UltKit

Pretvornik XML v Word

Podatke XML predajte nekomu, ki dela v Wordu. Pretvornik prebere ponavljajoče se zapise v datoteki in jih zapiše kot tabelo v dokument DOCX, ena vrstica na zapis, z imeni elementov kot naslovi stolpcev.

Pretvornik podatkov

ali spustite datoteke CSV, TSV, TXT … sem ·

Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah

Izhod

Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.

Kako uporabljati to orodje

  1. 1

    Naložite XML

    Dodajte izvoz, vir ali poročilo v obliki XML, do 20 datotek na serijo in do 95 MB na datoteko. Najčistejšo tabelo dobite z datotekami z eno samo vrsto ponavljajočih se zapisov.

  2. 2

    Preverite datume in razmike

    Datumi so privzeto zapisani v ameriškem slogu mesec/dan/leto. Pod Napredne nastavitve pri Datumi izberite ISO ali dan/mesec/leto, možnost Odstrani presledke pa pustite vklopljeno, da iz vrednosti odstranite presledke zamikov.

  3. 3

    Pretvorite in odprite v Wordu

    Pritisnite Pretvori v DOCX (Wordova tabela), datoteko odprite v Wordu, Google Dokumentih, Pagesu ali LibreOffice Writerju, nato okoli tabele dodajte naslov, opombe ali komentarje.

XML v Word vam da datoteko .docx z zapisi XML, razporejenimi v tabelo, tako da lahko podatke, ustvarjene za programsko opremo, pregledate z orodjem, ki ga že imajo vsi.

Kdo pretvarja XML v Word in zakaj

XML je način, kako si sistemi izmenjujejo zapise: e-računi, izvozi zalog, rezultati testov, katalogi izdelkov. Kadar se mora o teh zapisih odločiti človek, mora datoteka postati dokument. Uradnik za skladnost želi dvajset postavk računa kot prilogo k dopisu. Vodja projekta potrebuje seznam opreme iz sistema osnovnih sredstev v gradivu za sestanek. Odvetnik prosi za podatke v obliki, kjer delujeta sledenje spremembam in komentarji.

Odpiranje XML v Wordu ne pomaga, lepljenje v dokument pa ustvari oznake, ne tabele. Običajna rešitev je ovinek prek Excela in skrbno kopiranje. Pretvorba neposredno v DOCX ta ovinek preskoči: vsak zapis postane vrstica tabele, vsako polje stolpec, ostalo besedilo dokumenta pa napišete sami. Za podatke, ki jih bodo ljudje razvrščali in filtrirali, ne brali, je boljši cilj XML v CSV.

Koliko polj XML gre v tabelo v Wordu

  1. ≤ 5 stolpcev

    Dobro berljivo na pokončni strani Letter ali A4 z običajno velikostjo besedila.

  2. 6–10 stolpcev

    Razdelek preklopite na ležeče in uporabite manjšo pisavo tabele.

  3. 11–20 stolpcev

    Tesno tudi ležeče; opustite polja ali razdelite na dve tabeli.

  4. največ 63

    Wordova absolutna omejitev števila stolpcev v eni tabeli.

Zapisi postanejo vrstice
Element, ki se ponavlja pod korenom, na primer vsaka postavka računa ali sredstvo, da eno vrstico tabele.
Imena polj postanejo glavna vrstica
Imena podrejenih elementov in atributov izpolnijo prvo vrstico, tako da bralci vedo, kaj vsebuje posamezen stolpec.
Vse ostane urejljivo
To je izvorna Wordova tabela: spremenite ji slog, dodajte napis, sledite spremembam ali jo uporabite kot vir za izdelavo serijskih pisem.
Pripravljeno za tisk ali izvoz
Nastavite usmerjenost strani, nato natisnite ali shranite kot PDF neposredno iz Worda.

