தரம் குறையாமல் PDF அளவைக் குறைக்க (Lossless vs Lossy)

PDF என்பது பொருள்களின் தொகுப்பு: பக்க விவரங்கள், எழுத்துருக்கள், படங்கள், குறிப்புகள், ஒவ்வொரு பொருளும் எங்கே தொடங்குகிறது என்பதை வாசிப்பானுக்குச் சொல்லும் குறுக்குக் குறிப்பு அட்டவணை. உரைக்கு கிட்டத்தட்ட எந்த இடமும் தேவையில்லை; ஒரு பக்க உரை என்பது சில கிலோபைட் எழுத்துக் குறியீடுகளும் வரைவு கட்டளைகளும் மட்டுமே. படங்கள் வேறு. அறிக்கையில் வைக்கப்படும் ஒரு போட்டோ, சேர்த்தபோது இருந்த தெளிவுத்திறனையே தக்கவைக்கும்; அதனால் பக்கத்தில் சிறு படமாகக் காட்டப்படும் 12 மெகாபிக்சல் போன் படம்கூட கோப்புக்குள் 3–5 MB இருக்கலாம்.

ஸ்கேன்கள் தீவிர உதாரணம். ஒவ்வொரு ஸ்கேன் பக்கமும் முழுப்பக்கப் படம்; A4 தாளின் 300 DPI வண்ண ஸ்கேன் சுமார் 2480 × 3508 px. அந்தப் பக்கங்களை லேசான JPEG சுருக்கத்தில் சேமிக்கும் ஸ்கேனர் ஆப் ஒரு பக்கத்துக்கு 1–3 MB உருவாக்கும்; எனவே உண்மையான சொற்கள் ஏறத்தாழ 30 KB மட்டுமே இருந்தாலும் பத்து பக்க வாடகை ஒப்பந்தம் 20 MB இணைப்பாகிவிடும்.

மீதமுள்ள எடை நீங்கள் பார்க்காத இடங்களில் மறைந்திருக்கும். பெரிய CJK அல்லது அலங்கார எழுத்துரு குடும்பங்களில் முழு உட்பொதிந்த எழுத்துருக்கள் ஒவ்வொன்றும் 200–500 KB சேர்க்கலாம்; ஒரே லோகோ ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தனியாகச் சேமிக்கப்படலாம்; Acrobat-இல் பலமுறை திருத்திய கோப்புகள் படிப்படியான புதுப்பிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும், அதாவது ஒவ்வொரு சேமிப்பும் கோப்பை மீண்டும் எழுதாமல் மாற்றங்களை இறுதியில் சேர்க்கும். இணைப்புகள், படிவத் தரவு, பக்கச் சிறுபடங்கள் இன்னும் கூட்டும்.

இழப்பற்ற படிகள் ஒரு பிக்சலையோ எழுத்தையோ மாற்றாமல் கோப்பை மீண்டும் எழுதும். 2003-இல் PDF 1.5-இல் சேர்க்கப்பட்ட ஆப்ஜெக்ட் ஸ்ட்ரீம்கள், நூற்றுக்கணக்கான சிறு பொருள்களை எளிய உரையாகச் சேமிக்காமல் ஒரே சுருக்கப்பட்ட தொகுதியில் அடைக்கின்றன. நகல் நீக்கம் ஒரே மாதிரியான படங்களையும் எழுத்துருக்களையும் கண்டறிந்து ஒரு நகலை மட்டும் வைக்கும். எழுத்துரு உட்தொகுப்பு ஆவணம் பயன்படுத்தும் எழுத்துகளை மட்டும் வைக்கும்; சுத்தம் செய்தல் XMP மெட்டாடேட்டா, பக்கச் சிறுபடங்கள், தனித்துவிடப்பட்ட பொருள்கள், படிப்படியான சேமிப்புகள் விட்டுச்சென்ற பழைய திருத்தங்களை நீக்கும். இவை சேர்ந்து உரை அதிகமுள்ள கோப்பில் பொதுவாக 5–30% குறைக்கும்.

