PDF splitsen op paginabereik, grootte of hoofdstuk

De meeste mensen zoeken een PDF-splitter omdat één bestand het werk van meerdere doet. Een scriptiecommissie wil hoofdstuk 3 los hebben, een boekhouder wil de factuur van elke klant als aparte bijlage, of een documentinvoer heeft een ochtend scannen omgezet in één bestand van 80 pagina's met een huurcontract, twee loonstroken en een stapel bonnetjes. In al die gevallen is er niets mis met de pagina's. Het probleem is alleen waar het ene document eindigt en het volgende begint, en splitsen verschuift die grenzen zonder de inhoud aan te raken.

De vierde klus gaat over grootte in plaats van structuur. Uploadformulieren voor sollicitaties, verzekeringsclaims en inschrijvingen bij universiteiten beperken elk bestand vaak tot 2 MB, 5 MB of 10 MB, en Gmail staat 25 MB per bericht toe, bijlagen inbegrepen. Een scan van 40 pagina's op 300 DPI komt er gemakkelijk boven 20 MB uit. Splitsen in delen die elk passen is vaak beter dan het hele bestand comprimeren tot het kleine lettertje wazig wordt, want elke pagina behoudt de oorspronkelijke resolutie.

Paginabereiken zijn de flexibelste manier van splitsen, omdat u precies aangeeft waar elke knip komt. De gebruikelijke syntaxis is een lijst gescheiden door komma's, waarbij een koppelteken de eerste en laatste pagina van een bereik verbindt. 1-3, 7, 9-12 betekent dus pagina 1 tot en met 3, pagina 7 alleen en pagina 9 tot en met 12. Sommige tools maken van elk bereik een apart bestand, hier dus drie bestanden; andere voegen alle genoemde pagina's samen tot één PDF van 8 pagina's. Lees daarom eerst het veldlabel, want dezelfde tekst geeft een ander resultaat.

Eén bestand per pagina en elke N pagina's zijn de mechanische opties. Ze vragen geen planning, alleen een aantal pagina's, en passen bij stapels waarin elk document even lang is. Een scan van 60 pagina's met formulieren van twee pagina's, gesplitst per 2 pagina's, geeft 30 bestanden, en als het totaal niet gelijk opgaat bevat het laatste deel gewoon de rest. Splitsen op bestandsgrootte werkt andersom: de tool blijft pagina's aan een deel toevoegen tot de volgende pagina het over de limiet zou tillen en begint dan een nieuw deel. De delen hebben dus verschillende aantallen pagina's, maar elk past in het uploadformulier.

Splitsen op bladwijzers gebruikt de inhoudsopgave van het document, de aanklikbare index die de meeste viewers in een zijbalk tonen. De PDF-standaard, ISO 32000, noemt dit de outline, en elk item op het hoogste niveau verwijst naar een pagina. Een splitter kan bij elk van die pagina's een nieuw bestand beginnen en het naar het item vernoemen, zodat een handleiding van 400 pagina's in hoofdstukken wordt verdeeld zonder pagina's te tellen. Scans en veel geëxporteerde rapporten hebben geen outline, en dan werkt u weer met paginabereiken.

Voor één enkele knip hebt u misschien geen aparte tool nodig. Elk besturingssysteem kan een paginabereik naar een nieuwe PDF afdrukken, en Voorvertoning op macOS kan pagina's ook uit een document slepen. Het addertje is dat afdrukken de pagina's opnieuw opbouwt: het nieuwe bestand verliest meestal de bladwijzers, interne links en invulbare velden, en een gescande pagina kan opnieuw worden gecomprimeerd. Dat is prima voor een uittreksel van twee pagina's dat u in een e-mail bijvoegt, minder prima voor een contract met formuliervelden of een handleiding waarvan de lezers op de inhoudsopgave rekenen.

Adobe Acrobat is onder de geïnstalleerde apps de uitzondering, omdat het splitsen pagina's kopieert in plaats van afdrukt. Het zit in de tool Pagina's ordenen en splitst op aantal pagina's, op bestandsgrootte en op bladwijzers van het hoogste niveau. De gratis Acrobat Reader kan PDF's openen en afdrukken maar niet splitsen, dus voor de route via Pagina's ordenen is een betaald Acrobat-abonnement nodig. De tabbladen hieronder geven per route de exacte stappen.

Een browsertool is de praktische route op een Chromebook, een werkpc waarop u geen software mag installeren, of een telefoon, en doet wat het afdrukvenster niet kan: meerdere knippen in één keer met behoud van de documentstructuur. Met de UltKit PDF-splitter uploadt u één PDF van maximaal 95 MB, kiest u een Splitsmethode en vult u het ene veld in dat daarbij verschijnt. Open het bestand eerst in een viewer met een miniaturenzijbalk en noteer waar elk document begint; de paginanummers die u typt zijn posities in het bestand, geteld vanaf 1, niet de nummers die in de voettekst staan.

De namen van de methoden komen overeen met de vijf splitsingen hierboven. Aangepaste bereiken maakt van elk bereik in het veld Bereiken een eigen PDF, dus 1-3, 7, 9-12 geeft drie bestanden. Pagina's extraheren neemt hetzelfde soort lijst en bouwt er één nieuwe PDF van. Elke pagina, Elke N pagina's, Maximale grootte per bestand en Op bladwijzers (hoofdstukken) dekken de rest, waarbij Pagina's per bestand 1 tot 1.000 accepteert en Maximale bestandsgrootte 1 tot 100 MB.

