Μετατροπή PDF σε CSV
Μεταφέρετε τις γραμμές ενός πίνακα PDF σε ένα απλό CSV που διαβάζει μια εφαρμογή προϋπολογισμού, μια λογιστική εισαγωγή, ένα σενάριο Python ή μια βάση δεδομένων, αντί να πληκτρολογείτε ξανά τα νούμερα από μια αναφορά ή ένα αντίγραφο κίνησης.
Μετατροπέας δεδομένων
ή σύρετε Αρχεία CSV, TSV, TXT … εδώ ·
Έως 95 MB ανά αρχείο· Έως 20 αρχεία· Διαγραφή μετά από 30 λεπτά
Τα αρχεία επεξεργάζονται στους διακομιστές μας και διαγράφονται μετά από 30 λεπτά.
Χαρακτήρας που χωρίζει τις στήλες σε αρχεία CSV και κειμένου, τόσο για ανάγνωση όσο και για εγγραφή. Η αυτόματη επιλογή τον εντοπίζει από την είσοδο και γράφει κόμματα.
Το UTF-8 λειτουργεί για κάθε γλώσσα. Επιλέξτε UTF-8 με BOM αν το Excel στα Windows εμφανίζει παραμορφωμένους τόνους ή ασιατικούς χαρακτήρες κατά το άνοιγμα του CSV.
Είσοδος Excel, ODS και Numbers: μετατροπή μόνο του πρώτου φύλλου ή όλων των φύλλων (ένα CSV ανά φύλλο μέσα σε ZIP ή ένα κλειδί JSON ανά φύλλο).
Όνομα της καρτέλας φύλλου στο νέο υπολογιστικό φύλλο, έως 31 χαρακτήρες.
Ο πίνακας αντικειμένων χρησιμοποιεί τα ονόματα στηλών ως κλειδιά σε κάθε γραμμή· ο πίνακας πινάκων είναι πιο συμπαγής και κρατά την κεφαλίδα ως πρώτο πίνακα.
Όνομα του εξωτερικού στοιχείου που περιέχει όλες τις γραμμές· κάθε γραμμή γίνεται ένα <row> μέσα σε αυτό.
Χρησιμοποιείται στις εντολές CREATE TABLE και INSERT. Μόνο γράμματα, ψηφία και κάτω παύλες.
Τα εισαγωγικά και οι τύποι στηλών διαφέρουν ελαφρά ανάμεσα στις βάσεις δεδομένων· επιλέξτε εκείνη στην οποία θα κάνετε εισαγωγή.
Αναδιατύπωση των κελιών ημερομηνίας σε μία μορφή. Το ISO (2026-10-18) είναι το ασφαλέστερο για βάσεις δεδομένων και κώδικα· η διατήρηση τα αφήνει όπως εμφανίζονται στην πηγή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο
- 1
Ανεβάστε το PDF
Σύρετε ένα ή περισσότερα αρχεία PDF στην περιοχή μεταφόρτωσης, έως 20 ανά παρτίδα και 95 MB το καθένα. Το PDF πρέπει να περιέχει πραγματικό κείμενο, όχι μόνο σαρωμένη εικόνα.
- 2
Ελέγξτε ημερομηνίες και κενά
Στο Ημερομηνίες είναι επιλεγμένο το ISO (2026-10-18) και η Αφαίρεση κενών είναι ενεργή, κάτι που ταιριάζει στις περισσότερες εισαγωγές. Αλλάξτε το Διαχωριστικό σε ερωτηματικό ή tab στις Σύνθετες ρυθμίσεις, αν το απαιτεί ο προορισμός σας.
- 3
Μετατρέψτε και ελέγξτε τις γραμμές
Πατήστε Μετατροπή σε CSV, κατεβάστε το αρχείο και ελέγξτε την πρώτη και την τελευταία γραμμή πριν το εισαγάγετε.
Γιατί ένας πίνακας PDF αντιγράφεται δύσκολα σε CSV
Το PDF δημιουργήθηκε από την Adobe το 1993 για να φαίνεται η σελίδα ίδια σε κάθε εκτυπωτή και οθόνη και έγινε ανοιχτό πρότυπο ISO 32000-1 το 2008. Ο ρόλος του είναι να τοποθετεί χαρακτήρες σε συγκεκριμένες συντεταγμένες. Τα περισσότερα PDF δεν περιέχουν καθόλου πίνακα με την έννοια των δεδομένων: ένα extrait είναι σύνολο τμημάτων κειμένου που τυχαίνει να στοιχίζονται σε στήλες, μαζί με γραμμές ανάμεσά τους.
