UltKit

Convertor Excel în VCF

Telefoanele nu importă foi de calcul, dar orice telefon importă fișiere vCard. Încărcați registrul cu lista de contacte și descărcați un fișier .vcf care le adaugă pe toate în agendă dintr-o singură mișcare.

Convertor de date

sau trage Fișiere CSV, TSV, TXT … aici ·

Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute

Rezultat

Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.

Cum se folosește acest instrument

  1. 1

    Încărcați foaia cu contacte

    Adăugați un fișier .xlsx, .xls, .ods sau .numbers cu un contact pe rând și cu numele coloanelor în rândul 1. Se citește prima foaie din registru.

  2. 2

    Verificați opțiunea pentru antet

    Primul rând este antet este activat, deci numele coloanelor stabilesc în ce câmp vCard ajunge fiecare valoare. Elimină spațiile de la capete șterge spațiile rătăcite dinainte și de după nume și numere.

  3. 3

    Convertiți în VCF și importați

    Apăsați Convertește în VCF, apoi deschideți sau importați fișierul descărcat pe telefon sau în Google Contacts ori iCloud.

Pentru a duce contactele din Excel pe telefon, convertiți foaia în VCF: fiecare rând devine un vCard cu nume, numere, e-mail și companie, iar întreaga listă ajunge într-un singur fișier.

De la o listă de contacte Excel la telefon

vCard este limbajul comun al agendelor de contacte de când l-a introdus Versit Consortium la mijlocul anilor 1990; IETF a standardizat ulterior versiunea 3.0 ca RFC 2426, iar versiunea 4.0 ca RFC 6350, în 2011. iPhone, Android, Outlook, Gmail și iCloud îl citesc. Foile de calcul, în schimb, sunt locul unde se construiesc de fapt listele de contacte: un antrenor adună numerele părinților într-o foaie, o responsabilă de birou ține agenda angajaților în Excel, un CRM exportă lead-urile ca XLSX.

Conversia face legătura între cele două fără să introduceți pe nimeni de mână. Funcționează și în sens invers: VCF în Excel aduce agenda telefonului într-o foaie pentru curățare, iar această pagină trimite lista curățată înapoi.

Unde puteți importa fișierul VCF

Agende care acceptă un VCF cu mai multe contacte
OrganizațieCerințăSursă
Google ContactsImport în meniul din stânga; acceptă vCard și CSV. Contactele se sincronizează pe toate telefoanele Android de pe acel cont.contacts.google.com
iCloud ContactsImportați vCard din meniul de setări de pe web; contactele se sincronizează apoi pe iPhone, iPad și Mac.icloud.com
Aplicația Contacte din AndroidImportați dintr-un fișier .vcf salvat pe telefon, la Remediază și gestionează sau la Setări, în funcție de producător.—
iPhone fără iCloudDeschideți fișierul .vcf din Mail sau Fișiere și atingeți Adaugă toate contactele.—

Pregătirea foii de calcul pentru conversia Excel în VCF

  1. O persoană pe rând

    Fără celule îmbinate, rânduri de subtotal sau rânduri goale între grupuri. Al doilea număr de telefon se pune în propria coloană, nu pe un al doilea rând.

  2. Nume clare pentru coloane

    Folosiți antete precum Prenume, Nume, Telefon mobil, E-mail și Companie, ca fiecare coloană să corespundă câmpului vCard potrivit.

  3. Numere stocate ca text

    Formatați coloanele de telefon ca Text și folosiți forma cu prefix de țară +, ca nimic să nu fie rotunjit sau eliminat.

Coloanele pe care convertorul nu le poate asocia unui câmp de contact, cum ar fi un ID intern, nu se pierd din registrul dvs., dar nu ajung în vCard. Dacă o valoare contează pe telefon, de exemplu un număr de membru, puneți-o într-o coloană Note. Celelalte căi de conversie pentru contacte și foi de calcul sunt listate în pagina convertor date.

Informații despre formatele XLSX și VCF

XLSX

Registru Microsoft Excel

XLSX este formatul implicit de registru Microsoft Excel începând cu Office 2007, bazat pe standardul Office Open XML. Stochează mai multe foi, formule, formatare, grafice, tabele pivot și validarea datelor într-un pachet ZIP de fișiere XML. Acceptă peste un milion de rânduri pe foaie și este formatul implicit de schimb pentru foile de calcul de business. Google Sheets, LibreOffice și Numbers deschid XLSX, deși macrocomenzile și funcțiile avansate pot să nu se păstreze.

Compresie
–
Transparență
–
Animație
–
Introdus în
2007 · Microsoft
Convertor XLSX

VCF

Fișier de contacte vCard

Fișierele VCF stochează informații de contact conform standardului vCard, creat de Versit Consortium în 1995 și întreținut acum de IETF. Un singur fișier poate conține unul sau mai multe contacte, cu nume, numere de telefon, adrese de e-mail, adrese poștale, fotografii și note. Telefoanele, Gmail, Outlook și Apple Contacts importă și exportă VCF. Versiunile vCard (2.1, 3.0 și 4.0) tratează diferit caracterele speciale și câmpurile, ceea ce poate cauza mici probleme la mutarea contactelor.

Compresie
–
Transparență
–
Animație
–
Introdus în
1995 · Versit Consortium (now IETF)
Convertor VCF

Listele de contacte din Excel devin vCard-uri exact când trebuie să ajungă pe un telefon: lista de apeluri a unei echipe de vânzări, invitații la un eveniment sau contacte exportate dintr-un CRM, care să sune cu numele afișat pe ecran.

Întrebări despre conversia Excel în VCF

Trebuie să salvez mai întâi fișierul Excel ca CSV?

Nu. XLSX și formatul mai vechi XLS se citesc direct, la fel ca fișierele LibreOffice ODS și Apple Numbers. Dacă lista este deja un CSV, pagina potrivită este CSV în VCF.

De ce unele numere de telefon și-au pierdut zeroul de la început?

Excel le-a salvat ca numere înainte ca fișierul să fie convertit, iar un număr nu poate începe cu 0. Formatați coloana de telefon ca Text și retastați intrările afectate sau, mai bine, scrieți-le în formă internațională, de exemplu +44 7700 900123, ceea ce permite telefonului să le apeleze și din străinătate.

Pot pune contactele importate într-un grup?

Google Contacts face asta pentru dvs.: fiecare import primește o etichetă cu data importului, pe care o puteți redenumi în Echipă, Invitați la nuntă sau Părinții clasei. Pe un iPhone cu iOS 16 sau mai nou, le puteți strânge într-o listă în aplicația Contacte.

Duplicatele contactelor existente vor fi unite?

Nu în timpul conversiei, deoarece fiecare rând devine o fișă nouă. După import, Google Contacts oferă opțiunea Îmbină și remediază, iar versiunile recente de iOS afișează o notificare despre dubluri în partea de sus a listei de contacte. Curățați mai întâi dublurile evidente în Excel și veți avea mai puține de îmbinat.

Registrul meu are mai multe foi. Care dintre ele devine contacte?

Prima foaie, pentru că Foi de convertit este setat pe Prima foaie în această pagină. Trageți lista de contacte în prima filă din stânga înainte de încărcare sau copiați-o într-un registru nou, separat.