. Dengan alat pemisah PDF UltKit, Anda mengunggah satu PDF hingga 95 MB, memilih Metode pemisahan, dan mengisi satu kolom yang muncul untuk metode itu. Buka dulu file di penampil apa pun yang punya bilah gambar mini dan catat di mana setiap dokumen dimulai; nomor halaman yang Anda ketik adalah posisi di dalam file, dihitung dari 1, bukan nomor yang tercetak di footer halaman.

Nama-nama metode itu sesuai dengan lima cara pemisahan di atas. Rentang kustom menjadikan setiap rentang di kolom Rentang sebagai PDF tersendiri, sehingga 1-3, 7, 9-12 menghasilkan tiga file. Ekstrak halaman menerima daftar yang sama dan membuat satu PDF baru darinya. Setiap halaman, Setiap N halaman, Ukuran maks. per file, dan Berdasarkan bookmark (bab) mencakup sisanya, dengan Halaman per file menerima 1 sampai 1.000 dan Ukuran file maks. menerima 1 sampai 100 MB.

Pemindai dupleks merekam kedua sisi setiap lembar, sehingga tumpukan 20 lembar menjadi PDF 40 halaman dengan halaman 1 sebagai sisi depan lembar 1, halaman 2 sisi belakangnya, halaman 3 sisi depan lembar 2, dan seterusnya. Urutan ini penting saat memisahkan. Jika setiap lembar adalah dokumen tersendiri, misalnya tumpukan formulir bolak-balik, pisahkan setiap 2 halaman agar setiap lembar menjadi file sendiri lengkap dengan sisi belakangnya. Jika semua sisi belakang kosong, Anda mungkin hanya menginginkan halaman ganjil, yang membuang semua halaman belakang kosong dalam satu langkah.

Mengambil halaman ganjil adalah pekerjaan rentang. Dengan Ekstrak halaman, daftar seperti 1, 3, 5, 7 membuat satu PDF dari sisi-sisi depan, dan semua halaman ganjil dari scan 100 halaman muat dengan leluasa dalam batas 300 karakter. Dialog cetak Acrobat punya pengaturan khusus untuk ini, Odd or Even Pages di More Options, yang bisa Anda padukan dengan printer PDF jika dokumen tidak punya tautan atau kolom yang perlu dipertahankan. Halaman genap memberi Anda sisi belakang saja, berguna jika seseorang menulis catatan di balik formulir cetak.

Pemindai satu sisi menimbulkan masalah lain. Jika Anda memindai semua sisi depan, membalik tumpukan, lalu memindai sisi belakang, file berisi sisi depan diikuti sisi belakang dalam urutan terbalik. Pemisahan tidak akan memperbaikinya; sisi depan dan belakang harus disisipkan bergantian, dan itu pekerjaan penggabungan. Pisahkan file menjadi separuh sisi depan dan separuh sisi belakang, gabungkan kembali, lalu periksa lembar terakhir, tempat tumpukan terbalik biasanya bermasalah.

Pemisahan yang menyalin halaman, bukan mencetaknya, bisa membawa struktur dokumen ke setiap bagian, tetapi sebagian struktur itu bergantung pada halaman yang tidak lagi ada di bagian tersebut. Bookmark yang menunjuk ke halaman 45 hanya termasuk di bagian yang memuat halaman 45. Tautan dari halaman 3 ke halaman 60 tidak punya tujuan lagi begitu kedua halaman itu berada di file berbeda, sehingga tautannya tetap terlihat tetapi tidak berfungsi. Tanda tangan digital adalah kasus paling ketat: tanda tangan mencakup byte seluruh file yang ditandatangani, jadi bagian yang dipotong dari kontrak bertanda tangan tidak akan tervalidasi sebagai bertanda tangan.

Nama file adalah bagian yang sering dilewatkan lalu disesali. Bagian bernama split_1.pdf sampai split_12.pdf memaksa penerima membuka satu per satu untuk tahu isinya. Namai bagian menurut rentang halaman jika seseorang perlu melacaknya kembali ke file asli, menurut nomor bagian jika urutan lebih penting daripada isi, dan menurut judul bookmark jika bagiannya berupa bab. Daftar di bawah ini membahas setiap elemen beserta pengaturan yang mengendalikannya.

Pemisahan sepenuhnya bisa dibatalkan selama Anda menyimpan bagian-bagiannya. Karena halaman disalin tanpa diubah, menggabungkan kembali bagian-bagian itu secara berurutan menghasilkan file dengan halaman, teks, dan gambar yang sama seperti aslinya. Yang mungkin berbeda adalah kerangka dokumen, karena setiap bagian hanya membawa bookmark untuk halamannya sendiri. Jika Anda memecah unggahan berbatas 2 MB menjadi empat bagian, kantor penerima bisa menggabungkan bagian PDF kembali menjadi satu file tanpa kehilangan apa pun, dan panduan kami tentang cara menggabungkan file PDF membahas urutan dan bookmark secara rinci.

Simpan file asli sampai Anda sudah membuka setiap bagian. Hanya salinan itulah yang masih memuat kerangka lengkap, tautan antarbagian, dan tanda tangan digital jika ada, dan memisahkan ulang dari file asli jauh lebih mudah daripada menyusunnya kembali dari dua belas potongan. Jika satu bagian masih terlalu besar untuk portalnya setelah dipisahkan, jalankan bagian itu saja melalui kompres PDF, bukan seluruh dokumen, agar bagian lain tetap memakai kualitas gambar aslinya.

Pekerjaan memisahkan PDF sering melibatkan file yang paling tidak ingin Anda bocorkan: rekening koran, rekam medis, dan kontrak. Di UltKit, file dihapus 30 menit setelah diproses, tidak perlu membuat akun, dan tidak ada yang perlu dipasang. Untuk dokumen yang sama sekali tidak boleh dibagikan ke pihak ketiga, gunakan Pratinjau atau Acrobat secara lokal dan terima keterbatasan yang dijelaskan di atas.

Sebagian besar pemisahan yang gagal disebabkan empat hal: kata sandi pada file, nomor halaman yang tidak cocok dengan jumlah halaman file, halaman kosong dari pemindai, atau satu halaman yang lebih besar daripada ukuran yang Anda minta. Masing-masing punya solusi langsung, dan tidak satu pun mengharuskan Anda memindai ulang dari awal.