Pasfoto Amerikaans visum: 600 × 600 px, 240 KB, alleen JPEG

Het State Department hanteert één set regels voor digitale afbeeldingen en gebruikt die in meerdere systemen. Het bekendst is het DS-160, de online aanvraag voor een niet-immigrantenvisum die toeristen, studenten, uitwisselingsbezoekers en tijdelijke werknemers invullen in het Consular Electronic Application Center. De fotostap komt vlak voor het einde van het formulier, en het bestand dat je uploadt wordt afgedrukt op de bevestigingspagina die je naar het consulaat meeneemt. Wordt de upload geweigerd, dan kun je het formulier niet ondertekenen en indienen totdat je het bestand hebt aangepast of, als het formulier dat toestaat, doorgaat en een gedrukte foto meeneemt.

De Diversity Visa Lottery gebruikt dezelfde regels voor de opzet van de foto, maar is het strengst over het bestand zelf: de inschrijfinstructies op dvprogram.state.gov vragen om precies 600 × 600 px en 240 KB of minder, en een foto die de regels overtreedt leidt tot uitsluiting van de inschrijving in plaats van een nieuwe poging later. Aanvragers van een immigrantenvisum die het DS-260 indienen moeten bij het interview meestal twee identieke afdrukken van 2 × 2 inch meenemen, gemaakt volgens dezelfde regels voor hoofdgrootte en achtergrond, en sommige consulaten vragen ook om een digitale kopie.

Online paspoortverlenging volgt dezelfde vierkante vorm en dezelfde regels voor de opzet, maar de uploadpagina heeft een eigen bereik voor de bestandsgrootte, dus lees die pagina voordat je iets comprimeert. Papieren paspoortaanvragen met het DS-11 of DS-82 vragen om een afdruk, niet om een bestand; de pagina eisen voor een Amerikaanse paspoortfoto behandelt de afdruk van 2 × 2 inch en het hoofd gemeten in inches. Voor de regels van andere landen zet de vergelijking pasfoto-eisen per land ze naast elkaar.

Begin met de vorm. De afbeelding moet vierkant zijn, met breedte gelijk aan hoogte, en aan elke kant tussen 600 en 1200 px. Een bestand van 600 × 601 px wordt afgewezen, en een origineel van 1500 × 1500 px rechtstreeks uit een camera ook. De ondergrens van 600 px is niet willekeurig: een afdruk van 2 × 2 inch op 300 DPI is precies 600 × 600 px, dus de kleinste digitale foto bevat evenveel detail als een geprinte foto van minimale kwaliteit.

Het bestand moet een JPEG zijn, opgeslagen met 24 bits per pixel in kleur en in de kleurruimte sRGB. Zwart-witfoto's, JPEG's in grijswaarden, PNG, HEIC, WebP en TIFF worden allemaal geweigerd, ook als ze op het scherm prima lijken. De limiet van 240 KB is de regel waar de meeste mensen op stuklopen, omdat een moderne telefoon één foto opslaat met 2 tot 5 MB. Het verkleinen van de afmetingen naar 600 × 600 brengt een JPEG meestal tussen 60 en 200 KB, maar zware hercompressie om onder de limiet te komen kan blokkerige artefacten rond haar en kaaklijn veroorzaken, en die staan in de richtlijnen ook als reden voor afwijzing.

De foto moet in de afgelopen zes maanden zijn genomen en je tonen zoals je er nu uitziet. Dat betekent een nieuwe foto na een nieuwe baard, een grote gewichtsverandering of gezichtsoperatie, ook als je vorige foto recent is. Retoucheer of filter de afbeelding niet en maak haar niet mooier: huidgladmaking, achtergrondvervaging uit de portretmodus en kleurfilters kunnen allemaal als wijzigingen gelden. Eenvoudig bijsnijden en het formaat wijzigen mag wel.

Binnen het vierkant wordt het hoofd gemeten van de onderkant van de kin tot de bovenkant van het haar. Het moet tussen 50% en 69% van de beeldhoogte beslaan, wat bij een foto van 600 px neerkomt op 300 tot 414 px. De ogen hebben een eigen bereik: gemeten vanaf de onderrand van de foto moet de ooglijn tussen 56% en 69% van de hoogte liggen, ofwel ongeveer 336 tot 414 px omhoog bij een bestand van 600 px. Een selfie op armlengte faalt meestal op de eerste regel met een te groot hoofd, terwijl een bijgesneden foto van het hele lichaam faalt met een te klein hoofd en een zacht gezicht met weinig detail.

De achtergrond moet effen wit of gebroken wit zijn, zonder patroon, schaduw of voorwerpen achter je. Kijk recht in de camera met beide ogen open; een neutrale uitdrukking of een natuurlijke glimlach is toegestaan. Een bril is niet meer toegestaan sinds 1 november 2016, tenzij een arts verklaart dat je hem om medische redenen niet kunt afdoen. Uniformen zijn ook uitgesloten, behalve religieuze kleding die dagelijks wordt gedragen, en dat geldt ook voor camouflagekleding, koptelefoons en draadloze oordopjes. Hoeden en hoofddeksels zijn alleen toegestaan om religieuze of medische redenen, en ze mogen geen schaduw werpen of het gezicht verbergen van de onderkant van de kin tot de bovenkant van het voorhoofd.

