स्कैन टेबल के लिए PNG से XLSX कन्वर्टर
खाता-बही का पेज, छपी हुई रेट लिस्ट या लैब शीट, जो स्कैनर से PNG बनकर निकली हो, एक काम की .xlsx फ़ाइल बन सकती है। यह पेज कागज़ के लिए सेट है: यह स्कैन को सीधा करता है, छपी हुई ग्रिड लाइनों को फॉलो करता है और रकम को ऐसे नंबरों के रूप में सेव करता है जिनसे आप हिसाब लगा सकें।
इमेज से Excel
या PDF, JPG, JPEG … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·
प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं
फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।
दिखने वाली बॉर्डर वाली टेबल के लिए रूल्ड लाइन्स सबसे अच्छा है; जिन टेबल में कॉलम सिर्फ़ खाली जगह से अलग होते हैं, जैसे बैंक स्टेटमेंट, उनके लिए व्हाइटस्पेस।
इमेज में एक से ज़्यादा टेबल हों तो हर एक को अलग शीट में रखें, या एक ही शीट में बीच में खाली पंक्ति छोड़कर ऊपर-नीचे रखें।
तस्वीर में दशमलव कैसे लिखे हैं। 1,234.56 में बिंदु है; 1.234,56 (यूरोप और लैटिन अमेरिका में आम) में कॉमा है।
कॉमा सामान्य विकल्प है। जिन देशों में दशमलव कॉमा से लिखा जाता है, वहाँ Excel के लिए सेमीकोलन चुनें।
BOM के साथ UTF-8 से Windows पर फ़ाइल डबल-क्लिक करने पर Excel एक्सेंट और गैर-लैटिन टेक्स्ट सही दिखाता है।
सिर्फ़ स्कैन की गई PDF के लिए: टेबल वाले पेज, जैसे 2 या 2-4। सभी पेजों के लिए खाली छोड़ें।
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- 1
स्कैन करें और अपलोड करें
हो सके तो पेज को 300 DPI पर स्कैन करें और PNG अपलोड करें। एक बार में 95 MB तक की 20 फ़ाइलें अपलोड की जा सकती हैं।
- 2
नंबर सेटिंग जाँचें
संख्याओं को संख्या के रूप में सेव करें चालू रहता है। अगर दस्तावेज़ में दशमलव 1.234,56 की तरह लिखे हैं, तो दशमलव चिह्न को Auto पर छोड़ने के बजाय कॉमा पर सेट करें।
- 3
टेक्स्ट पहचानें
टेक्स्ट पहचानें दबाएँ और .xlsx फ़ाइल को Excel या Google Sheets में खोलें। एक कॉलम का जोड़ निकालें और उसे छपे हुए कुल से मिलाएँ।
स्कैन को सीधा करें
हल्के तिरछे डाले गए पेज को घुमाया जाता है ताकि पंक्तियाँ सीधी रहें।
छपी ग्रिड का पालन करें
रूल्ड लाइन्स बनी हुई बॉर्डर से हर सेल ढूँढता है।
हर वैल्यू टाइप करें
रकम, प्रतिशत और तारीखें संख्यात्मक सेल बन जाती हैं।
स्कैन टेबल को PNG से XLSX में बदलें
स्कैनर टेबल पहचान को अच्छी शुरुआत देता है: एक जैसी रोशनी और सपाट पेज। लेकिन वह पेज के सीधे होने की गारंटी नहीं देता। 1 या 2 डिग्री का झुकाव भी चौड़ी टेबल में नीचे की पंक्तियों को पूरी एक लाइन खिसका देता है, इसीलिए यहाँ इमेज सीधी करें चालू रहता है। छपी टेबल में आमतौर पर बॉर्डर भी दिखती हैं, इसलिए यह पेज टेबल स्टाइल को Ruled lines पर सेट करता है, जो हर खींची गई रेखा को सेल की सीमा मानता है और दो लाइन के टेक्स्ट वाली सेल भी संभाल लेता है।
.xlsx फ़ॉर्मेट, यानी Excel 2007 के साथ आया Office Open XML वर्कबुक जो ECMA-376 और ISO/IEC 29500 के रूप में मानकीकृत है, हर सेल को एक टाइप के साथ सेव करता है। यही टाइप काम की फ़ाइल और अंकों की तस्वीर के बीच का फ़र्क़ है: संख्या टाइप वाली सेल का जोड़ निकल सकता है, टेक्स्ट टाइप वाली का नहीं, भले ही दोनों 1,250.00 दिखाएँ।
छपी हुई वैल्यू XLSX सेल में कैसे आती हैं
| पेज पर छपा हुआ | .xlsx में सेव | जाँच |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250, संख्या के रूप में | करेंसी चिह्न और हज़ार का विभाजक वैल्यू से हटा दिए गए |
| 12.5% | 0.125, प्रतिशत के रूप में | 12.5% दिखता है, 0.125 के रूप में गणना होती है |
