PDF-க்கு கடவுச்சொல் போட: திறப்பு கடவுச்சொல், அனுமதிகள், AES
PDF-க்கு கடவுச்சொல் போட, Acrobat, macOS Preview, Windows-க்கான Word அல்லது ஒரு பிரவுசர் கருவியில் AES-256 குறியாக்கத்துடன் திறப்பு கடவுச்சொல் அமைத்து, அந்தக் கடவுச்சொல்லைக் கோப்பிலிருந்து தனியாக அனுப்புங்கள். அனுமதிகள் கடவுச்சொல் மட்டும் இருந்தால், அது பார்ப்பவர்களிடம் அச்சிடுதலையும் நகலெடுத்தலையும் முடக்கும்படி கேட்கிறது, அவ்வளவுதான்; ஒரு வார்த்தையைக் கூட அது மறைப்பதில்லை.
Tom OkaforPDF மற்றும் ஆவண ஆசிரியர்
இரண்டு PDF கடவுச்சொற்களும் உண்மையில் என்ன செய்கின்றன
PDF வடிவம் இரண்டு கடவுச்சொற்களை வரையறுக்கிறது; பெரும்பாலான குழப்பம் அவற்றை ஒன்றாகக் கருதுவதால் வருகிறது. விவரக்குறிப்பு பயனர் கடவுச்சொல் என்று அழைக்கும் திறப்புக் கடவுச்சொல்தான் தனியுரிமைக்கு முக்கியம். இது அமைக்கப்பட்டால், ஒவ்வொரு பக்கமும், படமும், படிவப் புலமும், இணைப்பும் குறியாக்கம் செய்யப்படும்; யாராவது அதை உள்ளிடும் வரை கோப்பிலுள்ள பைட்டுகள் வெறும் இரைச்சலே. கோப்பைத் தவறான நபருக்கு அனுப்பினாலும், மடிக்கணினி திருடப்பட்டாலும், கடவுச்சொல் ரகசியமாக இருக்கும் வரை எதுவும் வெளிப்படாது.
அனுமதிக் கடவுச்சொல், அதாவது உரிமையாளர் கடவுச்சொல், வேறு விதமாகச் செயல்படுகிறது. அச்சிடுதல், உரை நகலெடுத்தல், படிவம் நிரப்புதல், கருத்திடுதல் அல்லது பக்கங்களைத் திருத்துதல் ஆகியவற்றை ஆசிரியர் முடக்க இது உதவும். ஆவணம் எந்தக் கேள்வியும் இல்லாமல் திறக்கும், எனவே வாசகர் ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் பார்க்கலாம். கட்டுப்பாடுகள் கோப்பில் சேமிக்கப்பட்ட கொடிகள்; அவற்றை மதிப்பது பார்வையிடும் மென்பொருளின் பொறுப்பு. Acrobat, Chrome, Edge, Firefox, Preview ஆகியவை மதித்து, தொடர்புடைய மெனு உருப்படிகளை மங்கலாக்குகின்றன. கொடிகளைப் புறக்கணிக்கும் பார்வையாளர் அல்லது நூலகம் எப்படியும் அச்சிடவும் நகலெடுக்கவும் முடியும், ஏனெனில் உள்ளடக்கம் அதிலிருந்து மறைக்கப்படவே இல்லை.
நடைமுறையில் இது மூன்று சேர்க்கைகளைத் தருகிறது. சம்பளச் சீட்டுகள், வரிக் கணக்குகள், மருத்துவக் கடிதங்கள், பேச்சுவார்த்தையில் உள்ள ஒப்பந்தங்கள் போன்ற தனிப்பட்டவற்றுக்குத் திறப்புக் கடவுச்சொல்லை மட்டும் பயன்படுத்துங்கள். கையொப்பமிட்ட விலைப்பட்டியல் போல, பொதுவில் இருக்கலாம் ஆனால் மாற்றுவது சிரமமாக இருக்க வேண்டிய ஆவணங்களுக்கு அனுமதிக் கடவுச்சொல்லை மட்டும் பயன்படுத்துங்கள். குறிப்பிட்டவர்கள் மட்டுமே படிக்க வேண்டும், அவர்கள் திருத்தக் கூடாது என்றால் இரண்டையும் பயன்படுத்துங்கள்; இரண்டு கடவுச்சொற்களும் வேறுபட்டிருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் கோப்பைத் திறக்கக்கூடிய எவரும் கட்டுப்பாடுகளையும் நீக்கலாம்.
