PDF இணைக்க: Mac, Windows, பிரவுசரில் எப்படி?

இணைப்பதற்கான மிகப் பொதுவான காரணம், ஒரே கோப்பை மட்டும் ஏற்கும் பதிவேற்றப் புலம். வேலை இணையதளங்களில் பெரும்பாலும் "CV மற்றும் கவர் லெட்டர்" என ஒரே இடம் இருக்கும்; விசா மற்றும் பல்கலைக்கழக விண்ணப்பங்கள் அனைத்து ஆதாரங்களையும் ஒரே PDF ஆகக் கேட்கும்; செலவு அமைப்புகள் கோரிக்கைப் படிவத்தையும் எல்லா ரசீதுகளையும் சேர்த்துக் கேட்கும். ஒன்றை எதிர்பார்த்த இடத்தில் ஐந்து கோப்புகளை இணைத்தால், மதிப்பாய்வாளர் முதலாவதை மட்டும் திறக்கலாம், அல்லது படிவம் கடைசிப் பதிவேற்றத்தை மட்டும் வைத்துக்கொள்ளலாம். இணைத்த கோப்பு இந்த ஆபத்தை நீக்கி, வாசிப்பவர் முதலில் எதைப் பார்ப்பார் என்பதை நீங்களே தீர்மானிக்க உதவும்.

இரண்டாவது காரணம் வாசிப்பவரின் வசதி. பன்னிரண்டு மாதாந்திர விலைப்பட்டியல்களை பன்னிரண்டு இணைப்புகளாகப் பெறும் கணக்காளர் ஒவ்வொன்றையும் திறந்து, அச்சிட்டு, சேமிக்க வேண்டும்; அதே விலைப்பட்டியல்கள் தேதி வரிசையில் இணைக்கப்பட்டால் ஒரே ஆவணம், ஒரே அச்சுப் பணி. புத்தகத்திலிருந்து அத்தியாயம் அத்தியாயமாக ஸ்கேன் செய்தவை, ஸ்கேனிங் செயலி ஒவ்வொரு முறைக்கும் உருவாக்கும் தனித்தனி PDF-கள், வெவ்வேறு நிரல்களிலிருந்து ஏற்றுமதி செய்த திட்டத் தாள்களால் ஆன போர்ட்ஃபோலியோ ஆகியவற்றுக்கும் இதுவே பொருந்தும்.

இணைப்பது ஆவணக் காப்புக்கும் உதவும். கையொப்பமிட்ட ஒப்பந்தம், மூன்று மாற்ற ஆணைகள், இறுதி விலைப்பட்டியல் கொண்ட முடிந்த திட்டக் கோப்புறை, வாடிக்கையாளர் பெயரும் தேதியும் கொண்ட ஒரே PDF ஆக இருந்தால் ஆண்டுகள் கழித்தும் கண்டுபிடிக்க எளிது. தனித்தனியாக வைக்க வேண்டியவை, டிஜிட்டல் கையொப்பமிட்ட ஒப்பந்தங்கள் போல் தனியாகச் சரிபார்க்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களும், வெவ்வேறு நபர்கள் தனித்தனியாகப் பெற வேண்டிய கோப்புகளும் மட்டுமே. இரண்டும் கீழே மீண்டும் வருகின்றன.

Preview மற்றும் Acrobat உட்பட ஒவ்வொரு இணைப்புக் கருவியும் நீங்கள் கொடுக்கும் கோப்புகளின் வரிசையிலேயே பக்கங்களை வைக்கும்; எனவே பத்து விநாடி திட்டமிடல் மீண்டும் இணைப்பதைத் தவிர்க்கும். தொகுப்பு நீளமாக இருந்தால் விரும்பிய வரிசையை எழுதி வைக்கவும்: எடுத்துக்காட்டாக கவர் லெட்டர், CV, பிறகு புதியது முதலாகச் சான்றிதழ்கள்; அல்லது பழையது முதல் புதியது வரை விலைப்பட்டியல்கள். பின்னர் பெயரே வரிசையைக் காட்டுமாறு கோப்புகளுக்குப் பெயரிடவும். 01-cover-letter.pdf, 02-cv.pdf, 03-degree.pdf போன்ற இரண்டு இலக்க முன்னெண் Finder, File Explorer மற்றும் கிட்டத்தட்ட எல்லாப் பதிவேற்றச் சாளரங்களிலும் சரியாக வரிசைப்படும்.

