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ब्लॉगयह कैसे काम करता है

PNG को Excel में बदलें: टेबल स्क्रीनशॉट से स्प्रेडशीट

आपने किसी डैशबोर्ड, PDF व्यूअर या वेब पेज पर दिख रही टेबल का स्क्रीनशॉट लिया है और अब वे नंबर Excel में चाहिए। PNG अपलोड करें, टेबल एक .xlsx फ़ाइल के रूप में मिल जाएगी, जिसमें हर वैल्यू अपने अलग सेल में होगी।

इमेज से Excel

या PDF, JPG, JPEG … फ़ाइलें यहाँ ड्रop करें ·

प्रति फ़ाइल अधिकतम 95 MB· अधिकतम 20 फ़ाइलें· 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं

आउटपुट

फ़ाइलें हमारे सर्वर पर प्रोसेस होती हैं और 30 मिनट बाद हटा दी जाती हैं।

इस टूल का उपयोग कैसे करें

  1. 1

    स्क्रीनशॉट अपलोड करें

    एक PNG अपलोड करें, अधिकतम 95 MB। अगर स्क्रीनशॉट में टेबल के अलावा मेन्यू और साइडबार भी दिख रहे हैं, तो पहले उन्हें क्रॉप कर दें।

  2. 2

    स्क्रीनशॉट की डिफ़ॉल्ट सेटिंग वैसी ही रहने दें

    इस पेज पर इमेज सीधी करें बंद है, क्योंकि स्क्रीनशॉट पहले से सीधे होते हैं, और मर्ज की गई सेल बनाए रखें बंद है ताकि हर पंक्ति सॉर्ट की जा सके। अगर हेडर अंग्रेज़ी में नहीं हैं, तो टेबल की भाषा चुनें।

  3. 3

    टेक्स्ट पहचानें

    टेक्स्ट पहचानें दबाएँ और .xlsx डाउनलोड करें। इसे Excel, Google Sheets, Numbers या LibreOffice Calc में खोलें।

उत्तर

क्या टेबल के PNG स्क्रीनशॉट से एडिट होने लायक Excel फ़ाइल बन सकती है?

हाँ। टेबल पहचान ग्रिड ढूँढती है, हर सेल पढ़ती है और असली .xlsx लिखती है जिसमें संख्याएँ संख्या के रूप में सेव होती हैं, यानी SUM, फ़िल्टर और चार्ट के लिए तैयार।

टेबल के PNG स्क्रीनशॉट को Excel में बदलें

टेबल पहचान के लिए स्क्रीनशॉट सबसे आसान इनपुट होते हैं। टेक्स्ट स्क्रीन द्वारा बनाया जाता है, फ़ोटो से नहीं खींचा जाता, इसलिए न धुंधलापन होता है, न परछाईं, न कागज़ का मुड़ना, और पंक्तियाँ बिल्कुल सीधी रहती हैं। इसीलिए इस पेज पर इमेज सीधी करें बंद है: सुधारने को कुछ है ही नहीं, और यह चरण छोड़ने से साफ़ ग्रिड हिलता नहीं।

स्क्रीनशॉट की कमज़ोरी रेज़ोल्यूशन है। सामान्य मॉनिटर पर 100% ज़ूम में दिखी टेबल के अंक सिर्फ़ 10 या 11 पिक्सल ऊँचे हो सकते हैं। कैप्चर से पहले ब्राउज़र या ऐप को 150% या 200% पर ज़ूम करें, तो अक्षरों को भरोसे से पढ़ने लायक पिक्सल मिल जाते हैं। हाई-डेंसिटी लैपटॉप और फ़ोन स्क्रीन पहले से दो-तीन गुना पिक्सल कैप्चर करती हैं, जो मदद करता है।

वेब टेबल में अक्सर ज़ेब्रा-धारीदार पंक्तियाँ, पतली या गायब बॉर्डर और स्टिकी हेडर होते हैं। टेबल स्टाइल को Auto पर रखने से तीनों संभल जाते हैं। अगर दो पतले कॉलम आपस में मिल जाएँ, तो इसे Whitespace columns पर करें; जिन टेबल में ग्रिड लाइनें खिंची हों, उनके लिए Ruled lines ज़्यादा सख़्त विकल्प है।