RC4, AES-128 அல்லது AES-256: எந்த குறியாக்கத்தைத் தேர்வு செய்வது
1994-இல் முதல் பதிப்பு வந்ததிலிருந்து PDF குறியாக்கம் பலமுறை திருத்தப்பட்டுள்ளது, பழைய முறைகள் இணக்கத்திற்காகப் படிக்கக்கூடியதாகவே உள்ளன. PDF 1.1-இன் 40-bit RC4 விசையை சாதாரணக் கணினியிலேயே brute-force செய்ய முடியும்; PDF 1.4-இன் 128-bit RC4 இனி பாதுகாப்பானதாகக் கருதப்படாத சைஃபரைப் பயன்படுத்துகிறது. AES-128 PDF 1.6 மற்றும் Acrobat 7-உடன் வந்தது. AES-256 Acrobat 9-உடன் வந்தது; Acrobat X, Adobe-வின் முதல் 256-bit திட்டத்தை வலுவான கடவுச்சொல் சரிபார்ப்புடன் மாற்றியது. PDF 2.0 தரநிலையான ISO 32000-2 RC4-ஐக் கைவிடும்போது இந்தப் பதிப்பையே வைத்துக்கொள்கிறது.
கிட்டத்தட்ட அனைவருக்கும் தேர்வு எளிது: AES-256. Windows, macOS, iOS, Android மற்றும் முக்கிய உலாவிகளிலுள்ள ஒவ்வொரு தற்கால வாசிப்பானும் இதைத் திறக்கும். பதினைந்து ஆண்டுகளாகப் புதுப்பிக்கப்படாத ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு போல, 256-bit கோப்புகளுக்குப் பழையதான மென்பொருளை ஒரு குறிப்பிட்ட பெறுநர் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே AES-128-க்குச் செல்லுங்கள். Acrobat-இல் Compatibility மெனு இந்தத் தேர்வைச் செய்கிறது: Acrobat X மற்றும் அதற்குப் பிந்தையது என்றால் AES-256, Acrobat 7 மற்றும் அதற்குப் பிந்தையது என்றால் AES-128, அதைவிடப் பழையது என்றால் RC4.
| முறை | அறிமுகம் | Acrobat குறிப்பு | இன்று பயன்படுத்தலாமா? |
|---|---|---|---|
| RC4 40-bit | PDF 1.1 (1994) | Acrobat 3 மற்றும் பிந்தையது | வேண்டாம்: எளிதில் brute-force செய்யலாம் |
| RC4 128-bit | PDF 1.4 (2001) | Acrobat 5 மற்றும் 6 | வேண்டாம்: பலவீனமான சைஃபர் |
| AES-128 | PDF 1.6 (2004) | Acrobat 7 மற்றும் பிந்தையது | மிகப் பழைய மென்பொருளுக்கு மட்டும் |
| AES-256 | PDF 1.7 ext. 3 மற்றும் 8 | Acrobat 9, Acrobat X மற்றும் பிந்தையது | ஆம்: இயல்புத் தேர்வு |
| AES-256 மட்டும் | PDF 2.0 (ISO 32000-2) | Acrobat X மற்றும் பிந்தையது | ஆம்: PDF 2.0 பரிந்துரைக்கும் ஒரே முறை |
உள்ளமைந்த வழிகள்: Acrobat, Preview மற்றும் Word
PDF-ஐக் குறியாக்கம் செய்யக்கூடிய மென்பொருள் உங்களிடம் ஏற்கனவே இருக்கலாம். கட்டணமுள்ள Acrobat Standard மற்றும் Pro-வில் தனித்தனி திறப்பு, அனுமதிக் கடவுச்சொற்கள், மேலே விவரித்த compatibility மெனு உள்ளிட்ட முழுமையான கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. macOS Preview தன் export உரையாடலில் இரண்டு கடவுச்சொற்களையும் சேர்க்கலாம்; சமீபத்திய macOS பதிப்புகளில் இந்த விருப்பம் Permissions பொத்தானுக்குப் பின்னாலும், பழையவற்றில் ஒற்றை Encrypt தேர்வுப்பெட்டியாகவும் உள்ளது. Windows-க்கான Word, PDF உருவாக்கும்போதே குறியாக்கம் செய்ய முடியும்; ஆனால் 6 முதல் 32 எழுத்துகள் கொண்ட திறப்புக் கடவுச்சொல்லுடன் மட்டுமே, அனுமதி அமைப்புகள் இல்லாமல்.
