UltKit

PDF til Excel-konverter

Hent tabellene ut av en PDF og inn i en .xlsx-arbeidsbok, med hver verdi i sin egen celle slik at du kan sortere, filtrere og summere. Laget for kontoutskrifter, fakturaer, prislister og rapporter som bare noen gang er sendt som PDF.

PDF-konverterer

eller slipp PDF-filer her ·

Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter

Resultat

Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.

Slik bruker du dette verktøyet

  1. 1

    Legg til PDF-en med tabellene

    Last opp én PDF eller en samling på opptil 20, hver på opptil 95 MB. Skannede kontoutskrifter går fint; tekstgjenkjenning (OCR) leser dem automatisk.

  2. 2

    Velg hvordan arkene deles

    Ark er som standard satt til Ett ark per tabell. Velg Ett ark per side eller Alt på ett ark under Avanserte innstillinger hvis det passer bedre til hvordan du skal arbeide med dataene.

  3. 3

    Konverter og åpne i Excel

    Trykk Konverter til XLSX (Excel). Arbeidsboken åpnes i Excel, Google Sheets, Numbers og LibreOffice Calc.

Svar

Kan man gjøre en PDF om til et Excel-regneark gratis?

Ja. Last opp PDF-en, behold standardinnstillingene og trykk Konverter til XLSX (Excel). Hver tabell konverteren finner, blir et ark med én verdi per celle, også tabeller på skannede sider.

Slik blir en PDF-tabell til et regneark

En PDF vet ikke at den inneholder en tabell. Den lagrer tekstbiter på x- og y-posisjoner og, separat, linjene som tegner rutenettet. For å gjenskape et regneark grupperer konverteren biter som deler grunnlinje til rader, finner de vertikale mellomrommene eller linjene som skiller kolonner, og plasserer hver bit i en celle. Tabeller med synlige rammer konverteres mest pålitelig; tabeller uten rammer som bare bygger på justering fungerer også, men kolonner med fri tekst kan forskyve seg.

Tall skrives som tall, ikke som tekst som ser ut som tall, så lenge formatet er entydig: både 1,250.00 og 1.250,00 leses etter skilletegnene som brukes i hele tabellen. Datoer beholdes som de står, slik at 03/04 ikke i det stille blir feil måned.

PDF til Excel-regneark: tallene som betyr noe

rader per ark siden Excel 2007
1 048 576
kolonner per ark (A til XFD)
16 384
måter å dele tabeller opp i ark på
3
PDF-er konvertert per samling
20

Hvilken arkinndeling passer til PDF-en din

Ett ark per tabell

  • Rapporter med flere separate tabeller
  • Fakturaer med en linjetabell og en sumtabell
  • Standard; enklest å navigere i

Ett ark per side

  • Prislister som er skrevet ut med én kategori per side
  • Sammenligne sider side om side
  • Beholde sidetallene meningsfulle

Alt på ett ark

  • Konto- og kortutskrifter
  • Transaksjonslogger som går over mange sider
  • Alt du skal filtrere eller lage pivottabell av

PDF

Portable Document Format

PDF ble laget av Adobe i 1993 og ble den åpne ISO 32000-standarden i 2008. Det låser tekst, skrifter, bilder og oppsett slik at et dokument ser likt ut på alle skjermer og skrivere. PDF-er kan inneholde skjemaer, signaturer, lenker, vedlegg og søkbar tekst, og varianten PDF/A brukes til langtidsarkivering. Det faste oppsettet gjør PDF-er vanskelige å redigere, og skannede PDF-er inneholder bare bilder med mindre OCR brukes. Alle nettlesere og operativsystemer kan åpne dem.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
Ja
Animasjon
Nei
Introdusert
1993 · Adobe
PDF-konverterer

XLSX

Microsoft Excel-arbeidsbok

XLSX er standard arbeidsbokformat i Microsoft Excel siden Office 2007, basert på standarden Office Open XML. Det lagrer flere ark, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og datavalidering i en ZIP-pakke med XML. Det støtter over én million rader per ark og er standard utvekslingsformat for regneark i næringslivet. Google Regneark, LibreOffice og Numbers åpner XLSX, men makroer og avanserte funksjoner følger kanskje ikke med.

Komprimering
–
Gjennomsiktighet
–
Animasjon
–
Introdusert
2007 · Microsoft
XLSX-konverterer

Folk konverterer PDF til Excel fordi tall som ligger låst i en PDF ikke kan summeres, sorteres eller vises i diagrammer før hvert tall står i sin egen regnearkcelle.

Kontroller arbeidsboken før du stoler på den

Bruk et minutt på tre kontroller. Summer én tallkolonne og sammenlign med totalen som er trykt i PDF-en; stemmer de, er ingen rader tapt eller slått sammen. Bla gjennom siste kolonne etter verdier som har rant over fra en bred beskrivelse. Og se på første rad i hvert ark, for det er der delte overskrifter dukker opp.

Skannede kontoutskrifter fortjener en ekstra titt på sifre som tekstgjenkjenning kan forveksle, som 5 og 6 eller 1 og 7 i svak trykk. Hvis du velger riktig Dokumentspråk, hjelper det med skilletegn og månedsnavn. Hvis kilden din er et bilde av en tabell og ikke en PDF, leser verktøyet bilde til Excel det direkte.

Vanlige spørsmål om PDF til Excel

Hvordan konverterer jeg en kontoutskrift i PDF til Excel?

Last opp kontoutskriften, la Kun tabeller være avkrysset slik at bankens adresseblokk og ansvarsfraskrivelser hoppes over, og velg Alt på ett ark hvis transaksjonstabellen fortsetter over flere sider. Du får én sammenhengende liste med datoer, beskrivelser og beløp som du kan filtrere eller summere med en gang.

Hvorfor vises tallene mine som tekst i Excel?

Som regel fordi PDF-en har skrevet dem med tegn som Excel ikke leser som tall, for eksempel et minustegn bak tallet, en valutakode inni cellen eller et tynt mellomrom som tusenskilletegn. Marker kolonnen, bruk Data og deretter Tekst til kolonner og fullfør, eller multipliser med 1 i en hjelpekolonne for å tvinge frem tallverdier.

Kan Excel åpne en PDF på egen hånd?

Excel for Microsoft 365 på Windows har en datakobling Fra PDF under Data, Hent data, Fra fil. Den fungerer bra på rene, digitale PDF-er, men kan ikke lese skanninger og krever Power Query-trinn for hver tabell. Eldre Excel-versjoner og Excel for Mac har den ikke.

Blir sammenslåtte celler og overskrifter over flere linjer bevart?

Sammenslåtte overskriftsceller gjenskapes der konverteren kan se rammene. Overskrifter som er delt over to linjer, settes sammen til én celle. Kontroller overskriftsraden etter konverteringen, for en overskrift som går over flere kolonner er det vanligste stedet der en tabell trenger en manuell justering.

Hva om jeg også trenger avsnittene rundt tabellene?

Fjern avkrysningen for Kun tabeller for å eksportere løpende tekst også, selv om et regneark er et dårlig sted for tekst. Hvis dokumentet for det meste er tekst med noen få tabeller, passer PDF til Word bedre, fordi Word beholder tabeller som tabeller og tekst som avsnitt.

Er det gratis, og blir kontoutskriften min lagret noe sted?

Det er gratis og uten konto. Kontoutskrifter og den ferdige arbeidsboken slettes fra serveren 30 minutter etter behandlingen, og ingen mennesker leser dem.

Flere måter å hente data ut av en PDF på
PDF til WordPDF til tekstPDF til PPT
XLSX til PDFBilde til ExcelPDF-konverter