Γι' αυτό η αντιγραφή πίνακα από πρόγραμμα προβολής PDF σε υπολογιστικό φύλλο επικολλά συχνά τα πάντα σε μία στήλη ή συγχωνεύει το ποσό με την περιγραφή. Το Tagged PDF, που εισήχθη στο PDF 1.4 το 2001 και απαιτείται από το πρότυπο προσβασιμότητας PDF/UA (ISO 14289), μπορεί να σημάνει πραγματικά κελιά πίνακα, αλλά τα τραπεζικά συστήματα και τα εργαλεία αναφορών σπάνια το παράγουν. Ο μετατροπέας πρέπει να ξαναχτίσει το πλέγμα από τις θέσεις.
Πώς η μετατροπή PDF σε CSV ανασυνθέτει τις γραμμές
Ανάγνωση του επιπέδου κειμένου
Κάθε λέξη λαμβάνεται με τη θέση της στη σελίδα, οπότε δεν γίνονται εικασίες από pixel.
Εντοπισμός στηλών και γραμμών
Οι λέξεις που μοιράζονται μια κατακόρυφη ζώνη σχηματίζουν στήλη· οι λέξεις στην ίδια γραμμή βάσης σχηματίζουν γραμμή.
Εγγραφή καθαρού CSV
Τα πεδία μπαίνουν σε εισαγωγικά όπου χρειάζεται, οι ημερομηνίες κανονικοποιούνται και τα κενά αφαιρούνται.
| from ↓ · to → | CSV here | XLSX here | Εικόνα σε Excel (OCR) |
|---|---|---|---|
| PDF αποθηκευμένο από λογισμικό | PDF αποθηκευμένο από λογισμικό to CSV here: yes | PDF αποθηκευμένο από λογισμικό to XLSX here: yes | PDF αποθηκευμένο από λογισμικό to Εικόνα σε Excel (OCR): yes |
| Excel ή Word εκτυπωμένο σε PDF | Excel ή Word εκτυπωμένο σε PDF to CSV here: yes | Excel ή Word εκτυπωμένο σε PDF to XLSX here: yes | Excel ή Word εκτυπωμένο σε PDF to Εικόνα σε Excel (OCR): yes |
| Σαρωμένο χάρτινο extrait | – Σαρωμένο χάρτινο extrait to CSV here: no | – Σαρωμένο χάρτινο extrait to XLSX here: no | Σαρωμένο χάρτινο extrait to Εικόνα σε Excel (OCR): yes |
| Φωτογραφία πίνακα από κινητό | – Φωτογραφία πίνακα από κινητό to CSV here: no | – Φωτογραφία πίνακα από κινητό to XLSX here: no | Φωτογραφία πίνακα από κινητό to Εικόνα σε Excel (OCR): yes |
Portable Document Format
Το PDF δημιουργήθηκε από την Adobe το 1993 και έγινε το ανοιχτό πρότυπο ISO 32000 το 2008. Καθηλώνει κείμενο, γραμματοσειρές, εικόνες και διάταξη, ώστε ένα έγγραφο να φαίνεται ίδιο σε κάθε οθόνη και εκτυπωτή. Τα PDF μπορούν να περιέχουν φόρμες, υπογραφές, συνδέσμους, συνημμένα και κείμενο με δυνατότητα αναζήτησης, ενώ η παραλλαγή PDF/A χρησιμοποιείται για μακροχρόνια αρχειοθέτηση. Η σταθερή διάταξη δυσκολεύει την επεξεργασία, και τα σαρωμένα PDF περιέχουν μόνο εικόνες αν δεν εφαρμοστεί OCR. Ανοίγουν σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης και λειτουργικό σύστημα.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- Ναι
- Κινούμενη εικόνα
- Όχι
- Έτος εισαγωγής
- 1993 · Adobe
CSV
Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα
Το CSV είναι μορφή απλού κειμένου για πίνακες, όπου κάθε γραμμή είναι μια εγγραφή και τα κόμματα χωρίζουν τις στήλες. Χρησιμοποιείται από τα πρώτα χρόνια της πληροφορικής και περιγράφεται στο RFC 4180, αν και πολλές παραλλαγές χρησιμοποιούν ελληνικά ερωτηματικά ή στηλοθέτες και διαφορετικές κωδικοποιήσεις κειμένου. Σχεδόν κάθε λογιστικό φύλλο, βάση δεδομένων και εργαλείο ανάλυσης μπορεί να το εισάγει και να το εξάγει, γι' αυτό είναι η προεπιλεγμένη μορφή για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ συστημάτων. Το CSV αποθηκεύει μόνο τιμές, χωρίς τύπους, μορφοποίηση, πολλαπλά φύλλα ή τύπους δεδομένων.
- Συμπίεση
- –
- Διαφάνεια
- –
- Κινούμενη εικόνα
- –
- Έτος εισαγωγής
- –
Η μετατροπή PDF σε CSV αφορά την επιστροφή αριθμών σε μορφή που διαβάζει μηχανή: ένα extrait λογαριασμού, ένας τιμοκατάλογος ή ένας ερευνητικός πίνακας δημοσιεύτηκε ως PDF για ανάγνωση και τώρα ένα script, ένα λογιστικό σύστημα ή μια βάση δεδομένων χρειάζεται τα ίδια νούμερα ως γραμμές.
