Excel naar PNG converteren

Spreadsheets reizen slecht. Kolombreedtes verschuiven tussen Excel, Google Sheets en Numbers, voorwaardelijke opmaak kan verdwijnen en wie op een telefoon kijkt, ziet een krap raster. Een PNG van de afgewerkte pagina lost de weergave op: cijfers, kleuren en grafiek staan precies zoals u ze hebt opgemaakt, en niemand kan per ongeluk sorteren, filteren of iets overschrijven.

PNG is hier het aangewezen formaat, omdat een spreadsheetafbeelding vrijwel helemaal uit scherpe randen bestaat. Verliesvrije compressie houdt randen van 1 px en cijfers van 8 pt scherp, ook als de afbeelding wordt geschaald voor een dia, en effen celvullingen geven kleine bestanden. De keerzijde ten opzichte van een levend bestand is dat de waarden vastliggen op het laatste opslagmoment en dat formules verdwenen zijn.

Excel bepaalt de pagina. De converter raadt niet welke cellen ertoe doen, maar gebruikt de afdrukindeling van de werkmap, dus afdrukbereik, schaal en pagina-einden uit Excel komen terug in het resultaat. Zo is het herhaalbaar: bewaar dezelfde instellingen, exporteer de cijfers van volgende maand en de afbeeldingen sluiten aan op die van vorige maand.

Twee afdrukopties verrassen mensen. Rasterlijnen en de kolomletters A, B, C zijn standaard verborgen bij het afdrukken, en de afbeelding volgt het afdrukken. Vink Rasterlijnen, Afdrukken en Koppen, Afdrukken aan onder Bladopties op het tabblad Pagina-indeling als u de vertrouwde spreadsheetlook wilt. Anders geeft u de tabel nette celranden, wat in een rapport sowieso netter oogt.

Voor lettertypen geldt dezelfde regel als bij elk document. Calibri, Aptos en andere standaard Office-lettertypen worden zoals verwacht weergegeven; een eigen lettertype dat alleen op uw computer staat, kan worden vervangen. Moeten de gegevens later terug in cellen, dan leest PNG naar XLSX een tabelafbeelding in een nieuwe werkmap in.