இரண்டு பொதுவான கருவிகளில் கடவுச்சொல் வசதியே இல்லை. Windows 10 மற்றும் 11-இல் உள்ள மெய்நிகர் அச்சுப்பொறியான Microsoft Print to PDF, பாதுகாப்பு விருப்பங்கள் இல்லாத பாதுகாப்பற்ற கோப்பை உருவாக்குகிறது; அச்சு உரையாடலில் Chrome-இன் Save as PDF இலக்கும் அப்படியே. உங்கள் PDF இவற்றில் ஒன்றிலிருந்து வந்தால், இரண்டாவது படியாகக் குறியாக்கம் செய்யுங்கள். எதைப் பயன்படுத்தினாலும், முடிவை ஒருமுறை திறந்து கடவுச்சொல் கேட்கிறதா என்று சரிபாருங்கள்; Acrobat Reader-இல் File > Properties > Security முறையையும் அனுமதிகளையும் காட்டும்.
Acrobat Pro அல்லது Standard
- 01PDF-ஐத் திறந்து All tools-இலிருந்து Protect a PDF என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- 02Protect using password என்பதைத் தேர்ந்து, Viewing-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- 03அனுமதிகள், compatibility-க்கு Advanced options > Encrypt with password பயன்படுத்தி, பிறகு சேமியுங்கள்.
macOS Preview
- 01PDF-ஐ Preview-இல் திறந்து File > Export தேர்ந்தெடுங்கள்.
- 02Permissions என்பதைக் கிளிக் செய்து Require password to open document என்பதைத் தேர்வுசெய்யுங்கள் (பழைய macOS: Encrypt தேர்வுசெய்யுங்கள்).
- 03கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுங்கள், கேட்டால் உரிமையாளர் கடவுச்சொல்லை அமைத்து, புதிய நகலாகச் சேமியுங்கள்.
Windows-க்கான Word
- 01File > Save As தேர்ந்தெடுத்து வகையை PDF ஆக அமையுங்கள்.
- 02Options என்பதைக் கிளிக் செய்து Encrypt the document with a password என்பதைத் தேர்வுசெய்யுங்கள்.
- 036 முதல் 32 எழுத்துகள் கொண்ட கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, உறுதிப்படுத்தி சேமியுங்கள்.
பிரவுசரில் PDF-க்கு கடவுச்சொல் போட
Chromebook, Acrobat இல்லாத அலுவலக மடிக்கணினி அல்லது தொலைபேசியில், உலாவிக் கருவி அதே வேலையைச் செய்யும். 95 MB வரையிலான ஒரு கோப்பைப் பதிவேற்றி PDF-க்கு கடவுச்சொல் போடுங்கள்; UltKit இயல்பாக AES-256-ஆல் குறியாக்கம் செய்து, செயலாக்கத்துக்கு 30 நிமிடங்கள் கழித்துப் பதிவேற்றத்தையும் முடிவையும் நீக்கிவிடும். எதையும் நிறுவ வேண்டாம், கணக்கும் உருவாக்க வேண்டாம்; இது கட்டுப்பாடுகள் உள்ள அலுவலகக் கணினியில் முக்கியம்.