| 1.234,56 | 1234.56, संख्या के रूप में | अगर Auto गलत अनुमान लगाए तो दशमलव चिह्न को कॉमा पर सेट करें |
| 03/07/2024 | डेट वैल्यू | महीने और दिन का क्रम पक्का करें |
| 00421 | 421, या संख्याएँ बंद होने पर टेक्स्ट के रूप में 00421 | कोड और ID के लिए यह विकल्प बंद करें |
स्प्रेडशीट पर भरोसा करने से पहले
- एक कॉलम का जोड़ निकालें और छपे हुए कुल से मिलाएँ
- बाईं ओर अलाइन आँकड़े देखें, वे टेक्स्ट हैं
- 13 से कम दिन वाली हर तारीख जाँचें
- 0 की जगह टाइप हुआ O और 1 की जगह l खोजें
- पक्का करें कि मर्ज की गई शीर्षक सेल ने कोई कॉलम निगल न लिया हो
- मूल स्कैन को फ़ाइल के साथ रखें
सटीकता तय करने वाली स्कैन सेटिंग
शुद्ध ब्लैक एंड व्हाइट के बजाय ग्रेस्केल में स्कैन करें। कड़ा ब्लैक एंड व्हाइट थ्रेशोल्ड हल्की छपाई की पतली रेखाएँ तोड़ सकता है और 8 को 3 बना सकता है, जबकि ग्रेस्केल उन्हें बनाए रखता है ताकि पहचान करने वाला निर्णय ले सके। JPG के बजाय PNG में सेव करें, क्योंकि JPG अक्षरों के किनारे धुँधले कर देता है।
स्टेपल हटा दें और मुड़े कोने सपाट करें, और बंधी बही-खाता किताबों को इस तरह रखें कि बाइंडिंग के पास पंक्तियाँ मुड़ें नहीं। हमारी गाइड डॉक्यूमेंट को PDF में स्कैन कैसे करें में स्कैनर और फ़ोन की सेटिंग्स विस्तार से हैं, और वही सलाह PNG पर भी लागू होती है।
PNG से XLSX: सवाल-जवाब
PNG को XLSX में बदलने का सबसे सही नतीजा किस स्कैन रिज़ॉल्यूशन पर मिलता है?
छपी हुई टेबल के लिए 300 DPI भरोसेमंद विकल्प है: छोटे अंकों को पर्याप्त पिक्सल मिलते हैं और फ़ाइल भी बहुत बड़ी नहीं होती। फ़ुटनोट वाली वित्तीय टेबल जैसी बहुत छोटी छपाई के लिए 400 DPI इस्तेमाल करें। 200 DPI से कम पर 3, 5, 6 और 8 जैसे अंक आपस में धुँधले होने लगते हैं।
Excel में कुछ नंबर टेक्स्ट की तरह बाईं ओर क्यों रह जाते हैं?
Excel टेक्स्ट को बाईं ओर और संख्याओं को दाईं ओर अलाइन करता है, इसलिए बाईं ओर अलाइन आँकड़े टेक्स्ट के रूप में सेव हुए हैं। आमतौर पर सेल में कोई अतिरिक्त चिह्न होता है, जैसे फ़ुटनोट मार्क, तारा या हाथ से लगाया टिक। उसे हटाएँ और Data > Text to Columns इस्तेमाल करें या 1 से गुणा करके कॉलम को संख्याओं में बदलें।
15 अंकों से लंबे अकाउंट नंबर का क्या होता है?
Excel किसी संख्या में केवल 15 सार्थक अंक रखता है, इसलिए संख्या के रूप में सेव 16 अंकों का कार्ड या खाता नंबर अपना आखिरी अंक खो देता है, जो 0 हो जाता है। लंबे ID वाले दस्तावेज़ों के लिए संख्याओं को संख्या के रूप में सेव करें बंद कर दें; तब वे टेक्स्ट के रूप में ज्यों के त्यों रखे जाते हैं।
क्या स्कैन की तारीखें असली Excel तारीखें बनेंगी?
साफ़ लिखी तारीखें डेट वैल्यू के रूप में सेव होती हैं, जिन्हें Excel 1 जनवरी 1900 से गिने गए सीरियल नंबर के रूप में रखता है। 03/07/2024 जैसी अस्पष्ट तारीखें जाँच लें, जिसका मतलब अमेरिका में 7 मार्च और ज़्यादातर अन्य देशों में 3 जुलाई होता है।
क्या मैं PNG की जगह कई पेज वाली स्कैन PDF बदल सकता हूँ?
हाँ। यही कन्वर्टर स्कैन किए गए PDF भी लेता है; टेबल वाले पेज चुनने के लिए PDF पेज इस्तेमाल करें। असली, चुने जा सकने वाले टेक्स्ट वाले PDF के लिए PDF से Excel टेक्स्ट सीधे पढ़ता है और पहचान की प्रक्रिया छोड़ देता है।
क्या PNG से XLSX में टेबल का बोल्ड हेडर और मर्ज किए गए टाइटल बने रहते हैं?
हेडर पंक्ति पहचानें पहली पंक्ति को बोल्ड कॉलम शीर्षक बना देता है, और मर्ज की गई सेल बनाए रखें कई कॉलम में फैले शीर्षक को मर्ज रखता है। कागज़ के फ़ॉन्ट, रंग और सेल की शेडिंग कॉपी नहीं होती।
