PDF naar CSV converteren
Zet de rijen van een PDF-tabel om in een eenvoudige CSV die een budgetapp, een boekhoudimport, een Python-script of een database kan lezen, in plaats van cijfers uit een rapport of afschrift over te typen.
Dataconverter
of sleep CSV, TSV, TXT …-bestanden hierheen ·
Max. 95 MB per bestand· Tot 20 bestanden· Verwijderd na 30 minuten
Bestanden worden op onze servers verwerkt en na 30 minuten verwijderd.
Teken dat kolommen scheidt in CSV- en tekstbestanden, zowel bij het lezen als bij het schrijven. Automatisch herkent het uit de invoer en schrijft komma's.
UTF-8 werkt voor alle talen. Kies UTF-8 met BOM als Excel op Windows onleesbare accenten of Aziatische tekens toont bij het openen van de CSV.
Invoer uit Excel, ODS en Numbers: converteer alleen het eerste blad of alle bladen (één CSV per blad in een ZIP, of één JSON-sleutel per blad).
Naam van het bladtabblad in de nieuwe spreadsheet, maximaal 31 tekens.
Array van objecten gebruikt kolomnamen als sleutels voor elke rij; array van arrays is compacter en bewaart de koptekst als eerste array.
Naam van het buitenste element dat alle rijen omvat; elke rij wordt een <row> daarbinnen.
Gebruikt in CREATE TABLE- en INSERT-instructies. Alleen letters, cijfers en underscores.
Aanhalingstekens en kolomtypen verschillen enigszins per database; kies de database waarin u gaat importeren.
Schrijf datumcellen in één notatie. ISO (2026-10-18) is het veiligst voor databases en code; behouden laat ze zoals ze in de bron staan.
Zo gebruikt u deze tool
- 1
Upload de PDF
Sleep een of meer PDF-bestanden naar het uploadvak, maximaal 20 per batch en 95 MB per bestand. De PDF moet echte tekst bevatten, niet alleen een gescande afbeelding.
- 2
Controleer datums en spaties
Datums staat standaard op ISO (2026-10-18) en Spaties wegknippen staat aan, wat bij de meeste imports past. Wijzig Scheidingsteken onder Geavanceerde instellingen in puntkomma of tab als uw doelprogramma dat vereist.
- 3
Converteer en controleer de rijen
Klik op Converteren naar CSV, download het bestand en controleer de eerste en laatste rijen voordat u het importeert.
Waarom een PDF-tabel lastig naar CSV te kopiëren is
PDF is in 1993 door Adobe bedacht om een pagina op elke printer en elk scherm er identiek uit te laten zien, en werd in 2008 de open standaard ISO 32000-1. De taak van PDF is tekens op exacte coördinaten plaatsen. De meeste PDF's bevatten in gegevenszin helemaal geen tabel: een afschrift is een verzameling tekstfragmenten die toevallig in kolommen onder elkaar staan, plus lijnen ertussen.
Daarom plakt het kopiëren van een tabel uit een PDF-lezer naar een spreadsheet zo vaak alles in één kolom, of voegt het bedrag samen met de omschrijving. Tagged PDF, in 2001 geïntroduceerd in PDF 1.4 en vereist door de toegankelijkheidsstandaard PDF/UA (ISO 14289), kan echte tabelcellen markeren, maar banksystemen en rapportagetools maken dat zelden. Een converter moet het raster daarom opnieuw opbouwen uit posities.
Hoe de conversie van PDF naar CSV de rijen opbouwt
De tekstlaag lezen
Elk woord wordt met zijn positie op de pagina gelezen, dus er wordt niets uit pixels geraden.
Kolommen en rijen vinden
Woorden in dezelfde verticale band vormen een kolom; woorden op één basislijn vormen een rij.
Nette CSV schrijven
Velden krijgen waar nodig aanhalingstekens, datums worden genormaliseerd en spaties weggeknipt.
| from ↓ · to → | CSV here | XLSX here | Afbeelding naar Excel (OCR) |
|---|---|---|---|
| PDF opgeslagen vanuit software | PDF opgeslagen vanuit software to CSV here: yes | PDF opgeslagen vanuit software to XLSX here: yes | PDF opgeslagen vanuit software to Afbeelding naar Excel (OCR): yes |
| Excel of Word geprint naar PDF | Excel of Word geprint naar PDF to CSV here: yes | Excel of Word geprint naar PDF to XLSX here: yes | Excel of Word geprint naar PDF to Afbeelding naar Excel (OCR): yes |
| Gescand papieren afschrift | – Gescand papieren afschrift to CSV here: no | – Gescand papieren afschrift to XLSX here: no | Gescand papieren afschrift to Afbeelding naar Excel (OCR): yes |
| Telefoonfoto van een tabel | – Telefoonfoto van een tabel to CSV here: no | – Telefoonfoto van een tabel to XLSX here: no | Telefoonfoto van een tabel to Afbeelding naar Excel (OCR): yes |
Portable Document Format
PDF is in 1993 door Adobe ontwikkeld en werd in 2008 de open ISO 32000-standaard. Het legt tekst, lettertypen, afbeeldingen en opmaak vast, zodat een document op elk scherm en elke printer er hetzelfde uitziet. PDF's kunnen formulieren, handtekeningen, links, bijlagen en doorzoekbare tekst bevatten, en de variant PDF/A wordt gebruikt voor langetermijnarchivering. Door de vaste opmaak zijn PDF's lastig te bewerken, en gescande PDF's bevatten alleen afbeeldingen, tenzij OCR is toegepast. Elke browser en elk besturingssysteem kan ze openen.
