UltKit

Konwerter XML na Word

Przekaż dane XML osobie, która pracuje w Wordzie. Konwerter odczytuje powtarzające się rekordy w pliku i zapisuje je jako tabelę w dokumencie DOCX: jeden wiersz na rekord, a nazwy elementów stają się nagłówkami kolumn.

Konwerter danych

lub upuść Pliki CSV, TSV, TXT … tutaj ·

Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min

Plik wynikowy

Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.

Jak korzystać z narzędzia

  1. 1

    Prześlij plik XML

    Dodaj plik eksportu, kanału lub raportu w formacie XML, maksymalnie 20 plików w jednej partii, każdy do 95 MB. Najczystszą tabelę dają pliki z jednym powtarzającym się typem rekordu.

  2. 2

    Sprawdź daty i odstępy

    Daty są domyślnie ustawione w amerykańskim stylu miesiąc/dzień/rok. W sekcji Ustawienia zaawansowane wybierz w polu Daty format ISO lub dzień/miesiąc/rok i pozostaw włączoną opcję Usuń zbędne spacje, aby usunąć z wartości białe znaki po wcięciach.

  3. 3

    Konwertuj i otwórz w Wordzie

    Kliknij Konwertuj na DOCX (tabela Worda), otwórz plik w Wordzie, Dokumentach Google, Pages lub LibreOffice Writer, a następnie dodaj wokół tabeli tytuł, uwagi lub komentarze.

Konwersja XML do Worda daje plik .docx z rekordami XML ułożonymi w tabelę, dzięki czemu dane stworzone dla oprogramowania można przejrzeć w narzędziu, które każdy już ma.

Kto konwertuje XML na Word i po co

XML to sposób, w jaki systemy przekazują sobie rekordy: e-faktury, eksporty magazynowe, wyniki testów, kanały katalogowe. Gdy te rekordy wymagają decyzji człowieka, plik musi stać się dokumentem. Specjalista ds. zgodności chce dwudziestu pozycji faktur jako załącznika do notatki. Kierownik projektu potrzebuje listy sprzętu z systemu majątkowego w materiałach na spotkanie. Prawnik prosi o dane w formacie, w którym działają śledzenie zmian i komentarze.

Otwarcie XML w Wordzie nie pomaga, a wklejenie go do dokumentu daje znaczniki, a nie tabelę. Zwykle obchodzi się to okrężną drogą przez Excela i ostrożne kopiowanie. Konwersja prosto do DOCX pomija ten objazd: każdy rekord staje się wierszem tabeli, każde pole kolumną, a resztę dokumentu piszesz sam. Jeśli dane mają być sortowane i filtrowane, a nie czytane, lepszym celem jest XML do CSV.

Ile pól XML zmieści się w tabeli Worda

  1. ≤ 5 kol.

    Dobrze się czyta na pionowej stronie Letter lub A4 przy zwykłej wielkości tekstu.

  2. 6–10 kol.

    Przełącz sekcję na orientację poziomą i użyj mniejszej czcionki w tabeli.

  3. 11–20 kol.

    Ciasno nawet w poziomie; usuń pola lub podziel dane na dwie tabele.

  4. maks. 63

    Twardy limit kolumn w jednej tabeli w Wordzie.

Rekordy stają się wierszami
Element powtarzający się pod korzeniem, na przykład każda pozycja faktury lub składnik majątku, daje jeden wiersz tabeli.
Nazwy pól tworzą wiersz nagłówka
Nazwy elementów podrzędnych i atrybutów wypełniają pierwszy wiersz, dzięki czemu czytelnik wie, co zawiera każda kolumna.
Wszystko pozostaje edytowalne
To natywna tabela Worda: możesz zmienić jej styl, dodać podpis, śledzić zmiany lub użyć jej jako źródła korespondencji seryjnej.
Gotowe do druku lub eksportu
Ustaw orientację strony, a potem wydrukuj lub zapisz jako PDF bezpośrednio z Worda.

