Excel în Word: liste pentru îmbinarea corespondenței și tabele

Q: Se păstrează celulele îmbinate și culorile?

Cu **Formatare** setată pe Păstrează tot, celulele de antet îmbinate, umplerile, bordurile și textul aldin se transferă în tabelul Word. Formatarea condiționată se aplică sub forma culorilor afișate la momentul conversiei, nu ca regulă.

O foaie de calcul ajunge în Word pe una din două căi: ca sursă de date pentru o îmbinare de corespondență sau ca tabel finalizat, lipit într-un raport. Această pagină convertește registrul de lucru într-un tabel .docx și explică în ce situații este mai bine să renunțați la conversie și să faceți direct îmbinarea.

sau trage Fișiere PDF, DOC, DOCX … aici ·

Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute

Rezultat

Convertește în

Formatare

Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.

Cum se folosește acest instrument

1
Încărcați registrul de lucru
Trageți unul sau mai multe fișiere .xlsx, .xls sau .ods. Fiecare poate avea până la 95 MB, iar în coadă puteți pune 20 de fișiere deodată.
2
Alegeți foile
Această pagină convertește doar prima foaie, unde se găsesc de obicei listele de adrese și de contacte. Setați Foile de calcul pe Toate foile ca să obțineți câte o secțiune pentru fiecare foaie.
3
Convertiți și deschideți în Word
Apăsați Convertește în DOCX. Rândurile ajung într-un tabel Word editabil, cu lățimile coloanelor, antetele aldine și umbrirea celulelor păstrate.

Răspuns

Cum import date din Excel în Word?

Pentru scrisori, plicuri sau etichete, păstrați fișierul .xlsx și porniți o corespondență în masă din fila Mailings din Word. Pentru un tabel pe care îl editați în document, încărcați registrul aici și apăsați Convertește în DOCX.

Îmbinarea corespondenței din Excel în Word, pas cu pas

Corespondența în masă este mult mai veche decât formatul .xlsx; procesoarele de text o ofereau la începutul anilor 1980. În Word, fluxul actual se află în fila Mailings, introdusă în Office 2007, aceeași versiune care a făcut din XLSX și DOCX formatele implicite. Ideea e simplă: un rând din Excel înseamnă o scrisoare, un plic sau o etichetă în Word.

Pregătiți mai întâi foaia. Rândul 1 trebuie să conțină numele coloanelor, precum FirstName, Street și City, fără rânduri goale deasupra și fără celule îmbinate în antet. Apoi, în Word, alegeți Start Mail Merge, selectați Letters sau Labels, folosiți Select Recipients > Use an Existing List ca să deschideți registrul și alegeți foaia. Inserați câmpurile cu Insert Merge Field, verificați câteva înregistrări cu Preview Results și încheiați cu Finish & Merge pentru a tipări sau a crea un document pentru fiecare rând.

Dacă lista merge pe un telefon sau într-un client de e-mail, nu pe hârtie, corespondența în masă nu e instrumentul potrivit. Excel în VCF transformă aceleași rânduri în cărți de contact pe care telefoanele le importă direct.

Îmbinare de corespondență sau tabel Word convertit: de care aveți nevoie

Corespondență în masă

Excel rămâne sursa de date

Word citește registrul și repetă șablonul dumneavoastră pentru fiecare rând.

Rezultatul sunt multe scrisori, plicuri sau etichete
Editați lista în Excel, apoi îmbinați din nou
Necesită Word pe Windows sau Mac

Convertire

Foaia devine tabel

Rândurile sunt copiate o singură dată într-un .docx, ca tabel Word obișnuit.

