PDF-ஐப் பிரிக்க: பக்க வரம்பு, அளவு, அத்தியாயம் வாரியாக

ஒரே கோப்பு பல கோப்புகளின் வேலையைச் செய்வதால்தான் பெரும்பாலானோர் PDF பிரிப்பியைத் தேடுகிறார்கள். ஆய்வேட்டுக் குழு 3-ஆம் அத்தியாயத்தை மட்டும் கேட்கலாம், கணக்காளர் ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் இன்வாய்ஸையும் தனி இணைப்பாகக் கேட்கலாம், அல்லது ஷீட் ஃபீடர் ஒரு காலை நேர ஸ்கேனிங்கை குத்தகை ஒப்பந்தம், இரண்டு சம்பளச் சீட்டுகள், ஒரு கட்டு ரசீதுகள் கலந்த 80 பக்கக் கோப்பாக மாற்றியிருக்கலாம். எந்த நிலையிலும் பக்கங்களில் தவறில்லை. ஒரு ஆவணம் எங்கே முடிந்து அடுத்தது எங்கே தொடங்குகிறது என்பதுதான் சிக்கல். உள்ளடக்கத்தைத் தொடாமல் அந்த எல்லைகளைப் பிரிப்பு நகர்த்துகிறது.

நான்காவது வேலை அமைப்பைப் பற்றியதல்ல, அளவைப் பற்றியது. வேலை விண்ணப்பங்கள், காப்பீட்டுக் கோரிக்கைகள், பல்கலைக்கழகச் சேர்க்கைக்கான பதிவேற்றப் படிவங்கள் பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு கோப்பையும் 2 MB, 5 MB அல்லது 10 MB ஆக வரம்பிடுகின்றன; Gmail இணைப்புகள் உட்பட ஒரு செய்திக்கு 25 MB அனுமதிக்கிறது. 300 DPI-யில் 40 பக்க ஸ்கேன் எளிதில் 20 MB-ஐத் தாண்டலாம். சிறிய எழுத்துகள் மங்கும் வரை முழுக் கோப்பையும் சுருக்குவதை விட, ஒவ்வொன்றும் பொருந்தும் பகுதிகளாகப் பிரிப்பது பெரும்பாலும் சிறந்தது, ஏனெனில் ஒவ்வொரு பக்கமும் அசல் தெளிவுத்திறனைத் தக்கவைக்கும்.

ஒவ்வொரு வெட்டும் எங்கே என்பதை நீங்களே சொல்வதால் பக்க வரம்புகளே மிகவும் நெகிழ்வான பிரிப்பு. வழக்கமான முறையில் காற்புள்ளியால் பிரித்த பட்டியலில், ஹைபன் வரம்பின் முதல், கடைசிப் பக்கங்களை இணைக்கும்; எனவே 1-3, 7, 9-12 என்பது பக்கங்கள் 1 முதல் 3, பக்கம் 7 மட்டும், பக்கங்கள் 9 முதல் 12 என்று பொருள். சில கருவிகள் ஒவ்வொரு வரம்பையும் தனிக் கோப்பாக்கும் (இங்கே மூன்று கோப்புகள்); மற்றவை பட்டியலிட்ட அனைத்துப் பக்கங்களையும் ஒரு 8 பக்க PDF ஆகச் சேர்க்கும். ஒரே உரை வெவ்வேறு முடிவைத் தருவதால் முதலில் புலத்தின் பெயரைப் படியுங்கள்.

ஒரு பக்கத்துக்கு ஒரு கோப்பு, ஒவ்வொரு N பக்கங்களுக்கும் ஆகியவை இயந்திரத்தனமான தேர்வுகள். திட்டமிடல் தேவையில்லை, பக்க எண்ணிக்கை மட்டும் போதும்; ஒவ்வொரு ஆவணமும் ஒரே நீளம் உள்ள கட்டுகளுக்கு ஏற்றவை. இரண்டு பக்கப் படிவங்களின் 60 பக்க ஸ்கேனை ஒவ்வொரு 2 பக்கங்களுக்கும் பிரித்தால் 30 கோப்புகள் கிடைக்கும்; மொத்தம் சமமாகப் பிரியவில்லை என்றால் கடைசிப் பகுதியில் மீதம் இருக்கும். கோப்பு அளவின்படி பிரிப்பது எதிர்மாறாக வேலை செய்யும்: அடுத்த பக்கம் வரம்பைத் தாண்டும் வரை கருவி பகுதியில் பக்கங்களைச் சேர்த்து, பின் புதிய பகுதியைத் தொடங்கும். எனவே பகுதிகளின் பக்க எண்ணிக்கை வேறுபடும், ஆனால் ஒவ்வொன்றும் பதிவேற்றப் படிவத்தில் பொருந்தும்.