மற்ற திருத்தங்களை முதலில் செய்யுங்கள். குறியாக்கப்பட்ட PDF-ஐக் கடவுச்சொல் இல்லாமல் மீண்டும் சுருக்கவோ இணைக்கவோ முடியாது; எனவே மின்னஞ்சல் வரம்புக்குக் கோப்பு பெரிதாக இருந்தால், பாதுகாப்பதற்கு முன் PDF-ஐச் சுருக்குங்கள். மாறக்கூடாத நிரப்பிய படிவ விடைகள் இருந்தால் அதையும் முதலில் flatten செய்யுங்கள். குறியாக்கம் சிறிய பாதுகாப்பு அகராதியை மட்டும் சேர்ப்பதால், பாதுகாக்கப்பட்ட நகல் அசலின் அளவிலேயே இருக்கும்.
- 1
முடிந்த PDF-ஐப் பதிவேற்றுங்கள்
இறுதிப் பதிப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்: தேவைப்பட்டால் கையொப்பமிட்டு, flatten செய்து, சுருக்கியது. ஒரு நேரத்தில் ஒரு கோப்பு, 95 MB வரை.
- 2
திறப்புக் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுங்கள்
திறப்புக் கடவுச்சொல் புலத்தில் 12 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எழுத்துகள் கொண்ட கடவுச்சொற்றொடரை உள்ளிடுங்கள். பின்னர் மீட்க முடியாது, எனவே இப்போதே கடவுச்சொல் மேலாளரில் சேமியுங்கள்.
- 3
விரும்பினால் கட்டுப்பாடுகளைச் சேருங்கள்
மேம்பட்ட அமைப்புகள் என்பதன் கீழ் அச்சிடுதல் மற்றும் திருத்தத்தைக் கட்டுப்படுத்து என்பதை இயக்கி, வேறுபட்ட அனுமதிக் கடவுச்சொல் அமைத்து, அச்சிடுதல், உரையை நகலெடுக்க அனுமதி, திருத்துதல் ஆகியவற்றுக்கு மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- 4
வலுவான இயல்புநிலைகளை வைத்திருங்கள்
பதிவு அமைப்பு கடவுச்சொல் இல்லாமல் தலைப்பையும் ஆசிரியரையும் படிக்க வேண்டியிருந்தால் தவிர, குறியாக்கம் AES-256-இலும் மெட்டாடேட்டாவைக் குறியாக்கு இயக்கத்திலும் விடுங்கள்.
- 5
பாதுகாத்துச் சோதியுங்கள்
பாதுகாப்பு அழுத்தி, நகலைப் பதிவிறக்கி, அனுப்புவதற்கு முன் கடவுச்சொல் கேட்பு தோன்றுகிறதா என்று ஒருமுறை திறந்து உறுதிசெய்யுங்கள்.
பெறுநருக்குக் கடவுச்சொல்லைச் சேர்ப்பது எப்படி
மிகவும் பொதுவான தவறு, இணைப்புக் கோப்பு இருக்கும் அதே மின்னஞ்சலிலேயே கடவுச்சொல்லை அனுப்புவது, அல்லது ஒரு நிமிடம் கழித்து இரண்டாவது மின்னஞ்சலில் அனுப்புவது. அந்த மின்னஞ்சல் பெட்டியைப் படிக்கக்கூடிய எவரிடமும், அந்த உரையாடலை ஃபார்வர்டு செய்பவர் உட்பட, இரண்டு பகுதிகளும் கிடைத்துவிடும். வேறு வழியைப் பயன்படுத்துங்கள்: கோப்பை மின்னஞ்சலில் அனுப்பி கடவுச்சொல்லை SMS-இல் அனுப்புங்கள், அழைப்பில் சொல்லுங்கள் அல்லது நேரில் முடிவு செய்யுங்கள். ஒரே வாடிக்கையாளருக்கு மாதாந்திர அறிக்கைகள் போன்ற தொடர் பரிமாற்றங்களுக்கு, கடவுச்சொல் விதியை ஒருமுறை ஒப்புக்கொண்டு, அதைச் செய்தியில் ஒருபோதும் எழுதாதீர்கள்.
