Conversie PDF în PDF/A
Transformați un PDF obișnuit într-un fișier PDF/A care se va deschide și va arăta la fel peste câteva decenii: toate fonturile încorporate, un singur profil de culoare atașat și nimic care să depindă de programul de vizualizare sau de internet.
PDF în PDF/A
sau trage Fișiere PDF aici ·
Maximum 95 MB per fișier· Până la 20 fișiere· Șterse după 30 minute
Fișierele sunt procesate pe serverele noastre și șterse după 30 minute.
Limba textului tipărit în paginile scanate.
PDF/A încorporează un singur profil de ieșire. sRGB este potrivit pentru documente vizualizate pe ecran; FOGRA39 sau SWOP pentru fișiere trimise la o tipografie din Europa sau din SUA.
PDF/A-3 permite atașamente, cum ar fi partea XML a unei facturi ZUGFeRD sau Factur-X.
Cum se folosește acest instrument
- 1
Încărcați fișierele PDF
Adăugați până la 20 de PDF-uri, fiecare de maximum 95 MB. Eliminați mai întâi orice parolă, deoarece PDF/A nu permite criptarea.
- 2
Alegeți nivelul
Convertește în pornește de la PDF/A-2b. Alegeți 1b doar când un portal o cere explicit, 2u când textul trebuie să fie Unicode căutabil, 3b când atașamentele trebuie păstrate.
- 3
Convertiți și validați
Apăsați Convertește în PDF/A-2b și descărcați fișierul. Pentru o a doua verificare, deschideți rezultatul într-un validator precum veraPDF înainte de a-l trimite.
Ce schimbă de fapt conversia din PDF în PDF/A?
Fonturile sunt încorporate, culorile primesc un profil definit, metadatele sunt rescrise ca XMP, iar tot ce este interzis este eliminat: JavaScript, criptarea, conținutul extern și, pentru PDF/A-1, transparența. Paginile arată la fel; fișierul nu mai depinde de mediul în care este deschis.
Ce face conversia PDF în PDF/A cu fișierul dumneavoastră
PDF/A este standardul ISO 19005, o familie de profiluri restrânse ale PDF-ului obișnuit. Partea 1 (2005) se bazează pe PDF 1.4, părțile 2 (2011) și 3 (2012) pe PDF 1.7, iar partea 4 (2020) pe PDF 2.0. Fiecare parte interzice funcțiile care ar putea face un fișier să se afișeze diferit mai târziu și cere ca tot ce este necesar pentru afișare să fie în interiorul fișierului. Un convertor face deci două lucruri: adaugă ce lipsește și elimină ce este interzis.
| Element | PDF obișnuit | După conversie |
|---|---|---|
| Fonturi | Pot fi doar referențiate, nu încorporate | Încorporate; subseturile sunt permise |
| Culoare | Culori ale dispozitivului, fără profil | Un singur profil de ieșire: sRGB, FOGRA39, SWOP sau Gray |
| JavaScript și acțiuni | Permise | Eliminate |
| Criptare | Permisă | Nepermisă |
| Transparență | Permisă | Aplatizată în 1b; păstrată în 2b, 2u, 3b |
| Fișiere încorporate | Orice fișier | Niciunul în 1b; doar PDF/A în 2b, 2u; orice fișier în 3b |
| Audio, video, 3D | Permise | Eliminate |
| Metadate | Dicționar Info | XMP cu identificarea PDF/A |
PDF/A-1b, 2b, 2u sau 3b: ce nivel de conformitate să alegeți
Litera de după numărul părții este nivelul de conformitate. Nivelul b (de bază) garantează aspectul vizual. Nivelul u adaugă garanția că fiecare caracter corespunde unui cod Unicode, astfel încât textul poate fi căutat și copiat fiabil; de aceea, pentru 2u scanările necesită Fă scanările căutabile activat. Nivelul a (accesibil) cere și o structură cu etichete, care nu poate fi inventată fiabil pentru un PDF fără etichete, așa că convertorul oferă nivelurile b și u.
