Sådan opdeler du PDF efter sider, størrelse eller kapitel

De fleste søger efter en PDF-opdeler, fordi én fil gør arbejdet for flere. Et censorudvalg vil have kapitel 3 for sig, en bogholder vil have hver kundes faktura som en separat vedhæftet fil, eller en arkføder har gjort en formiddags scanning til én fil på 80 sider med en lejekontrakt, to lønsedler og en bunke kvitteringer. I alle tilfælde er der intet galt med siderne. Problemet er kun, hvor det ene dokument slutter, og det næste begynder, og opdeling flytter de grænser uden at røre indholdet.

Den fjerde opgave handler om størrelse frem for struktur. Uploadformularer til jobansøgninger, forsikringsskader og optagelse på universitet begrænser ofte hver fil til 2 MB, 5 MB eller 10 MB, og Gmail tillader 25 MB pr. mail inklusive vedhæftninger. En scanning på 40 sider i 300 DPI kan nemt overstige 20 MB. At opdele den i dele, der hver passer, er ofte bedre end at komprimere hele filen, til småt skrift bliver utydeligt, fordi hver side beholder sin oprindelige opløsning.

Sideområder er den mest fleksible opdeling, fordi du angiver præcis, hvor hvert snit skal ligge. Den sædvanlige syntaks er en kommasepareret liste, hvor en bindestreg forbinder første og sidste side i et område, så 1-3, 7, 9-12 betyder side 1 til 3, side 7 alene og side 9 til 12. Nogle værktøjer gør hvert område til sin egen fil, her tre filer; andre samler alle de angivne sider i én PDF på 8 sider. Læs feltets navn først, for den samme tekst giver forskellige resultater.

Én fil pr. side og hver N. side er de mekaniske valg. De kræver ingen planlægning, kun et sideantal, og passer til bunker, hvor alle dokumenter er lige lange. En scanning på 60 sider med formularer på to sider, opdelt hver 2. side, giver 30 filer, og går det ikke op, rummer den sidste del blot resten. Opdeling efter filstørrelse virker omvendt: værktøjet tilføjer sider til en del, indtil næste side ville sprænge grænsen, og starter så en ny del, så delene har forskelligt sideantal, men hver passer til uploadformularen.

Opdeling efter bogmærker bygger på dokumentets disposition, det klikbare indholdsfortegnelse, som de fleste læsere viser i en sidebjælke. PDF-standarden, ISO 32000, kalder den outline, og hvert indlæg på øverste niveau peger på en side. En opdeler kan starte en ny fil ved hver af de sider og opkalde den efter indlægget, så en manual på 400 sider bliver til kapitler uden at tælle sider. Scanninger og mange eksporterede rapporter har ingen disposition, og så må du tilbage til sideområder.

Du behøver måske ikke et særskilt værktøj til ét enkelt snit. Alle computeres operativsystemer kan udskrive et sideområde til en ny PDF, og Preview på macOS kan også trække sider ud af et dokument. Haken er, at udskrivning gengiver siderne påny: den nye fil mister som regel bogmærker, interne links og udfyldelige felter, og en scannet side kan blive komprimeret igen. Det er fint til et udtræk på to sider, du vedhæfter en mail, mindre fint til en kontrakt med formularfelter eller en manual, hvis læsere er afhængige af dispositionen.

Adobe Acrobat er undtagelsen blandt installerede programmer, fordi opdelingskommandoen kopierer sider i stedet for at udskrive dem. Den findes i værktøjet Organize Pages og kan opdele efter antal sider, filstørrelse og bogmærker på øverste niveau. Den gratis Acrobat Reader kan åbne og udskrive PDF'er, men ikke opdele dem, så vejen via Organize Pages kræver et betalt Acrobat-abonnement. Fanerne nedenfor viser de præcise klik for hver vej.

Et browserværktøj er den praktiske vej på en Chromebook, en arbejdscomputer, hvor du ikke kan installere software, eller en telefon, og det kan det, udskriftsdialogen ikke kan: flere snit i ét hug med bevaret dokumentstruktur. Med UltKit PDF-opdeler uploader du én PDF på op til 95 MB, vælger en Opdelingsmetode og udfylder det ene felt, der vises. Åbn først filen i en læser med miniaturebjælke og notér, hvor hvert dokument starter; sidetallene, du skriver, er placeringer i filen talt fra 1, ikke de numre, der står i sidefødderne.

Metodenavnene svarer til de fem opdelinger ovenfor. Tilpassede områder gør hvert område i feltet Intervaller til sin egen PDF, så 1-3, 7, 9-12 giver tre filer. Udtræk sider tager samme slags liste og bygger én ny PDF af den. Hver side, Hver N. side, Maks. størrelse pr. fil og Efter bogmærker (kapitler) dækker resten, hvor Sider pr. fil accepterer 1 til 1.000 og Maks. filstørrelse accepterer 1 til 100 MB.