பெறுநர் பிழையின்றி தட்டச்சு செய்யக்கூடிய கடவுச்சொல்லைத் தேர்வு செய்யுங்கள். தொடர்பில்லாத நான்கு அல்லது ஐந்து சொற்களின் தொடர், குறியீடுகளின் வரிசையை விட தொலைபேசியில் சொல்ல எளிது; பெயர் அல்லது பிறந்த தேதியை விட ஊகிக்கவும் கடினம். பெறுநரின் சக ஊழியர்கள் தேடிக் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய விவரங்களைத் தவிருங்கள்; உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் அல்லது வங்கிக் கடவுச்சொல்லை மீண்டும் பயன்படுத்தாதீர்கள், ஏனெனில் இதை இன்னொருவருடன் பகிரப் போகிறீர்கள்.
ஒழுங்குமுறைக்குட்பட்ட ஆவணங்களில் ஆபத்து அதிகம். HR கோப்புகள், மருத்துவ பதிவுகள், சட்ட ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் அமெரிக்காவின் HIPAA (சுகாதாரத் தரவுக்கு குறியாக்கத்தை ஒரு பாதுகாப்பாகக் குறிப்பிடுகிறது) அல்லது GDPR-இன் 32-ஆம் பிரிவு (குறியாக்கத்தைப் பொருத்தமான பாதுகாப்புக்கு எடுத்துக்காட்டாகக் குறிப்பிடுகிறது) போன்ற விதிகளுக்குள் வரும். மின்னஞ்சல் இணைப்பில் AES-256 திறப்புக் கடவுச்சொல் அதன் ஒரு நியாயமான பகுதி, ஆனால் முழுமை அல்ல: பாதுகாப்பான போர்ட்டல், யார் எதைப் பெற்றனர் என்ற பதிவு, அல்லது தக்கவைப்பு அட்டவணை உங்கள் நிறுவனத்துக்குத் தேவைப்படலாம். மின்னஞ்சலைத் தேர்வு செய்வதற்கு முன் உங்கள் கொள்கையைச் சரிபாருங்கள்.
Tipபெறுநர் பல பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்புகளைப் பெறுவார் என்றால், கடவுச்சொற்களுக்கு ஒரே வழியை, எடுத்துக்காட்டாக உங்கள் அலுவலக தொலைபேசியிலிருந்து SMS, ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்; அவர்களின் இன்பாக்ஸில் உள்ள கடவுச்சொல் உண்மையானதா என்று சந்தேகப்பட வேண்டியிருக்காது.
கடவுச்சொல் எதைப் பாதுகாக்காது
குறியாக்கம் கோப்பை சேமிப்பிலும் பரிமாற்றத்திலும் பாதுகாக்கிறது. சரியான நபர் திறந்தவுடன் உள்ளடக்கம் அவர் திரையில் இருக்கும்; ஸ்கிரீன்ஷாட், மானிட்டரை போனில் படம் எடுப்பது, இவற்றில் உரை அங்கீகாரம் இயக்குவது எதையும் PDF வடிவத்தால் தடுக்க முடியாது. கட்டுப்பாடுகளைப் புறக்கணிக்கும் வியூவரில் அச்சுத் தடைகள் செயல்படாது; அச்சிட அனுமதித்தால், மெய்நிகர் PDF அச்சுப்பொறிக்கு அச்சிட்டு பாதுகாப்பற்ற நகலை உருவாக்க முடியும். கட்டுப்பாடுகளை நேர்மையான வாசகர்களுக்கான மரியாதையாகக் கருதுங்கள், தற்காப்பாக அல்ல.