இழப்புள்ள படிகள் பட தரவை மாற்றும்; பெரிய சேமிப்பு இங்கேதான். டவுன்சாம்பிளிங் படத்தை இலக்குத் தெளிவுத்திறனுக்குக் குறைக்கும், எடுத்துக்காட்டாக 300 DPI-இலிருந்து 150 DPI; இது பிக்சல்களில் முக்கால் பங்கை நீக்கும். மறு குறியாக்கம் தேர்ந்த தரத்தில் JPEG ஆகச் சேமிக்கும்; வண்ண ஸ்கேன்களை கிரேஸ்கேலுக்கு மாற்றினால் மூன்று வண்ண சேனல்களில் இரண்டு நீங்கும். நியாயமான மதிப்புகளுடன் செய்தால் இவற்றில் எதுவும் இயல்பான வாசிப்பு அளவில் தெரியாது; தரம் இழக்காமல் சுருக்குவது என்று மக்கள் சொல்வது இதைத்தான்.

PDF எவ்வளவு சுருங்கும் என்பது எந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை விட அதில் என்ன இருக்கிறது என்பதைப் பொறுத்தது. Word அல்லது Google Docs-இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்த அறிக்கை ஏற்கனவே பெரும்பாலும் உட்தொகுப்பு எழுத்துருக்களுடன் கூடிய உரைதான்; நீக்க எதுவும் மிகக் குறைவு. முழுப்பக்க போட்டோக்களுடன் PowerPoint-இலிருந்து ஏற்றுமதி செய்த ஸ்லைடுகள் அல்லது போன் ஸ்கேன்கள், படங்கள் பக்கத்துக்கு ஏற்ற அளவில் இல்லாததால் கிட்டத்தட்ட முழு எடையையும் இழக்கலாம்.

கீழே உள்ள எண்கள் பொதுவான வரம்புகள், எந்த ஒரு கோப்பின் அளவீடும் அல்ல. சுருக்கிப் பார்க்கத்தகுமா என்பதையும், ஆவணம் குறிப்பிட்ட வரம்புக்குள் பொருந்த வேண்டும்போது எந்த அமைப்பில் தொடங்குவது என்பதையும் முடிவு செய்ய இவற்றைப் பயன்படுத்துங்கள்.

பதிவேற்றப் பக்கங்கள் ஒரு உச்சவரம்பைக் குறிப்பிடும்; ஒரு பைட் அதிகமானாலும் நிராகரிக்கும். 200 KB-இல் சுமார் 150 DPI கிரேஸ்கேலில் ஒன்று முதல் மூன்று ஸ்கேன் பக்கங்களுக்கு இடம் இருக்கும்; அது 10 pt அச்சை படிக்கும்படி வைத்திருக்கும். PDF-ஐ 200 KB ஆக்க சரியாக அந்த வரம்பிலிருந்து தொடங்குகிறது. 500 KB-இல் வண்ண அடையாள அட்டை ஸ்கேனும் சில கிரேஸ்கேல் உரைப் பக்கங்களும் வசதியாகப் பொருந்தும். 1 MB, 2 MB-இல் கேள்வி பொதுவாக தரம் அல்ல, பக்க எண்ணிக்கைதான்; பத்து பக்க வண்ண ஸ்கேன் 150 DPI-இல் பொருந்தும்.

தரம் கடைசியில் வருமாறு நிலையான வரிசையில் செயல்படுங்கள். படிவம் கேட்காத பக்கங்களை நீக்குங்கள், அட்டைகள் மற்றும் ரசீதுகளைச் சுற்றியுள்ள வெற்றுத் தாளை க்ராப் செய்யுங்கள், கருப்பு உரையை கிரேஸ்கேலுக்கு மாற்றுங்கள், பிறகு JPEG தரத்துக்கு முன் தெளிவுத்திறனைக் குறையுங்கள். சுமார் 40-க்குக் கீழ் தரம் எழுத்துகளைச் சுற்றி கட்டம் கட்டமான ஒளிவட்டங்களை உருவாக்கும்; ஆனால் கிரேஸ்கேலில் 120 DPI தெளிவாகவே படிக்கும். இலக்கு அளவு முறை இந்தத் தேடலை உங்களுக்காகச் செய்யும்; PDF-ஐ 1 MB ஆக்க மிகப் பொதுவான வேலை மற்றும் விண்ணப்ப வரம்பைக் கையாளும்.

