PDF 5MB로 압축

미국 연방 정부 채용 사이트 USAJOBS는 이력서와 증빙 서류를 각각 최대 5 MB까지 받으며, 많은 기업 지원자 관리 시스템도 첨부 파일에 같은 숫자를 씁니다. 이민·복지 포털도 비슷한 범위입니다. USCIS 온라인 접수는 증빙 파일당 약 6 MB 한도를 제시해 왔으므로 5 MB PDF는 여유 있게 통과합니다. 대학, 연구비 시스템, 자격 심사 기관도 5 MB를 자주 고르는데, 성적표 전체 스캔본은 들어가면서 100 MB짜리 파일은 막을 수 있기 때문입니다.

5 MB를 목표로 하는 또 다른 이유는 이메일입니다. 인코딩 과정에서 약 3분의 1이 늘어나므로 5 MB PDF는 메일 한도에서 7 MB 가까이 차지합니다. Gmail의 25 MB에는 세 개, Outlook.com의 20 MB에는 두 개가 들어갑니다. 서류가 더 많다면 한도에 가까운 메일 하나보다 여러 메일로 나누어 보내는 편이 확실합니다.

5 MB에서는 대부분의 문서가 이미지를 200 DPI 안팎 이상으로 유지하므로 사무용 인쇄에도 문제가 없습니다. 한도가 빠듯해지는 것은 스캔한 책, 100페이지짜리 컬러 거래 내역서, 사진 포트폴리오입니다. 이런 경우 회색조로 변환은 컬러 스캔의 용량을 대략 절반으로 줄이고, 최저 이미지 품질을 낮추면 JPEG 노이즈가 조금 생기는 대신 해상도를 더 오래 유지합니다.

그래도 부족하다면 문서를 나누어 보내야 합니다. PDF 파일 나누는 방법 가이드에서 장이나 페이지 범위별로 나누는 법을 설명합니다. 한도가 더 낮은 포털이라면 한 단계 아래인 PDF 4MB로 압축을 쓰세요.