புக்மார்க் பிரிப்பு ஆவண outline-ஐ நம்பியுள்ளது; பெரும்பாலான வியூவர்கள் பக்கப்பட்டியில் காட்டும் சொடுக்கக்கூடிய உள்ளடக்கப் பட்டியல் அது. PDF தரநிலை ISO 32000 இதை outline என்கிறது; ஒவ்வொரு மேல்நிலை உள்ளீடும் ஒரு பக்கத்தைச் சுட்டும். இந்தப் பக்கங்கள் ஒவ்வொன்றிலும் பிரிப்பி புதிய கோப்பைத் தொடங்கி உள்ளீட்டின் பெயரைச் சூட்ட முடியும்; பக்கங்களை எண்ணாமலே 400 பக்கக் கையேடு அத்தியாயங்களாகும். ஸ்கேன்களிலும் பல ஏற்றுமதி அறிக்கைகளிலும் outline இருக்காது; அப்போது பக்க வரம்புகளுக்கே திரும்ப வேண்டும்.

ஒரே ஒரு வெட்டுக்கு தனிக் கருவி தேவைப்படாமல் இருக்கலாம். ஒவ்வொரு டெஸ்க்டாப் இயங்குதளமும் பக்க வரம்பைப் புதிய PDF ஆக அச்சிட முடியும்; macOS Preview பக்கங்களை ஆவணத்திலிருந்து இழுத்தும் எடுக்கலாம். சிக்கல் என்னவென்றால், அச்சிடுதல் பக்கங்களை மீண்டும் உருவாக்குகிறது: புதிய கோப்பு பொதுவாக புக்மார்க்குகள், உள் இணைப்புகள், நிரப்பக்கூடிய புலங்களை இழக்கும்; ஸ்கேன் பக்கம் மீண்டும் சுருக்கப்படலாம். மின்னஞ்சலில் இணைக்கும் இரண்டு பக்கப் பகுதிக்கு இது போதும்; படிவப் புலங்கள் உள்ள ஒப்பந்தத்துக்கோ, outline-ஐ நம்பும் கையேட்டுக்கோ போதாது.

நிறுவப்பட்ட பயன்பாடுகளில் Adobe Acrobat விதிவிலக்கு, ஏனெனில் அதன் பிரிப்புக் கட்டளை பக்கங்களை அச்சிடாமல் நகலெடுக்கிறது. இது Organize Pages கருவியில் உள்ளது; பக்க எண்ணிக்கை, கோப்பு அளவு, மேல்நிலை புக்மார்க்குகள் ஆகியவற்றின்படி பிரிக்கலாம். இலவச Acrobat Reader PDF-ஐத் திறந்து அச்சிடும், ஆனால் பிரிக்க முடியாது; எனவே Organize Pages வழிக்குக் கட்டண Acrobat திட்டம் தேவை. கீழே உள்ள தாவல்கள் ஒவ்வொரு வழிக்கும் சரியான படிகளைத் தருகின்றன.

Chromebook, மென்பொருள் நிறுவ முடியாத அலுவலகக் கணினி அல்லது தொலைபேசியில் உலாவிக் கருவியே நடைமுறை வழி; அச்சு உரையாடலால் முடியாததை அது செய்கிறது: ஆவண அமைப்பைப் பாதுகாத்து ஒரே முறையில் பல வெட்டுகள். UltKit PDF பிரிப்பி மூலம் 95 MB வரையிலான ஒரு PDF-ஐப் பதிவேற்றி, பிரிக்கும் முறை தேர்ந்தெடுத்து, அதற்குத் தோன்றும் ஒரே புலத்தை நிரப்புங்கள். முதலில் சிறுபடப் பக்கப்பட்டி உள்ள வியூவரில் கோப்பைத் திறந்து ஒவ்வொரு ஆவணமும் எங்கே தொடங்குகிறது என்று குறித்துக்கொள்ளுங்கள்; நீங்கள் உள்ளிடும் பக்க எண்கள் 1-இலிருந்து எண்ணப்படும் கோப்பின் இடங்கள், பக்கக் கீழ்ப்பகுதியில் அச்சிட்ட எண்கள் அல்ல.

