PDF til PDF/A
Gjør en vanlig PDF om til PDF/A, ISO-arkivformatet som sikrer at et dokument kan åpnes og ser likt ut flere tiår frem i tid. Velg samsvarsnivået en portal krever, eller sjekk om filen din allerede oppfyller kravene.
PDF til PDF/A
eller slipp PDF-filer her ·
Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter
Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.
Språket som er trykt på de skannede sidene.
PDF/A bygger inn én utdataprofil. sRGB passer for dokumenter som vises på skjerm; FOGRA39 eller SWOP for filer som sendes til et europeisk eller amerikansk trykkeri.
PDF/A-3 tillater vedlegg, for eksempel XML-delen av en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura.
Slik bruker du dette verktøyet
- 1
Last opp PDF-filen
Legg til opptil 20 PDF-er på maks 95 MB hver. Fjern eventuelt passord først, for PDF/A tillater ikke kryptering.
- 2
Velg PDF/A-nivå
La Konverter til stå på PDF/A-2b, med mindre mottakeren oppgir et annet nivå. Under Avanserte innstillinger kan du velge fargeprofil, tekstgjenkjenning for skanninger eller Bare kontroller for å validere uten å endre filen.
- 3
Konverter og send inn
Trykk Konverter til og nivået. Last ned PDF/A-filen og last den opp til arkivet, domstolen eller faktureringssystemet.
Hvorfor arkiver, domstoler og e-faktura krever PDF/A
En vanlig PDF kan være avhengig av omgivelsene. Den kan bruke en skrift som er installert på din datamaskin, men ikke innebygd, lenke til et bilde på en server, kjøre et skript ved åpning eller la visningsprogrammet gjette fargene. Alt dette kan gjøre at et dokument ser annerledes ut, eller ikke lar seg åpne, år senere i annen programvare. PDF/A forbyr slike avhengigheter, slik at filen inneholder alt som trengs for å gjengi den nøyaktig.
Derfor dukker formatet opp overalt der dokumenter må forbli lesbare i flere tiår. Nasjonale arkiver godtar eller foretrekker PDF/A ved overføring av permanente elektroniske arkiver, mange domstoler og grunnbøker ber om det ved elektronisk innlevering, og e-fakturaformatene ZUGFeRD (Tyskland) og Factur-X (Frankrike) bygger på PDF/A-3, som bærer den maskinlesbare XML-fakturaen inne i en menneskelesbar PDF.
Formatet blir kontrollert, ikke bare oppgitt. Åpen kildekode-validatoren veraPDF, støttet av PDF Association, tester filer mot hver del av ISO 19005, og arkiver kjører ofte den eller et lignende verktøy på hver opplasting. Hvis du konverterer fra Word eller bilder, lager du PDF-en først med konverter til PDF eller kontorprogrammet ditt, og konverterer den deretter her.
PDF/A-1, PDF/A-2 og PDF/A-3 i rekkefølge
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, basert på PDF 1.4. Ingen transparens, lag eller JPEG 2000. Nivå a og b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, basert på PDF 1.7 (ISO 32000-1). Legger til transparens, lag, JPEG 2000 og innebygde PDF/A-filer; nivå a, b og u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. Som PDF/A-2, men alle filtyper kan bygges inn, noe e-fakturastandarder bruker til XML-data.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, basert på PDF 2.0. Kreves ennå ikke av de fleste portaler, som fortsatt oppgir del 1 til 3.
PDF/A-samsvarsnivåer du kan konvertere til
| Nivå | Standard | Garanterer | Vanlig bruk |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | Visuelt utseende | Eldre arkivsystemer som uttrykkelig oppgir del 1 |
| PDF/A-2b (standard) | ISO 19005-2:2011 | Visuelt utseende | Rettsdokumenter, selvangivelser, generell arkivering |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | Utseende pluss Unicode-tekst | Dokumenter som må være søkbare og kopierbare |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | Utseende, innebygde filer tillatt | e-fakturaer av typen ZUGFeRD og Factur-X, dokumenter med kildedata |
- Output intent (fargeprofil)OutputIntent · ICC-profil
- Hver PDF/A-fil har én innebygd ICC-profil som definerer hvordan fargene skal gjengis. Fargeprofil tilbyr sRGB for skjermdokumenter, CMYK FOGRA39 for europeiske trykkerier, CMYK SWOP for amerikanske trykkerier og Gray gamma 2.2 for monokrome filer.
