Excel'den Word'e: Adres Mektup Listeleri ve Tablolar

Q: Adres mektup birleştirmeden önce Excel'i Word'e dönüştürmem gerekir mi?

Hayır. Word, .xlsx dosyasını **Posta Gönderileri > Alıcı Seç > Varolan Listeyi Kullan** yoluyla doğrudan alıcı listesi olarak okur. Yalnızca tablonun kendisini belgenin içinde istediğinizde dönüştürün; örneğin bir teklifteki fiyat listesi gibi.

Q: Birleştirilmiş hücreler ve renkler korunur mu?

**Biçimlendirme** ayarı Tümünü koru olduğunda birleştirilmiş başlık hücreleri, dolgular, kenarlıklar ve kalın metin Word tablosuna aktarılır. Koşullu biçimlendirme, kural olarak değil, dönüştürme anında gösterdiği renkler olarak uygulanır.

Bir elektronik tablo Word'e iki yoldan biriyle ulaşır: adres mektup birleştirmenin arkasındaki veri kaynağı olarak ya da bir rapora yapıştırılan hazır tablo olarak. Bu sayfa çalışma kitabını .docx tablosuna dönüştürür ve ne zaman dönüştürmeyi atlayıp doğrudan birleştirme yapmanız gerektiğini açıklar.

veya PDF, DOC, DOCX … dosyaları buraya bırakın ·

Dosya başına en fazla 95 MB· En fazla 20 dosya· 30 dakika sonra silinir

Çıktı

Dönüştürülecek biçim

Biçimlendirme

Dosyalar sunucularımızda işlenir ve 30 dakika sonra silinir.

Bu aracı nasıl kullanırsınız

1
Çalışma kitabını yükleyin
Bir veya daha fazla .xlsx, .xls ya da .ods dosyasını sürükleyip bırakın. Her dosya en fazla 95 MB olabilir ve aynı anda 20 dosya sıraya alabilirsiniz.
2
Sayfaları seçin
Bu sayfa yalnızca ilk sayfayı dönüştürür; adres ve kişi listelerinin çoğu zaten orada bulunur. Her sayfa için ayrı bir bölüm almak üzere Tablo sayfaları ayarını Tüm sayfalar olarak değiştirin.
3
Dönüştürün ve Word'de açın
DOCX biçimine Dönüştür düğmesine basın. Satırlar, sütun genişlikleri, kalın başlıklar ve hücre gölgelendirmeleri korunmuş, düzenlenebilir bir Word tablosu olarak gelir.

Yanıt

Excel verilerini Word'e nasıl aktarırım?

Mektup, zarf veya etiket için .xlsx dosyasını olduğu gibi tutun ve Word'ün Posta Gönderileri sekmesinden adres mektup birleştirme yapın. Belgenin içinde düzenleyeceğiniz bir tablo için çalışma kitabını buraya yükleyin ve DOCX biçimine Dönüştür düğmesine basın.

Excel'den Word'e adres mektup birleştirme, adım adım

Adres mektup birleştirme, .xlsx biçiminden çok daha eskidir; kelime işlemciler bunu 1980'lerin başında sunuyordu. Word'de güncel iş akışı, XLSX ve DOCX'i varsayılan yapan sürüm olan Office 2007 ile gelen Posta Gönderileri sekmesinde yer alır. Fikir basit: Excel'deki bir satır, Word'de bir mektup, zarf ya da etikete karşılık gelir.

Önce sayfayı hazırlayın. 1. satırda Ad, Sokak ve Şehir gibi sütun adları bulunmalı; üstünde boş satır ve başlıkta birleştirilmiş hücre olmamalıdır. Ardından Word'de Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat seçeneğini seçin, Mektuplar veya Etiketler'i belirleyin, Alıcı Seç > Varolan Listeyi Kullan ile çalışma kitabını açın ve sayfayı seçin. Alanları Birleştirme Alanı Ekle ile yerleştirin, birkaç kaydı Sonuçları Önizle ile kontrol edin ve Bitir ve Birleştir ile yazdırın ya da her satır için ayrı bir belge oluşturun.

Liste kâğıda değil telefona veya e-posta istemcisine gidecekse birleştirme doğru araç değildir. Excel'den VCF'ye dönüştürme, aynı satırları telefonların doğrudan içe aktardığı kişi kartlarına çevirir.

Adres mektup birleştirme mi, dönüştürülmüş Word tablosu mu: hangisine ihtiyacınız var?

Adres mektup birleştirme

Excel veri kaynağı olarak kalır

Word çalışma kitabını okur ve şablonunuzu her satır için bir kez tekrarlar.

Çıktı çok sayıda mektup, zarf veya etikettir
Listeyi Excel'de düzenleyin, yeniden birleştirin
Windows veya Mac'te Word gerekir

Dönüştür

Sayfa bir tabloya dönüşür

Satırlar bir kez, normal bir Word tablosu olarak .docx dosyasına kopyalanır.

Çıktı tek bir belgedir
Hücreleri doğrudan Word, Google Docs veya LibreOffice'te düzenleyin
Çalışma kitabıyla bağlantı kalmaz

Büyük bir sayfa neden tek bir Word tablosuna sığmaz?

