Komprimera PDF utan kvalitetsförlust | Förlustfritt

En PDF är ett paket av objekt: sidbeskrivningar, typsnitt, bilder, anteckningar och en korsreferenstabell som talar om för läsaren var varje objekt börjar. Text kostar nästan ingenting, eftersom en sida löptext är några kilobyte teckenkoder och ritinstruktioner. Bilder är annorlunda. Ett enda foto i en rapport behåller den upplösning det hade när det infogades, så en mobilbild på 12 megapixlar som krympts till ett miniatyrformat på sidan kan ändå väga 3–5 MB i filen.

Skanningar är det extrema fallet. Varje skannad sida är en helsidesbild, och en färgskanning av ett A4-ark i 300 DPI är cirka 2480 × 3508 px. En skannerapp som sparar sidorna med svag JPEG-komprimering ger 1–3 MB per sida, så ett tiosidigt hyresavtal blir en bilaga på 20 MB trots att det kanske bara innehåller 30 KB faktiska ord.

Resten av vikten gömmer sig på ställen du aldrig ser. Fullständigt inbäddade typsnitt kan lägga till 200–500 KB vardera för stora CJK- eller rubrikfamiljer, samma logotyp kan lagras en gång per sida, och filer som redigerats många gånger i Acrobat bär på inkrementella uppdateringar, där varje sparning lägger till ändringar i stället för att skriva om filen. Bilagor, formulärdata och sidminiatyrer tillför mer.

Förlustfria steg skriver om filen utan att ändra en enda pixel eller glyf. Objektströmmar, som tillkom i PDF 1.5 år 2003, packar hundratals små objekt i ett komprimerat block i stället för att lagra dem som ren text. Dubblettborttagning hittar identiska bilder och typsnitt och behåller en kopia. Delmängdning av typsnitt behåller bara de tecken som dokumentet använder, och rensningen tar bort XMP-metadata, sidminiatyrer, överblivna objekt och de gamla revisioner som inkrementella sparningar lämnar efter sig. Tillsammans sparar de vanligtvis 5–30 % på en texttung fil.

Steg med förlust ändrar bilddata, och det är där de stora besparingarna finns. Nedsampling minskar en bild till en målupplösning, till exempel från 300 DPI till 150 DPI, vilket tar bort tre fjärdedelar av pixlarna. Omkodning sparar den som JPEG med vald kvalitet, och att konvertera färgskanningar till gråskala tar bort två av tre färgkanaler. Med rimliga värden syns inget av detta i normal lässtorlek, och det är vad folk menar med att komprimera utan kvalitetsförlust.

Hur mycket en PDF krymper beror mycket mer på vad den innehåller än på vilket verktyg du använder. En rapport exporterad från Word eller Google Docs består redan mest av text med delmängdade typsnitt, så det finns lite kvar att ta bort. Ett bildspel exporterat från PowerPoint med helsidesfoton, eller en hög mobilskanningar, kan tappa nästan hela sin vikt eftersom bilderna aldrig anpassades till sidan de ligger på.

Siffrorna nedan är typiska intervall, inte mätningar av någon enskild fil. Använd dem för att avgöra om det alls är värt att komprimera, och vilken inställning du ska börja med när ett dokument måste rymmas under en viss gräns.

Uppladdningsportaler anger ett tak och avvisar allt som ligger en enda byte över. Med 200 KB får du plats med en till tre skannade sidor i gråskala vid cirka 150 DPI, vilket håller 10 pt text läsbar. Komprimera PDF till 200 KB utgår från precis den gränsen. Med 500 KB ryms en färgskanning av ett ID-kort plus några sidor text i gråskala utan problem. Vid 1 MB och 2 MB handlar frågan oftast om sidantal snarare än kvalitet, eftersom en färgskanning på tio sidor ryms i 150 DPI.

Arbeta dig nedåt i fast ordning så att kvaliteten kommer sist. Ta bort sidor som formuläret inte frågar efter, beskär det tomma pappret runt kort och kvitton, byt svart text till gråskala och låt sedan upplösningen sjunka före JPEG-kvaliteten. Kvalitet under cirka 40 ger blockiga ringar runt bokstäverna, medan 120 DPI i gråskala fortfarande är rent läsbart. Ett läge med målstorlek gör den här sökningen åt dig. Komprimera PDF till 1 MB täcker den vanligaste uppgiften och ansökningsgränsen.