XML in DOCX: dve vrsti XML

XML

Extensible Markup Language

XML je označevalni jezik za strukturirane podatke, ki ga je W3C objavil leta 1998. Uporablja gnezdene oznake z atributi ter podpira sheme, imenske prostore in preverjanje veljavnosti, zato je zanesljiv za zapletene dokumente. Je osnova virov RSS, SVG, dokumentov Office, zemljevidov spletnih mest in številnih podjetniških in državnih izmenjav podatkov. XML je v primerjavi z JSON zgovoren, vendar ga bere vsak programski jezik in številna orodja za preglednice.

Stiskanje
–
Prosojnost
–
Animacija
–
Uvedeno
1998 · W3C
Pretvornik XML

DOCX

Dokument Microsoft Word

DOCX je privzeta oblika dokumentov v programu Microsoft Word od paketa Office 2007, ki temelji na standardu Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Je paket ZIP z datotekami XML, ki vsebuje besedilo, sloge, slike, tabele, komentarje in sledene spremembe. Je najpogostejša oblika za urejanje dokumentov v pisarnah, šolah in pri prijavah za delo. Postavitev se lahko med programi Word, Google Docs, LibreOffice in Pages rahlo premakne, zlasti pri zahtevnem oblikovanju. DOCX odpre večina urejevalnikov besedil.

Stiskanje
–
Prosojnost
–
Animacija
–
Uvedeno
2007 · Microsoft
Pretvornik DOCX

XML postane Wordov dokument, kadar morajo strojno berljive podatke prebrati, natisniti, potrditi ali komentirati ljudje, ki delajo v Wordu: priloga k pogodbi, vzorec revizije, popis inventarja za sestanek.

Tu je zanimivost: datoteka .docx je sama po sebi XML. Od Worda 2007 so dokumenti paketi ZIP z deli XML, ki jih določa Office Open XML, standardiziran kot ECMA-376 leta 2006 in ISO/IEC 29500 leta 2008. Besedilo in tabele so v delu z imenom document.xml. Ta pretvorba torej besednjak vaših podatkov prevede v Wordovega, rezultat pa se odpre v vsakem programu, ki bere OOXML.

Pogosta vprašanja o pretvorniku XML v Word

Zakaj Word moj XML odpre kot gmoto kode?

Word pravilno prikaže le XML, zapisan v njegovem lastnem besednjaku WordprocessingML. Vsak drug XML, na primer račun ali vir podatkov, se prikaže kot surovo besedilo z vsemi vidnimi oznakami. Pretvorba namesto tega iz zapisov zgradi pravo Wordovo tabelo.

Ali je Word kdaj neposredno podpiral XML po meri?

Word 2003 in 2007 sta omogočala priklop lastnih shem in označevanje delov dokumenta. Po patentni zadevi i4i je Microsoft leta 2010 s posodobitvami iz Worda odstranil oznake po meri XML, zato jih trenutne različice ne ponujajo več.

Moj XML ima 30 polj na zapis. Ali bo tabela šla na stran?

Word dovoljuje do 63 stolpcev v eni tabeli, zato se datoteka odpre, vendar 30 stolpcev na strani ne bo berljivih. Polja, ki jih ne potrebujete, najprej izbrišite iz vira ali uporabite XML v Excel, kjer se široki podatki pomikajo, namesto da bi se prelomili.

Kaj se zgodi z atributi, komentarji in imenskimi prostori?

Atributi zapisa postanejo stolpci ob njegovih podrejenih elementih. Komentarji XML, procesna navodila in predpone imenskih prostorov niso podatki v tabeli, zato so iz dokumenta izpuščeni.

Ali lahko tabelo iz Worda pretvorim nazaj v XML?

Neposredno iz DOCX ne. Izvirni XML ohranite kot vir resnice; če podatke urejate v dokumentu, tabelo prekopirajte v preglednico in z Excel v XML znova zgradite datoteko.

Ali se dokument odpre v Google Dokumentih?

Da. Datoteko .docx naložite v Google Drive in jo odprite z Google Dokumenti ali pa jo odprite v Pagesu ali LibreOffice Writerju. Vsi berejo strukturo tabel OOXML.