இணைத்த பிறகும் பெயர்கள் முக்கியம். ஒவ்வொரு மூலக் கோப்புக்கும் புக்மார்க் உருவாக்கும் கருவிகள் பொதுவாக கோப்புப் பெயரையே புக்மார்க் லேபிளாக எடுக்கும்; அதனால் scan0042.pdf யாருக்கும் புரியாத புக்மார்க் ஆகிவிடும். இணைத்த PDF-இன் பக்கப்பட்டியில் எதைப் பார்க்க விரும்புவீர்களோ அந்தப் பெயரை ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் கொடுங்கள்; இணைத்த கோப்புக்கும், பெறுபவர் மறுபெயரிடாமல் சேமிக்கக்கூடிய பெயரைக் கொடுங்கள்: உங்கள் பெயர், நோக்கம், தேதி ஆகியவை கிட்டத்தட்ட எல்லா விண்ணப்பங்களுக்கும் பொருந்தும்.

பெரிய கணினி அமைப்புகளில் macOS மட்டுமே உண்மையான PDF இணைப்பானுடன் வருகிறது. ஒவ்வொரு Mac-இலும் இயல்பு PDF பார்வையாளரான Preview பக்கப்பட்டியில் பக்கச் சிறுபடங்களைக் காட்டும்; Finder-இலிருந்து முழு PDF-ஐ அந்தப் பக்கப்பட்டிக்கு இழுத்து, விடும் இடத்தில் அதன் பக்கங்களைச் செருகலாம். Edit > Insert > Page from File மெனு வழியாகவும் இதையே செய்யலாம். Preview மாற்றங்களை நீங்கள் திறந்த கோப்பிலேயே சேமிக்கும்; எனவே மூலத்தை மாற்றாமல் வைக்க விரும்பினால் File > Export as PDF பயன்படுத்தவும், அல்லது தொடங்கும் முன் முதல் கோப்பின் நகலை எடுக்கவும்.

Windows 10 மற்றும் 11-இல் இணைப்புக் கட்டளை இல்லை. அருகில் உள்ள உள்ளமைந்த வழி Microsoft Print to PDF அச்சுப்பொறி: File Explorer-இல் பல JPG அல்லது PNG படங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, வலது கிளிக் செய்து Print தேர்ந்தெடுக்கவும் (Windows 11-இல் Show more options-இன் கீழ்), அந்த அச்சுப்பொறியைத் தேர்ந்தால் பல பக்க PDF கிடைக்கும். இது படங்களுக்கு மட்டுமே; ஏற்கனவே உள்ள PDF-களுக்குப் பொருந்தாது. Acrobat-இன் Combine Files எதையும் இணைக்கும், ஆனால் கட்டண Acrobat Standard அல்லது Pro திட்டம் தேவை; இலவச Acrobat Reader கோப்புகளை இணைக்க முடியாது. Google Drive PDF-களைச் சேமித்து முன்னோட்டம் காட்டும், ஆனால் அதிலும் இணைப்பு வசதி இல்லை.

கணினியில் இணைப்புக் கருவி இல்லையெனில், எதுவும் நிறுவாமல் உலாவியே வேலையை முடிக்கும். PDF இணைக்கும் கருவி தலா 95 MB வரையிலான 2 முதல் 50 PDF கோப்புகளை ஏற்கும்; Windows-இல் Chrome, Chromebook, அல்லது iPhone-இல் Safari (Files செயலியிலிருந்து கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து) என எதிலும் இதே போல் வேலை செய்யும். தொலைபேசிகளில் உலாவி இணைப்பான் மிகவும் பயனுள்ளது; ஏனெனில் பதிவிறக்கிய சம்பளச் சீட்டு, புகைப்படம் எடுத்த அடையாள அட்டை போன்ற தேவையான கோப்புகள் ஏற்கனவே தொலைபேசியின் பதிவிறக்கங்களில் இருக்கும்.

