Μετατροπή PPT σε Excel
Αριθμοί πολλών ετών συχνά υπάρχουν μόνο σε παρουσιάσεις: οι τριμηνιαίες αναφορές της προηγούμενης δεκαετίας, ο τιμοκατάλογος ενός προμηθευτή, τα αποτελέσματα μιας ομιλίας σε συνέδριο. Μετατρέψτε το PPT σε Excel και οι πίνακες αυτών των διαφανειών γίνονται ξανά κελιά.
Μετατροπέας εγγράφων
ή σύρετε Αρχεία PDF, DOC, DOCX … εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Τα 150 DPI μετατρέπουν μια σελίδα A4 σε περίπου 1240 × 1754 px. Χρησιμοποιήστε 300 για εκτύπωση.
Μετατροπή ολόκληρου του αρχείου ή μόνο ορισμένων σελίδων ή διαφανειών (είσοδος PDF και παρουσίασης).
Σελίδες ή διαφάνειες προς μετατροπή, π.χ. 1-3, 5, 8-10.
Το UTF-8 λειτουργεί για κάθε γλώσσα. Επιλέξτε UTF-8 με BOM αν το Excel ή το Σημειωματάριο στα Windows εμφανίζει παραμορφωμένους χαρακτήρες· τις παλιές κωδικοποιήσεις μόνο για παλιό λογισμικό.
LF για macOS, Linux και επεξεργαστές κώδικα· CRLF για παλαιότερα προγράμματα των Windows, όπως το κλασικό Σημειωματάριο.
Το κόμμα είναι το πρότυπο. Χρησιμοποιήστε άνω τελεία για το Excel σε χώρες που γράφουν τα δεκαδικά με κόμμα (Γερμανία, Γαλλία, Βραζιλία).
Είσοδος Excel με πολλά φύλλα: μετατροπή όλων (μία ενότητα ή αρχείο ανά φύλλο) ή μόνο του πρώτου.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Ανεβάστε την παρουσίαση
Προσθέστε ένα αρχείο .ppt, .pptx, .pps ή .odp, έως 20 ταυτόχρονα και έως 95 MB το καθένα.
- 2
Περιορίστε την επιλογή στις σωστές διαφάνειες
Στο Μετατροπή σε επιλέξτε XLSX (Excel). Στο Σελίδες επιλέξτε Εύρος σελίδων και πληκτρολογήστε τους αριθμούς των διαφανειών, για παράδειγμα
4-9, 12, αν μόνο ορισμένες διαφάνειες περιέχουν πίνακες. - 3
Μετατρέψτε και τακτοποιήστε
Πατήστε Μετατροπή σε XLSX, ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και ελέγξτε τις στήλες με αριθμούς πριν φτιάξετε τύπους πάνω τους.
Ανεβάστε το .ppt και πατήστε Μετατροπή σε XLSX. Κάθε πίνακας των διαφανειών γίνεται μπλοκ κελιών, με ετικέτα τον αριθμό της διαφάνειάς του, ώστε να μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να επανυπολογίσετε τους αριθμούς.
Γιατί οι αριθμοί μένουν εγκλωβισμένοι σε παλιές παρουσιάσεις PPT
Η παρουσίαση είναι ο χώρος όπου τα δεδομένα εμφανίζονται, όχι αποθηκεύονται. Ο αναλυτής φτιάχνει ένα βιβλίο εργασίας, αντιγράφει τη σύνοψη σε διαφάνειες, στέλνει την παρουσίαση και το βιβλίο μένει σε έναν φορητό υπολογιστή που αργότερα διαγράφεται. Χρόνια μετά, η παρουσίαση είναι το μοναδικό αντίγραφο. Οικονομικές υπηρεσίες που ανασυνθέτουν ιστορικό, ερευνητές που επαναχρησιμοποιούν δημοσιευμένα αποτελέσματα και αγοραστές που συγκρίνουν παλιούς τιμοκαταλόγους αντιμετωπίζουν όλοι αυτό το πρόβλημα.
Η επαναπληκτρολόγηση ενός πίνακα από διαφάνεια είναι αργή και επιρρεπής σε λάθη. Η μετατροπή διαβάζει τα κελιά του πίνακα απευθείας από το αρχείο, έτσι τα ψηφία βγαίνουν ακριβώς όπως είχαν πληκτρολογηθεί. Για την αντίθετη διαδρομή, από βιβλίο εργασίας σε σύσκεψη, υπάρχει το Excel σε PPT.