Rezultatul este un singur document
Editați celulele direct în Word, Google Docs sau LibreOffice
Fără legătură înapoi cu registrul

De ce o foaie mare nu încape într-un singur tabel Word

rânduri pe foaie Excel începând cu Excel 2007: 1.048.576
coloane pe foaie Excel (de la A la XFD): 16.384
coloane permise într-un tabel Word: 63

XLSX

Registru Microsoft Excel

XLSX este formatul implicit de registru Microsoft Excel începând cu Office 2007, bazat pe standardul Office Open XML. Stochează mai multe foi, formule, formatare, grafice, tabele pivot și validarea datelor într-un pachet ZIP de fișiere XML. Acceptă peste un milion de rânduri pe foaie și este formatul implicit de schimb pentru foile de calcul de business. Google Sheets, LibreOffice și Numbers deschid XLSX, deși macrocomenzile și funcțiile avansate pot să nu se păstreze.

Compresie: –
Transparență: –
Animație: –
Introdus în: 2007 · Microsoft

Convertor XLSX

DOCX

Document Microsoft Word

DOCX este formatul implicit de document Microsoft Word din Office 2007, bazat pe standardul Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Este un pachet ZIP de fișiere XML ce conțin text, stiluri, imagini, tabele, comentarii și modificări urmărite. Este cel mai răspândit format pentru documente editabile în birouri, școli și candidaturi la joburi. Aspectul se poate modifica ușor între Word, Google Docs, LibreOffice și Pages, mai ales în cazul formatărilor complexe. Majoritatea procesoarelor de text deschid fișiere DOCX.

Compresie: –
Transparență: –
Animație: –
Introdus în: 2007 · Microsoft

Convertor DOCX

Fișierele Excel ajung în Word când rândurile de date trebuie să devină ceva ce oamenii citesc: un tabel într-un raport, câte o scrisoare pentru fiecare rând prin corespondență în masă sau etichete tipărite dintr-o listă de adrese.

Reduceți foaia înainte de conversie

Un registru cu mii de rânduri devine un tabel Word de sute de pagini, lent la derulare și la tipărire. Filtrați rândurile de care aveți nevoie, copiați-le într-o foaie nouă și convertiți-o pe aceasta sau trimiteți datele complete ca Excel în HTML, pentru o pagină care se derulează în browser.

Întrebări despre conversia Excel în Word

Trebuie să convertesc Excel în Word înainte de îmbinarea corespondenței?

Nu. Word citește direct fișierul .xlsx ca listă de destinatari prin Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. Convertiți doar atunci când vreți tabelul în sine în document, de exemplu o listă de prețuri într-o ofertă.

De ce procentele și datele apar greșit în scrisorile îmbinate?

Corespondența în masă preia valoarea stocată, nu ce afișează celula, deci 25% ajunge ca 0,25, iar o dată poate ajunge în ordine americană. Formatați acele coloane ca Text în Excel înainte de îmbinare sau adăugați câmpului de îmbinare un comutator de imagine, precum \# "0%".

Ce se întâmplă cu formulele când foaia devine tabel Word?

Tabelele Word nu au formule active legate de celule, așa că fiecare formulă este înlocuită cu valoarea calculată ultima dată de Excel. Dacă ați schimbat valori, recalculați și salvați mai întâi registrul.

Foaia mea are 80 de coloane. Va încăpea?

Un tabel Word poate avea cel mult 63 de coloane, iar chiar și 15 coloane se citesc greu pe o pagină portret. Ascundeți sau ștergeți în Excel coloanele de care nu aveți nevoie sau convertiți în Excel în PDF dacă vă trebuie doar o copie de tipărit.

Pot crea etichete poștale dintr-o listă Excel?

Da, dar este o corespondență în masă, nu o conversie. În Word alegeți Mailings > Start Mail Merge > Labels, selectați producătorul etichetelor și numărul produsului tipărit pe coală, apoi indicați registrul dumneavoastră.

Se păstrează celulele îmbinate și culorile?

Cu Formatare setată pe Păstrează tot, celulele de antet îmbinate, umplerile, bordurile și textul aldin se transferă în tabelul Word. Formatarea condiționată se aplică sub forma culorilor afișate la momentul conversiei, nu ca regulă.