வரிசை அமைக்கும் படியில்தான் பெரும்பாலான தவறுகள் நேரும். இணைக்கும் வரிசை வரிசையைத் தீர்மானிக்கும்: Upload order பட்டியலைப் பின்பற்றும், அதை இழுத்து மாற்றலாம்; File name இயல்பாக வரிசைப்படுத்தும், எனவே கோப்பு 2, கோப்பு 10-க்கு முன் வரும்; Date modified ஒவ்வொரு கோப்பும் கடைசியாகச் சேமிக்கப்பட்ட நேரத்தைப் பின்பற்றும். மேலே கூறியபடி கோப்புகளுக்கு எண் இட்டிருந்தால், File name பாதுகாப்பான தேர்வு; ஏனெனில் முடிவு நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரிசையைச் சார்ந்திருக்காது.

PDF இணைப்பி PDF-களை மட்டுமே இணைக்கும், எனவே மற்றவை முதலில் PDF ஆக மாற வேண்டும். ரசீதுகள் அல்லது ஸ்கேன் செய்த அடையாள அட்டையின் போன் போட்டோக்களை image to PDF மூலம் பக்கங்களாக மாற்றுங்கள். இதில் பக்க அளவையும் மார்ஜின்களையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம், அதனால் போட்டோ கேமரா பிரேம் அளவிலான பக்கத்தில் அமராது. இப்போது ஸ்கேன் செய்யும் காகிதங்களுக்கு, ஆவணங்களை PDF ஆக ஸ்கேன் செய்வது வழிகாட்டி, பக்கங்கள் படிக்கும்படி இருந்தும் கோப்பு பெரிதாகாமல் இருக்க தேவையான ரெசல்யூஷன், நிற அமைப்புகளை விளக்குகிறது.

Word ஆவணங்களுக்கும் இதே முறை தேவை. Word-இல் File > Save As > PDF மூலம் ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்; Word இல்லையெனில் Word to PDF பயன்படுத்துங்கள். எல்லாவற்றையும் ஒரே Word கோப்பில் ஒட்டுவதற்குப் பதிலாக, இணைக்கும் முன் ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் தனியாக மாற்றினால், ஒவ்வொன்றின் ஃபாண்ட்கள், ஹெடர்கள், பக்க எண்கள் அதன் ஆசிரியர் அமைத்தபடியே இருக்கும். பல கோப்புகளின் ஸ்டைல்கள் ஒரே ஆவணத்தில் மோதி ஏற்படும் லேஅவுட் மாற்றங்களும் தவிர்க்கப்படும்.

கலவையான மூலங்கள் என்றால் பெரும்பாலும் கலவையான பக்க அளவுகள். US Letter பக்கம் 8.5 × 11 in (216 × 279 mm), A4 பக்கம் 210 × 297 mm, PDF ஆக மாறிய போன் போட்டோ எந்த வடிவத்திலும் இருக்கலாம். இணைக்கும்போது ஒவ்வொரு பக்கமும் இயல்பாகத் தன் அளவிலேயே இருக்கும்; இது திரையில் ஒழுங்கற்றதாகத் தெரியும், பிரிண்ட்டில் மார்ஜின்களும் வித்தியாசமாக வரும். எல்லா பக்கங்களும் ஒரே அளவில் இருக்க பக்க அளவு என்பதை A4 அல்லது Letter ஆகவும், உள்ளடக்கம் என்பதை Scale to fit ஆகவும் அமைக்கவும். அகலமான ஸ்ப்ரெட்ஷீட் போன்ற லேண்ட்ஸ்கேப் பக்கங்கள் லேண்ட்ஸ்கேப்பாகவே இருக்கும்; பக்கவாட்டில் வந்தால் மூலக் கோப்பிலேயே சுழற்றுங்கள்.

