Cara Kompres PDF Tanpa Mengurangi Kualitas (Lossless vs Lossy)

PDF adalah paket berisi objek: deskripsi halaman, font, gambar, anotasi, dan tabel rujukan silang yang memberi tahu aplikasi pembaca di mana setiap objek dimulai. Teks nyaris tidak memakan tempat, karena satu halaman tulisan hanya beberapa kilobyte kode karakter ditambah instruksi penggambaran. Gambar lain cerita. Satu foto yang disisipkan ke laporan tetap membawa resolusi aslinya saat dimasukkan, sehingga foto ponsel 12 megapiksel yang tampil sekecil thumbnail di halaman masih bisa berbobot 3–5 MB di dalam file.

Hasil pindaian adalah kasus paling ekstrem. Setiap halaman pindaian adalah satu gambar seukuran halaman penuh, dan pindaian berwarna 300 DPI dari selembar A4 berukuran sekitar 2480 × 3508 px. Aplikasi pemindai yang menyimpan halaman-halaman itu dengan kompresi JPEG ringan menghasilkan 1–3 MB per halaman, sehingga kontrak sewa sepuluh halaman menjadi lampiran 20 MB padahal kata-katanya mungkin hanya sekitar 30 KB.

Sisa bobotnya tersembunyi di tempat yang tak pernah Anda lihat. Font yang disematkan utuh bisa menambah 200–500 KB per font untuk keluarga huruf CJK atau display yang besar, logo yang sama bisa tersimpan sekali untuk setiap halaman, dan file yang berulang kali diedit di Acrobat membawa pembaruan inkremental, yaitu setiap penyimpanan menambahkan perubahan di akhir file alih-alih menulis ulang seluruhnya. Lampiran, data formulir, dan thumbnail halaman menambah lagi.

Langkah lossless menulis ulang file tanpa mengubah satu piksel atau glif pun. Object stream, yang diperkenalkan di PDF 1.5 pada 2003, mengemas ratusan objek kecil ke dalam satu blok terkompresi alih-alih menyimpannya sebagai teks biasa. Deduplikasi menemukan gambar dan font yang identik lalu hanya menyimpan satu salinan. Subset font hanya mempertahankan karakter yang dipakai dokumen, dan pembersihan membuang metadata XMP, thumbnail halaman, objek yatim, serta revisi lama sisa penyimpanan inkremental. Semua ini biasanya memangkas 5–30% dari file yang didominasi teks.

Langkah lossy mengubah data gambar, dan di sanalah penghematan besar berada. Downsampling menurunkan gambar ke resolusi target, misalnya dari 300 DPI ke 150 DPI, yang membuang tiga perempat pikselnya. Encoding ulang menyimpannya sebagai JPEG dengan kualitas tertentu, dan mengubah pindaian berwarna ke skala abu-abu membuang dua dari tiga kanal warna. Dengan angka yang wajar, tak satu pun dari perubahan ini terlihat pada ukuran baca normal, dan itulah yang dimaksud orang dengan kompresi tanpa mengurangi kualitas.

Seberapa banyak PDF menyusut jauh lebih bergantung pada isinya daripada pada alat yang Anda pakai. Laporan yang diekspor dari Word atau Google Docs sudah didominasi teks dengan font tersubset, jadi tak banyak lagi yang bisa dibuang. Presentasi PowerPoint dengan foto penuh halaman, atau setumpuk pindaian ponsel, bisa kehilangan hampir seluruh bobotnya karena gambar-gambarnya tidak pernah disesuaikan dengan ukuran halaman tempatnya berada.

Angka di bawah ini adalah kisaran umum, bukan hasil pengukuran satu file tertentu. Gunakan sebagai patokan untuk memutuskan apakah kompresi layak dicoba, dan pengaturan mana yang dipakai pertama kali saat dokumen harus muat dalam batas tertentu.

Portal unggah mencantumkan batas atas dan menolak file yang lebih satu byte saja. Pada 200 KB, ada ruang untuk satu sampai tiga halaman pindaian skala abu-abu sekitar 150 DPI, yang membuat cetakan 10 pt tetap terbaca; kompres PDF ke 200 KB langsung dimulai dengan batas itu. Pada 500 KB, pindaian KTP berwarna ditambah beberapa halaman teks skala abu-abu muat dengan longgar. Pada 1 MB dan 2 MB, persoalannya biasanya jumlah halaman, bukan kualitas, karena pindaian berwarna sepuluh halaman muat pada 150 DPI.

Turunkan ukuran dengan urutan tetap agar kualitas menjadi yang terakhir dikorbankan. Hapus halaman yang tidak diminta formulir, potong area kertas kosong di sekitar kartu dan struk, ubah teks hitam ke skala abu-abu, lalu turunkan resolusi sebelum kualitas JPEG. Kualitas di bawah sekitar 40 memunculkan lingkaran kotak-kotak di sekitar huruf, sedangkan 120 DPI dalam skala abu-abu masih terbaca bersih. Mode ukuran target melakukan pencarian ini untuk Anda; kompres PDF ke 1 MB menangani batas lamaran kerja dan pendaftaran yang paling umum.