சிறிய இடைவெளி விடுங்கள். சில பக்கங்கள் ஒரு கிலோபைட்டை 1,000 பைட்டாகவும் சில 1,024 பைட்டாகவும் கணக்கிடும்; அதனால் உங்கள் கணினியில் 200 KB எனக் காட்டும் கோப்பு 204,800 பைட்டாக இருந்து, 200,000-ஐ குறிக்கும் படிவத்தால் நிராகரிக்கப்படலாம். 190 KB, 480 KB அல்லது 0.95 MB இலக்கு வைத்தால் இந்தச் சிக்கல் வராது.

டெஸ்க்டாப் ஆப்கள் அனைத்தும் PDF-ஐ சிறியதாக்கலாம், ஆனால் உங்களுக்குத் தரும் கட்டுப்பாட்டில் வேறுபடுகின்றன. Acrobat Pro ஒரே கிளிக் கம்ப்ரஸரையும் முழு ஆப்டிமைசரையும் வழங்குகிறது: அதன் PDF Optimizer-இல் உள்ள Audit space usage படங்கள், எழுத்துருக்கள், உள்ளடக்க ஸ்ட்ரீம்கள், புக்மார்க்குகளுக்கு எத்தனை பைட்டுகள் செல்கின்றன என்பதை சரியாகப் பட்டியலிடும்; அதனால் முயற்சிக்கும் முன்பே சுருக்கம் உதவுமா என்று பார்க்கலாம். Word ஏற்கனவே உள்ள PDF-ஐ சுருக்க முடியாது, ஆனால் ஏற்றுமதி செய்யும்போது PDF எவ்வளவு பெரிதாக இருக்கும் என்பதை அது தீர்மானிக்கிறது.

Mac-இல் Preview பெரும்பாலானோரிடம் ஏற்கனவே இருக்கும் கருவி, ஆனால் ஏமாற்றம் தர வாய்ப்பு அதிகம். அதன் உள்ளமைந்த Reduce File Size Quartz வடிகட்டி ஒவ்வொரு படத்துக்கும் ஒரே நிலையான, தீவிரமான அமைப்பைப் பயன்படுத்தும்; தெளிவுத்திறனுக்கோ தரத்துக்கோ ஸ்லைடர் இல்லை. ஸ்கேன்கள் மங்கலாகவும் புள்ளிப்புள்ளியாகவும் வரும்; உரை மட்டுமுள்ள PDF கூட பெரிதாகலாம், ஏனெனில் உண்மையான ஆப்டிமைசர் செய்யும் பொருள்நிலை சுத்தம் இல்லாமல் வடிகட்டி கோப்பை மீண்டும் எழுதுகிறது.

ஆஃபீஸ் லேப்டாப்பில் Acrobat இல்லாதபோது, மொபைலில், அல்லது அழைப்பில் ஒருவருக்கு உதவும்போது, உலாவி கம்ப்ரசர்தான் மிகக் குறுகிய வழி. UltKit-இல் உள்ள ஆன்லைன் PDF கம்ப்ரசர் ஒரே நேரத்தில் 20 PDF-கள் வரை, ஒவ்வொன்றும் 95 MB வரை ஏற்கும். எதையும் நிறுவ வேண்டாம், கணக்கும் தேவையில்லை. பதிவேற்றிய, செயலாக்கிய ஒவ்வொரு கோப்பும் செயலாக்கிய 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு நீக்கப்படும்.

இயல்புநிலை அமைப்புகள் தரத்தை மனதில் கொண்டவை: பரிந்துரைக்கப்பட்டது மிகப் பெரிய படங்களை மட்டுமே குறைக்கும்; உரையையும் வெக்டர்களையும் அப்படியே விடும். எழுத்துருக்களை உட்பிரிவாக்கு, மெட்டாடேட்டாவை நீக்கு ஆகியவை ஏற்கெனவே இயக்கத்தில் இருக்கும். முடிவு ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுக்குள் பொருந்த வேண்டியிருக்கும்போது மட்டும் மாற்றுங்கள்.

