PDF/A 변환
일반 PDF를 수십 년 뒤에도 똑같이 열리고 똑같이 보이도록 보장하는 ISO 장기 보존 형식인 PDF/A로 바꿉니다. 제출처가 요구하는 적합성 수준을 고르거나, 파일이 이미 기준을 통과하는지 검사하십시오.
PDF/A 변환
또는 PDF 파일을 여기에 끌어다 놓으세요 ·
파일당 최대 95 MB· 최대 20개 파일· 30분 뒤 삭제
파일은 UltKit 서버에서 처리되며 30분 뒤 삭제됩니다.
스캔한 페이지에 인쇄된 언어입니다.
PDF/A에는 출력 프로필 하나가 포함됩니다. 화면으로 보는 문서는 sRGB, 유럽이나 미국 인쇄소에 보내는 파일은 FOGRA39 또는 SWOP가 맞습니다.
PDF/A-3는 ZUGFeRD나 Factur-X 전자 송장의 XML 부분 같은 첨부 파일을 허용합니다.
사용 방법
- 1
PDF 업로드
PDF를 최대 20개, 파일당 최대 95 MB까지 추가합니다. PDF/A는 암호화를 허용하지 않으므로 비밀번호가 있다면 먼저 해제하십시오.
- 2
PDF/A 수준 선택
받는 쪽에서 다른 수준을 지정하지 않았다면 변환할 형식을 PDF/A-2b로 두십시오. 고급 설정에서 색상 프로필, 스캔본 OCR을 정하거나, 파일을 바꾸지 않고 검증만 하려면 검사만 하기를 켭니다.
- 3
변환하고 제출
PDF/A-2b로 변환처럼 수준 이름이 붙은 버튼을 누릅니다. PDF/A 파일을 다운로드해 기록 보관소, 법원, 전자 세금계산서 시스템에 업로드하십시오.
기록 보관소, 법원, 전자 세금계산서가 PDF/A를 요구하는 이유
일반 PDF는 주변 환경에 의존할 수 있습니다. 내 컴퓨터에는 설치되어 있지만 파일에는 포함되지 않은 글꼴을 쓰거나, 서버에 있는 이미지에 링크하거나, 열 때 스크립트를 실행하거나, 색을 뷰어의 추측에 맡길 수 있습니다. 이 중 하나만 있어도 몇 년 뒤 다른 소프트웨어에서 문서가 다르게 보이거나 아예 열리지 않을 수 있습니다. PDF/A는 이런 의존성을 금지해 파일을 정확히 렌더링하는 데 필요한 모든 것을 파일 안에 담습니다.
그래서 이 형식은 기록을 수십 년 동안 읽을 수 있어야 하는 곳마다 쓰입니다. 국가 기록 보관소는 영구 전자 기록의 이관에 PDF/A를 받거나 권장하고, 많은 법원과 등기소가 전자 제출에 이를 요구하며, 독일의 ZUGFeRD와 프랑스의 Factur-X 전자 세금계산서 형식은 사람이 읽는 PDF 안에 기계가 읽는 XML 세금계산서를 담는 PDF/A-3를 바탕으로 합니다.
이 형식은 선언만 하는 것이 아니라 검사를 받습니다. PDF Association이 지원하는 오픈 소스 검증기 veraPDF는 ISO 19005의 각 파트를 기준으로 파일을 검사하며, 기록 보관소는 업로드마다 이 도구나 비슷한 도구를 돌리는 경우가 많습니다. 워드나 이미지에서 시작한다면 먼저 PDF로 변환이나 오피스 앱으로 PDF를 만든 뒤 여기서 변환하십시오.
PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 버전 순서
2005
PDF/A-1
ISO 19005-1, PDF 1.4 기반. 투명도, 레이어, JPEG 2000을 허용하지 않습니다. 수준 a와 b.
2011
PDF/A-2
ISO 19005-2, PDF 1.7(ISO 32000-1) 기반. 투명도, 레이어, JPEG 2000, PDF/A 파일 첨부를 추가했습니다. 수준 a, b, u.
2012
PDF/A-3
ISO 19005-3. PDF/A-2와 같지만 어떤 형식의 파일이든 첨부할 수 있어 전자 세금계산서 표준이 XML 데이터를 담는 데 사용합니다.
2020
PDF/A-4
ISO 19005-4, PDF 2.0 기반. 대부분의 제출 포털은 아직 파트 1~3을 지정하므로 아직 널리 요구되지 않습니다.
변환할 수 있는 PDF/A 적합성 수준
| 수준 | 표준 | 보장 내용 | 주요 용도 |
|---|---|---|---|
| PDF/A-1b | ISO 19005-1:2005 | 시각적 모양 | 파트 1을 명시적으로 지정하는 오래된 기록 보관 시스템 |
| PDF/A-2b (기본값) | ISO 19005-2:2011 | 시각적 모양 | 법원 제출, 세금 신고, 일반 기록 보관 |
| PDF/A-2u | ISO 19005-2:2011 | 모양과 유니코드 텍스트 | 검색하고 복사할 수 있어야 하는 기록 |
| PDF/A-3b | ISO 19005-3:2012 | 모양, 파일 첨부 허용 | ZUGFeRD·Factur-X 전자 세금계산서, 원본 데이터가 딸린 문서 |
- 출력 의도(색상 프로필)OutputIntent · ICC 프로필
- 모든 PDF/A 파일에는 색을 어떻게 재현할지 정의하는 ICC 프로필이 하나 들어 있습니다. 색상 프로필에서는 화면용 문서에 sRGB, 유럽 인쇄소에 CMYK FOGRA39, 미국 인쇄소에 CMYK SWOP, 흑백 파일에 Gray 감마 2.2를 고를 수 있습니다.