முறைப் பெயர்கள் மேலே உள்ள ஐந்து பிரிப்புகளுடன் பொருந்தும். தனிப்பயன் வரம்புகள் வரம்புகள் புலத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வரம்பையும் தனி PDF ஆக்கும்; எனவே 1-3, 7, 9-12 மூன்று கோப்புகளைத் தரும். பக்கங்களைப் பிரித்தெடு அதே வகைப் பட்டியலை எடுத்து ஒரே புதிய PDF-ஐ உருவாக்கும். ஒவ்வொரு பக்கமும், ஒவ்வொரு N பக்கங்களுக்கும், ஒரு கோப்புக்கு அதிகபட்ச அளவு, புக்மார்க்குகளின்படி (அத்தியாயங்கள்) மற்றவற்றை ஈடுசெய்யும்; ஒரு கோப்புக்கு பக்கங்கள் 1 முதல் 1,000 வரையும், அதிகபட்சக் கோப்பு அளவு 1 முதல் 100 MB வரையும் ஏற்கும்.

டூப்ளெக்ஸ் ஸ்கேனர் ஒவ்வொரு தாளின் இரு பக்கங்களையும் ஸ்கேன் செய்யும். அதனால் 20 தாள்கள் கொண்ட அடுக்கு 40 பக்க PDF ஆகிறது; பக்கம் 1 தாள் 1-இன் முன்பக்கம், பக்கம் 2 அதன் பின்பக்கம், பக்கம் 3 தாள் 2-இன் முன்பக்கம் என்று தொடரும். பிரிக்கும்போது இந்த வரிசை முக்கியம். ஒவ்வொரு தாளும் தனி ஆவணமாக இருந்தால், உதாரணமாக இருபக்க படிவங்களின் அடுக்கு, ஒவ்வொரு 2 பக்கங்களுக்கும் பிரியுங்கள்; ஒவ்வொரு தாளும் அதன் பின்பக்கத்துடன் தனிக் கோப்பாகும். பின்பக்கங்கள் அனைத்தும் வெறுமையாக இருந்தால், ஒற்றைப்படை பக்கங்களை மட்டும் எடுத்தால் போதும்; எல்லா வெற்றுப் பக்கங்களும் ஒரே படியில் நீங்கும்.

ஒற்றைப்படை பக்கங்களை எடுப்பது வரம்பு சார்ந்த வேலை. பக்கங்களைப் பிரித்தெடு விருப்பத்தில் 1, 3, 5, 7 போன்ற பட்டியல் முன்பக்கங்களிலிருந்து ஒரு PDF-ஐ உருவாக்கும்; 100 பக்க ஸ்கேனின் அனைத்து ஒற்றைப்படை பக்கங்களும் 300 எழுத்து வரம்புக்குள் எளிதாக அடங்கும். Acrobat அச்சு உரையாடலில் More Options-இன் கீழ் Odd or Even Pages என்ற தனி அமைப்பு உள்ளது; ஆவணத்தில் பாதுகாக்க வேண்டிய இணைப்புகளோ புலங்களோ இல்லையெனில் அதை PDF பிரிண்டருடன் பயன்படுத்தலாம். இரட்டைப்படை பக்கங்கள் பின்பக்கங்களை மட்டும் தரும்; அச்சிட்ட படிவத்தின் பின்புறம் குறிப்புகள் எழுதியிருந்தால் இது பயனுள்ளது.

ஒற்றைப்பக்க ஸ்கேனர்கள் வேறு சிக்கலை உருவாக்கும். எல்லா முன்பக்கங்களையும் ஸ்கேன் செய்து, அடுக்கைப் புரட்டி பின்பக்கங்களை ஸ்கேன் செய்திருந்தால், கோப்பில் முன்பக்கங்களுக்குப் பின் பின்பக்கங்கள் தலைகீழ் வரிசையில் இருக்கும். பிரிப்பதால் இது சரியாகாது; முன்பக்கங்களும் பின்பக்கங்களும் இடையிடையே கலக்கப்பட வேண்டும், அது இணைப்பு வேலை. கோப்பை முன்பக்க பாதி, பின்பக்க பாதி எனப் பிரித்து, மீண்டும் இணைத்து, தலைகீழ் அடுக்குகள் பொதுவாகத் தவறும் கடைசித் தாளைச் சரிபாருங்கள்.

பக்கங்களை அச்சிடாமல் நகலெடுக்கும் பிரிப்பு, ஆவண அமைப்பை ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் கொண்டு செல்லும்; ஆனால் சிலவை அந்தப் பகுதியில் இல்லாத பக்கங்களைச் சார்ந்தவை. பக்கம் 45-ஐக் குறிக்கும் புக்மார்க் அந்தப் பக்கம் உள்ள பகுதியில் மட்டுமே இருக்கும். பக்கம் 3-இலிருந்து பக்கம் 60-க்கான இணைப்பு, அந்தப் பக்கங்கள் வெவ்வேறு கோப்புகளில் இருந்தால் செல்ல இடமில்லை; தெரியும், ஆனால் செயல்படாது. டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் மிகக் கடுமையான நிலை: கையொப்பம் கையொப்பமிட்ட முழு கோப்பின் பைட்டுகளையும் உள்ளடக்கும்; எனவே கையொப்பமிட்ட ஒப்பந்தத்திலிருந்து வெட்டிய பகுதி கையொப்பமிட்டதாகச் சரிபார்க்கப்படாது.

