UltKit

Excel í PPT

Ársfjórðungstölurnar eru í Excel en fundurinn byggir á glærum. Umbreyttu vinnubókinni í PowerPoint-kynningu og hvert blað birtist sem breytanlegar töflur á glærum í stað skjáskota sem límd eru inn eitt af öðru.

Skjalaumbreyting

eða slepptu PDF, DOC, DOCX … skrár hér ·

Að hámarki 95 MB á skrá· Allt að 20 skrár· Eytt eftir 30 mínútur

Úttak

Skrár eru unnar á þjónum okkar og eytt eftir 30 mínútur.

Hvernig á að nota tólið

  1. 1

    Hladdu upp vinnubókinni

    Bættu við .xlsx-, .xls-, .ods- eða .csv-skrá, eða allt að 20 skrám í einu, hver að hámarki 95 MB.

  2. 2

    Veldu blöð og snið

    Umbreyta í er PPT, PowerPoint 97–2003 sniðið; veldu PPTX í staðinn ef aðeins er notað nýlegt PowerPoint. Stilltu Vinnublöð töflureiknis á Aðeins fyrsta blað ef hin blöðin eru útreikningar.

  3. 3

    Umbreyttu og sníddu útlitið

    Ýttu á Umbreyta í PPT, opnaðu kynninguna og notaðu sniðmátið þitt. Töflurnar haldast sem breytanlegar PowerPoint-töflur.

Svar

Hvernig umbreyti ég Excel í PowerPoint?

Hladdu upp vinnubókinni og ýttu á Umbreyta í PPT. Notað svæði hvers blaðs verður að PowerPoint-töflum á einni eða fleiri glærum, með sniði talna, feitletruðum fyrirsögnum og litum reita.

Excel í PPT: hvernig blöð verða að glærum

Venjulega eru tölur settar á glærur með skjámynd eða límdri mynd, sem enginn getur lagað þegar tala breytist kvöldið fyrir fund. Umbreytingin býr þess í stað til alvöru PowerPoint-töflur. Hvert gildi er áfram breytanlegur texti, svo þú getur litað röð upp á nýtt, eytt dálki eða lagað innsláttarvillu beint á glærunni.

Hvert blað vinnubókarinnar byrjar nýja glæru með nafni blaðsins sem titli. Tómar raðir og dálkar í kringum gögnin eru felldir burt, og talnasnið eins og gjaldmiðill, prósentur og þúsundaskilgreiningar eru skrifuð eins og þau birtast í Excel, ekki sem hrá gildi.

Hversu mikið af töflureikni kemst á eina glæru

Stærð glæruPixels at
72 DPI150 DPI300 DPI
Breiðtjald 16:9 (13,33 × 7,5 tommur)960 × 5402000 × 11254000 × 2250
Staðlað 4:3 (10 × 7,5 tommur)720 × 5401500 × 11253000 × 2250
A4-pappír (10,83 × 7,5 tommur)780 × 5401625 × 11253250 × 2250

Breiðtjald hefur verið sjálfgefið í PowerPoint frá og með PowerPoint 2013; eldri kynningar nota 4:3. Hvort sem er er glæra 7,5 tommur á hæð, og tafla með 12 punkta texta þarf um fjórðung úr tommu á hverja röð, svo um 20 raðir komast fyrir undir titli. Excel-blað getur haft 1.048.576 raðir, og þess vegna er Excel í PDF útprentun oft betri staður fyrir alla töfluna.

Að undirbúa blað fyrir glærurnar

  1. Ein skilaboð á blað

    Skiptu stórri töflu í yfirlitsblöð: eitt fyrir heildartölur, eitt fyrir hvert svæði. Hvert verður að sinni glæru.

  2. Feldu útreikningana

    Eyddu hjálpardálkum og uppflettitöflum, eða hafðu þá á síðari blöðum og notaðu Aðeins fyrsta blað.

  3. Námundaðu fyrir lesturinn

    Stilltu talnasnið á þá nákvæmni sem þú ætlar að segja upphátt; fjórir aukastafir eru bara truflun í skjávarpa.

