Conversie PDF în PDF/A
Transformați un PDF obișnuit în PDF/A, formatul ISO de arhivare care garantează că documentul se va deschide și va arăta la fel și peste câteva decenii. Alegeți nivelul de conformitate cerut de portal sau verificați dacă fișierul dumneavoastră este deja conform.
PDF în PDF/A
sau trage Fișiere PDF aici ·
Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute
Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.
Limba textului tipărit în paginile scanate.
PDF/A încorporează un singur profil de ieșire. sRGB este potrivit pentru documente vizualizate pe ecran; FOGRA39 sau SWOP pentru fișiere trimise la o tipografie din Europa sau din SUA.
PDF/A-3 permite atașamente, cum ar fi partea XML a unei facturi ZUGFeRD sau Factur-X.
Cum se folosește acest instrument
- 1
Încărcați PDF-ul
Adăugați până la 20 de PDF-uri, fiecare de maximum 95 MB. Eliminați mai întâi orice parolă; PDF/A nu permite criptarea.
- 2
Alegeți nivelul PDF/A
Lăsați Convertește în pe PDF/A-2b, cu excepția cazului în care destinatarul cere alt nivel. În Setări avansate puteți seta profilul de culoare, OCR pentru scanări sau Doar verificare, ca să validați fișierul fără a-l modifica.
- 3
Convertiți și trimiteți
Apăsați Convertește în și nivelul ales. Descărcați fișierul PDF/A și încărcați-l în arhivă, la instanță sau în sistemul de facturare.
De ce arhivele, instanțele și facturile electronice cer PDF/A
Un PDF obișnuit poate depinde de mediul în care este deschis. Poate folosi un font instalat pe computerul dumneavoastră, dar neîncorporat, poate trimite la o imagine de pe un server, poate rula un script la deschidere sau poate lăsa programul de vizualizare să ghicească culorile. Oricare dintre acestea poate face ca documentul să arate diferit sau să nu se mai deschidă deloc, peste ani, în alt program. PDF/A interzice aceste dependențe, astfel că fișierul conține tot ce trebuie pentru a fi afișat exact.
De aceea formatul apare peste tot unde documentele trebuie să rămână lizibile zeci de ani. Arhivele naționale acceptă sau preferă PDF/A la predarea documentelor electronice permanente, multe instanțe și cărți funciare îl cer la depunerea electronică, iar formatele de factură electronică germane ZUGFeRD și franceze Factur-X se bazează pe PDF/A-3, care include factura XML citibilă de mașini într-un PDF lizibil pentru oameni.
Formatul este verificat, nu doar declarat. Validatorul open-source veraPDF, susținut de PDF Association, testează fișierele față de fiecare parte a ISO 19005, iar arhivele îl rulează frecvent, sau un instrument similar, la fiecare încărcare. Dacă pornți de la Word sau de la imagini, creați mai întâi PDF-ul cu convertire în PDF sau din aplicația de birou, apoi convertiți-l aici.
PDF/A-1, PDF/A-2 și PDF/A-3, pe rând
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, bazat pe PDF 1.4. Fără transparență, straturi sau JPEG 2000. Nivelurile a și b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, bazat pe PDF 1.7 (ISO 32000-1). Adaugă transparență, straturi, JPEG 2000 și fișiere PDF/A încorporate; nivelurile a, b și u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Ca PDF/A-2, dar poate încorpora orice tip de fișier, lucru folosit de standardele de facturare electronică pentru datele XML.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, bazat pe PDF 2.0. Încă nu este cerut de majoritatea portalurilor, care menționează în continuare părțile 1–3.
Niveluri de conformitate PDF/A în care puteți converti
| Nivel | Standard | Garantează | Utilizare tipică |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Aspect vizual | Sisteme de arhivare mai vechi care cer explicit partea 1 |
| PDF/A-2b (implicit) | ISO 19005-2:2011 | Aspect vizual | Dosare la instanță, declarații fiscale, arhivare generală |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Aspect plus text Unicode | Documente care trebuie să fie căutabile și copiabile |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Aspect, cu fișiere încorporate permise | Facturi electronice ZUGFeRD și Factur-X, documente cu date sursă |
- Output intent (profil de culoare)OutputIntent · profil ICC
- Fiecare fișier PDF/A încorporează un profil ICC care definește cum trebuie reproduse culorile. Profil de culoare oferă sRGB pentru documente de afișat pe ecran, CMYK FOGRA39 pentru tipografiile europene, CMYK SWOP pentru imprimantele din SUA și Gray gamma 2.2 pentru fișierele monocrome.