Een duplexscanner legt beide zijden van elk vel vast, dus een stapel van 20 vellen wordt een PDF van 40 pagina's waarin pagina 1 de voorkant van vel 1 is, pagina 2 de achterkant, pagina 3 de voorkant van vel 2 enzovoort. Die volgorde telt bij het splitsen. Als elk vel een apart document is, zoals een stapel dubbelzijdige formulieren, splits dan elke 2 pagina's en elk vel wordt een eigen bestand met zijn achterkant erbij. Als alle achterkanten blanco zijn, wilt u waarschijnlijk alleen de oneven pagina's, waarmee alle lege achterkanten in één keer verdwijnen.

Oneven pagina's eruit halen is een bereikklus. Met Pagina's extraheren bouwt een lijst zoals 1, 3, 5, 7 één PDF van de voorkanten, en alle oneven pagina's van een scan van 100 pagina's passen ruim binnen de limiet van 300 tekens. In het afdrukvenster van Acrobat staat een aparte instelling, Oneven of even pagina's onder Meer opties, die u kunt combineren met een PDF-printer als het document geen links of velden heeft die behouden moeten blijven. De even pagina's geven u de achterkanten apart, handig als iemand notities op de achterkant van een afgedrukt formulier heeft geschreven.

Enkelzijdige scanners geven een ander probleem. Als u alle voorkanten hebt gescand, de stapel hebt omgedraaid en de achterkanten hebt gescand, bevat het bestand de voorkanten gevolgd door de achterkanten in omgekeerde volgorde. Splitsen lost dat niet op; voor- en achterkanten moeten door elkaar worden gevoegd, en dat is een samenvoegklus. Splits het bestand in een helft met voorkanten en een helft met achterkanten, voeg ze opnieuw samen en controleer het laatste vel, waar omgekeerde stapels meestal misgaan.

Een splitsing die pagina's kopieert in plaats van afdrukt, kan de documentstructuur in elk deel meenemen, maar een deel daarvan hangt af van pagina's die het deel niet meer bevat. Een bladwijzer die naar pagina 45 verwijst hoort bij het deel met pagina 45 en nergens anders. Een link van pagina 3 naar pagina 60 kan nergens meer landen als die pagina's in verschillende bestanden staan, dus blijft hij zichtbaar maar doet niets. Digitale handtekeningen zijn het strengst: een handtekening dekt de bytes van het hele ondertekende bestand, dus een deel dat uit een ondertekend contract is geknipt, wordt niet als ondertekend gevalideerd.

Bestandsnamen slaan mensen over en daar krijgen ze spijt van. Delen die split_1.pdf tot split_12.pdf heten, dwingen de ontvanger elk deel te openen om te zien wat het is. Noem delen naar paginabereik als iemand ze naar het origineel moet kunnen herleiden, naar deelnummer als de volgorde belangrijker is dan de inhoud, en naar bladwijzertitel als de delen hoofdstukken zijn. De lijst hieronder behandelt elk element en de instelling die het regelt.

Splitsen is volledig omkeerbaar zolang u de delen bewaart. Omdat pagina's ongewijzigd worden gekopieerd, geeft het op volgorde terugvoegen van de delen een bestand met dezelfde pagina's, dezelfde tekst en dezelfde afbeeldingen als het origineel. Wat kan verschillen is de outline, omdat elk deel alleen de bladwijzers voor zijn eigen pagina's had. Als u een upload met een limiet van 2 MB in vier delen hebt gesplitst, kan het ontvangende kantoor de PDF-delen samenvoegen tot één bestand zonder verlies, en onze gids over PDF-bestanden samenvoegen behandelt volgorde en bladwijzers uitgebreid.

Bewaar het origineel tot u elk deel hebt geopend. Het is de enige kopie die nog de volledige outline, links tussen delen en eventuele digitale handtekening bevat, en het is veel eenvoudiger opnieuw vanuit het origineel te splitsen dan het uit twaalf stukken te herbouwen. Als een deel na het splitsen nog te groot is voor zijn portaal, comprimeer de PDF dan alleen dat ene deel in plaats van het hele document, zodat de andere delen hun oorspronkelijke beeldkwaliteit houden.

Bij splitsklussen gaat het vaak juist om de bestanden die u het minst wilt lekken: bankafschriften, medische dossiers en contracten. Bij UltKit worden bestanden 30 minuten na verwerking verwijderd, hoeft u geen account aan te maken en wordt er niets geïnstalleerd. Gebruik voor documenten die u met geen enkele derde partij mag delen Voorvertoning of Acrobat lokaal en accepteer de hierboven beschreven beperkingen.

De meeste mislukte splitsingen komen door vier oorzaken: een wachtwoord op het bestand, paginanummers die niet overeenkomen met het aantal pagina's van het bestand, blanco pagina's van de scanner, of een pagina die groter is dan de grootte die u hebt opgegeven. Elk heeft een directe oplossing en geen enkele vereist dat u opnieuw gaat scannen.