Συμπίεση PDF σε 800 KB

Τα περισσότερα όρια που συναντάτε είναι στρογγυλοί αριθμοί, 500 KB, 1 MB, 2 MB, και τα 800 KB σπάνια είναι ο ίδιος ο κανόνας. Είναι η απάντηση σε δύο περιπτώσεις. Η πρώτη είναι ένας συνολικός προϋπολογισμός: μια πύλη αιτήσεων που επιτρέπει, ας πούμε, 4 MB για πέντε συνημμένα, ή ένα γραμματοκιβώτιο που απορρίπτει ό,τι ξεπερνά μερικά megabyte, διαιρείται ακριβώς σε 800 KB ανά έγγραφο. Η δεύτερη είναι το περιθώριο κάτω από ένα πεδίο 1 MB, όταν το αρχείο μπορεί ακόμη να μεγαλώσει, για παράδειγμα αφού προσθέσετε υπογραφή ή η πύλη προσθέσει εξώφυλλο.

Και οι δύο περιπτώσεις είναι συχνές σε αιτήσεις ενοικίασης, αποζημιώσεις ασφάλισης και πύλες εργασίας, όπου μισθοδοσίες, αντίγραφα κίνησης λογαριασμού, σαρώσεις ταυτότητας και συστατικές επιστολές ανεβαίνουν μαζί. Μια εφαρμογή σάρωσης κινητού αποθηκεύει συνήθως κάθε σελίδα σε αρκετές εκατοντάδες KB έγχρωμη, οπότε ένα πακέτο πέντε σελίδων φτάνει εύκολα τα 3 MB πριν από τη συμπίεση.

Το μεγαλύτερο μέρος του βάρους ενός σαρωμένου PDF είναι οι εικόνες, γι' αυτό το εργαλείο δουλεύει πρώτα εκεί: κωδικοποιεί ξανά τις εικόνες των σελίδων ως JPEG και μειώνει την ανάλυσή τους μόνο όταν η ποιότητα από μόνη της δεν αρκεί. Η επιλογή Ελάχιστη ποιότητα εικόνων ορίζει το κατώτατο όριο· κάτω από αυτό το εργαλείο μειώνει την ανάλυση αντί να αφήσει τα γράμματα να διαλυθούν σε τετραγωνάκια. Οι επιλογές Υποσύνολο γραμματοσειρών και Αφαίρεση μεταδεδομένων περικόπτουν τα υπόλοιπα, ενώ τα object streams του PDF 1.5, μέρος της μορφής από το 2003 και του ISO 32000-1 από το 2008, συσκευάζουν πιο σφιχτά την εσωτερική δομή του αρχείου.

Οι ενσωματωμένες επιλογές είναι πιο άτεχνες. Το φίλτρο Reduce File Size της Προεπισκόπησης (Preview) του macOS συχνά μειώνει τις εικόνες σε ανάλυση που θολώνει τα μικρά γράμματα, χωρίς κανέναν στόχο. Αν το έγγραφό σας ξεκινά ως φωτογραφίες και όχι ως PDF, η εικόνα σε PDF κάτω από 1 MB το δημιουργεί σε ελεγχόμενο μέγεθος και ο οδηγός μας για σάρωση εγγράφων σε PDF δείχνει πώς να σαρώνετε εξαρχής σε μικρότερο μέγεθος.