PNG से Excel कन्वर्टर क्या-क्या स्वीकार करता है

एक बार में
20 इमेज
सबसे बड़ी फ़ाइल
95 MB
टेबल की भाषाएँ
34
फ़ाइलें हटने तक
30 मिनट

ऐसा स्क्रीनशॉट कैसे लें जो साफ़ कन्वर्ट हो

  1. सिर्फ़ टेबल कैप्चर करें

    Windows पर Win + Shift + S या Mac पर Shift + Command + 4 से टेबल के चारों ओर बॉक्स खींचें, ताकि टूलबार और विज्ञापन इमेज में न आएँ।

  2. कैप्चर से पहले ज़ूम करें

    पेज को 150% या उससे ज़्यादा पर सेट करें। बड़े अंक बाद की किसी भी सेटिंग से ज़्यादा सटीक पढ़े जाते हैं।

  3. टूलटिप और हाइलाइट बंद करें

    होवर की गई पंक्ति या खुला ड्रॉपडाउन सेल को ढक देता है। शॉट लेने से पहले पॉइंटर को टेबल से बाहर ले जाएँ।

PNG

Portable Network Graphics

PNG एक लॉसलेस रास्टर फ़ॉर्मैट है, जिसे 1996 में PNG Development Group ने प्रकाशित किया और बाद में W3C व ISO ने मानकीकृत किया। यह हर पिक्सल को ठीक वैसा ही रखता है, पूरी अल्फ़ा पारदर्शिता सपोर्ट करता है और टेक्स्ट, तीखे किनारों व सपाट रंगों को बिना आर्टिफ़ैक्ट के संभालता है। इसी सटीकता के कारण यह स्क्रीनशॉट, लोगो, आइकन और इंटरफ़ेस ग्राफ़िक्स के लिए आदर्श है। इसकी कीमत साइज़ है: PNG के रूप में सेव की गई फ़ोटो अक्सर वही फ़ोटो JPEG या WebP में सेव करने से कई गुना बड़ी होती है। सभी ब्राउज़र, ऑपरेटिंग सिस्टम और एडिटर PNG फ़ाइलें खोलते हैं।

कंप्रेशन
लॉसलेस
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
हाँ
एनिमेशन
नहीं
शुरुआत का वर्ष
1996 · PNG Development Group
PNG कन्वर्टर

XLSX

Microsoft Excel वर्कबुक

XLSX, Office 2007 से Microsoft Excel का डिफ़ॉल्ट वर्कबुक फ़ॉर्मेट है, जो Office Open XML मानक पर आधारित है। यह कई शीट, फ़ॉर्मूले, फ़ॉर्मैटिंग, चार्ट, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन को XML की ZIP पैकेज में रखता है। यह हर शीट पर दस लाख से अधिक पंक्तियाँ सपोर्ट करता है और बिज़नेस स्प्रेडशीट के आदान-प्रदान का मानक फ़ॉर्मेट है। Google Sheets, LibreOffice और Numbers XLSX खोलते हैं, हालाँकि मैक्रो और उन्नत सुविधाएँ साथ नहीं आ पातीं।

कंप्रेशन
–
ट्रांसपेरेंसी (पारदर्शिता)
–
एनिमेशन
–
शुरुआत का वर्ष
2007 · Microsoft
XLSX कन्वर्टर

लोग PNG को Excel में तब बदलते हैं जब ज़रूरी टेबल सिर्फ़ स्क्रीनशॉट के रूप में मौजूद हो, जैसे डैशबोर्ड, लॉक की हुई रिपोर्ट या शेयर की गई चैट इमेज से, और संख्याओं को सॉर्ट करना, जोड़ना या चार्ट बनाना हो।