Sisakan sedikit ruang. Sebagian portal menghitung satu kilobyte sebagai 1.000 byte dan sebagian lain 1.024, sehingga file yang tercatat 200 KB di komputer Anda bisa berukuran 204.800 byte dan tetap ditolak oleh formulir yang maksudnya 200.000. Menargetkan 190 KB, 480 KB, atau 0,95 MB menghindari masalah itu.

Semua aplikasi desktop bisa memperkecil PDF, tetapi tingkat kendalinya berbeda. Acrobat Pro menawarkan kompresor sekali klik sekaligus pengoptimal lengkap: PDF Optimizer-nya memiliki Audit space usage, yang merinci berapa byte yang terpakai untuk gambar, font, content stream, dan bookmark, sehingga Anda tahu apakah kompresi akan membantu sebelum mencobanya. Word tidak bisa mengompres PDF yang sudah ada, tetapi Word menentukan seberapa besar PDF yang dihasilkan saat Anda mengekspornya.

Preview di Mac adalah alat yang paling banyak sudah dimiliki orang, sekaligus yang paling mungkin mengecewakan. Filter Quartz bawaannya, Reduce File Size, menerapkan satu pengaturan tetap yang agresif ke setiap gambar, tanpa slider untuk resolusi atau kualitas. Hasil pindaian menjadi lembek dan berbercak, dan PDF yang hanya berisi teks bahkan bisa membesar, karena filter itu menulis ulang file tanpa pembersihan tingkat objek seperti yang dilakukan pengoptimal sungguhan.

Kompresor berbasis browser adalah jalan tersingkat saat Anda memakai laptop kantor tanpa Acrobat, sedang di ponsel, atau membantu seseorang lewat telepon. Kompresor PDF online di UltKit menerima hingga 20 PDF sekaligus, masing-masing hingga 95 MB, tanpa instalasi dan tanpa akun, dan setiap file yang diunggah maupun diproses dihapus 30 menit setelah pemrosesan.

Pengaturan bawaannya mengutamakan kualitas: Rekomendasi hanya menurunkan resolusi gambar yang kebesaran dan membiarkan teks serta vektor apa adanya, sedangkan Subset font dan Hapus metadata sudah aktif. Ubah pengaturan hanya jika hasilnya harus pas dengan angka tertentu.

Ukuran file bukan bukti kualitas, jadi buka PDF hasil kompresi sebelum Anda mengirimnya. Perbesar ke 200% pada teks terkecil di dokumen, seperti catatan kaki, angka dalam tabel, atau tulisan kecil di bawah tanda tangan, dan bandingkan dengan bagian yang sama di file asli. Pada 200%, lingkaran artefak JPEG, goresan yang luntur, atau tepi bergerigi langsung terlihat, sedangkan pada tampilan selebar halaman semuanya tersamar.

Lalu periksa hal-hal yang seharusnya tidak pernah tersentuh kompresi. Teks yang sebelumnya bisa dipilih dan disalin harus tetap bisa dipilih, karena alat yang merasterisasi halaman menjadi gambar tidak mengompres dokumen; alat itu menggantinya. Tautan, bookmark, dan kolom formulir harus tetap berfungsi, dan jumlah halaman harus sama.

Sebagian file memang sudah sekecil yang wajar. Manual teks 300 halaman dengan font tersubset, gambar teknik yang terdiri dari jalur vektor, atau pindaian hitam-putih yang disimpan dengan JBIG2 tidak punya gambar kebesaran untuk diperkecil, sehingga kompresor mana pun menghasilkan ukuran yang kurang lebih sama. Memaksa lebih jauh hanya merugikan: gambar vektor yang dipaksa dirasterisasi justru menjadi lebih besar sekaligus lebih buram.

Jika batasnya berlaku per file, bukan per pengiriman, pisahkan dokumennya. Potong kontrak panjang menjadi halaman tanda tangan dan lampiran, skripsi menjadi per bab, atau kumpulan rekening koran menjadi satu bulan per file, lalu kompres setiap bagian hanya jika masih diperlukan. Pisahkan PDF memotong berdasarkan rentang halaman atau menjadi potongan berukuran tetap, dan panduan memisahkan file PDF membahas cara pemisahan yang cocok untuk tiap portal.

Memisahkan file juga membantu untuk email. Gmail membatasi lampiran total 25 MB per pesan, dan banyak server email kantor memasang batas lebih rendah, sehingga dua bagian 15 MB sering bisa terkirim sementara file 30 MB terpental. Untuk dokumen yang baru akan Anda pindai, solusi terbaik ada di hulu: pindai teks pada 200–300 DPI dalam skala abu-abu, seperti dijelaskan di memindai dokumen ke PDF, dan Anda jarang perlu mengompres sama sekali.