Lämna en liten marginal. Vissa portaler räknar ett kilobyte som 1 000 byte och andra som 1 024, så en fil som visas som 200 KB på din dator kan vara 204 800 byte och ändå avvisas av ett formulär som menar 200 000. Sikta på 190 KB, 480 KB eller 0,95 MB så slipper du diskussionen.

Skrivbordsprogram kan alla göra en PDF mindre, men de ger olika mycket kontroll. Acrobat Pro har både en enklicksfunktion och en fullständig optimerare: PDF Optimizer innehåller Audit space usage, som visar exakt hur många byte som går till bilder, typsnitt, innehållsströmmar och bokmärken, så att du ser om komprimering hjälper innan du försöker. Word kan inte komprimera en befintlig PDF, men avgör hur stor PDF-filen blir när du exporterar.

Förhandsvisning på Mac är det verktyg de flesta redan har, och det som oftast gör en besviken. Dess inbyggda Quartz-filter Reduce File Size tillämpar en enda fast, aggressiv inställning på alla bilder, utan reglage för upplösning eller kvalitet. Skanningar blir suddiga och fläckiga, och en PDF med bara text kan till och med växa, eftersom filtret skriver om filen utan den rensning på objektnivå som en riktig optimerare gör.

En komprimerare i webbläsaren är den snabbaste vägen när du sitter vid en jobbdator utan Acrobat, på en mobil eller hjälper någon över telefon. PDF-komprimeraren online på UltKit tar upp till 20 PDF-filer åt gången, var och en upp till 95 MB, utan installation och utan konto, och varje uppladdad och bearbetad fil raderas 30 minuter efter bearbetningen.

Standardvalen är inställda för kvalitet: Rekommenderat nedsamplar bara överdimensionerade bilder och lämnar text och vektorer som de är, medan Delmängda typsnitt och Ta bort metadata redan är på. Ändra bara när resultatet måste rymmas under ett visst tal.

Filstorleken är inget bevis på kvalitet, så öppna den komprimerade PDF-filen innan du skickar den. Zooma till 200 % på den minsta texten i dokumentet, som fotnoter, tabellsiffror eller finstilt text under en signatur, och jämför med samma ställe i originalet. Vid 200 % blir JPEG-ringar, utsmetade streck och trappstegskanter tydliga, medan de döljer sig i helbreddsläge.

Kontrollera sedan det som komprimering aldrig ska röra. Text som du kunde markera och kopiera förut måste fortfarande gå att markera, för ett verktyg som rastrerar sidor till bilder har inte komprimerat dokumentet utan ersatt det. Länkar, bokmärken och formulärfält ska fortfarande fungera, och sidantalet ska stämma.

Vissa filer är redan så små som de ärligt kan bli. En textmanual på 300 sidor med delmängdade typsnitt, en teknisk ritning av vektorbanor eller en svartvit skanning lagrad med JBIG2 har inga överdimensionerade bilder att krympa, så alla komprimerare ger ungefär samma storlek. Att pressa hårdare skadar bara: att tvinga en vektorritning genom rastrering gör den större och suddigare på samma gång.

När gränsen gäller per fil och inte per inlämning kan du i stället dela dokumentet. Dela ett långt avtal i signatursidor och bilagor, en uppsats i kapitel eller en bunt kontoutdrag i en månad per fil, och komprimera sedan varje del bara om den fortfarande behöver det. Dela PDF delar efter sidintervall eller i bitar av fast storlek, och guiden om hur du delar PDF-filer går igenom vilken delning som passar vilken portal.

Att dela hjälper också med e-post. Gmail begränsar bilagor till totalt 25 MB per meddelande, och många företags e-postservrar har lägre gränser, så två delar på 15 MB går ofta fram där en fil på 30 MB studsar. För skanningar du ska göra är den bättre lösningen tidigare i kedjan: skanna text i 200–300 DPI i gråskala, som beskrivs i skanna dokument till PDF, så behöver du sällan komprimera alls.