Problemer med PDF/A-konvertering og løsninger
Filen er kryptert
PDF/A forbyr kryptering. Fjern passordet med lås opp PDF ved å bruke passordet du har, og konverter deretter.
En skrift kan ikke bygges inn
La Rasteriser problemsider stå på, slik at den berørte siden blir et bilde, eller eksporter PDF-en på nytt fra kildedokumentet med en annen skrift.
PDF/A-2u mislykkes på skannede sider
Skanninger har ingen tekst som kan kobles til Unicode. Slå på Gjør skanninger søkbare og velg Språk i skanningen.
Vedlegg blir avvist
Bare PDF/A-3 tillater vilkårlige innebygde filer. Velg PDF/A-3b, eller sett Innebygde filer til Fjern hvis mottakeren ikke trenger dem.
Fargene endrer seg etter konvertering
Feil utdataprofil ble brukt. Velg sRGB for dokumenter som vises på skjerm, og en CMYK-profil bare for filer som skal trykkes.
Spørsmål om PDF/A
Hvilket PDF/A-nivå bør jeg velge?
PDF/A-2b, som er standardvalget, med mindre instruksjonene dine sier noe annet. Det godtas av de fleste arkiver, domstoler og skattemyndigheter. Bruk PDF/A-1b bare når et system uttrykkelig ber om det, PDF/A-2u når teksten må kunne søkes i og hentes ut, og PDF/A-3b når filer må bygges inn, som i e-fakturaer av typen ZUGFeRD og Factur-X.
Hva er forskjellen på PDF/A-2b og PDF/A-2u?
Begge sikrer at sidene ser like ut i fremtiden. Nivå u sikrer i tillegg at hvert tegn kan kobles til Unicode, slik at tekst kan søkes i og kopieres pålitelig. Skannede sider trenger et tekstlag for det, så slå på Gjør skanninger søkbare når du velger PDF/A-2u.
Hvorfor feiler konverteringen av PDF-en til PDF/A?
Vanlige årsaker er skrifter som ikke kan bygges inn på grunn av lisens eller skade, kryptering, innebygd lyd eller video, JavaScript og lenker til eksternt innhold. Med Rasteriser problemsider på blir sider som ikke kan repareres, gjengitt som bilder slik at filen likevel er i samsvar med standarden. Kjør Bare kontroller først for å se listen over problemer.
Kan en PDF/A-fil redigeres senere?
Den kan åpnes i redigeringsprogrammer som en vanlig PDF, men lagring av endringer bryter vanligvis samsvaret, og mange visningsprogrammer viser et banner som ber om å aktivere redigering. Tanken er at du redigerer kildedokumentet, eksporterer en ny PDF og konverterer på nytt.
Hvordan ser jeg om en PDF allerede er PDF/A?
Slå på Bare kontroller og trykk konverter: du får en rapport mot valgt nivå uten at filen endres. Acrobat viser også et PDF/A-banner når en fil hevder å være i samsvar, men påstanden i metadataene er ikke det samme som bestått validering.
Må jeg flate ut skjemaer før jeg konverterer til PDF/A?
Det er lurt. PDF/A krever at hvert synlige felt har et fast utseende, og mange arkiver vil at innleverte dokumenter skal være endelige. Kjør flat ut PDF først, og konverter deretter den utflatede kopien her.
Er PDF/A større enn en vanlig PDF?
Ofte litt, fordi alle skrifter må bygges inn og en fargeprofil legges til. Rasteriserte sider øker størrelsen mer. Hvis en portal også har en størrelsesgrense, bør du komprimere originalen før konverteringen, siden komprimering i etterkant kan bryte samsvaret.
| PDF til PDF/A | PDF/A-konverter | Flat ut PDF |
| Komprimer PDF | PDF til gråtoner | Slå sammen PDF |
Alle PDF til PDF/A-verktøy
Velg nøyaktig det målet du har fått oppgitt. Hver side nedenfor er det samme verktøyet med ulike standardinnstillinger.
- PDF/A-konverter for innsending og arkiveringLag PDF/A-filer som e-innsending til domstoler, arkivoverføring og oppgavearkiv godtar: PDF/A-1b, 2b, 2u eller 3b, søkbare skann, opptil 20 filer.
- PDF til PDF/A-konverterKonverter PDF til PDF/A-1b, 2b, 2u eller 3b: fonter innebygd, fargeprofil lagt ved, JavaScript og kryptering fjernet. Valider så med veraPDF.