XML i DOCX: dwa rodzaje XML

XML

Extensible Markup Language

XML to język znaczników do danych strukturalnych, opublikowany przez W3C w 1998 roku. Używa zagnieżdżonych znaczników z atrybutami i obsługuje schematy, przestrzenie nazw oraz walidację, dzięki czemu dobrze sprawdza się w złożonych dokumentach. Stanowi podstawę kanałów RSS, SVG, dokumentów Office, map witryn i wielu korporacyjnych oraz rządowych wymian danych. XML jest rozwlekły w porównaniu z JSON, ale odczyta go każdy język programowania i wiele narzędzi do arkuszy.

Kompresja
–
Przezroczystość
–
Animacja
–
Rok powstania
1998 · W3C
Konwerter XML

DOCX

Dokument Microsoft Word

DOCX to domyślny format dokumentów Microsoft Word od Office 2007, oparty na standardzie Office Open XML (ECMA-376, ISO/IEC 29500). Jest to pakiet ZIP z plikami XML zawierającymi tekst, style, obrazy, tabele, komentarze i śledzone zmiany. To najpopularniejszy format edytowalnych dokumentów w biurach, szkołach i przy aplikowaniu o pracę. Układ strony może się nieco różnić między Wordem, Dokumentami Google, LibreOffice i Pages, zwłaszcza przy złożonym formatowaniu. Większość edytorów tekstu otwiera pliki DOCX.

Kompresja
–
Przezroczystość
–
Animacja
–
Rok powstania
2007 · Microsoft
Konwerter DOCX

XML zamienia się w dokument Worda, gdy dane przeznaczone dla maszyn muszą zostać przeczytane, wydrukowane, zatwierdzone lub opatrzone uwagami przez osoby pracujące w Wordzie: załącznik do umowy, próbka audytowa, lista inwentarzowa na spotkanie.

Jest tu pewien zwrot: plik .docx sam jest XML-em. Od Worda 2007 dokumenty to pakiety ZIP z częściami XML zdefiniowanymi przez Office Open XML, ustandaryzowane jako ECMA-376 w 2006 roku i ISO/IEC 29500 w 2008 roku. Tekst i tabele znajdują się w części o nazwie document.xml. Ta konwersja tłumaczy więc słownictwo Twoich danych na słownictwo Worda, a wynik otworzy się w każdym programie czytającym OOXML.

Konwerter XML na Word — najczęstsze pytania

Dlaczego Word otwiera mój plik XML jako ścianę kodu?

Word poprawnie wyświetla tylko XML zapisany w jego własnym słownictwie, czyli WordprocessingML. Każdy inny XML, na przykład faktura lub kanał danych, jest pokazywany jako surowy tekst z widocznymi wszystkimi znacznikami. Konwersja zamiast tego tworzy z rekordów prawdziwą tabelę Worda.

Czy Word kiedykolwiek obsługiwał własny XML bezpośrednio?

Word 2003 i 2007 pozwalały dołączać własne schematy i oznaczać znacznikami fragmenty dokumentu. Po sprawie patentowej i4i firma Microsoft usunęła niestandardowe znaczniki XML z Worda w aktualizacjach z 2010 roku, więc obecne wersje już tego nie oferują.

Mój XML ma 30 pól na rekord. Czy tabela się zmieści?

Word dopuszcza do 63 kolumn w jednej tabeli, więc plik się otworzy, ale 30 kolumn nie będzie czytelnych na stronie. Najpierw usuń ze źródła zbędne pola albo użyj XML do Excela, gdzie szerokie dane się przewija, a nie zawija.

Co dzieje się z atrybutami, komentarzami i przestrzeniami nazw?

Atrybuty rekordu stają się kolumnami obok jego elementów podrzędnych. Komentarze XML, instrukcje przetwarzania i prefiksy przestrzeni nazw nie są danymi w tabeli, więc zostają pominięte w dokumencie.

Czy mogę przekonwertować tabelę z Worda z powrotem na XML?

Nie bezpośrednio z pliku DOCX. Zachowaj oryginalny XML jako źródło prawdy; jeśli dane są edytowane w dokumencie, skopiuj tabelę do arkusza kalkulacyjnego i użyj Excel do XML, aby odtworzyć plik.

Czy dokument otworzy się w Dokumentach Google?

Tak. Prześlij plik .docx na Dysk Google i otwórz go w Dokumentach Google albo otwórz w Pages lub LibreOffice Writer. Wszystkie te programy odczytują strukturę tabel OOXML.