சில விவரங்கள் கடவுச்சொல் இல்லாமலேயே தெரியும். கோப்புப் பெயர் ஒருபோதும் குறியாக்கப்படுவதில்லை; எனவே Smith_HIV_results.pdf என்பது குறியாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கம் மறைப்பதை வெளிப்படுத்தும்; முக்கியமான கோப்புகளுக்கு நடுநிலைப் பெயர் வையுங்கள். மெட்டாடேட்டாவைக் குறியாக்கு அணைக்கப்பட்டிருந்தால், தலைப்பு, ஆசிரியர், முக்கியச் சொற்களை யார் வேண்டுமானாலும் படிக்கலாம். மின்னஞ்சல் தலைப்பு, அனுப்புநர், பெறுநர், இணைப்பின் அளவு, தேதி ஆகியவை வழியில் உள்ள ஒவ்வொரு மெயில் சர்வருக்கும் தெரியும்; AES குறியாக்கம் கொண்ட ZIP ஆர்கைவ் அதன் வடிவம் ஆதரித்தால் மட்டுமே கோப்புப் பெயர்களை மறைக்கும்.
Mythஅச்சிட முடியாத PDF-ஐ நகலெடுக்க முடியாது.
Factஅனுமதிகள் வெறும் கொடிகள். அவற்றைப் புறக்கணிக்கும் வியூவர்களில் அச்சிடவும் நகலெடுக்கவும் முடியும்; ஸ்கிரீன்ஷாட் எவரும் எடுக்கலாம்.
Mythகுறியாக்கப்பட்ட PDF ஆவணத்தைப் பற்றிய அனைத்தையும் மறைக்கும்.
Factகோப்புப் பெயர், இணைப்பின் அளவு, மின்னஞ்சல் தலைப்பு தெரியும். மெட்டாடேட்டாவும் குறியாக்கப்படாவிட்டால் தெரியும்.
Mythகுறியாக்கம் வலிமையானது என்பதால் எந்தக் கடவுச்சொல்லும் போதும்.
FactAES-256 கடவுச்சொல்லின் வலிமை அளவுக்கே வலிமையானது. குறுகிய சொல் அல்லது தேதியை மென்பொருள் நிமிடங்களில் ஊகித்துவிடும்.
கடவுச்சொல்லை நீக்குதல், மறந்துவிட்டால் என்ன செய்வது
கடவுச்சொல் தெரிந்தால் அதை நீக்குவது எளிது. ஒவ்வொரு வாரமும் திறக்கும் வங்கி அறிக்கை, அல்லது நீங்களே குறியாக்கி இப்போது திருத்த வேண்டிய ஆவணத்தை, தெரிந்த கடவுச்சொல்லால் திறக்கலாம்: அதை தற்போதைய கடவுச்சொல் புலத்தில் உள்ளிட்டு திற அழுத்தி, பாதுகாப்பற்ற நகலை தனிப்பட்ட இடத்தில் வையுங்கள். கடவுச்சொல்லை மாற்ற, கோப்பைத் திறந்து புதியதுடன் மீண்டும் பாதுகாக்கவும். கட்டுப்பாடுகளை மட்டும் நீக்கு திறப்புக் கடவுச்சொல்லை வைத்துக்கொண்டு அச்சு, நகல் கட்டுப்பாடுகளை நீக்கும்.
மறந்துபோன திறப்புக் கடவுச்சொல் வேறு விஷயம்; நேர்மையான பதில் சுருக்கமானது. AES-256 மற்றும் வலிமையான கடவுச்சொல்லுடன் குறியாக்கப்பட்ட PDF-ஐ Adobe உட்பட யாராலும் மீட்க முடியாது, ஏனெனில் மாஸ்டர் கீ அல்லது பின்கதவு இல்லை. கடவுச்சொல் மீட்பு நிரல்கள் ஊகிப்பதன் மூலமே செயல்படும்; பலவீனமான கடவுச்சொற்கள், பழைய RC4 கோப்புகளில் வெற்றி பெறும், நீண்ட சொற்றொடரில் தோல்வியடையும். அனுப்பியவரிடம் கடவுச்சொல் அல்லது புதிய நகலைக் கேளுங்கள், கோப்பைக் கொண்டுவந்த மின்னஞ்சலில் கடவுச்சொல் விதியைத் தேடுங்கள், உங்கள் சொந்த அசல்களை குறியாக்கமின்றி பாதுகாப்பாக வையுங்கள்.
