PNG na XLSX: konwerter zeskanowanych tabel
Strona księgi rachunkowej, wydrukowany cennik czy arkusz z laboratorium zeskanowane do PNG mogą stać się działającym plikiem .xlsx. Ta strona jest przygotowana pod papierowe dokumenty: prostuje skan, podąża za wydrukowanymi liniami siatki i zapisuje kwoty jako liczby, na których można wykonywać obliczenia.
Obraz do Excela
lub upuść Pliki PDF, JPG, JPEG … tutaj ·
Maks. 95 MB na plik· Do 20 plików· Usuwane po 30 min
Pliki są przetwarzane na naszych serwerach i usuwane po 30 min.
Linie tabeli sprawdzają się najlepiej w tabelach z widocznymi ramkami; odstępy w tabelach, w których kolumny oddzielone są tylko przerwami, np. wyciągach bankowych.
Gdy obraz zawiera więcej niż jedną tabelę, umieść każdą na osobnym arkuszu lub ułóż je na jednym arkuszu z pustym wierszem pomiędzy.
Jak na obrazie zapisane są ułamki dziesiętne. 1,234.56 używa kropki; 1.234,56 (częste w Europie i Ameryce Łacińskiej) używa przecinka.
Przecinek jest standardem. Użyj średnika dla Excela w krajach, w których ułamki zapisuje się z przecinkiem.
UTF-8 z BOM sprawia, że Excel w systemie Windows poprawnie wyświetla znaki diakrytyczne i tekst nielaciński po dwukrotnym kliknięciu pliku.
Tylko zeskanowany PDF: strony zawierające tabelę, np. 2 lub 2-4. Zostaw puste dla wszystkich stron.
Jak korzystać z narzędzia
- 1
Zeskanuj i prześlij
Zeskanuj stronę w rozdzielczości 300 DPI, jeśli to możliwe, i prześlij plik PNG. W jednym przebiegu zmieści się do 20 plików, każdy do 95 MB.
- 2
Potwierdź obsługę liczb
Opcja Zapisuj liczby jako liczby jest włączona. Jeśli dokument zapisuje ułamki dziesiętne jako 1.234,56, ustaw Separator dziesiętny na przecinek zamiast zostawiać Auto.
- 3
Rozpoznaj tekst
Kliknij Rozpoznaj tekst i otwórz plik .xlsx w Excelu lub Arkuszach Google. Zsumuj jedną kolumnę i porównaj wynik z wydrukowaną sumą.
Wyprostuj skan
Strona włożona lekko krzywo jest obracana, aby wiersze biegły poziomo.
Podążaj za drukowaną siatką
Linie tabeli wykorzystuje narysowane krawędzie, by znaleźć każdą komórkę.
Zapisz każdą wartość
Kwoty, wartości procentowe i daty stają się komórkami liczbowymi.
Konwertuj zeskanowaną tabelę z PNG do XLSX
Skaner daje rozpoznawaniu tabel dobry start: równe oświetlenie i płaską stronę. Nie gwarantuje jednak, że strona będzie prosta. Nawet nachylenie o 1 lub 2 stopnie przesuwa dolne wiersze szerokiej tabeli o całą linię, dlatego Wyprostuj obraz jest tu włączone. Drukowane tabele mają zwykle widoczne krawędzie, więc ta strona ustawia Styl tabeli na Linie tabeli, co traktuje każdą narysowaną linię jako granicę komórki i radzi sobie z komórkami zawierającymi dwie linie tekstu.
Format .xlsx, czyli skoroszyt Office Open XML wprowadzony w Excelu 2007 i znormalizowany jako ECMA-376 oraz ISO/IEC 29500, zapisuje każdą komórkę z typem. Ten typ decyduje o różnicy między użytecznym plikiem a obrazkiem z liczbami: komórkę typu liczba można zsumować, komórki typu tekst nie, nawet jeśli obie pokazują 1,250.00.