PDF விவரக்குறிப்பில் புக்மார்க்குகள் என்பது ஆவண அவுட்லைன்; வியூவரின் பக்கப்பட்டியில் தெரியும் கிளிக் செய்யக்கூடிய பட்டியல். இணைக்கும்போது ஒவ்வொரு மூலக் கோப்புக்கும் அதன் பெயருடன் ஒரு மேல்நிலை புக்மார்க் இருப்பது பயனுள்ளது; அதைத்தான் ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் புக்மார்க் உருவாக்குகிறது. அறிக்கையின் அத்தியாய உள்ளீடுகள் போன்ற மூலக் கோப்புகளில் ஏற்கனவே உள்ள புக்மார்க்குகள் உடன் வந்து அதே பக்கங்களுடன் இணைந்தே இருக்கும். ஆவணத்துக்குள் அதன் சொந்தப் பக்கங்களுக்குச் செல்லும் இணைப்புகள் பக்கங்கள் ஒன்றாக நகர்வதால் தொடர்ந்து செயல்படும்.

நிரப்பக்கூடிய படிவங்களில் கூடுதல் கவனம் தேவை. PDF படிவத்தில் ஒவ்வொரு புலத்துக்கும் பெயர் உண்டு, ஒரு PDF-இல் ஒரு பெயர் ஒரே மதிப்பைக் குறிக்கும். ஒரே வரி படிவத்தின் இரு நகல்களை அல்லது ஒரே வெளியீட்டாளரின் இரு படிவங்களை இணைத்தால், ஒரே பெயருள்ள புலங்கள் இணைந்துவிடும்: பக்கம் 1-இல் பெயரை உள்ளிட்டால் பக்கம் 9-இலும் அதே பெட்டி நிரம்பும். படிவங்களைத் தட்டையாக்கு நிரப்பிய பதில்களை சாதாரணப் பக்க உள்ளடக்கமாக்குகிறது, அதனால் அவை மாறவோ மோதவோ முடியாது. படிவம் முடிந்ததும் தட்டையாக்குங்கள்; பெறுபவர் இன்னும் நிரப்ப வேண்டுமெனில் தட்டையாக்காமல் வையுங்கள்.

டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் இணைப்பில் தாக்குப்பிடிக்காது. சான்றிதழ் அடிப்படையிலான கையொப்பம் கையொப்பமிட்ட கோப்பின் சரியான பைட்டுகளை உள்ளடக்குகிறது; இணைப்பது புதிய கோப்பை எழுதுவதால், கையொப்பப் படம் பக்கத்தில் தெரிந்தாலும் வியூவர்கள் கையொப்பம் செல்லாது அல்லது இல்லை எனக் காட்டும். வரைந்த அல்லது தட்டச்சு செய்த கையொப்பம் வெறும் பக்க உள்ளடக்கம் என்பதால் மாறாமல் வரும். காப்பகத்துக்கு திருத்த முடியாத புலங்களற்ற ஒரு தட்டையான நகல் தேவைப்பட்டால் பரவாயில்லை; மறுபக்கம் சரிபார்க்க வேண்டிய எதற்கும் கையொப்பமிட்ட PDF-ஐத் தனி இணைப்பாக அனுப்புங்கள்.

இணைத்த PDF தோராயமாக அதன் பகுதிகளின் கூட்டுத்தொகை அளவு இருக்கும்; மூலங்கள் ஃபாண்ட்களைப் பகிர்ந்தால் சற்றுக் குறைவாகும். சக ஊழியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப இது போதும், ஆனால் இணைப்புகளை 2, 5 அல்லது 10 MB-க்குள் வரம்பிடும் பதிவேற்றப் படிவங்களுக்கு பெரும்பாலும் அதிகம். ஸ்கேன் செய்த பக்கங்களே வழக்கமான காரணம்: 300 DPI-இல் ஒரு வண்ண ஸ்கேன் 50 பக்க உரை ஆவணத்தைவிட அதிக இடத்தை எடுக்கலாம். முதலில் இணைத்து, அளவைப் பார்த்து, வரம்பைத் தாண்டினால் மட்டுமே PDF சுருக்க மூலம் செல்லுங்கள்; ஒரு முடிந்த கோப்பைச் சுருக்குவது பத்தைச் சுருக்குவதைவிட விரைவானது, தரத்தையும் ஒருமுறை மட்டுமே மதிப்பிடலாம்.