Staðreyndir um XLSX- og PPT-snið

XLSX

Microsoft Excel vinnubók

XLSX er sjálfgefið vinnubókarsnið Microsoft Excel frá Office 2007 og byggir á Office Open XML staðlinum. Það geymir mörg blöð, formúlur, snið, myndrit, hnitatöflur og gagnastaðfestingu í ZIP-pakka af XML. Það styður yfir milljón raðir á blaði og er sjálfgefið skiptisnið fyrir viðskiptatöflureikna. Google Sheets, LibreOffice og Numbers opna XLSX, þótt makró og háþróaðir eiginleikar skili sér kannski ekki.

Þjöppun
–
Gegnsæi
–
Hreyfimynd
–
Kom fram
2007 · Microsoft
XLSX umbreytir

PPT

Microsoft PowerPoint 97–2003 kynning

PPT er tvíundarkynningarsniðið sem PowerPoint notaði frá PowerPoint 97 þar til PPTX leysti það af hólmi árið 2007. Það geymir glærur, myndir, athugasemdir og hreyfimyndir í séreignarskipan og skrárnar eru yfirleitt stærri en PPTX. Nýrri eiginleikar PowerPoint vistast ekki í því. PowerPoint, LibreOffice og Google Slides opna enn PPT-skrár.

Þjöppun
–
Gegnsæi
–
Hreyfimynd
Já
Kom fram
1997 · Microsoft
PPT umbreytir

Töflureiknar verða að PowerPoint-kynningum þegar kynna þarf tölur sem voru gerðar fyrir greiningu: mánaðarskýrslu fyrir stjórnarfund, sölutöflu fyrir teymisrýni eða niðurstöður sem kennari sýnir bekk í skjávarpa.

Formúlur fylgja ekki með

Tafla á glæru geymir texta, ekki formúlur. Heildartölur og hlutföll eru skrifuð sem niðurstöður þeirra; endurreiknaðu í Excel og umbreyttu aftur ef tölurnar breytast. Ef nútímaleg PPTX-kynning þarf að keyra á sömu gömlu tölvunum útskýrir PPTX í PPT hvað eldra sniðið heldur.

Spurningar um Excel í PPT

Uppfærast glærurnar þegar vinnubókinni er breytt?

Nei. Breytirinn skrifar þau gildi sem reitirnir höfðu á þeirri stundu, þannig að kynningin er skyndimynd. Ef tafla á að fylgja vinnubókinni skaltu afrita svæðið í Excel og nota Paste Special > Paste Link í PowerPoint á tölvu sem hefur báðar skrárnar.

Af hverju býr þessi síða til PPT en ekki PPTX?

PPT opnast í öllum útgáfum PowerPoint frá 1997, í LibreOffice, Keynote og Google Slides, og á eldri tölvum sem sumir fundarsalir nota enn. Ef allir nota PowerPoint 2007 eða nýrra skaltu velja PPTX undir Umbreyta í; töflurnar koma eins út.

Hvað gerist við blað með hundruðum raða?

Raðir sem komast ekki fyrir á einni glæru halda áfram á næstu glæru, svo ekkert er skorið af. Glæra er þó óheppilegur staður fyrir svona mikið af gögnum; síaðu blaðið niður í raðirnar sem þú ætlar að fjalla um, eða sendu alla töfluna sem PDF-útprentun.

Eru gröf úr Excel umbreytt líka?

Með Taka myndir með virkt eru myndrit sett á glærurnar sem myndir sem líta út eins og frumritin. Til að breyta gögnum myndrits í PowerPoint skaltu endurgera það þar eða líma það úr Excel sem myndritshlut.

Get ég sett aðeins eitt blað úr vinnubók á glærur?

Stilltu Vinnublöð töflureiknis á Aðeins fyrsta blað og breytirinn hunsar hin blöðin. Færðu blaðið sem þú vilt fremst í Excel áður en þú hleður upp.