PDF σε CSV για αντίγραφα κίνησης, τιμοκαταλόγους και αναφορές
Τα extrait τραπεζών και καρτών είναι η πιο συνηθισμένη πηγή. Πολλές τράπεζες προσφέρουν λήψη CSV ή OFX για πρόσφατους μήνες αλλά μόνο PDF για παλαιότερα, οπότε όποιος εισάγει ένα χρόνο ιστορικού στο YNAB, σε προϋπολογισμό υπολογιστικού φύλλου ή στο λογισμικό του λογιστή καταλήγει να μετατρέπει PDF. Κρατήστε τις Ημερομηνίες σε ISO, ώστε η εισαγωγή να μην μπερδεύει ημέρα και μήνα.
Οι τιμοκατάλογοι προμηθευτών και οι αναφορές αποθέματος είναι η δεύτερη ομάδα: ένας χονδρέμπορος στέλνει κατάλογο σε PDF και ο ιδιοκτήτης του καταστήματος χρειάζεται κωδικούς SKU και τιμές ως γραμμές για να ενημερώσει το κατάστημα. Ερευνητές και δημοσιογράφοι αντλούν πίνακες από κρατικές και ετήσιες εκθέσεις για ανάλυση σε R ή pandas, όπου το CSV είναι η φυσική είσοδος. Αν η ροή σας θέλει δομημένες εγγραφές αντί για επίπεδες γραμμές, το PDF σε JSON γράφει τον ίδιο πίνακα ως αντικείμενα με τα ονόματα της κεφαλίδας ως κλειδιά.
Συγκρίνετε πάντα τα σύνολα πριν εμπιστευτείτε το αποτέλεσμα. Ένα άθροισμα στο CSV που ταιριάζει με το σύνολο του PDF είναι η πιο γρήγορη απόδειξη ότι καμία γραμμή δεν χωρίστηκε ούτε χάθηκε.
Ερωτήσεις για τη μετατροπή PDF σε CSV
Γιατί η μετατροπή PDF σε CSV βγάζει κενό αρχείο;
Το πιθανότερο είναι ότι το PDF περιέχει εικόνες σελίδων και όχι κείμενο, όπως συμβαίνει με τους σαρωτές και την κάμερα του κινητού. Δοκιμάστε να επιλέξετε μια λέξη στο πρόγραμμα προβολής PDF: αν δεν επισημανθεί τίποτα, δεν υπάρχει κείμενο προς εξαγωγή. Χρησιμοποιήστε αντί γι' αυτό το εργαλείο εικόνα σε Excel, που διαβάζει πίνακες με OCR.
Μπορώ να εισαγάγω το CSV στο QuickBooks Online;
Ναι, το QuickBooks Online δέχεται τραπεζικές συναλλαγές σε CSV με τρεις στήλες (ημερομηνία, περιγραφή, ποσό) ή τέσσερις στήλες (ημερομηνία, περιγραφή, πίστωση, χρέωση). Διαγράψτε τυχόν επιπλέον στήλες από το CSV, κρατήστε μία γραμμή κεφαλίδας και βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες έχουν ενιαία μορφή.
Ο πίνακας επαναλαμβάνει την κεφαλίδα σε κάθε σελίδα. Θα εμφανιστεί αυτό;
Συνήθως ναι, επειδή η επαναλαμβανόμενη κεφαλίδα είναι πραγματικό κείμενο σε κάθε σελίδα. Μετά τη μετατροπή, ταξινομήστε ή φιλτράρετε το CSV και διαγράψτε τις επιπλέον γραμμές κεφαλίδας ή αφαιρέστε τις στο εργαλείο εισαγωγής, αν υποστηρίζει παράλειψη γραμμών.
CSV ή Excel: ποιο είναι καλύτερο για έναν πίνακα PDF;
Το CSV είναι καλύτερη επιλογή όταν τα δεδομένα θα εισαχθούν σε άλλο πρόγραμμα, γιατί περιέχει μόνο τιμές. Επιλέξτε PDF σε Excel όταν ο πίνακας θα διαβαστεί και θα επεξεργαστεί από άνθρωπο, αφού το βιβλίο εργασίας κρατά πολλούς πίνακες χωριστά σε διαφορετικά φύλλα.
Μπορεί να μετατραπεί ένα PDF με κωδικό πρόσβασης;
Όχι όσο είναι κλειδωμένο, γιατί το κείμενο δεν μπορεί να διαβαστεί πριν αφαιρεθεί ο κωδικός. Αν γνωρίζετε τον κωδικό, περάστε πρώτα το αρχείο από το ξεκλείδωμα PDF και μετατρέψτε το ξεκλείδωτο αντίγραφο.