- Compressie
- –
- Transparantie
- Ja
- Animatie
- Nee
- Geïntroduceerd
- 1993 · Adobe
CSV
Door komma's gescheiden waarden
CSV is een platte-tekstformaat voor tabellen waarin elke regel een rij is en komma's de kolommen scheiden. Het wordt sinds de begindagen van de computer gebruikt en is beschreven in RFC 4180, hoewel veel varianten puntkomma's of tabs en andere tekencoderingen gebruiken. Vrijwel elke spreadsheet-, database- en analysetool kan het importeren en exporteren, waardoor het de standaard is om data tussen systemen uit te wisselen. CSV bevat alleen waarden, zonder formules, opmaak, meerdere werkbladen of gegevenstypen.
- Compressie
- –
- Transparantie
- –
- Animatie
- –
- Geïntroduceerd
- –
Bij PDF naar CSV gaat het erom cijfers weer geschikt te maken voor machines: een afschrift, prijslijst of onderzoekstabel is als PDF gepubliceerd om te lezen, en nu heeft een script, boekhoudsysteem of database dezelfde getallen nodig als rijen.
PDF naar CSV voor afschriften, prijslijsten en rapporten
Bank- en creditcardafschriften zijn de meest voorkomende bron. Veel banken bieden voor recente maanden een CSV- of OFX-download, maar voor oudere afschriften alleen PDF's. Wie een jaar aan historie in YNAB, een budgetspreadsheet of boekhoudsoftware van de accountant wil importeren, moet dus PDF's converteren. Laat Datums op ISO staan, zodat de import dag en maand niet door elkaar haalt.
Prijslijsten en voorraadrapporten van leveranciers vormen de tweede groep: een groothandel stuurt een PDF-catalogus en de winkelier heeft artikelnummers en prijzen als rijen nodig om een webshop bij te werken. Onderzoekers en journalisten halen tabellen uit overheids- en jaarverslagen om ze in R of pandas te analyseren, waar CSV de vanzelfsprekende invoer is. Wilt u gestructureerde records in plaats van platte rijen, dan schrijft PDF naar JSON dezelfde tabel als objecten met de kopnamen als sleutels.
Vergelijk altijd de totalen voordat u het resultaat vertrouwt. Een som in de CSV die overeenkomt met het totaal in de PDF is het snelste bewijs dat er geen rij is gesplitst of overgeslagen.
Vragen over PDF naar CSV
Waarom is mijn CSV leeg na het converteren van een PDF?
Waarschijnlijk bevat de PDF afbeeldingen van pagina's in plaats van tekst, zoals een scanner of telefooncamera die maakt. Probeer in uw PDF-lezer een woord te selecteren: als er niets oplicht, valt er geen tekst te halen. Gebruik dan de tool afbeelding naar Excel, die tabellen met OCR uitleest.
Kan ik de CSV importeren in QuickBooks Online?
Ja, QuickBooks Online accepteert banktransacties als CSV in een indeling met drie kolommen (datum, omschrijving, bedrag) of vier kolommen (datum, omschrijving, credit, debet). Verwijder alle extra kolommen uit de CSV, houd één kopregel aan en zorg dat de datums één consistent formaat hebben.
De tabel herhaalt de kopregel op elke pagina. Komt die ook in de CSV?
Meestal wel, want de herhaalde kop is op elke pagina echte tekst. Sorteer of filter de CSV na de conversie en verwijder de extra kopregels, of verwijder ze in uw importtool als die het overslaan van rijen ondersteunt.
Is CSV of Excel beter voor een PDF-tabel?
CSV is de betere keuze als een ander programma de gegevens importeert, omdat het alleen waarden bevat. Kies PDF naar Excel als een persoon de tabel gaat lezen en bewerken, want een werkmap houdt meerdere tabellen gescheiden op aparte tabbladen.
Kan een PDF met wachtwoord worden geconverteerd?
Niet zolang het bestand vergrendeld is, want de tekst is pas leesbaar nadat het wachtwoord is verwijderd. Kent u het wachtwoord, gebruik dan eerst PDF ontgrendelen en converteer daarna de ontgrendelde kopie.
