Dela PDF efter sidintervall, storlek eller kapitel | UltKit

De flesta söker efter ett verktyg för att dela PDF eftersom en enda fil gör jobbet för flera. En examinator vill ha kapitel 3 för sig, en redovisningsekonom vill ha varje kunds faktura som en egen bilaga, eller så har en dokumentmatare förvandlat en förmiddags skanning till en fil på 80 sidor med ett hyreskontrakt, två lönebesked och en hög kvitton. I alla fall är innehållet på sidorna korrekt. Problemet är bara var ett dokument slutar och nästa börjar, och delning flyttar de gränserna utan att röra innehållet.

Det fjärde fallet gäller storlek snarare än struktur. Uppladdningsformulär för jobbansökningar, försäkringsärenden och antagning till universitet begränsar ofta varje fil till 2 MB, 5 MB eller 10 MB, och Gmail tillåter 25 MB per meddelande, bilagor inräknade. En skanning på 40 sidor i 300 DPI kan lätt passera 20 MB. Att dela den i delar som var och en får plats är ofta bättre än att komprimera hela filen tills det finstilta blir suddigt, eftersom varje sida behåller sin ursprungliga upplösning.

Sidintervall är den mest flexibla delningen eftersom du anger exakt var varje snitt ska göras. Vanlig syntax är en kommaseparerad lista där ett bindestreck förbinder första och sista sidan i ett intervall, så 1-3, 7, 9-12 betyder sidorna 1 till 3, sidan 7 för sig och sidorna 9 till 12. Vissa verktyg gör varje intervall till en egen fil, här tre filer. Andra samlar alla angivna sidor i en PDF på 8 sidor. Läs fältets etikett först, eftersom samma text ger olika resultat.

En fil per sida och var N:e sida är de mekaniska alternativen. De kräver ingen planering, bara ett sidantal, och passar högar där alla dokument är lika långa. En skanning på 60 sidor med tvåsidiga formulär som delas var 2:a sida ger 30 filer, och om summan inte går jämnt upp får sista delen resten. Delning efter filstorlek fungerar tvärtom: verktyget lägger till sidor i en del tills nästa sida skulle överskrida gränsen och börjar sedan en ny del, så delarna får olika antal sidor men var och en passar uppladdningsformuläret.

Delning efter bokmärken bygger på dokumentets disposition, den klickbara innehållsförteckning som de flesta läsare visar i ett sidofält. PDF-standarden ISO 32000 kallar den outline, och varje post på översta nivån pekar på en sida. Ett verktyg kan börja en ny fil vid var och en av de sidorna och döpa den efter posten, så att en manual på 400 sidor blir kapitel utan att du räknar sidor. Skanningar och många exporterade rapporter saknar disposition, och då är du tillbaka på sidintervall.

För ett enstaka snitt behövs kanske inget separat verktyg. Alla datorers operativsystem kan skriva ut ett sidintervall till en ny PDF, och Förhandsvisning i macOS kan dessutom dra ut sidor ur ett dokument. Haken är att utskrift renderar om sidorna: den nya filen förlorar oftast sina bokmärken, interna länkar och ifyllbara fält, och en skannad sida kan komprimeras om. Det går bra för ett utdrag på två sidor som du bifogar i ett mejl, sämre för ett avtal med formulärfält eller en manual vars läsare är beroende av dispositionen.

Adobe Acrobat är undantaget bland installerade program eftersom delningskommandot kopierar sidor i stället för att skriva ut dem. Det finns i verktyget Organisera sidor och kan dela efter antal sidor, filstorlek och bokmärken på översta nivån. Gratisprogrammet Acrobat Reader kan öppna och skriva ut PDF men inte dela dem, så vägen via Organisera sidor kräver en betald Acrobat-plan. Flikarna nedan visar exakta klick för varje väg.

Ett webbläsarverktyg är det praktiska valet på en Chromebook, en jobbdator där du inte kan installera program eller en mobil, och det gör det utskriftsdialogen inte kan: flera snitt i ett svep med dokumentstrukturen intakt. Med UltKits PDF-delare laddar du upp en PDF på upp till 95 MB, väljer en Delningsmetod och fyller i det enda fält som visas för den. Öppna först filen i valfri läsare med miniatyrer och notera var varje dokument börjar. Sidnumren du anger är positioner i filen, räknade från 1, inte de nummer som står i sidfötterna.