கோப்பை அனுப்பும் முன் கடவுச்சொல்லைச் சேமியுங்கள்
உங்களிடம் உள்ள ஒரே நகலைப் பாதுகாத்து திறப்புக் கடவுச்சொல்லை இழந்தால், ஆவணம் நிரந்தரமாகப் போய்விடும். கடவுச்சொல்லை கடவுச்சொல் மேலாளரில் சேமித்து, குறியாக்கம் செய்யாத அசலை நீங்கள் மட்டுமே அணுகக்கூடிய சேமிப்பில் வையுங்கள்.
பாதுகாக்கப்பட்ட PDF-ஐ அனுப்பும் முன் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்
ஒவ்வொரு ஆவணத்துக்கும் இந்தப் பட்டியலை ஒருமுறை பாருங்கள். ஒரு நிமிடம் ஆகும்; வெளிப்படுத்தும் கோப்புப் பெயர் முதல் இணைப்பின் அதே இன்பாக்ஸில் இருக்கும் கடவுச்சொல் வரை, வலுவான அமைப்பையும் கெடுக்கும் தவறுகளை இது உள்ளடக்குகிறது.
- PDF இறுதியானது: குறியாக்கத்துக்கு முன் திருத்தி, கையொப்பமிட்டு, தட்டையாக்கி, சுருக்கப்பட்டது
- அனுமதிக் கடவுச்சொல் மட்டுமல்லாமல் திறப்புக் கடவுச்சொல்லும் அமைக்கப்பட்டுள்ளது
- குறிப்பிட்ட பெறுநருக்கு AES-128 தேவைப்பட்டால் தவிர குறியாக்கம் AES-256
- கடவுச்சொல்லில் 12 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எழுத்துகள் உள்ளன, வேறெங்கும் பயன்படுத்தப்படவில்லை
- மெட்டாடேட்டா குறியாக்கப்பட்டுள்ளது, கோப்புப் பெயர் முக்கியமான எதையும் வெளிப்படுத்தாது
- பாதுகாக்கப்பட்ட நகலை ஒருமுறை திறந்து கடவுச்சொல் கேட்பதைப் பார்த்தீர்கள்
- கடவுச்சொல் SMS, தொலைபேசி அல்லது நேரில் செல்கிறது, அதே மின்னஞ்சலில் ஒருபோதும் இல்லை
- கடவுச்சொல்லும் குறியாக்கமில்லாத அசலும் உங்கள் பக்கம் பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்பட்டுள்ளன
முக்கியக் குறிப்புகள்
- திறப்புக் கடவுச்சொல் மட்டுமே உள்ளடக்கத்தை குறியாக்குகிறது; அனுமதிக் கடவுச்சொல் அச்சு, நகல், திருத்தத்தைத் தடுக்க வியூவர்களைக் கேட்கும் அவ்வளவே.
- AES-256-ஐத் தேர்ந்தெடுங்கள். RC4 உடைந்தது அல்லது பலவீனமானது; AES-128 மிகப் பழைய மென்பொருளுக்கு மட்டுமே.
- Acrobat, Preview, Word for Windows ஆகியவை PDF-ஐ குறியாக்கலாம்; Microsoft Print to PDF, Chrome-இன் Save as PDF முடியாது.
- கடவுச்சொல்லை வேறு வழியில் அனுப்பி, கோப்புக்கு நடுநிலைப் பெயர் கொடுங்கள்.
- மறந்த வலுவான AES-256 கடவுச்சொல்லை மீட்க முடியாது; கோப்பை அனுப்பும் முன் சேமியுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இலவச Adobe Acrobat Reader-ல் PDF-க்கு கடவுச்சொல் போட முடியுமா?
இல்லை. Acrobat Reader பாதுகாக்கப்பட்ட PDF-களைத் திறக்கலாம் ஆனால் கடவுச்சொல் சேர்க்க முடியாது. சேர்க்க கட்டண Acrobat Standard அல்லது Pro, macOS Preview, PDF உருவாக்கும்போது Word for Windows, அல்லது உலாவிக் கருவி தேவை.
பல PDF-களுக்கு ஒரே நேரத்தில் ஒரே கடவுச்சொல் போட முடியுமா?
