Convertir PNG en XLSX pour des tableaux scannés
Une page de registre comptable, une liste de prix imprimée ou une fiche de laboratoire passée au scanner en PNG peut devenir un fichier .xlsx exploitable. Cette page est réglée pour le papier : elle redresse le scan, suit les lignes de la grille imprimée et enregistre les montants sous forme de nombres utilisables dans vos calculs.
Image en Excel
ou déposez Fichiers PDF, JPG, JPEG … ici ·
95 Mo max. par fichier· Jusqu'à 20 fichiers· Supprimés après 30 minutes
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Lignes tracées fonctionne mieux pour les tableaux avec des bordures visibles ; espaces pour les tableaux dont les colonnes sont seulement séparées par des blancs, comme les relevés bancaires.
Quand l'image contient plusieurs tableaux, place chacun dans sa propre feuille ou les empile sur une seule feuille avec une ligne vide entre eux.
Façon dont les décimales sont écrites sur l'image. 1,234.56 utilise un point ; 1.234,56 (courant en Europe et en Amérique latine) utilise une virgule.
La virgule est la norme. Utilisez le point-virgule pour Excel dans les pays où les décimales s'écrivent avec une virgule.
UTF-8 avec BOM permet à Excel sous Windows d'afficher correctement les accents et les textes non latins quand vous double-cliquez sur le fichier.
PDF numérisé uniquement : les pages qui contiennent le tableau, par exemple 2 ou 2-4. Laissez vide pour toutes les pages.
Comment utiliser cet outil
- 1
Scannez et importez
Numérisez la page à 300 DPI si possible et importez le PNG. Jusqu’à 20 fichiers de 95 Mo chacun peuvent être traités en une seule fois.
- 2
Vérifiez le traitement des nombres
Enregistrer les nombres comme nombres est activé. Si le document écrit les décimales sous la forme 1.234,56, réglez Séparateur décimal sur Virgule plutôt que de le laisser sur Auto.
- 3
Lancez la reconnaissance du texte
Cliquez sur Reconnaître le texte, puis ouvrez le fichier .xlsx dans Excel ou Google Sheets. Additionnez une colonne et comparez le résultat avec le total imprimé.
Redresser la numérisation
Une page insérée légèrement de travers est pivotée pour que les lignes soient bien horizontales.
Suivre la grille imprimée
Lignes tracées s’appuie sur les bordures dessinées pour repérer chaque cellule.
Saisir chaque valeur
Les montants, pourcentages et dates deviennent des cellules numériques.
Convertir un tableau scanné de PNG en XLSX
Un scanner offre un bon point de départ à la reconnaissance de tableaux : un éclairage uniforme et une page à plat. Il ne garantit pas, en revanche, que la page soit droite. Même une inclinaison de 1 ou 2 degrés décale les dernières lignes d’une ligne entière sur un tableau large, c’est pourquoi Redresser l’image reste activé ici. Les tableaux imprimés ont aussi souvent des bordures visibles : cette page règle donc Style de tableau sur Lignes tracées, ce qui traite chaque trait dessiné comme une limite de cellule et gère les cellules contenant deux lignes de texte.
Le format .xlsx, le classeur Office Open XML introduit avec Excel 2007 et normalisé sous les références ECMA-376 et ISO/IEC 29500, enregistre chaque cellule avec un type. Ce type fait la différence entre un fichier utile et une simple image de chiffres : une cellule de type nombre peut être additionnée, pas une cellule de type texte, même si les deux affichent 1 250,00.