Probleme la conversia în PDF/A și soluții
Fișierul este criptat
PDF/A interzice criptarea. Eliminați parola cu deblocare PDF, folosind parola pe care o aveți, apoi convertiți.
Un font nu poate fi încorporat
Lăsați Rasterizează paginile problematice activat, ca pagina afectată să devină imagine, sau reexportați PDF-ul din documentul sursă cu alt font.
PDF/A-2u eșuează la paginile scanate
Scanările nu au text de asociat cu Unicode. Activați Fă scanările căutabile și alegeți Limba scanării.
Atașamentele sunt respinse
Doar PDF/A-3 permite fișiere încorporate de orice tip. Alegeți PDF/A-3b sau setați Fișiere încorporate pe Eliminare, dacă destinatarul nu are nevoie de ele.
Culorile se schimbă după conversie
A fost folosit un profil de ieșire nepotrivit. Alegeți sRGB pentru documentele de pe ecran și un profil CMYK doar pentru fișierele destinate tipăririi.
Întrebări despre PDF/A
Ce nivel PDF/A ar trebui să aleg?
PDF/A-2b, implicit, dacă instrucțiunile primite nu spun altceva. Este acceptat de majoritatea arhivelor, instanțelor și autorităților fiscale. Folosiți PDF/A-1b doar când un sistem îl cere explicit, PDF/A-2u când textul trebuie să fie căutabil și extractibil, iar PDF/A-3b când trebuie încorporate fișiere, ca în facturile electronice ZUGFeRD și Factur-X.
Care este diferența dintre PDF/A-2b și PDF/A-2u?
Amândouă garantează că paginile vor arăta la fel și în viitor. Nivelul u adaugă faptul că fiecare caracter poate fi asociat cu Unicode, deci textul poate fi căutat și copiat fiabil. Paginile scanate au nevoie de un strat de text pentru asta, așa că activați Fă scanările căutabile când alegeți PDF/A-2u.
De ce eșuează conversia PDF-ului meu în PDF/A?
Cauzele frecvente sunt fonturile care nu pot fi încorporate din cauza licenței sau a unor defecte, criptarea, audio sau video încorporat, JavaScript și linkurile către conținut extern. Cu Rasterizează paginile problematice activat, paginile care nu pot fi reparate sunt randate ca imagini, iar fișierul rămâne conform; rulați mai întâi Doar verificare ca să vedeți lista de probleme.
Un fișier PDF/A mai poate fi editat ulterior?
Poate fi deschis în editoare ca orice PDF, dar salvarea modificărilor strică de obicei conformitatea, iar multe programe de vizualizare afișează un banner care cere activarea editării. Fluxul recomandat este să editați documentul sursă, să exportați un PDF nou și să convertiți din nou.
Cum îmi dau seama dacă un PDF este deja PDF/A?
Activați Doar verificare și apăsați convertirea: primiți un raport pentru nivelul ales, fără nicio modificare a fișierului. Acrobat afișează și el un banner PDF/A când un fișier declară conformitatea, dar declarația din metadate nu înseamnă că a trecut validarea.
Trebuie să aplatizez formularele înainte de conversia în PDF/A?
Este o idee bună. PDF/A cere ca fiecare câmp vizibil să aibă un aspect fix, iar multe arhive vor documente depuse în formă finală. Rulați mai întâi aplatizare PDF, apoi convertiți aici copia aplatizată.
Un fișier PDF/A este mai mare decât un PDF obișnuit?
Adesea puțin, fiindcă toate fonturile trebuie încorporate și se adaugă un profil de culoare. Paginile rasterizate măresc și mai mult fișierul. Dacă un portal limitează și mărimea, comprimați originalul înainte de conversie, deoarece comprimarea ulterioară poate strica conformitatea.
| PDF în PDF/A | Convertor PDF/A | Aplatizare PDF |
| Comprimare PDF | PDF alb-negru | Unire PDF |
Toate instrumentele PDF în PDF/A
Alegeți exact varianta care vi se cere. Fiecare pagină de mai jos este același instrument, cu setări implicite diferite.
- Convertor PDF/A pentru depunere și arhivareCreați fișiere PDF/A acceptate de instanțe, arhive și depozitele de teze: PDF/A-1b, 2b, 2u sau 3b, scanări căutabile, până la 20 de fișiere odată.
- Conversie PDF în PDF/AConvertiți PDF în PDF/A-1b, 2b, 2u sau 3b: fonturi încorporate, profil de culoare atașat, fără JavaScript și criptare. Verificați apoi cu veraPDF.