பெரும்பாலான கருவிகள் ஒரு நேரத்தில் ஒரு PDF-ஐ குறியாக்கும். பல கோப்புகளை சேர்த்து அனுப்ப வேண்டுமெனில், ஒவ்வொன்றையும் பாதுகாக்கலாம், அல்லது முதலில் ஒரே PDF ஆக இணைத்து அதைப் பாதுகாக்கலாம். கலவையான கோப்புகளுக்கு AES குறியாக்கம் கொண்ட ZIP ஆர்கைவ் இன்னொரு வழி.
கடவுச்சொல் போட்ட PDF, iPhone அல்லது Android போனில் திறக்குமா?
ஆம். iPhone-இல் Files ஆப், Google Drive, Android-இன் உள்ளமைந்த PDF வியூவர்கள் திறப்புக் கடவுச்சொல்லைக் கேட்டு, பின் AES-256 கோப்புகள் உட்பட ஆவணத்தை இயல்பாகக் காட்டும்.
Google Drive அல்லது Gmail-ல் PDF-க்கு கடவுச்சொல் போட முடியுமா?
இரண்டிலும் PDF-க்கு கடவுச்சொல் வசதி இல்லை. முதலில் வேறு கருவியில் கோப்பை குறியாக்கி, பாதுகாக்கப்பட்ட நகலை பதிவேற்றவும் அல்லது இணைக்கவும். Drive பகிர்வு அமைப்புகள் கோப்பை யார் அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தும், ஆனால் குறியாக்கம் செய்யாது.
கடவுச்சொல் போட்ட PDF-ஐ மின்னஞ்சலில் அனுப்புவது பாதுகாப்பானதா?
AES-256 உடன் திறப்புக் கடவுச்சொல், வலுவான சொற்றொடர் பயன்படுத்தி, கடவுச்சொல்லைத் தனியாக அனுப்பினால் உள்ளடக்கம் பாதுகாப்பானது. கோப்புப் பெயர், தலைப்பு வரி, அனுப்புநர், பெறுநர் தெரியும்.
PDF கடவுச்சொல் எவ்வளவு நீளமாக இருக்க வேண்டும்?
குறைந்தது 12 எழுத்துகள், சிறந்தது தொடர்பில்லாத நான்கு அல்லது ஐந்து சொற்களின் சொற்றொடர். ஊகிக்கும் மென்பொருள் குறுகிய சேர்க்கைகளை முதலில் முயற்சிப்பதால், குறியீடுகளை விட நீளம் முக்கியம்.
தொடர்ந்து படியுங்கள்
PDF இணைக்க: Mac, Windows, பிரவுசரில் எப்படி?
Mac-இல் Preview, Acrobat அல்லது பிரவுசர் கருவியில் PDF இணைக்கலாம். பக்க வரிசை, பக்க அளவு, புக்மார்க், படிவங்களைச் சரிசெய்து அளவைக் குறைக்கவும்.
Tom Okafor · 23 செப்., 2026 · 11 நிமிட வாசிப்பு
தரம் குறையாமல் PDF அளவைக் குறைக்க (Lossless vs Lossy)
PDF அளவில் பெரும்பகுதி படங்களே. நகல் பொருட்கள், எழுத்துரு தரவு, மெட்டாடேட்டாவை நீக்கி, படங்களை 150 DPI ஆக்கி 200 KB–2 MB வரம்புகளை எட்டுங்கள்.
Tom Okafor · 3 செப்., 2026 · 11 நிமிட வாசிப்பு
ZIP vs RAR vs 7z: எந்த ஆர்கைவ் வடிவம் சிறந்தது? | UltKit
ZIP எல்லா கணினி, போனிலும் திறக்கும்; 7z மிகச் சிறியதாக்கி பெயர்களை மறைக்கும்; RAR மீட்புப் பதிவுகள் தரும். சுருக்கம், குறியாக்கம், OS ஆதரவை ஒப்பிடுங்கள்.
Lucas Ferreira · 27 செப்., 2026 · 11 நிமிட வாசிப்பு