PDF/A-konverter for innsending og arkivering
Når en domstol, et arkiv eller et universitet krever «kun PDF/A», lager denne konverteren filen de mener, gjør skannede sider søkbare underveis og hjelper deg med å velge nivået regelverket deres angir.
PDF til PDF/A
eller slipp PDF-filer her ·
Maks 95 MB per fil· Opptil 20 filer· Slettes etter 30 minutter
Filene behandles på serverne våre og slettes etter 30 minutter.
Språket som er trykt på de skannede sidene.
PDF/A bygger inn én utdataprofil. sRGB passer for dokumenter som vises på skjerm; FOGRA39 eller SWOP for filer som sendes til et europeisk eller amerikansk trykkeri.
PDF/A-3 tillater vedlegg, for eksempel XML-delen av en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura.
Slik bruker du dette verktøyet
- 1
Samle de endelige filene
Last opp opptil 20 ferdige PDF-er på opptil 95 MB hver, for eksempel et prosesskriv med vedlegg. Lås opp passordbeskyttede filer først.
- 2
Velg nivået regelverket krever
Denne siden bruker PDF/A-2b med Gjør skanninger søkbare slått på. Bytt Konverter til til 1b hvis reglene krever det, og velg Språk i skanningen for skanninger som ikke er på engelsk.
- 3
Konverter og la filen være urørt
Trykk Konverter til PDF/A-2b, last ned og last opp filen akkurat slik den er. Hvis du lagrer den på nytt i et annet program, kan samsvaret gå tapt.
Hvem krever en PDF/A-konverter, og hvorfor
ISO publiserte PDF/A i 2005 som ISO 19005-1, med arkivarer og domstoler i tankene: en institusjon som må oppbevare en innlevering i flere tiår, kan ikke være avhengig av at en font er installert eller at et skript oppfører seg likt i en framtidig leser. Kravene dukker opp i regler for arkivoverføring, regler for elektronisk innlevering til domstoler og veiledninger for innlevering av avhandlinger, hver med litt ulik ordlyd. Regler endres og mange fastsettes lokalt, så sjekk gjeldende tekst.
| Organisasjon | Krav | Kilde |
|---|---|---|
| US National Archives (NARA) | Oppfører PDF/A blant foretrukne formater for overføring av permanente elektroniske arkivdokumenter | archives.gov |
| Library of Congress | Recommended Formats Statement foretrekker PDF/A for tekstverk | loc.gov |
| Amerikanske føderale domstoler (CM/ECF) | PDF/A godtas; noen distrikter anbefaler eller krever det i lokale regler | uscourts.gov |
| eCourts, elektronisk innlevering, India | Veiledningen ber om tekstsøkbare PDF/A-dokumenter; sjekk rettens gjeldende regler | ecourts.gov.in |
| Universitetenes avhandlingsarkiver | Mange ber om PDF/A for arkivkopien, blant andre ETH Zürich | — |
| E-fakturaer i ZUGFeRD og Factur-X | PDF/A-3 med faktura-XML innebygd | — |
PDF/A for e-innsending til domstoler og innlevering av masteroppgaver
Domstolsregler pakker ofte PDF/A sammen med andre vilkår: tekstsøkbar, uten passord, innebygde fonter, en størrelsesgrense per fil, noen ganger bokmerker for vedlegg. Siden en innlevering som avvises på grunn av format kan føre til oversittet frist, bør du lese de lokale reglene eller rettens veiledning for elektronisk innlevering i stedet for en generell liste, og bare konvertere den endelige versjonen.
Universiteter vil vanligvis ha PDF/A for kopien som havner i institusjonsarkivet eller et nasjonalbibliotek, ikke utkastet du sender på e-post til komiteen. Graduate schools forbyr dessuten ofte sikkerhetsinnstillinger, og noen validerer filen ved opplasting. En avhandling skrevet i LaTeX eller Word konverteres uten problemer; problemene er figurer med transparens og vedlegg bygd av skannede sider, og derfor slår denne siden på Gjør skanninger søkbare. For hva selve konverteringen endrer inne i filen, se PDF til PDF/A.
Før du laster opp til en domstols- eller arkivportal
- Gjør alle endringer først og konverter til PDF/A til slutt.
- Flat ut utfylte skjemaer slik at svarene låses på siden; se slik flater du ut en PDF.
- Fjern passord og tillatelsesbegrensninger, siden PDF/A forbyr kryptering.
- Sjekk portalens størrelsesgrense per fil og del opp vedlegg som er for store.
- Bruk filnavnene portalen ber om; noen avviser mellomrom eller lange navn.
- Kjør Bare kontroller eller en validator på akkurat den filen du skal laste opp.
Spørsmål om PDF/A-konverteren
Hvilket PDF/A-nivå godtar amerikanske føderale domstoler?
Det føderale CM/ECF-systemet godtar PDF/A, men hver distriktsdomstol og konkursdomstol har egne lokale regler, og noen er mer detaljerte enn andre. Hvis reglene ikke oppgir noe nivå, kan du spørre rettens kontor eller bruke PDF/A-1b, som alle systemer med PDF/A-støtte godtar.
Trenger oppgaven min PDF/A-1b eller PDF/A-2b?
Følg veiledningen fra graduate school; mange godtar begge, og noen oppgir ett nivå. PDF/A-1b kan ikke beholde transparens, så diagrammer med skraverte felt flates ut, mens PDF/A-2b beholder dem slik de er tegnet. Hvis veiledningen bare sier PDF/A, passer 2b best for moderne figurer.
Kan jeg konvertere alle bilagene til en innsending i én omgang?
Ja, opptil 20 PDF-er per gruppe på opptil 95 MB hver, alle konvertert til samme nivå, slik at navn og nummerering på vedleggene forblir som du har satt dem.
Hvorfor avviste portalen PDF/A-filen min?
Vanligvis er filen endret etter konverteringen, for eksempel ved ny lagring, et stempel eller et signeringsverktøy uten PDF/A-støtte, eller portalen kontrollerer et strengere nivå enn det du valgte. Konverter på nytt fra den endelige versjonen og kjør Bare kontroller før du laster opp.
Godtas en PDF/A-3-fil der PDF/A kreves?
Ikke alltid. PDF/A-3 tillater alle filtyper som vedlegg, og noen arkiver avviser det fordi et vedlegg ikke nødvendigvis er egnet for arkivering. Med mindre du sender inn en e-faktura i ZUGFeRD eller Factur-X, bør du bruke 2b.
| PDF til PDF/A | Flat ut PDF på nett | OCR av PDF |
| Slå sammen PDF | Lås opp PDF | Komprimer PDF til 5 MB |