Metodnamnen motsvarar de fem delningarna ovan. Egna intervall gör varje intervall i fältet Intervall till en egen PDF, så 1-3, 7, 9-12 ger tre filer. Extrahera sidor tar samma sorts lista och bygger en ny PDF av den. Varje sida, Var N:e sida, Maxstorlek per fil och Efter bokmärken (kapitel) täcker resten, där Sidor per fil accepterar 1 till 1 000 och Största filstorlek accepterar 1 till 100 MB.

En duplexskanner läser båda sidorna av varje blad, så en hög på 20 blad blir en PDF på 40 sidor där sida 1 är framsidan av blad 1, sida 2 dess baksida, sida 3 framsidan av blad 2 och så vidare. Den ordningen spelar roll när du delar. Om varje blad är ett eget dokument, till exempel en hög dubbelsidiga formulär, delar du var 2:a sida så blir varje blad en egen fil med baksidan med. Är alla baksidor tomma vill du troligen bara ha de udda sidorna, vilket tar bort alla tomma baksidor på en gång.

Att plocka ut udda sidor är ett intervalljobb. Med Extrahera sidor bygger en lista som 1, 3, 5, 7 en PDF av framsidorna, och alla udda sidor i en skanning på 100 sidor ryms gott inom gränsen på 300 tecken. Acrobats utskriftsdialog har en särskild delmängdsinställning, Udda eller jämna sidor under Fler alternativ, som du kan kombinera med en PDF-skrivare när dokumentet saknar länkar eller fält att bevara. De jämna sidorna ger dig baksidorna för sig, användbart när någon skrivit anteckningar på baksidan av ett utskrivet formulär.

Skannrar som bara läser en sida åt gången skapar ett annat problem. Om du skannade alla framsidor, vände högen och skannade baksidorna innehåller filen framsidorna följda av baksidorna i omvänd ordning. Delning löser inte det. Fram- och baksidor måste flätas ihop, vilket är en sammanslagning. Dela filen i en framsidehalva och en baksidehalva, sätt ihop dem igen och kontrollera sista bladet, där omvända högar oftast går fel.

En delning som kopierar sidor i stället för att skriva ut dem kan föra över dokumentstrukturen till varje del, men en del beror på sidor som delen inte längre innehåller. Ett bokmärke som pekar på sida 45 hör hemma i den del som har sida 45 och ingen annanstans. En länk från sida 3 till sida 60 har ingenstans att landa när sidorna ligger i olika filer, så den syns men gör ingenting. Digitala signaturer är det strängaste fallet: en signatur täcker byten i hela den signerade filen, så en del som klippts ur ett signerat avtal valideras inte som signerad.

Filnamn är det många hoppar över och ångrar. Delar som heter split_1.pdf till split_12.pdf tvingar mottagaren att öppna varje fil för att se vad den är. Namnge delar efter sidintervall när någon ska kunna spåra dem till originalet, efter delnummer när ordningen är viktigare än innehållet och efter bokmärkestitel när delarna är kapitel. Listan nedan går igenom varje element och inställningen som styr det.

Delning går att göra ogjord så länge du behåller delarna. Eftersom sidorna kopieras oförändrade ger en sammanslagning av delarna i ordning en fil med samma sidor, samma text och samma bilder som originalet. Det som kan skilja är dispositionen, eftersom varje del bara bar med sig bokmärkena för sina egna sidor. Om du delat en uppladdning med gräns på 2 MB i fyra delar kan mottagaren slå ihop PDF-delarna till en fil utan förlust, och vår guide om hur du slår ihop PDF-filer går igenom ordning och bokmärken i detalj.

Behåll originalet tills du har öppnat varje del. Det är den enda kopian som fortfarande har hela dispositionen, länkar mellan delar och eventuell digital signatur, och det är mycket enklare att dela igen från originalet än att bygga upp det av tolv bitar. Om en del fortfarande är för stor för sin portal efter delningen kör du bara den delen genom komprimera PDF i stället för hela dokumentet, så att övriga delar behåller sin ursprungliga bildkvalitet.

Delningsjobb gäller ofta precis de filer du helst inte vill läcka: kontoutdrag, journaler och avtal. På UltKit raderas filer 30 minuter efter bearbetning, du behöver inget konto och inget installeras. För handlingar som du inte får dela med någon tredje part använder du Förhandsvisning eller Acrobat lokalt och accepterar begränsningarna som beskrivs ovan.

De flesta misslyckade delningar beror på fyra orsaker: ett lösenord på filen, sidnummer som inte stämmer med filens eget antal, tomma sidor från skannern eller en sida som är större än den storlek du bad om. Alla har en direkt lösning och ingen kräver att du skannar om.