En duplexscanner tager begge sider af hvert ark, så en bunke på 20 ark bliver til en PDF på 40 sider, hvor side 1 er forsiden af ark 1, side 2 dens bagside, side 3 forsiden af ark 2 og så videre. Rækkefølgen betyder noget ved opdeling. Hvis hvert ark er et separat dokument, f.eks. tosidede formularer, så opdel hver 2. side, og hvert ark bliver sin egen fil med bagsiden. Hvis alle bagsider er blanke, vil du sandsynligvis kun have de ulige sider, som fjerner alle tomme bagsider i ét trin.

At tage ulige sider er en områdeopgave. Med Udtræk sider bygger en liste som 1, 3, 5, 7 én PDF af forsiderne, og alle ulige sider i en scanning på 100 sider er der god plads til inden for grænsen på 300 tegn. Acrobats udskriftsdialog har en særlig indstilling, Odd or Even Pages under More Options, som du kan kombinere med en PDF-printer, når dokumentet ikke har links eller felter, der skal bevares. De lige sider giver dig bagsiderne for sig, nyttigt hvis nogen har skrevet noter på bagsiden af en udskrevet formular.

Enkeltsidede scannere giver et andet problem. Hvis du scannede alle forsider, vendte bunken og scannede bagsiderne, indeholder filen forsiderne efterfulgt af bagsiderne i omvendt rækkefølge. Opdeling løser ikke det; for- og bagsider skal flettes ind i hinanden, hvilket er en sammensætningsopgave. Opdel filen i en forsidehalvdel og en bagsidehalvdel, sæt dem sammen igen, og tjek det sidste ark, hvor omvendte bunker normalt går galt.

En opdeling, der kopierer sider i stedet for at udskrive dem, kan føre dokumentstrukturen med ind i hver del, men noget afhænger af sider, delen ikke længere indeholder. Et bogmærke, der peger på side 45, hører til i den del, som har side 45, og ingen andre steder. Et link fra side 3 til side 60 har ingen destination, når siderne ligger i forskellige filer, så det er synligt, men gør intet. Digitale signaturer er det strengeste tilfælde: en signatur dækker bytes i hele den signerede fil, så en del skåret ud af en signeret kontrakt vil ikke blive valideret som signeret.

Filnavne er det, folk springer over og fortryder. Dele med navne fra split_1.pdf til split_12.pdf tvinger modtageren til at åbne hver enkelt for at se, hvad den er. Navngiv delene efter sideområde, når nogen skal kunne spore dem tilbage til originalen, efter delnummer, når rækkefølgen betyder mere end indholdet, og efter bogmærketitel, når delene er kapitler. Listen nedenfor gennemgår hvert element og den indstilling, der styrer det.

Opdeling kan fortrydes fuldt ud, så længe du beholder delene. Da siderne kopieres uændret, giver det at sætte delene sammen igen i rækkefølge en fil med de samme sider, den samme tekst og de samme billeder som originalen. Det, der kan afvige, er dispositionen, da hver del kun bar bogmærkerne for sine egne sider. Hvis du har opdelt en upload med grænse på 2 MB i fire dele, kan modtageren sætte PDF-delene sammen til én fil uden tab, og vores guide til hvordan du samler PDF-filer gennemgår rækkefølge og bogmærker i detaljer.

Behold originalen, til du har åbnet alle delene. Den er den eneste kopi, der stadig har hele dispositionen, links på tværs af dele og en eventuel digital signatur, og det er langt nemmere at opdele igen fra originalen end at genopbygge den af tolv stykker. Hvis en del stadig er for stor til sin portal efter opdelingen, så komprimer PDF'en kun for den ene del frem for hele dokumentet, så de andre dele beholder deres oprindelige billedkvalitet.

Opdelingsjob handler ofte om netop de filer, du mindst ønsker at lække: kontoudtog, patientjournaler og kontrakter. På UltKit slettes filer 30 minutter efter behandling, du behøver ikke oprette en konto, og intet installeres. Til optegnelser, du ikke må dele med tredjepart, så brug Preview eller Acrobat lokalt og accepter begrænsningerne beskrevet ovenfor.

De fleste mislykkede opdelinger skyldes fire ting: en adgangskode på filen, sidetal der ikke svarer til filens eget antal, blanke sider fra scanneren eller en side, der er større end den størrelse, du bad om. Hver har en direkte løsning, og ingen kræver, at du scanner forfra.