Jak wydrukowane wartości trafiają do komórek XLSX
| Wydrukowane na stronie | Zapisane w pliku .xlsx | Kontrola |
|---|---|---|
| $1,250.00 | 1250 jako liczba | Symbol waluty i separator tysięcy usunięte z wartości |
| 12.5% | 0.125 jako procent | Wyświetla się jako 12.5%, liczy jako 0.125 |
| 1.234,56 | 1234.56 jako liczba | Ustaw Separator dziesiętny na przecinek, jeśli Auto zgadnie błędnie |
| 03/07/2024 | Wartość daty | Potwierdź kolejność miesiąca i dnia |
| 00421 | 421 lub 00421 jako tekst przy wyłączonych liczbach | Wyłącz opcję dla kodów i identyfikatorów |
Zanim zaufasz arkuszowi
- Zsumuj jedną kolumnę i porównaj z wydrukowaną sumą
- Poszukaj wartości wyrównanych do lewej, bo to tekst
- Sprawdź każdą datę z dniem poniżej 13
- Poszukaj litery O wpisanej zamiast 0 i l zamiast 1
- Upewnij się, że scalone komórki tytułowe nie pochłonęły kolumny
- Zachowaj oryginalny skan obok pliku
Ustawienia skanowania, od których zależy dokładność
Skanuj w skali szarości, a nie w czystej czerni i bieli. Twardy próg czerni i bieli może przerwać cienkie kreski w jasnym druku i zamienić 8 w 3, a skala szarości zachowuje je, by rozpoznawanie mogło je ocenić. Zapisuj jako PNG, a nie JPG, bo JPG rozmywa krawędzie znaków.
Usuń zszywki i wyprostuj zagięte rogi, a oprawione księgi kładź tak, aby grzbiet nie wyginał wierszy przy zszyciu. Nasz poradnik jak zeskanować dokumenty do PDF dokładniej opisuje ustawienia skanera i telefonu, a te same wskazówki dotyczą PNG.
Pytania o PNG na XLSX
Jaka rozdzielczość skanu daje najdokładniejszy wynik konwersji PNG na XLSX?
300 DPI to sprawdzony kompromis dla drukowanych tabel: małe cyfry dostają wystarczająco dużo pikseli, a pliki nie są ogromne. Dla bardzo drobnego druku, np. tabel finansowych z przypisami, użyj 400 DPI. Poniżej 200 DPI cyfry takie jak 3, 5, 6 i 8 zaczynają się zlewać.
Dlaczego niektóre liczby w Excelu pozostają wyrównane do lewej jako tekst?
Excel wyrównuje tekst do lewej, a liczby do prawej, więc wartości wyrównane do lewej zostały zapisane jako tekst. Zwykle w komórce znajduje się zbłąkany znak, np. znak przypisu, gwiazdka lub odręczny ptaszek. Usuń go i użyj Dane > Tekst jako kolumny albo pomnóż przez 1, aby zamienić kolumnę na liczby.
Co dzieje się z numerami kont dłuższymi niż 15 cyfr?
Excel przechowuje w liczbie tylko 15 cyfr znaczących, więc 16-cyfrowy numer karty lub konta zapisany jako liczba traci ostatnią cyfrę, która zmienia się w 0. Wyłącz Zapisuj liczby jako liczby przy dokumentach opartych na długich identyfikatorach; zostaną wtedy zapisane dokładnie jako tekst.
Czy daty ze skanu staną się prawdziwymi datami w Excelu?
Wyraźnie zapisane daty są zapisywane jako wartości dat, które Excel przechowuje jako liczby kolejne liczone od 1 stycznia 1900. Sprawdź daty niejednoznaczne, np. 03/07/2024, co w USA oznacza 7 marca, a w większości innych krajów 3 lipca.
Czy zamiast PNG mogę przekonwertować wielostronicowy zeskanowany PDF?
Tak. Ten sam konwerter obsługuje zeskanowane pliki PDF; za pomocą Strony PDF wybierz strony z tabelą. W przypadku PDF z prawdziwym, zaznaczalnym tekstem PDF do Excela odczytuje tekst bezpośrednio i pomija rozpoznawanie.
Czy konwersja PNG na XLSX zachowuje pogrubiony nagłówek i scalone tytuły tabeli?
Wykryj wiersz nagłówka zamienia pierwszy wiersz w pogrubione tytuły kolumn, a Zachowaj scalone komórki zachowuje scalony tytuł obejmujący kilka kolumn. Czcionki, kolory i cieniowanie komórek z papieru nie są kopiowane.