Verlichting zorgt voor meer afwijzingen dan mensen verwachten. Ga met je gezicht naar een raam of zachte lamp staan, houd ongeveer een meter ruimte tussen jezelf en de muur zodat je schaduw buiten beeld valt, en laat iemand anders de foto maken vanaf ongeveer 1,2 m afstand op ooghoogte. Als je nog een outfit moet kiezen, behandelt wat je aantrekt voor een pasfoto de kleuren die goed afsteken tegen een witte achtergrond.

De werkwijze is op elk apparaat hetzelfde: foto maken, vierkant bijsnijden rond het hoofd, het formaat wijzigen naar 600 tot 1200 px, exporteren als JPEG en de bestandsgrootte controleren. De volgorde telt. Snijd eerst bij zodat de verhouding van het hoofd klopt, wijzig dan het formaat en comprimeer daarna, want elke compressie na het uiteindelijke formaat kost detail. iPhones slaan foto's standaard op als HEIC, dus zet ze om met HEIC naar JPG of kies in Instellingen de optie Meest compatibel voordat je de foto maakt.

De pagina afbeelding formaat wijzigen naar 600x600 doet het bijsnijden en het wijzigen van het formaat in één stap: Breedte en Hoogte staan op 600 px, Passend maken staat op Bijsnijden om te vullen en Positie van de uitsnede op Slim, zodat het gezicht gecentreerd blijft. Vink Bestandsgrootte beperken aan, vul 240 KB in en druk op Formaat wijzigen. Wil je dat het hoofd voor je wordt gemeten, dan heeft de pasfotomaker de Amerikaanse specificatie onder Land en document, tekent het toegestane bereik met Hulplijn voor hoofdgrootte en kan de muur achter je wit maken met Achtergrond.

Het DS-160 voert een automatische controle uit zodra je uploadt. Het leest het bestandstype, de pixelafmetingen en de grootte in KB, en probeert daarna een gezicht te vinden en te meten waar het zit. Als de controle mislukt, noemt de melding de globale reden, zoals de grootte, het bestandstype of de positie van het gezicht, maar niet het exacte getal dat niet klopte. De visumfotopagina van het State Department op travel.state.gov verwijst ook naar een eigen fototool, dat een geladen afbeelding bijsnijdt tot het vereiste vierkant en een geschikt formaat opslaat; het beoordeelt geen verlichting, schaduwen of uitdrukking, dus een bijgesneden bestand kan later alsnog worden afgewezen.

Slagen voor de uploadcontrole garandeert geen acceptatie. Een consulaire ambtenaar bekijkt de foto opnieuw, en een foto die met een schaduw of gekleurde achtergrond door de controle kwam, kan bij het interview alsnog worden geweigerd, waarna om een nieuwe afdruk wordt gevraagd. De lijst hieronder koppelt de gebruikelijke meldingen aan de oplossing die werkt.

Veel consulaten vragen DS-160-aanvragers om één gedrukte foto mee te nemen naar het interview, vooral als de upload mislukte of de foto op de datum van het interview ouder is dan zes maanden. Die afdruk volgt de specificatie voor paspoortafdrukken: 2 × 2 inch (51 × 51 mm), in kleur, op matte of glanzende fotopapier, met een hoofd van 1 tot 1 3/8 inch (25 tot 35 mm) hoog. In de pasfotomaker kun je Afdrukindeling instellen op een vel van 4 × 6 inch met meerdere Aantal exemplaren en Snijlijnen, dat elke fotozuil bij de drogist kan afdrukken.

De twee specificaties beschrijven dezelfde foto vanuit verschillende kanten. De afdrukregel is in inches en millimeters, de digitale regel in pixels en percentages, en ze komen overeen: 1 tot 1 3/8 inch hoofd op een vierkant van 2 inch is 50% tot 69% van de hoogte. De digitale regel voegt toe wat papier nooit nodig heeft, zoals het JPEG-formaat, 24-bits sRGB-kleur en de limiet van 240 KB, terwijl de afdrukregel papierkwaliteit toevoegt en het verbod op gaten, vouwen en inktvlekken.

Als je alleen een professionele afdruk hebt, kun je die scannen in plaats van opnieuw te beginnen. Het State Department eist dat een gescande foto aan de digitale regels voldoet en bovendien 2 × 2 inch meet en is gescand op 300 pixels per inch, wat precies 600 × 600 px oplevert. Maak het scannerglas schoon, leg de afdruk recht en exporteer als JPEG. Fotografeer de afdruk niet schuin met een telefoon; de vertekening door het perspectief, de weerspiegeling en de papierstructuur laten de gezichtscontrole meestal mislukken.

De DV Lottery deelt de fotoregels van het State Department, maar dwingt ze af op het moment van inschrijven, zonder tweede kans. Elke persoon die in de inschrijving wordt genoemd, ook je partner en elk in aanmerking komend kind, heeft een eigen foto nodig, en een groeps- of gezinsfoto wordt niet geaccepteerd. Het bestand moet 600 × 600 px zijn en 240 KB of minder. Ook baby's hebben een eigen foto nodig, liggend op een effen wit laken en zonder handen in beeld.

De regel die mensen missen is hergebruik. De DV-instructies stellen dat een foto die bij de inschrijving van een eerder jaar is ingediend niet acceptabel is, en dat een inschrijving met zo'n foto wordt uitgesloten. Ook als je er hetzelfde uitziet, neem je voor elke jaarlijkse inschrijfperiode een nieuwe foto en bewaar je een gedateerde kopie van het origineel, zodat je kunt laten zien wanneer die is genomen.