Excel 2007'den beri bir Excel sayfasındaki satır sayısı: 1.048.576
bir Excel sayfasındaki sütun sayısı (A'dan XFD'ye): 16.384
bir Word tablosunda izin verilen sütun sayısı: 63

XLSX

Microsoft Excel çalışma kitabı

XLSX, Office Open XML standardına dayanan ve Office 2007'den beri Microsoft Excel'in varsayılan çalışma kitabı biçimidir. Birden çok sayfayı, formülleri, biçimlendirmeyi, grafikleri, pivot tabloları ve veri doğrulamayı XML'den oluşan bir ZIP paketinde saklar. Sayfa başına bir milyonun üzerinde satırı destekler ve iş elektronik tabloları için varsayılan değişim biçimidir. Google E-Tablolar, LibreOffice ve Numbers XLSX'i açar, ancak makrolar ve gelişmiş özellikler aktarılmayabilir.

Sıkıştırma: –
Saydamlık: –
Animasyon: –
Çıkış yılı: 2007 · Microsoft

XLSX dönüştürücü

DOCX

Microsoft Word belgesi

DOCX, Office 2007'den beri Microsoft Word'ün varsayılan belge biçimidir ve Office Open XML standardına (ECMA-376, ISO/IEC 29500) dayanır. Metin, stiller, resimler, tablolar, yorumlar ve değişiklik izlerini içeren XML dosyalarından oluşan bir ZIP paketidir. Ofislerde, okullarda ve iş başvurularında düzenlenebilir belgeler için en yaygın biçimdir. Özellikle karmaşık biçimlendirmelerde Word, Google Docs, LibreOffice ve Pages arasında sayfa düzeni biraz kayabilir. Çoğu kelime işlemci DOCX dosyalarını açar.

Sıkıştırma: –
Saydamlık: –
Animasyon: –
Çıkış yılı: 2007 · Microsoft

DOCX dönüştürücü

Excel dosyaları, veri satırlarının insanların okuyacağı bir şeye dönüşmesi gerektiğinde Word'e aktarılır: raporun içinde bir tablo, adres mektup birleştirmeyle her satır için bir mektup ya da adres listesinden basılan etiketler.

Dönüştürmeden önce sayfayı sadeleştirin

Binlerce satırlı bir çalışma kitabı, yüzlerce sayfa uzunluğunda, kaydırması ve yazdırması yavaş bir Word tablosuna dönüşür. İhtiyacınız olan satırları filtreleyin, yeni bir sayfaya kopyalayıp onu dönüştürün ya da tüm veriyi tarayıcıda kaydırılan bir sayfa olarak Excel'den HTML'ye gönderin.

Excel'den Word'e sık sorulan sorular

Adres mektup birleştirmeden önce Excel'i Word'e dönüştürmem gerekir mi?

Hayır. Word, .xlsx dosyasını Posta Gönderileri > Alıcı Seç > Varolan Listeyi Kullan yoluyla doğrudan alıcı listesi olarak okur. Yalnızca tablonun kendisini belgenin içinde istediğinizde dönüştürün; örneğin bir teklifteki fiyat listesi gibi.

Birleştirilmiş mektuplarda yüzdeler ve tarihler neden yanlış görünüyor?

Adres mektup birleştirme, hücrenin gösterdiği değeri değil saklanan değeri alır; bu yüzden %25 değeri 0,25 olarak, tarih de ABD sıralamasıyla gelebilir. Birleştirmeden önce bu sütunları Excel'de Metin olarak biçimlendirin ya da birleştirme alanına \# "0%" gibi bir resim anahtarı ekleyin.

Sayfa Word tablosuna dönüşünce formüllere ne olur?

Word tablolarında hücrelere bağlı canlı formüller yoktur; bu yüzden her formülün yerine Excel'in en son hesapladığı değer yazılır. Girdileri değiştirdiyseniz önce çalışma kitabını yeniden hesaplayıp kaydedin.

Sayfamda 80 sütun var. Sığar mı?

Bir Word tablosu en fazla 63 sütun içerebilir ve dikey sayfada 15 sütun bile zor okunur. Excel'de ihtiyacınız olmayan sütunları gizleyin ya da silin; yalnızca yazdırılabilir bir kopya gerekiyorsa Excel'den PDF'ye dönüştürün.

Excel listesinden posta etiketi yapabilir miyim?

Evet, ancak bu bir dönüştürme değil, adres mektup birleştirme işidir. Word'de Posta Gönderileri > Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > Etiketler yolunu izleyin, sayfada yazan etiket üreticisini ve ürün numarasını seçin, ardından çalışma kitabınızı gösterin.

Birleştirilmiş hücreler ve renkler korunur mu?

Biçimlendirme ayarı Tümünü koru olduğunda birleştirilmiş başlık hücreleri, dolgular, kenarlıklar ve kalın metin Word tablosuna aktarılır. Koşullu biçimlendirme, kural olarak değil, dönüştürme anında gösterdiği renkler olarak uygulanır.