PDF/A 변환
법원, 기록 보존 기관, 대학원이 'PDF/A만 가능'이라고 할 때, 이 변환기는 그들이 말하는 바로 그 파일을 만들고, 그 과정에서 스캔한 페이지를 검색 가능하게 하며, 규정이 지정한 수준을 고르도록 돕습니다.
PDF/A 변환
또는 PDF 파일을 여기에 끌어다 놓으세요 ·
파일당 최대 95 MB· 최대 20개 파일· 30분 뒤 삭제
파일은 UltKit 서버에서 처리되며 30분 뒤 삭제됩니다.
스캔한 페이지에 인쇄된 언어입니다.
PDF/A에는 출력 프로필 하나가 포함됩니다. 화면으로 보는 문서는 sRGB, 유럽이나 미국 인쇄소에 보내는 파일은 FOGRA39 또는 SWOP가 맞습니다.
PDF/A-3는 ZUGFeRD나 Factur-X 전자 송장의 XML 부분 같은 첨부 파일을 허용합니다.
사용 방법
- 1
최종 파일 모으기
준비서면과 증거 자료처럼 완성된 PDF를 한 번에 최대 20개, 개당 95 MB까지 업로드하세요. 암호가 걸린 파일은 먼저 잠금을 해제하세요.
- 2
규정에 맞는 수준 선택
이 페이지는 스캔본 검색 가능하게를 켠 PDF/A-2b를 사용합니다. 규정이 1b를 지정하면 변환할 형식을 1b로 바꾸고, 영어가 아닌 스캔본은 스캔 언어를 설정하세요.
- 3
변환 후 그대로 두기
PDF/A-2b로 변환을 누르고 내려받은 파일을 손대지 말고 그대로 업로드하세요. 다른 편집기에서 다시 저장하면 규격 준수가 깨질 수 있습니다.
PDF/A 변환이 필요한 곳과 그 이유
ISO는 2005년 기록 관리자와 법원을 염두에 두고 PDF/A를 ISO 19005-1로 발표했습니다. 제출 서류를 수십 년간 보관해야 하는 기관은 특정 글꼴이 설치되어 있거나 스크립트가 미래의 뷰어에서 똑같이 동작하기를 기대할 수 없기 때문입니다. 이 요건은 기록물 이관 규정, 법원 전자 소송 규칙, 학위논문 제출 안내에 저마다 조금씩 다른 표현으로 등장합니다. 규정은 바뀌고 상당수가 기관별로 정해지므로 최신 원문을 확인하세요.
| 기관 | 요구 사항 | 출처 |
|---|---|---|
| 미국 국립기록관리청 (NARA) | 영구 전자 기록물 이관에 선호하는 형식 목록에 PDF/A 포함 | archives.gov |
| 미국 의회도서관 | 권장 형식 지침(Recommended Formats Statement)에서 텍스트 저작물에 PDF/A 선호 | loc.gov |
| 미국 연방 법원 (CM/ECF) | PDF/A 허용, 일부 지방 법원은 지역 규칙에서 권장하거나 요구 | uscourts.gov |
| 인도 eCourts 전자 소송 | 텍스트 검색 가능한 PDF/A 문서를 요구하는 지침, 해당 법원의 최신 규칙 확인 필요 | ecourts.gov.in |
| 대학 학위논문 저장소 | ETH 취리히를 비롯해 많은 곳이 제출본에 PDF/A 요구 | — |
| ZUGFeRD 및 Factur-X 전자 세금계산서 | 세금계산서 XML을 포함한 PDF/A-3 | — |
법원 전자 소송과 학위논문 제출을 위한 PDF/A
법원 규칙은 PDF/A에 다른 조건을 함께 붙이는 경우가 많습니다. 텍스트 검색 가능, 암호 없음, 글꼴 포함, 파일당 용량 상한, 때로는 증거 자료용 책갈피까지 요구합니다. 형식 문제로 반려되면 기한을 놓칠 수 있으므로 일반적인 목록보다 해당 지역 규칙이나 법원 사무국의 전자 소송 안내를 읽고, 최종본만 변환하세요.
대학은 보통 지도 교수에게 이메일로 보내는 초안이 아니라 기관 저장소나 국가 도서관에 들어가는 제출본에 PDF/A를 요구합니다. 대학원은 보안 설정도 금지하는 경우가 많고, 일부는 업로드 시 파일을 검증합니다. LaTeX나 Word로 쓴 논문은 깔끔하게 변환되며, 문제가 되는 곳은 투명도가 있는 그림과 스캔한 페이지로 만든 부록입니다. 그래서 이 페이지는 스캔본 검색 가능하게를 켭니다. 변환이 파일 내부에서 무엇을 바꾸는지는 PDF PDF/A 변환을 참고하세요.
법원이나 저장소 포털에 올리기 전에
- 모든 수정을 먼저 마치고 PDF/A 변환은 맨 마지막에 하세요.
- 입력한 답이 페이지에 고정되도록 작성한 양식을 평면화하세요. PDF 평면화 방법을 참고하세요.
- PDF/A는 암호화를 금지하므로 암호와 권한 제한을 제거하세요.
- 포털의 파일당 용량 상한을 확인하고 너무 큰 증거 자료는 나누세요.
- 포털이 요구하는 파일 이름을 쓰세요. 일부는 공백이나 긴 이름을 거부합니다.
- 업로드할 바로 그 파일로 검사만 하기나 검증 도구를 실행하세요.
PDF/A 변환 자주 묻는 질문
미국 연방 법원은 어떤 PDF/A 수준을 받나요?
연방 CM/ECF 시스템은 PDF/A를 받지만, 각 지방 법원과 파산 법원이 자체 지역 규칙을 정하며 일부는 더 구체적입니다. 규칙에 수준이 명시되어 있지 않다면 법원 사무국에 문의하거나, PDF/A를 인식하는 모든 시스템이 받는 PDF/A-1b를 사용하세요.
학위논문에는 PDF/A-1b와 PDF/A-2b 중 무엇이 필요한가요?
소속 대학원의 안내를 따르세요. 많은 곳이 둘 다 받고 일부는 하나를 지정합니다. PDF/A-1b는 투명도를 유지할 수 없어서 음영 영역이 있는 차트가 평면화되지만, PDF/A-2b는 그린 그대로 유지합니다. 안내에 그냥 PDF/A라고만 되어 있다면 최신 그림에는 2b가 더 잘 맞습니다.
제출 서류의 증거 자료를 한 번에 모두 변환할 수 있나요?
네, 한 번에 최대 20개 PDF를 개당 95 MB까지 모두 같은 수준으로 변환하므로 증거 자료의 이름과 번호가 설정한 그대로 유지됩니다.
포털이 PDF/A 파일을 거부한 이유는 무엇인가요?
대개 변환 후 다시 저장하거나, 도장을 찍거나, PDF/A를 인식하지 못하는 서명 도구를 거치면서 파일이 바뀌었거나, 포털이 선택한 것보다 엄격한 수준을 검사하기 때문입니다. 최종본에서 다시 변환하고 업로드 전에 검사만 하기를 실행하세요.
PDF/A가 요구되는 곳에 PDF/A-3 파일을 내도 되나요?
항상 그렇지는 않습니다. PDF/A-3는 어떤 형식의 파일이든 첨부할 수 있어서, 첨부 파일 자체가 보존용이 아닐 수 있다는 이유로 일부 기록 보존 기관은 이를 거부합니다. ZUGFeRD나 Factur-X 전자 세금계산서를 제출하는 경우가 아니라면 2b를 사용하세요.