Pretvornik PPT v Excel
Podatki iz več let pogosto ostanejo le v predstavitvah: četrtletni pregledi iz prejšnjega desetletja, cenik dobavitelja, rezultati s konference. Pretvorite PPT v Excel in tabele s teh prosojnic spet postanejo celice.
Pretvornik dokumentov
ali spustite datoteke PDF, DOC, DOCX … sem ·
Največ 95 MB na datoteko· Do 20 datotek· Izbrisano po 30 minutah
Datoteke se obdelajo na naših strežnikih in izbrišejo po 30 minutah.
150 DPI pretvori stran A4 v približno 1240 × 1754 px. Za tiskanje uporabite 300.
Pretvori celotno datoteko ali le nekatere strani ali diapozitive (vhod PDF in predstavitve).
Strani ali diapozitivi za pretvorbo, npr. 1-3, 5, 8-10.
UTF-8 deluje za vse jezike. Izberite UTF-8 z BOM, če Excel ali Beležnica v sistemu Windows prikažeta popačene znake; starejše kodiranje samo za staro programsko opremo.
LF za macOS, Linux in urejevalnike kode; CRLF za starejše programe v sistemu Windows, kot je klasična Beležnica.
Vejica je standard. Podpičje uporabite za Excel v državah, ki decimalke pišejo z vejico (Nemčija, Francija, Brazilija).
Excel z več listi: pretvori vse (en razdelek ali datoteka na list) ali samo prvega.
Kako uporabljati to orodje
- 1
Naložite predstavitev
Dodajte datoteko .ppt, .pptx, .pps ali .odp, naenkrat do 20 datotek, vsako do 95 MB.
- 2
Izberite prave prosojnice
Pretvori v je XLSX (Excel). Pod Strani izberite obseg strani in vnesite številke diapozitivov, na primer
4-9, 12, če so tabele le na nekaterih diapozitivih. - 3
Pretvorite in uredite podatke
Pritisnite Pretvori v XLSX, odprite delovni zvezek in preverite stolpce s števili, preden nanje navežete formule.
Naložite datoteko .ppt in pritisnite Pretvori v XLSX. Vsaka tabela na diapozitivih postane blok celic z oznako številke diapozitiva, tako da lahko števila razvrščate, filtrirate in preračunavate.
Zakaj številke ostanejo ujete v starih predstavitvah PPT
Predstavitev je kraj, kjer so podatki za ogled, ne za hrambo. Analitik sestavi delovni zvezek, povzetek prekopira na diapozitive, predstavitev razpošlje, zvezek pa ostane na prenosniku, ki ga pozneje izbrišejo. Čez leta je predstavitev edini izvod. S tem se srečujejo finančne ekipe, ki obnavljajo zgodovino, raziskovalci, ki ponovno uporabljajo objavljene rezultate, in nabavniki, ki primerjajo stare cenike.
Ponovno tipkanje tabele z diapozitiva je počasno in nagnjeno k napakam. Pretvorba prebere celice tabele neposredno iz datoteke, zato so števke natanko take, kot so bile vnesene. Obratno pot, od delovnega zvezka do sestanka, omogoča Excel v PPT.
1997leto, ko je PowerPoint 97 uvedel binarni format .ppt, ki je ostal privzet do PowerPointa 2003
Kako tabele s prosojnic postanejo vrstice v delovnem listu
Branje diapozitivov
Odpre se vsak diapozitiv v izbranem obsegu in poiščejo se tabele na njem.
Preslikava celic
Vsaka celica tabele postane ena celica delovnega lista; združene celice glave v Excelu zajemajo iste stolpce.
Zapis delovnega zvezka
Tabele so razporejene ena pod drugo, nad vsako je številka diapozitiva, pripravljene za kopiranje v vaše liste.
Dejstva o formatih PPT in XLSX
PPT
Predstavitev Microsoft PowerPoint 97–2003
PPT je binarna oblika predstavitev, ki jo je PowerPoint uporabljal od različice PowerPoint 97, dokler je leta 2007 ni nadomestil PPTX. Diapozitive, slike, opombe in animacije hrani v lastniški strukturi, datoteke pa so običajno večje kot PPTX. Novejših funkcij PowerPointa vanjo ni mogoče shraniti. Datoteke PPT še vedno odprejo PowerPoint, LibreOffice in Google Slides.