कन्वर्ट होने के बाद: पहले ये सेल जाँचें

डैशबोर्ड में 1.2K, 3.4M जैसे संक्षेप और मानों के पास तीर या प्रतिशत बैज आम होते हैं। पहचान वही लिखती है जो दिखता है, इसलिए 1.2K टेक्स्ट ही रहता है, 1200 नहीं बनता। चार्ट बनाने से पहले Find and Replace से ये प्रत्यय बदल दें। करेंसी चिह्न और हज़ार के विभाजक तब संभाले जाते हैं जब संख्याओं को संख्या के रूप में सेव करें चालू हो, जो डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है।

एक संख्या वाले कॉलम का जोड़ निकालें और उसे स्क्रीनशॉट में दिखे टोटल से मिलाएँ। अगर मेल खाए, तो बाकी लगभग हमेशा सही होता है। अगर कोई मान गड़बड़ लगे, तो आमतौर पर छोटे अक्षरों में 1 को 7 या 5 को 6 पढ़ लिया गया होता है। अगर आप वेब पेज को खुद सेव कर सकते हैं, तो HTML से XLSX बिना किसी पहचान प्रक्रिया के उसकी टेबल बदल देता है।

PNG को Excel में बदलने से जुड़े सवाल

टेबल के स्क्रीनशॉट को Excel में कैसे बदलें?

स्क्रीनशॉट को PNG में सेव करें, यहाँ अपलोड करें और टेक्स्ट पहचानें दबाएँ। टूल पंक्तियाँ और कॉलम ढूँढता है, हर सेल पढ़ता है और .xlsx फ़ाइल बनाता है। Excel में टोटल एक बार ज़रूर जाँच लें, क्योंकि एक अंक का गलत पढ़ा जाना सबसे आम गलती है।

अगर टेबल किसी पब्लिक वेब पेज पर है, तो क्या कोई तेज़ तरीका है?

हाँ। Excel का Data > From Web (Power Query) और Google Sheets का IMPORTHTML फ़ंक्शन बिना किसी पहचान प्रक्रिया के सीधे URL से HTML टेबल ले आते हैं। जब टेबल लॉगिन के पीछे हो, किसी ऐप के अंदर हो या खुद एक इमेज हो, तब स्क्रीनशॉट सही तरीका है।

मेरा डार्क मोड वाला स्क्रीनशॉट ठीक से कन्वर्ट क्यों नहीं हुआ?

गहरे बैकग्राउंड पर हल्का टेक्स्ट और रंगीन पंक्ति-पट्टियों वाली टेबल को सेल में बाँटना ज़्यादा मुश्किल होता है। कैप्चर करने से पहले ऐप या ब्राउज़र को लाइट थीम में कर लें, या कम से कम पारदर्शी ओवरले और होवर हाइलाइट शॉट में न आने दें।

क्या एक लंबी टेबल के कई स्क्रीनशॉट कन्वर्ट कर सकते हैं?

हाँ। इन्हें एक साथ अपलोड करें, एक बार में एक जैसी सेटिंग के साथ 20 इमेज तक, और हर इमेज की अलग .xlsx फ़ाइल मिलेगी। फिर दूसरी और बाद की फ़ाइलों की पंक्तियाँ पहली शीट के नीचे पेस्ट करें और हर बार दोहराई गई हेडर पंक्ति हटा दें।

स्क्रीनशॉट PNG में लें या JPG में?

PNG। यह टेक्स्ट के किनारे सटीक रखता है, जबकि JPG कंप्रेशन छोटे अंकों के आसपास हल्के धब्बे जोड़ देता है, जिससे 3, 8 और 9 में गड़बड़ी आसान हो जाती है। Windows का Snipping Tool और macOS के स्क्रीनशॉट शॉर्टकट दोनों डिफ़ॉल्ट रूप से PNG सेव करते हैं।

अगर मुझे स्प्रेडशीट नहीं, सिर्फ़ टेक्स्ट चाहिए तो?

जब स्क्रीनशॉट में ग्रिड की जगह पैराग्राफ़, चैट या सूची हो, तब PNG से टेक्स्ट इस्तेमाल करें। यह सादा टेक्स्ट देता है जिसे आप कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं।