Convertor PDF/A pentru depunere și arhivare
Când o instanță, o arhivă sau o școală doctorală cere „doar PDF/A”, acest convertor creează exact fișierul cerut, face căutabile paginile scanate în același timp și vă ajută să alegeți nivelul indicat în regulile lor.
PDF în PDF/A
sau trage Fișiere PDF aici ·
Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute
Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.
Limba textului tipărit în paginile scanate.
PDF/A încorporează un singur profil de ieșire. sRGB este potrivit pentru documente vizualizate pe ecran; FOGRA39 sau SWOP pentru fișiere trimise la o tipografie din Europa sau din SUA.
PDF/A-3 permite atașamente, cum ar fi partea XML a unei facturi ZUGFeRD sau Factur-X.
Cum se folosește acest instrument
- 1
Adunați fișierele finale
Încărcați până la 20 de PDF-uri finalizate, de maximum 95 MB fiecare, de exemplu un memoriu cu anexele sale. Deblocați mai întâi orice fișier protejat cu parolă.
- 2
Alegeți nivelul cerut de reguli
Această pagină folosește PDF/A-2b, cu Fă scanările căutabile activat. Schimbați Convertește în la 1b dacă regulile îl menționează și setați Limba scanării pentru scanările care nu sunt în engleză.
- 3
Convertiți și nu mai modificați fișierul
Apăsați Convertește în PDF/A-2b, descărcați și încărcați fișierul exact așa cum este. Dacă îl salvați din nou într-un alt editor, conformitatea se poate pierde.
Cine are nevoie de un convertor PDF/A și de ce
ISO a publicat PDF/A în 2005 ca ISO 19005-1, cu gândul la arhiviști și instanțe: o instituție care trebuie să păstreze un dosar zeci de ani nu poate depinde de un font instalat sau de un script care se comportă la fel într-un viitor program de vizualizare. Cerințele apar în regulile de transfer către arhive, în regulile de depunere electronică la instanțe și în ghidurile de depunere a tezelor, fiecare formulată puțin diferit. Regulile se schimbă și multe sunt stabilite local, deci verificați textul în vigoare.
| Organizație | Cerință | Sursă |
|---|---|---|
| Arhivele Naționale ale SUA (NARA) | Include PDF/A printre formatele preferate pentru transferul documentelor electronice permanente | archives.gov |
| Biblioteca Congresului | Declarația sa privind formatele recomandate preferă PDF/A pentru lucrările text | loc.gov |
| Instanțele federale din SUA (CM/ECF) | PDF/A este acceptat; unele districte îl recomandă sau îl impun prin reguli locale | uscourts.gov |
| Depunere electronică eCourts, India | Ghidul cere documente PDF/A cu text căutabil; verificați regulile în vigoare ale instanței | ecourts.gov.in |
| Repozitorii universitare de teze | Multe cer PDF/A pentru exemplarul depus, printre ele și ETH Zurich | — |
| Facturi electronice ZUGFeRD și Factur-X | PDF/A-3 cu XML-ul facturii încorporat | — |
PDF/A pentru depunerea electronică la instanță și predarea tezei la universitate
Regulile instanțelor combină de obicei PDF/A cu alte condiții: text căutabil, fără parolă, fonturi încorporate, limită de mărime per fișier, uneori marcaje pentru anexe. Deoarece o depunere respinsă pentru format poate rata un termen, citiți regulile locale sau ghidul grefei, nu o listă generală, și convertiți doar versiunea finală.
Universitățile cer de obicei PDF/A pentru exemplarul care intră în repozitoriul instituțional sau la biblioteca națională, nu pentru ciorna trimisă comisiei prin e-mail. Școlile doctorale interzic adesea setările de securitate, iar unele validează fișierul la încărcare. O teză scrisă în LaTeX sau Word se convertește fără probleme; punctele sensibile sunt figurile cu transparență și anexele făcute din pagini scanate, motiv pentru care această pagină activează Fă scanările căutabile. Pentru ce modifică conversia în interiorul fișierului, vedeți PDF în PDF/A.
Înainte de a încărca pe portalul instanței sau al depozitului
- Faceți mai întâi toate modificările și convertiți în PDF/A la final.
- Aplatizați formularele completate, ca răspunsurile tastate să fie fixate în pagină; vedeți cum se aplatizează un PDF.
- Eliminați parolele și restricțiile de permisiuni, deoarece PDF/A interzice criptarea.
- Verificați limita de mărime per fișier a portalului și împărțiți anexele prea mari.
- Folosiți denumirile de fișier cerute de portal; unele resping spațiile sau numele lungi.
- Rulați Doar verificare sau un validator pe fișierul exact pe care îl veți încărca.
Întrebări despre convertorul PDF/A
Ce nivel PDF/A acceptă instanțele federale din SUA?
Sistemul federal CM/ECF acceptă PDF/A, dar fiecare district și fiecare instanță de faliment are propriile reguli locale, unele mai precise decât altele. Dacă regulile nu indică nicio variantă, întrebați grefa instanței sau folosiți PDF/A-1b, acceptat de orice sistem compatibil PDF/A.
Teza mea trebuie să fie în PDF/A-1b sau PDF/A-2b?
Urmați ghidul școlii doctorale; multe acceptă ambele variante, iar unele o indică pe una anume. PDF/A-1b nu păstrează transparența, așa că graficele cu zone umbrite sunt aplatizate, în timp ce PDF/A-2b le păstrează așa cum au fost desenate. Dacă ghidul spune doar PDF/A, 2b se potrivește mai bine figurilor moderne.
Pot converti toate anexele unei cereri într-un singur lot?
Da, până la 20 de PDF-uri per lot, de maximum 95 MB fiecare, toate convertite la același nivel, astfel că denumirile și numerotarea anexelor rămân așa cum le-ați stabilit.
De ce a respins portalul fișierul meu PDF/A?
De obicei fișierul a fost modificat după conversie, printr-o nouă salvare, o ștampilă sau un instrument de semnare incompatibil cu PDF/A, ori portalul verifică un nivel mai strict decât cel ales. Convertiți din nou din versiunea finală și rulați Doar verificare înainte de încărcare.
Este acceptat un fișier PDF/A-3 acolo unde se cere PDF/A?
Nu întotdeauna. PDF/A-3 permite orice tip de fișier ca atașament, iar unele arhive îl refuză, deoarece un atașament poate să nu fie el însuși arhivabil. Dacă nu depuneți o factură electronică ZUGFeRD sau Factur-X, folosiți 2b.
| PDF în PDF/A | Aplatizare PDF online | OCR pentru PDF |
| Unire PDF | Deblocare PDF | Comprimare PDF la 5 MB |