- Stiskanje
- –
- Prosojnost
- –
- Animacija
- Da
- Uvedeno
- 1997 · Microsoft
XLSX
Delovni zvezek Microsoft Excel
XLSX je privzeti format delovnih zvezkov Microsoft Excel od različice Office 2007 in temelji na standardu Office Open XML. V paketu ZIP z XML shranjuje več listov, formule, oblikovanje, grafikone, vrtilne tabele in preverjanje podatkov. Podpira več kot milijon vrstic na list in je privzeti izmenjevalni format poslovnih preglednic. XLSX odprejo Google Sheets, LibreOffice in Numbers, vendar se makri in napredne funkcije morda ne prenesejo.
- Stiskanje
- –
- Prosojnost
- –
- Animacija
- –
- Uvedeno
- 2007 · Microsoft
Datoteke PowerPoint pretvorite v Excel, kadar spet potrebujete podatke za predstavitvijo, preglednica, iz katere so nastali, pa je izgubljena: številke v arhivirani predstavitvi za upravni odbor, cenik, ki ga je dobavitelj poslal le kot diapozitive, ali rezultati ankete, ki jih je nekdo predstavil, a nikoli delil kot datoteko.
Kako iz predstavitve dobiti uporabne podatke
| Storite | Ne storite |
|---|---|
| Obseg diapozitivov omejite na tiste, ki vsebujejo tabele | Ne pričakujte formul nazaj; diapozitivi so shranjevali le rezultate |
| Primerjajte vsote v delovnem zvezku z vsotami, prikazanimi na diapozitivu | Ne zaupajte zaokroženim številkam kot izvornim podatkom za nove izračune |
| Zapišite si, iz katere predstavitve in diapozitiva izvira posamezna tabela | Ne pretvarjajte predstavitve iz posnetkov zaslona v pričakovanju celic |
Vprašanja o pretvorbi PPT v Excel
Ali lahko grafikon s prosojnice postane številke v Excelu?
Številke grafikona so shranjene v vdelanem podatkovnem listu, ne na samem diapozitivu. Odprite predstavitev v PowerPointu, z desnim klikom kliknite grafikon in izberite Edit Data, da jih vidite in kopirate. Grafikoni v predstavitvah iz PowerPointa 2003 in starejših se običajno odprejo v starejšem podatkovnem listu Microsoft Graph.
Tabela na moji prosojnici je v resnici slika. Kaj zdaj?
Prilepljen posnetek zaslona vsebuje piksle, ne celic, zato ni ničesar, kar bi lahko izvlekli kot besedilo. Diapozitiv shranite kot sliko in jo naložite v pretvornik slike v Excel, ki prepozna vrstice in stolpce tabele.
Zakaj se nekatere številke v Excelu prikažejo kot besedilo?
Tabele na diapozitivih vse shranijo kot besedilo. Navadna števila, odstotki in zneski z oznako valute se zapišejo kot števila, celica, kot je 12 enot ali pribl. 40, pa ostane besedilo. Stolpec popravite z ukazom Data > Text to Columns ali s formulo VALUE().
Ali deluje tudi s PPTX in drugimi formati predstavitev?
Da. Ista pretvorba bere datoteke .pptx, .pps, .ppsx, .odp in Keynote .key. Stare predstavitve .ppt so običajen primer le zato, ker jih na pisarniškem prenosniku ne more odpreti nihče več.
Potrebujem le besedilo s prosojnic, ne tabel. Katero orodje?
Uporabite PPT v besedilo. Naslove, alineje in govorniške opombe zapiše v eno datoteko z navadnim besedilom, ki jo je lažje iskati ali prevajati kot delovni zvezek.
- Pretvornik Excel v PPTPretvorite Excelov delovni zvezek v PowerPoint PPT: vsak list postane tabela na diapozitivih za urejanje. Vsi listi ali prvi, do 20 datotek.
- Pretvornik PPT v PPTXPretvorite datoteke .ppt in .pps iz PowerPoint 97–2003 v PPTX, do 20 hkrati. Diapozitivi, opombe, komentarji in slike ostanejo; PowerPoint ni potreben.
- Pretvornik PPT v besediloIzvlecite vse besedilo iz diapozitivov PowerPoint PPT in PPTX v TXT: naslove, alineje, polja in celice tabel. Izberete lahko obseg diapozitivov.
- Pretvornik PPTX v PPTPretvorite PPTX v format .ppt za PowerPoint 97–2003 za stare računalnike, kioske in starejše sisteme. 20 datotek naenkrat, brez računa, izbris v 30 min.
- Slika v Excel na spletuPretvorite fotografije s telefona, HEIC, PNG, TIFF in skenirane PDF v Excel. Več tabel z ene slike dobi vsaka svoj list v enem delovnem zvezku.
- Pretvornik HTML v ExcelTabele iz shranjene spletne strani ali poročila HTML pretvorite v pravi Excelov zvezek. Popravi lažne izvoze .xls. Do 20 datotek hkrati.