1997η χρονιά που το PowerPoint 97 εισήγαγε τη δυαδική μορφή .ppt, η οποία παρέμεινε η προεπιλογή έως το PowerPoint 2003
Πώς οι πίνακες των διαφανειών γίνονται γραμμές φύλλου εργασίας
Ανάγνωση διαφανειών
Ανοίγεται κάθε διαφάνεια του επιλεγμένου εύρους και εντοπίζονται οι πίνακες σε αυτήν.
Αντιστοίχιση κελιών
Κάθε κελί πίνακα γίνεται ένα κελί φύλλου εργασίας· τα συγχωνευμένα κελιά επικεφαλίδων καλύπτουν τις ίδιες στήλες στο Excel.
Εγγραφή του βιβλίου εργασίας
Οι πίνακες τοποθετούνται ο ένας κάτω από τον άλλο, με τον αριθμό της διαφάνειας από πάνω, έτοιμοι για αντιγραφή στα δικά σας φύλλα.
Στοιχεία για τις μορφές PPT και XLSX
PPT
Παρουσίαση Microsoft PowerPoint 97–2003
Το PPT είναι η δυαδική μορφή παρουσίασης που χρησιμοποιούσε το PowerPoint από το PowerPoint 97 μέχρι να την αντικαταστήσει το PPTX το 2007. Αποθηκεύει διαφάνειες, εικόνες, σημειώσεις και κινούμενα στοιχεία σε ιδιόκτητη δομή, και τα αρχεία τείνουν να είναι μεγαλύτερα από τα PPTX. Τα νεότερα χαρακτηριστικά του PowerPoint δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε αυτήν. Τα PowerPoint, LibreOffice και Google Slides ανοίγουν ακόμη αρχεία PPT.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- Ναι
- Έτος εισαγωγής
- 1997 · Microsoft
XLSX
Βιβλίο εργασίας Microsoft Excel
Το XLSX είναι η προεπιλεγμένη μορφή βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel από το Office 2007, βασισμένη στο πρότυπο Office Open XML. Αποθηκεύει πολλά φύλλα, τύπους, μορφοποίηση, γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες και επικύρωση δεδομένων σε πακέτο ZIP με XML. Υποστηρίζει πάνω από ένα εκατομμύριο γραμμές ανά φύλλο και είναι η προεπιλεγμένη μορφή ανταλλαγής για επαγγελματικά υπολογιστικά φύλλα. Τα Φύλλα Google, το LibreOffice και το Numbers ανοίγουν XLSX, αν και οι μακροεντολές και οι προηγμένες λειτουργίες ίσως δεν διατηρούνται.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- –
- Έτος εισαγωγής
- 2007 · Microsoft
Τα αρχεία PowerPoint μετατρέπονται σε Excel όταν χρειάζονται ξανά τα δεδομένα πίσω από μια παρουσίαση και το υπολογιστικό φύλλο από το οποίο προήλθαν έχει χαθεί: αριθμοί σε αρχειοθετημένη παρουσίαση διοικητικού συμβουλίου, πίνακας τιμών που ένας προμηθευτής έστειλε μόνο ως διαφάνειες ή αποτελέσματα έρευνας που κάποιος παρουσίασε αλλά δεν μοιράστηκε ποτέ ως αρχείο.
Πώς να εξαγάγετε αξιοποιήσιμα δεδομένα από μια παρουσίαση
| Κάντε | Μην κάνετε |
|---|---|
| Περιορίστε το εύρος διαφανειών σε αυτές που περιέχουν πίνακες | Μην περιμένετε να επιστραφούν οι τύποι· οι διαφάνειες αποθήκευαν πάντα μόνο αποτελέσματα |
| Συγκρίνετε τα σύνολα του βιβλίου εργασίας με τα σύνολα που εμφανίζονται στη διαφάνεια | Μην εμπιστεύεστε στρογγυλοποιημένους αριθμούς ως πηγαία δεδομένα για νέους υπολογισμούς |
| Σημειώστε από ποια παρουσίαση και διαφάνεια προήλθε κάθε πίνακας | Μη μετατρέπετε παρουσίαση με στιγμιότυπα οθόνης περιμένοντας κελιά |
Ερωτήσεις για τη μετατροπή PPT σε Excel
Μπορεί ένα γράφημα σε διαφάνεια να γίνει αριθμοί στο Excel;
Οι αριθμοί ενός γραφήματος αποθηκεύονται σε ενσωματωμένο φύλλο δεδομένων και όχι στην ίδια τη διαφάνεια. Ανοίξτε την παρουσίαση στο PowerPoint, κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Edit Data για να τους δείτε και να τους αντιγράψετε. Τα γραφήματα σε παρουσιάσεις από το PowerPoint 2003 και παλαιότερα συνήθως ανοίγουν στο παλαιότερο φύλλο δεδομένων του Microsoft Graph.
