PDF comprimeren tot 800 KB

De meeste limieten die je tegenkomt zijn ronde getallen: 500 KB, 1 MB, 2 MB. 800 KB is zelden de regel zelf, maar het antwoord op twee situaties. De eerste is een totaalbudget: een sollicitatie- of aanvraagportaal dat bijvoorbeeld 4 MB toestaat voor vijf bijlagen, of een mailbox die alles boven een paar megabyte weigert, laat zich netjes delen in 800 KB per document. De tweede is speelruimte onder een veld van 1 MB als het bestand nog kan groeien, bijvoorbeeld nadat je een handtekening toevoegt of het portaal een voorblad toevoegt.

Beide gevallen komen vaak voor bij huuraanvragen, schadeclaims en vacatureportalen, waar loonstroken, bankafschriften, id-scans en referentiebrieven samen worden geüpload. Een scanapp op de telefoon slaat elke pagina in kleur meestal op met enkele honderden KB, dus een bundel van vijf pagina's komt voor compressie al snel op 3 MB.

Het meeste gewicht van een gescande PDF zit in de afbeeldingen, dus daar begint de tool: die codeert paginabeelden opnieuw als JPEG en verlaagt de resolutie alleen als kwaliteit alleen niet genoeg is. Laagste beeldkwaliteit bepaalt de ondergrens; daaronder verlaagt de tool liever de resolutie dan dat letters in blokjes uiteenvallen. Lettertypen beperken tot gebruikte tekens en Metadata verwijderen halen de rest eraf, en PDF 1.5-objectstreams, sinds 2003 onderdeel van het formaat en sinds 2008 van ISO 32000-1, pakken de interne structuur van het bestand compacter in.

Ingebouwde opties zijn minder subtiel. Het filter Bestandsgrootte verkleinen in Voorvertoning op macOS zet afbeeldingen vaak op een resolutie waarbij kleine letters wazig worden, zonder doelgrootte om op te sturen. Begint je document als foto's in plaats van als PDF, dan bouwt afbeelding naar PDF onder 1 MB het op een gecontroleerde grootte, en onze gids voor het scannen van documenten naar PDF laat zien hoe je al bij het scannen kleiner blijft.