PDF 평면화 방법

작성 가능한 필드는 1996년 PDF 1.2부터 PDF의 일부였습니다. 각 필드는 값과 함께 표시 모양, 즉 뷰어가 보여 주는 그 값의 작은 그림을 저장합니다. 문제는 뷰어가 이 표시 모양을 다시 그리거나 무시할 때 생깁니다. 휴대폰 미리 보기, 브라우저 탭, 전자 제출 포털은 빈 칸이나 다른 글꼴을 보여 주거나 아무것도 표시하지 않을 수 있습니다. 주석도 마찬가지여서 어떤 뷰어는 숨기고 어떤 뷰어는 인쇄하며, 누구든 지울 수 있습니다.

까다로운 것은 서명입니다. 작성 및 서명 도구로 그리거나 입력한 서명은 대개 스탬프 주석이며, 평면화하면 페이지의 일부가 됩니다. 인증서 기반 디지털 서명은 다릅니다. 파일의 바이트 하나하나에 걸린 암호학적 봉인이라서, 평면화를 포함한 어떤 변경이든 생기면 뷰어가 서명을 유효하지 않다고 표시합니다. 이런 서명은 넣기 전에 평면화하고, 넣은 뒤에는 절대 평면화하지 마십시오.

PDF로 인쇄가 통하는 이유는 가상 프린터가 화면에 보이는 것만 받기 때문입니다. 그래서 링크가 없고 한 번 읽고 보관할 일회성 양식이라면 무난한 선택입니다. 다만 눈에 띄지 않는 함정이 있습니다. 프린터의 용지 설정 때문에 A4 양식이 Letter로, 또는 그 반대로 축소·확대될 수 있고, 링크와 책갈피와 문서 속성이 사라지며, 주석은 인쇄 대화상자에서 포함하도록 지정해야만 따라옵니다.

제출처가 법원, 등기소, 기록 보관소라면 제대로 된 평면화를 사용해 페이지를 원래 모습 그대로 유지하십시오. 보존용 파일까지 요구한다면 평면화한 사본을 PDF PDF/A 변환으로 변환하십시오. 도구가 무엇을 유지하는지, 파일 용량이 어떻게 달라지는지, 업로드한 파일이 어떻게 처리되는지는 온라인 PDF 평면화에서 확인하십시오.