வரம்புக்கு அருகில் இருந்தால், அதிகமாகச் சுருக்கும் முன் தேவையற்ற பக்கங்களைத் தேடுங்கள். வெற்றுப் பக்கங்களை நீக்கு ஒருபக்க தாள்களுக்கு டூப்ளெக்ஸ் ஸ்கேனர்கள் உருவாக்கும் வெற்றுப் பின்பக்கங்களை நீக்கும்; ஸ்கேன் செய்த தொகுப்பில் பல பக்கங்களைக் குறைக்கலாம். மெட்டாடேட்டாவை நீக்கு மூலக் கோப்புகளின் ஆசிரியர், மென்பொருள் புலங்களை அழிக்கும். இரண்டுமே மீதமுள்ள பக்கங்களின் தோற்றத்தை மாற்றாது, எனவே படத் தரத்தைக் குறைத்து KB சேமிக்கும் முன் இவற்றை இயக்குவது நல்லது.

இணைப்பது ஒருவழிப் பாதை அல்ல. இணைத்த PDF-இல் உள்ள பக்கங்கள் உள்ளே சென்றவையே, எனவே பின்னர் பக்க வரம்பு மூலம் பிரிக்கலாம்; எடுத்துக்காட்டாக 1 முதல் 4 பக்கங்களை ஒருவருக்கும் மீதியை இன்னொருவருக்கும் அனுப்ப, அல்லது காலாவதியான ஒரு சான்றிதழை மாற்ற. PDF கோப்புகளைப் பிரிப்பது எப்படி துணை வழிகாட்டி வரம்பு, புக்மார்க், ஒற்றைப் பக்கங்களாகப் பிரிப்பதை விளக்குகிறது. ஒரு ஆவணத்தை மாற்றி தொகுப்பை மீண்டும் உருவாக்க, இணைத்த கோப்பின் அருகிலேயே அசல் மூலக் கோப்புகளை ஒரு ஃபோல்டரில் வைத்திருப்பதே எளிய வழி.

விண்ணப்பத் தொகுப்புகளில் அடையாள அட்டைகள், வங்கி அறிக்கைகள், முகவரிகள் இருப்பதால் இந்தக் கேள்வி நியாயமானது. இணைத்த பிறகு கோப்புகளுக்கு என்ன நடக்கிறது என்பதே முக்கியம். UltKit-இல் பதிவேற்றங்கள் HTTPS வழியாகச் செல்கின்றன, இணைத்த கோப்பு செயலாக்கத்துக்குப் பிறகு 30 நிமிடங்கள் பதிவிறக்கத்துக்குக் கிடைக்கும், பிறகு மூலக் கோப்புகளும் முடிவும் சர்வரிலிருந்து நீக்கப்படும். கணக்கு இல்லை, எதுவும் சுயவிவரத்துடன் இணைக்கப்படாது; உங்கள் பதிவிறக்கத்தை உருவாக்குவதைத் தவிர வேறெதற்கும் கோப்புகள் பயன்படுத்தப்படாது.

உங்கள் கணினியை விட்டு வெளியேறக்கூடாத ஆவணங்களுக்கு, எடுத்துக்காட்டாக நிறுவனக் கொள்கையின் கீழ் வரும் மருத்துவப் பதிவுகளுக்கு, Mac-இல் Preview அல்லது டெஸ்க்டாப் ஆப் பயன்படுத்துங்கள்; பணியிடத்தில் எதையும் பதிவேற்றும் முன் உங்கள் நிறுவன விதிகளைச் சரிபாருங்கள். அன்றாடத் தொகுப்புகளுக்கு, எந்த ஆன்லைன் கருவியிலும் குறுகிய சேமிப்பு காலமும் பதிவு தேவையில்லாததும் பார்க்க வேண்டிய இரண்டு விஷயங்கள். இணைத்த கோப்பு கிடைத்ததும், மின்னஞ்சல் செய்யும் முன் திறக்கும் கடவுச்சொல்லைச் சேர்த்தால் அனுப்பும் வழியிலும் பாதுகாப்பு கிடைக்கும்.