Comment les valeurs imprimées arrivent dans les cellules XLSX
| Imprimé sur la page | Enregistré dans le .xlsx | À vérifier |
|---|---|---|
| 1 250,00 $ | 1250 en nombre | Symbole monétaire et séparateur de milliers retirés de la valeur |
| 12,5 % | 0,125 en pourcentage | S’affiche 12,5 %, se calcule comme 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 en nombre | Réglez Séparateur décimal sur Virgule si Auto se trompe |
| 03/07/2024 | Une valeur de date | Vérifiez l’ordre du mois et du jour |
| 00421 | 421, ou 00421 en texte si les nombres sont désactivés | Désactivez l’option pour les codes et identifiants |
Avant de vous fier au tableur
- Additionnez une colonne et comparez avec le total imprimé
- Repérez les chiffres alignés à gauche, qui sont du texte
- Vérifiez chaque date dont le jour est inférieur à 13
- Cherchez les O saisis à la place de 0 et les l à la place de 1
- Vérifiez que les titres fusionnés n’ont pas absorbé une colonne
- Gardez la numérisation d’origine à côté du fichier
Les réglages de scan qui déterminent la précision
Numérisez en niveaux de gris plutôt qu’en noir et blanc pur. Un seuil noir et blanc trop strict peut casser les traits fins d’une impression claire et transformer un 8 en 3, alors que les niveaux de gris les conservent pour que la reconnaissance en juge. Enregistrez en PNG plutôt qu’en JPG, car le JPG floute les contours des caractères.
Retirez les agrafes et aplatissez les coins pliés ; posez les registres reliés de façon que la reliure ne courbe pas les lignes près du dos. Notre guide comment numériser des documents en PDF détaille les réglages du scanner et du téléphone, et les mêmes conseils valent pour le PNG.
Questions sur la conversion PNG en XLSX
Quelle résolution de scan donne la conversion PNG en XLSX la plus précise ?
300 DPI est le bon compromis pour les tableaux imprimés : les petits chiffres disposent d’assez de pixels sans produire de fichiers énormes. Passez à 400 DPI pour les très petits caractères, comme les tableaux financiers avec notes de bas de page. En dessous de 200 DPI, des chiffres comme 3, 5, 6 et 8 commencent à se confondre.
Pourquoi certains nombres restent-ils alignés à gauche comme du texte dans Excel ?
Excel aligne le texte à gauche et les nombres à droite : des chiffres alignés à gauche ont donc été enregistrés comme du texte. En général, un caractère parasite se trouve dans la cellule, comme un appel de note, un astérisque ou une coche manuscrite. Supprimez-le, puis utilisez Données > Convertir ou multipliez par 1 pour transformer la colonne en nombres.
Que deviennent les numéros de compte de plus de 15 chiffres ?
Excel ne conserve que 15 chiffres significatifs dans un nombre : un numéro de carte ou de compte à 16 chiffres enregistré comme nombre perd son dernier chiffre, qui devient 0. Désactivez Enregistrer les nombres comme nombres pour les documents construits autour de longs identifiants ; ils sont alors conservés tels quels, sous forme de texte.
Les dates du scan deviennent-elles de vraies dates Excel ?
Les dates écrites clairement sont enregistrées comme valeurs de date, qu’Excel stocke sous forme de numéros de série comptés depuis le 1er janvier 1900. Vérifiez celles qui sont ambiguës, comme 03/07/2024, qui signifie le 7 mars aux États-Unis et le 3 juillet dans la plupart des autres pays.
Puis-je convertir un PDF scanné de plusieurs pages au lieu d'un PNG ?
Oui. Le même convertisseur accepte les PDF numérisés ; utilisez Pages du PDF pour choisir les pages qui contiennent le tableau. Pour les PDF contenant du vrai texte sélectionnable, PDF en Excel lit directement le texte et évite la reconnaissance.
La conversion PNG en XLSX conserve-t-elle l'en-tête en gras et les titres fusionnés du tableau ?
Détecter la ligne d’en-tête met la première ligne en gras comme titres de colonnes, et Conserver les cellules fusionnées garde fusionné un titre qui s’étend sur plusieurs colonnes. Les polices, les couleurs et les remplissages de cellules du document papier ne sont pas reproduits.