PDF/A-2b este alegerea implicită rezonabilă. Permite transparența, straturile și JPEG 2000, deci fișierele moderne se convertesc cu mai puține modificări, iar majoritatea sistemelor care acceptă PDF/A acceptă partea 2. Alegeți 1b doar când un portal cere partea 1 și 3b când PDF-ul conține un atașament care trebuie păstrat, cum ar fi XML-ul dintr-o factură electronică Factur-X sau ZUGFeRD. Ce instanțe, arhive și universități stabilesc aceste reguli găsiți pe pagina convertor PDF/A.
Validați PDF/A cu veraPDF înainte de a-l trimite
Convertește
Fonturi încorporate, profil atașat, conținut interzis eliminat.
Verifică
Rulați Doar verificare aici sau deschideți fișierul în veraPDF, validatorul open source de la PDF Association și Open Preservation Foundation.
Trimite
Încărcați fișierul validat așa cum este, fără a-l salva din nou în alt editor.
O nouă salvare poate strica PDF/A fără să observați
Un editor obișnuit poate adăuga funcții interzise sau poate pierde identificarea PDF/A la salvare, iar fișierul încetează să fie conform fără niciun avertisment. Faceți mai întâi toate modificările, convertiți la sfârșit și nu trece rezultatul printr-un compresor care nu recunoaște PDF/A.
Întrebări despre conversia PDF în PDF/A
PDF-ul meu va arăta altfel după conversia în PDF/A?
De obicei nu. Diferențe vizibile apar doar în cazuri limită: un font care nu poate fi încorporat este înlocuit sau, cu Rasterizează paginile problematice activat, pagina respectivă devine imagine; în PDF/A-1b, umbrele fine și marginile transparente sunt aplatizate. Comparați câteva pagini înainte de a trimite fișierul.
De ce au fost eliminate scripturile din formularul meu?
Scripturile pot schimba ce afișează un document la deschidere, ceea ce contravine scopului unei arhive, așa că toate părțile PDF/A interzic JavaScript. Scripturile de calcul și de validare sunt eliminate, dar valorile din câmpuri la momentul conversiei rămân.
Un PDF protejat cu parolă poate deveni PDF/A?
Nu cât timp este criptat, deoarece PDF/A interzice orice tip de criptare, inclusiv parolele de permisiuni. Eliminați protecția cu deblocare PDF, folosind parola pe care o aveți, apoi convertiți.
veraPDF este singura modalitate de validare PDF/A?
Nu. veraPDF este gratuit și open source, de aceea este referința uzuală, iar Acrobat Pro are o verificare Preflight cu profiluri PDF/A. Multe portaluri rulează propriul validator la încărcare; dacă acesta nu este de acord cu veraPDF, verificarea portalului este cea care contează.
Conversia în PDF/A face un PDF scanat căutabil?
Doar dacă activați Fă scanările căutabile, care adaugă un strat invizibil de text OCR. Fără această opțiune, o scanare se convertește în PDF/A-2b ca imagini de pagină. Dacă aveți nevoie de un fișier căutabil care nu trebuie să fie PDF/A, folosiți OCR PDF.
- Convertor PDF/A pentru depunere și arhivareCreați fișiere PDF/A acceptate de instanțe, arhive și depozitele de teze: PDF/A-1b, 2b, 2u sau 3b, scanări căutabile, până la 20 de fișiere odată.
- Aplatizare PDF onlineAplatizați PDF online: formulare, comentarii, semnături devin parte din pagină; linkuri păstrate, metadate eliminate. Fișiere șterse după 30 min.
- OCR PDFAdăugați un strat de text căutabil în PDF-urile scanate sau extrageți textul în Word ori TXT. 34 de limbi, intervale de pagini, 20 de fișiere, gratuit.
- Comprimare PDF la 2 MBMicșorați un PDF sub 2 MB pentru CV-uri pe LinkedIn, site-uri de joburi, e-mail și portaluri. Imagini clare; până la 20 de fișiere gratuit.
- Cum aplatizați un PDFCe înseamnă aplatizarea unui PDF, când ajunge Print to PDF și cum aplatizați formulare, comentarii și semnături în trei pași, gratuit.