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Converter XLSX para XLS

Alguns sistemas ainda só aceitam o formato do Excel 97–2003. Envie suas pastas de trabalho .xlsx e receba cópias em .xls que versões antigas do Excel, telas de importação legadas e formulários de envio rigorosos aceitam.

Conversor de dados

ou solte arquivos CSV, TSV, TXT … aqui ·

Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos

Saída

Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.

Como usar esta ferramenta

  1. 1

    Adicione as pastas de trabalho XLSX

    Envie até 20 arquivos .xlsx ou .xlsm, de até 95 MB cada. Antes, confira se nenhuma planilha passa da linha 65.536 ou da coluna IV, o limite da grade antiga.

  2. 2

    Escolha quais planilhas vão para o arquivo

    Todas as planilhas já vem selecionado. Escolha Primeira planilha em Planilhas a converter quando o sistema que vai receber o arquivo lê só a primeira aba de qualquer forma.

  3. 3

    Baixe as cópias em XLS

    Clique em Converter para XLS. Cada pasta de trabalho é baixada como um arquivo .xls, ou como um ZIP quando você converteu vários.

Resposta

Como converter XLSX em XLS sem o Excel?

Envie o .xlsx aqui e clique em Converter para XLS. Você recebe uma pasta de trabalho do Excel 97–2003 com as mesmas planilhas e valores de célula, desde que cada planilha caiba em 65.536 linhas e 256 colunas.

Quando um sistema exige o formato XLS antigo

O Excel 2007 mudou o formato padrão de arquivo, mas os programas que importam planilhas não mudaram junto. Um importador escrito para o formato binário .xls lê uma estrutura específica; se você entrega um pacote ZIP de partes XML, ele falha. É por isso que alguns portais de fornecedores, programas de contabilidade e softwares de instrumentos ainda dizem apenas pasta de trabalho do Excel 97–2003 nas instruções de envio.

Converter para um formato mais antigo é um meio-termo, não uma melhoria. Você abre mão da grade maior, da paleta de cores mais ampla e das funções novas em troca de um arquivo que o sistema antigo consegue ler. Mantenha o .xlsx como cópia de trabalho e trate o .xls como uma exportação feita para um destinatário. Quando esse destinatário aceita texto simples, vale comparar CSV para XLS e o caminho inverso, porque o CSV evita a maioria desses limites.

O limite de linhas do XLS nas versões do Excel

  1. 16.384

    Linhas por planilha no Excel 5.0 e no Excel 95

  2. 65.536

    Linhas por planilha no formato .xls do Excel 97–2003

  3. 1.048.576

    Linhas por planilha no .xlsx desde o Excel 2007

Converter XLSX para XLS: o que verificar antes

FaçaNão faça
Reduza cada planilha para 65.536 linhas e 256 colunas ou menosRenomear .xlsx para .xls e torcer para o importador aceitar
Cole as fórmulas como valores se o destinatário só lê númerosEsperar que segmentações de dados, minigráficos ou tipos de gráfico novos sejam mantidos
Encurte células de texto que dependem de quebras de linha que o importador pode não esperarContar com cores fora da paleta antiga de 56 cores
Abra o .xls uma vez no sistema de destino antes de enviar um loteApagar a cópia de trabalho em .xlsx depois de converter

Dois números explicam a maioria das surpresas. O formato antigo permite 4.000 formatos de célula distintos por pasta de trabalho, contra 64.000 no XLSX, então um relatório com muita formatação pode perder parte dela. E a paleta tem 56 cores, então cores personalizadas da marca são trocadas pela mais próxima disponível. Os dados em si, o texto, os números e as datas das células, passam sem alteração dentro da grade. Se mais tarde você precisar atualizar um arquivo antigo de novo, XLS para XLSX faz o caminho inverso.

XLSX e XLS comparados

XLSX

Pasta de trabalho do Microsoft Excel

XLSX é o formato de pasta de trabalho padrão do Microsoft Excel desde o Office 2007, baseado no padrão Office Open XML. Ele guarda várias planilhas, fórmulas, formatação, gráficos, tabelas dinâmicas e validação de dados em um pacote ZIP de XML. Aceita mais de um milhão de linhas por planilha e é o formato padrão de troca de planilhas no mundo corporativo. Google Sheets, LibreOffice e Numbers abrem XLSX, embora macros e recursos avançados possam não ser preservados.

Compressão
–
Transparência
–
Animação
–
Lançamento
2007 · Microsoft
Conversor de XLSX

XLS

Pasta de trabalho do Microsoft Excel 97–2003

XLS é o formato binário de planilha usado pelo Excel desde o Excel 97 até ser substituído pelo XLSX em 2007. Ele é limitado a 65.536 linhas e 256 colunas por planilha e guarda os dados em uma estrutura proprietária. Muitos sistemas legados, portais do governo e exportações bancárias antigas ainda geram ou exigem XLS. Excel, LibreOffice e Google Sheets conseguem abri-lo.

Compressão
–
Transparência
–
Animação
–
Lançamento
1997 · Microsoft
Conversor de XLS

Quem passa de XLSX para XLS faz isso porque um importador antigo, uma instalação velha do Office ou um portal rígido só lê o formato binário do Excel 97–2003.

Perguntas sobre converter XLSX para XLS

Quem ainda pede arquivos XLS?

Principalmente programas criados antes de 2007 que nunca atualizaram o importador: módulos antigos de ERP e folha de pagamento, alguns portais de envio de governo e bancos, sistemas de laboratório e de ponto de venda, e quem ainda usa o Office 2003 ou anterior. Se um formulário recusa seu .xlsx com a mensagem de tipo de arquivo inválido, geralmente é por isso.

O que acontece com as linhas depois da 65.536?

Elas não têm para onde ir, porque a grade do XLS termina na linha 65.536 e na coluna IV. Divida uma planilha longa em várias planilhas ou arquivos antes de converter, ou envie os dados em CSV, que não tem limite de linhas, se o sistema de destino aceitar.

As funções mais novas do Excel continuam funcionando em um XLS?

Funções criadas depois do Excel 2003, como SE.ERRO (IFERROR) no Excel 2007 ou PROCX (XLOOKUP) no Microsoft 365, não existem no formato antigo. Este conversor grava os valores das células, então o XLS mostra os últimos resultados calculados em vez das fórmulas, o que muitas vezes é exatamente o que uma importação antiga espera.

O Excel 2003 consegue abrir XLSX?

Só com o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office, um complemento gratuito que a Microsoft lançou em 2006 para o Office 2000, XP e 2003. Sem ele, o arquivo não abre. O pacote não tem mais suporte, então, em um computador antigo e bloqueado, uma cópia em .xls é o caminho mais seguro.

Por que o XLS fica maior que o meu XLSX?

O XLSX comprime suas partes em XML dentro de um contêiner ZIP; o XLS guarda registros binários sem essa compressão. Espere um arquivo antigo maior, às vezes várias vezes maior em planilhas com muito texto, o que importa se um portal limita o envio a poucos megabytes.