கோப்புப் பெயர்களை பலர் கவனிப்பதில்லை, பின்னர் வருந்துகிறார்கள். split_1.pdf முதல் split_12.pdf வரை பெயரிட்டால், பெறுபவர் ஒவ்வொன்றையும் திறந்துதான் அது என்னவென்று அறிய வேண்டும். அசலுடன் ஒப்பிட வேண்டுமெனில் பக்க வரம்பு பெயர், உள்ளடக்கத்தைவிட வரிசை முக்கியமெனில் பகுதி எண், பகுதிகள் அத்தியாயங்களாக இருந்தால் புக்மார்க் தலைப்பு என்று பெயரிடுங்கள். ஒவ்வொரு அம்சமும் அதைக் கட்டுப்படுத்தும் அமைப்பும் கீழே உள்ளன.

பகுதிகளை வைத்திருக்கும் வரை பிரிப்பை முழுமையாக மீட்டெடுக்கலாம். பக்கங்கள் மாற்றமின்றி நகலெடுக்கப்படுவதால், பகுதிகளை வரிசையாக மீண்டும் இணைத்தால் அசலைப் போன்ற பக்கங்கள், உரை, படங்கள் கொண்ட கோப்பு கிடைக்கும். வேறுபடக்கூடியது அவுட்லைன் மட்டுமே; ஒவ்வொரு பகுதியும் தன் பக்கங்களுக்கான புக்மார்க்குகளை மட்டுமே கொண்டிருந்தது. 2 MB வரம்புள்ள பதிவேற்றத்துக்காக நான்கு பகுதிகளாகப் பிரித்திருந்தால், பெறும் அலுவலகம் PDF பகுதிகளை இணைத்து இழப்பின்றி ஒரே கோப்பாக்கலாம்; வரிசை, புக்மார்க்குகள் பற்றி PDF கோப்புகளை எப்படி இணைப்பது வழிகாட்டி விரிவாகச் சொல்கிறது.

ஒவ்வொரு பகுதியையும் திறந்து பார்க்கும் வரை அசலை வைத்திருங்கள். முழு அவுட்லைன், பகுதிகளுக்கிடையிலான இணைப்புகள், டிஜிட்டல் கையொப்பம் ஆகியவை உள்ள ஒரே பிரதி அதுதான்; பன்னிரண்டு துண்டுகளிலிருந்து மீண்டும் உருவாக்குவதை விட அசலிலிருந்து மீண்டும் பிரிப்பது எளிது. பிரித்த பின்னும் ஒரு பகுதி போர்ட்டலுக்கு பெரிதாக இருந்தால், முழு ஆவணத்தையும் அல்ல, அந்த ஒரு பகுதியை மட்டும் PDF-ஐ சுருக்கு மூலம் சுருக்குங்கள்; மற்ற பகுதிகளின் பட தரம் அப்படியே இருக்கும்.

பிரிப்பு வேலைகளில் பெரும்பாலும் கசிய விரும்பாத கோப்புகளே இருக்கும்: வங்கி அறிக்கைகள், மருத்துவப் பதிவுகள், ஒப்பந்தங்கள். UltKit-இல் கோப்புகள் செயலாக்கத்துக்கு 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்; கணக்கு உருவாக்க வேண்டியதில்லை; எதையும் நிறுவ வேண்டியதில்லை. மூன்றாம் தரப்புடன் பகிரக்கூடாத பதிவுகளுக்கு, Preview அல்லது Acrobat-ஐ உங்கள் கணினியில் பயன்படுத்தி மேலே சொன்ன வரம்புகளை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

பிரிப்பு தோல்வியடைவதற்கு பெரும்பாலும் நான்கு காரணங்கள்: கோப்பில் கடவுச்சொல், கோப்பின் உண்மையான பக்க எண்ணிக்கையுடன் பொருந்தாத பக்க எண்கள், ஸ்கேனரால் வந்த வெற்றுப் பக்கங்கள், அல்லது நீங்கள் கேட்ட அளவை விடப் பெரிய ஒரு பக்கம். ஒவ்வொன்றுக்கும் நேரடித் தீர்வு உண்டு; ஸ்கேனை மீண்டும் தொடங்க வேண்டியதில்லை.