PDF/A 변환 오류와 해결 방법
파일이 암호화되어 있습니다
PDF/A는 암호화를 금지합니다. 갖고 있는 비밀번호로 PDF 암호 해제에서 비밀번호를 없앤 뒤 변환하십시오.
글꼴을 포함할 수 없습니다
문제 페이지 래스터화를 켜 두어 해당 페이지를 이미지로 바꾸거나, 원본 문서에서 다른 글꼴로 PDF를 다시 내보내십시오.
스캔한 페이지에서 PDF/A-2u가 실패합니다
스캔본에는 유니코드에 대응시킬 텍스트가 없습니다. 스캔본 검색 가능하게를 켜고 스캔 언어를 고르십시오.
첨부 파일이 거부됩니다
임의의 파일 첨부는 PDF/A-3만 허용합니다. PDF/A-3b를 고르거나, 받는 쪽에서 필요하지 않다면 첨부 파일을 제거로 설정하십시오.
변환 후 색이 달라집니다
출력 프로필을 잘못 골랐습니다. 화면용 문서에는 sRGB를, 인쇄할 파일에만 CMYK 프로필을 고르십시오.
PDF/A 변환 자주 묻는 질문
PDF/A는 어떤 수준을 골라야 하나요?
안내에 따로 적혀 있지 않다면 기본값인 PDF/A-2b를 고르십시오. 대부분의 기록 보관소, 법원, 세무 기관이 받아 줍니다. PDF/A-1b는 시스템이 명시적으로 요구할 때만, PDF/A-2u는 텍스트를 검색하고 추출할 수 있어야 할 때, PDF/A-3b는 ZUGFeRD나 Factur-X 전자 세금계산서처럼 파일을 첨부해야 할 때 사용합니다.
PDF/A-2b와 PDF/A-2u는 무엇이 다른가요?
둘 다 앞으로도 페이지가 똑같이 보이도록 보장합니다. u 수준은 여기에 모든 문자를 유니코드에 대응시킬 수 있다는 조건을 더해 텍스트를 확실하게 검색하고 복사할 수 있게 합니다. 스캔한 페이지에는 이를 위한 텍스트 레이어가 필요하므로 PDF/A-2u를 고를 때는 스캔본 검색 가능하게를 켜십시오.
PDF/A 변환이 실패하는 이유는?
흔한 원인은 라이선스나 손상 때문에 포함할 수 없는 글꼴, 암호화, 포함된 오디오나 동영상, JavaScript, 외부 콘텐츠 링크입니다. 문제 페이지 래스터화를 켜 두면 고칠 수 없는 페이지를 이미지로 렌더링해 파일이 규격에 맞게 됩니다. 먼저 검사만 하기로 문제 목록을 확인하십시오.
PDF/A 파일은 나중에 수정할 수 있나요?
다른 PDF처럼 편집기에서 열 수는 있지만, 변경 사항을 저장하면 대개 규격 적합성이 깨지고 많은 뷰어가 편집을 허용할지 묻는 배너를 띄웁니다. 원래 의도된 방식은 원본 문서를 수정하고 새 PDF로 내보낸 뒤 다시 변환하는 것입니다.
PDF가 이미 PDF/A인지 확인하려면?
검사만 하기를 켜고 변환을 누르면 파일을 전혀 바꾸지 않고 선택한 수준에 대한 검사 보고서를 받습니다. Acrobat도 파일이 적합성을 주장하면 PDF/A 배너를 보여 주지만, 메타데이터에 적힌 주장은 검증을 통과한 것과 같지 않습니다.
PDF/A로 변환하기 전에 양식을 평면화해야 하나요?
그렇게 하는 편이 좋습니다. PDF/A는 보이는 모든 필드가 고정된 모양을 갖도록 요구하며, 많은 기록 보관소는 제출 문서가 최종본이기를 원합니다. 먼저 PDF 평면화를 실행한 다음 평면화한 사본을 여기서 변환하십시오.
PDF/A는 일반 PDF보다 용량이 큰가요?
모든 글꼴을 포함하고 색상 프로필이 추가되므로 조금 커지는 경우가 많습니다. 래스터화한 페이지가 있으면 더 커집니다. 제출처에 용량 제한도 있다면 변환하기 전에 원본을 압축하십시오. 변환한 뒤에 압축하면 적합성이 깨질 수 있습니다.
PDF/A 변환 도구 전체
요구받은 목표값에 맞는 페이지를 고르세요. 아래 페이지는 모두 같은 도구이며 기본값만 다릅니다.