Ο πίνακας στη διαφάνειά μου είναι στην πραγματικότητα εικόνα. Τι κάνω;
Ένα στιγμιότυπο οθόνης που έχει επικολληθεί περιέχει pixel και όχι κελιά, επομένως δεν υπάρχει κείμενο για εξαγωγή. Αποθηκεύστε τη διαφάνεια ως εικόνα και περάστε την από τον μετατροπέα εικόνας σε Excel, που αναγνωρίζει τις γραμμές και τις στήλες του πίνακα.
Γιατί κάποιοι αριθμοί εμφανίζονται ως κείμενο στο Excel;
Οι πίνακες των διαφανειών αποθηκεύουν τα πάντα ως κείμενο. Οι απλοί αριθμοί, τα ποσοστά και τα ποσά με σύμβολο νομίσματος γράφονται ως αριθμοί, αλλά ένα κελί όπως 12 τεμάχια ή περίπου 40 μένει κείμενο. Χρησιμοποιήστε Data > Text to Columns ή έναν τύπο VALUE() για να διορθώσετε τη στήλη.
Λειτουργεί με PPTX και άλλες μορφές παρουσιάσεων;
Ναι. Η ίδια μετατροπή διαβάζει αρχεία .pptx, .pps, .ppsx, .odp και .key του Keynote. Οι παλιές παρουσιάσεις .ppt είναι η συνηθισμένη περίπτωση μόνο επειδή είναι αυτές που κανείς δεν μπορεί πια να ανοίξει στον φορητό υπολογιστή του γραφείου.
Χρειάζομαι μόνο το κείμενο των διαφανειών, όχι τους πίνακες. Ποιο εργαλείο να χρησιμοποιήσω;
Χρησιμοποιήστε το PPT σε κείμενο. Γράφει τίτλους, κουκκίδες και σημειώσεις ομιλητή σε ένα αρχείο απλού κειμένου, που είναι πιο εύκολο να αναζητηθεί ή να μεταφραστεί από ένα βιβλίο εργασίας.
- Μετατροπή Excel σε PPTΜετατρέψτε βιβλίο εργασίας Excel σε παρουσίαση PPT: κάθε φύλλο γίνεται επεξεργάσιμοι πίνακες. Όλα τα φύλλα ή το πρώτο, έως 20 αρχεία.
- Μετατροπή PPT σε PPTXΜετατρέψτε .ppt και .pps του PowerPoint 97–2003 σε PPTX, έως 20 τη φορά. Διαφάνειες, σημειώσεις, σχόλια και εικόνες διατηρούνται, χωρίς PowerPoint.
- Μετατροπή PPT σε κείμενοΕξαγάγετε όλο το κείμενο από διαφάνειες PPT και PPTX σε αρχείο TXT: τίτλους, κουκκίδες, πλαίσια και κελιά πινάκων. Επιλέξτε εύρος διαφανειών.
- Μετατροπή PPTX σε PPTΜετατροπή PPTX σε μορφή .ppt του PowerPoint 97–2003 για παλιούς υπολογιστές και kiosk. 20 αρχεία ανά παρτίδα, χωρίς λογαριασμό, διαγραφή σε 30 λεπτά.
- Μετατροπή εικόνας σε Excel onlineΜετατροπή εικόνας σε Excel online για φωτογραφίες κινητού, HEIC, PNG, TIFF και σαρωμένα PDF. Πίνακες της ίδιας εικόνας μπαίνουν σε χωριστά φύλλα.
- Μετατροπή HTML σε ExcelΠίνακες από αποθηκευμένη ιστοσελίδα ή αναφορά HTML σε πραγματικό βιβλίο Excel. Διορθώνει ψεύτικα .xls με προειδοποίηση. Έως 20 αρχεία μαζί.