Converter PNG para XLSX: tabelas escaneadas
Uma página de livro-caixa, uma lista de preços impressa ou uma ficha de laboratório que passou pelo scanner como PNG pode virar um arquivo .xlsx funcional. Esta página é configurada para papel: ela endireita a digitalização, segue as linhas impressas da grade e guarda os valores como números com os quais você pode fazer cálculos.
Imagem para Excel
ou solte arquivos PDF, JPG, JPEG … aqui ·
Até 95 MB por arquivo· Até 20 arquivos· Apagados após 30 minutos
Os arquivos são processados em nossos servidores e apagados após 30 minutos.
Com linhas de grade funciona melhor em tabelas com bordas visíveis; colunas separadas por espaços, em tabelas cujas colunas só se separam por vãos, como extratos bancários.
Quando a imagem tem mais de uma tabela, coloque cada uma em sua própria planilha ou empilhe todas em uma planilha, com uma linha em branco entre elas.
Como os decimais estão escritos na imagem. 1,234.56 usa ponto; 1.234,56 (comum na Europa e na América Latina) usa vírgula.
Vírgula é o padrão. Use ponto e vírgula para o Excel em países que escrevem decimais com vírgula.
UTF-8 com BOM faz o Excel no Windows mostrar acentos e textos não latinos corretamente quando você abre o arquivo com dois cliques.
Só PDF digitalizado: as páginas que contêm a tabela, por exemplo 2 ou 2-4. Deixe vazio para todas as páginas.
Como usar esta ferramenta
- 1
Escaneie e envie
Escaneie a página a 300 DPI, se puder, e envie o PNG. Cabem até 20 arquivos de até 95 MB cada em uma só conversão.
- 2
Confirme o tratamento dos números
Salvar números como números está ativado. Se o documento escreve decimais como 1.234,56, defina Separador decimal como Vírgula em vez de deixar em Automático.
- 3
Reconheça o texto
Clique em Reconhecer texto e abra o .xlsx no Excel ou no Google Sheets. Some uma coluna e compare com o total impresso.
Endireitar o escaneamento
Uma página colocada levemente torta é girada para que as linhas fiquem niveladas.
Seguir a grade impressa
Com linhas de grade usa as bordas desenhadas para encontrar cada célula.
Digitar cada valor
Valores, porcentagens e datas viram células numéricas.
Converter uma tabela escaneada de PNG para XLSX
Um scanner dá ao reconhecimento de tabelas um bom ponto de partida: iluminação uniforme e página plana. O que ele não garante é uma página reta. Mesmo uma inclinação de 1 ou 2 graus desloca as últimas linhas em uma linha inteira numa tabela larga, por isso Endireitar imagem fica ativado aqui. Tabelas impressas também costumam ter bordas visíveis, então esta página define Estilo da tabela como Com linhas de grade, que trata cada linha desenhada como limite de célula e lida com células que têm duas linhas de texto.
O formato .xlsx, a pasta de trabalho Office Open XML lançada com o Excel 2007 e padronizada como ECMA-376 e ISO/IEC 29500, guarda cada célula com um tipo. Esse tipo é a diferença entre um arquivo útil e uma imagem de números: uma célula do tipo número pode ser somada, uma do tipo texto não, mesmo que ambas mostrem 1.250,00.
Como os valores impressos chegam às células do XLSX
| Impresso na página | Salvo no .xlsx | Conferir |
|---|---|---|
| R$ 1.250,00 | 1250 como número | Símbolo da moeda e separador de milhar removidos do valor |
| 12,5% | 0,125 como porcentagem | Aparece como 12,5%, calcula como 0,125 |
| 1.234,56 | 1234,56 como número | Defina Separador decimal como Vírgula se o Automático errar |
| 03/07/2024 | Um valor de data | Confirme a ordem de mês e dia |
| 00421 | 421, ou 00421 como texto com números desativado | Desative a opção para códigos e identificadores |
Antes de confiar na planilha
- Some uma coluna e compare com o total impresso
- Procure valores alinhados à esquerda, que são texto
- Confira toda data com dia menor que 13
- Procure O digitado no lugar de 0 e l no lugar de 1
- Confirme que células de título mescladas não engoliram uma coluna
- Guarde o escaneamento original junto do arquivo
Configurações de digitalização que definem a precisão
Escaneie em escala de cinza em vez de preto e branco puro. Um limiar rígido de preto e branco pode quebrar traços finos em impressão clara, transformando um 8 em um 3, enquanto a escala de cinza os preserva para o reconhecimento avaliar. Salve como PNG em vez de JPG, pois o JPG borra as bordas dos caracteres.
Retire grampos e desamasse cantos dobrados, e apoie livros-caixa encadernados de modo que a lombada não curve as linhas perto da dobra. Nosso guia sobre como escanear documentos para PDF detalha as configurações de scanner e de celular, e o mesmo conselho vale para PNG.
Perguntas sobre PNG para XLSX
Qual resolução de digitalização dá o resultado mais preciso ao converter PNG para XLSX?
300 DPI é o meio-termo confiável para tabelas impressas: dígitos pequenos ganham pixels suficientes sem gerar arquivos enormes. Use 400 DPI para impressão muito pequena, como tabelas financeiras com notas de rodapé. Abaixo de 200 DPI, dígitos como 3, 5, 6 e 8 começam a se confundir.
Por que alguns números ficam alinhados à esquerda como texto no Excel?
O Excel alinha o texto à esquerda e os números à direita, então valores alinhados à esquerda foram salvos como texto. Em geral há um caractere perdido na célula, como uma marca de nota de rodapé, um asterisco ou um visto feito à mão. Remova-o e use Dados > Texto para Colunas ou multiplique por 1 para transformar a coluna em números.
O que acontece com números de conta com mais de 15 dígitos?
O Excel guarda apenas 15 dígitos significativos em um número, então um número de cartão ou de conta com 16 dígitos salvo como número perde o último dígito, que vira 0. Desative Salvar números como números em documentos baseados em identificadores longos; assim eles são mantidos exatamente como texto.
As datas da digitalização viram datas reais do Excel?
Datas escritas com clareza são salvas como valores de data, que o Excel guarda como números de série contados a partir de 1º de janeiro de 1900. Confira as ambíguas, como 03/07/2024, que nos EUA significa 7 de março e no Brasil e na maioria dos outros países, 3 de julho.
Posso converter um PDF escaneado com várias páginas em vez de PNG?
Sim. O mesmo conversor aceita PDFs escaneados; use Páginas do PDF para escolher as páginas que contêm a tabela. Para PDFs com texto real, selecionável, o PDF para Excel lê o texto diretamente e dispensa o reconhecimento.
A conversão de PNG para XLSX mantém o cabeçalho em negrito e os títulos mesclados da tabela?
Detectar linha de cabeçalho deixa a primeira linha como títulos de coluna em negrito, e Manter células mescladas preserva um título que ocupa várias colunas mesclado. Fontes, cores e sombreamento de células do papel não são copiados.