கோப்பு அளவு தரத்துக்கு ஆதாரம் அல்ல; எனவே அனுப்பும் முன் சுருக்கிய PDF-ஐத் திறந்து பாருங்கள். அடிக்குறிப்புகள், அட்டவணை எண்கள், கையொப்பத்தின் கீழ் உள்ள சிறிய எழுத்துகள் போன்ற மிகச் சிறிய உரையை 200% பெரிதாக்கி, அசலின் அதே இடத்துடன் ஒப்பிடுங்கள். 200%-இல் JPEG ஒளிவட்டங்கள், கலங்கிய கோடுகள், படிக்கட்டு போன்ற விளிம்புகள் தெளிவாகத் தெரியும்; அகலத்துக்குப் பொருத்திய காட்சியில் அவை மறைந்திருக்கும்.

பிறகு சுருக்கம் தொடக்கூடாத விஷயங்களைச் சோதியுங்கள். முன்பு தேர்ந்து நகலெடுக்க முடிந்த உரை இப்போதும் முடிய வேண்டும்; பக்கங்களைப் படங்களாக மாற்றும் கருவி ஆவணத்தைச் சுருக்கவில்லை, மாற்றிவிட்டது. இணைப்புகள், புக்மார்க்குகள், படிவப் புலங்கள் செயல்பட வேண்டும்; பக்க எண்ணிக்கையும் பொருந்த வேண்டும்.

சில கோப்புகள் ஏற்கெனவே முடிந்தவரை சிறியவை. எழுத்துருக்கள் உட்பிரிவாக்கிய 300 பக்க உரைக் கையேடு, வெக்டர் பாதைகளால் ஆன பொறியியல் வரைபடம், JBIG2-இல் சேமித்த கருப்பு வெள்ளை ஸ்கேன் ஆகியவற்றில் குறைக்க வேண்டிய பெரிய படங்கள் இல்லை; எனவே எல்லா கம்ப்ரசர்களும் கிட்டத்தட்ட ஒரே அளவையே தரும். அதிகம் முயன்றால் கேடுதான்: வெக்டர் வரைபடத்தை ராஸ்டராக்கினால் அது பெரிதாகி, மங்கலாகவும் ஆகும்.

வரம்பு சமர்ப்பிப்புக்கு அல்லாமல் ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் இருந்தால், ஆவணத்தைப் பிரியுங்கள். நீண்ட ஒப்பந்தத்தை கையொப்பப் பக்கங்கள், இணைப்புகள் எனவும், ஆய்வேட்டை அத்தியாயங்களாகவும், வங்கி அறிக்கைத் தொகுப்பை மாதத்துக்கு ஒரு கோப்பாகவும் பிரித்து, தேவைப்பட்டால் மட்டும் ஒவ்வொன்றையும் சுருக்குங்கள். PDF-ஐப் பிரிக்க பக்க வரம்பு அல்லது நிலையான அளவுத் துண்டுகளாக வெட்டும்; எந்தத் தளத்துக்கு எந்தப் பிரிப்பு பொருந்தும் என்பதை PDF கோப்புகளைப் பிரிக்கும் வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

பிரிப்பது மின்னஞ்சலுக்கும் உதவும். Gmail ஒரு செய்திக்கு மொத்தம் 25 MB இணைப்புகளையே அனுமதிக்கும்; பல நிறுவன மெயில் சேவையகங்களில் வரம்பு இன்னும் குறைவு. எனவே 30 MB கோப்பு திரும்பும் இடத்தில் இரண்டு 15 MB பகுதிகள் போய்ச் சேரும். இனி செய்யப்போகும் ஸ்கேன்களுக்கு, தீர்வு தொடக்கத்திலேயே: ஆவணங்களை PDF ஆக ஸ்கேன் செய்வது பற்றி சொன்னபடி உரையை 200–300 DPI கிரேஸ்கேலில் ஸ்கேன் செய்தால் சுருக்கவே தேவைப்படாது.